Protokoll FS-möte: 3 20 maj 2010, Scandic Elmia, Jönköping
Datum: 2010-05-20 Tid: kl. 09.30 – 16.00
Plats: Scandic Elmia, Jönköping
Närvarande: Chakir Chelbat, Rebecca Chentinell, Ji-Pyo Lim, Christel Berg, Mario
Glasnovic, Robert Andersson, Broosk Saleh, Ferenc Böö (adjungerad), Arto Ala-Häivälä (adjungerad)
Frånvarande: Jennie Näslund, Ulf Bingsgård, Mimmi Oskarsson
§ 149. Mötets öppnande
Ordförande Chakir Chelbat öppnade mötet.
§ 150. Val av justerare
Mario Glasnovic och Broosk Saleh valdes till justerare för mötesprotokollet.
§ 151. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med vissa ändringar i paragrafernas ordning samt följande tillägg under övrigt: Grattis ITF, Omni4, Medlemssystem, Brev – Mattias Edvardsson.
§ 152. Konfirmation av tidigare mailbeslut
- Ändringar gällande EM St. Petersburg 2010 - Ansvar EM samt betalkort
- Gällande kontaktpersoner gentemot SOK samt ombud vid SOK’s årsmöte Styrelsen konfirmerade ovanstående mailbeslut.
§ 153. Utbildningar/ Idrottslyftet
Rapport Utbildningsansvarig
Arto rapporterade och informerade om arbetet kring utbildningar, samarbetet med Sport Campus Sweden samt Idrottslyftet varpå Arto
presenterade ett förslag på fördelningsprinciper. Fördelningen av medlen för Idrottslyftet är ännu inte gjord i väntan på att bidraget ska inkomma från Riksidrottsförbundet. Intyg på medlemmar som gått kurs i första hjälpen inkommer löpande. Utbildningsansvarige kommer vidare arbeta fram ett regionalt förslag för instruktörsutbildning som ska presenteras för styrelsen.
Styrelsen beslutar att uppdra åt utbildningsansvarige att fortsätta arbetet kring förslaget gällande instruktörsutbildningar, samt även att i enighet med utbildningsansvariges förslag, fastslå fördelningsprinciperna.
Styrelsen ålägger åt Arto att göra ett utskick till medlemmarna samt att informera respektive utbildningsansvarig, alternativt ordförande, i varje region vilka medlemmar som inte genomgått utbildning i första hjälpen.
§ 154. Svenska cupen och SM – kalendarium och ranking Kalendarium
Chakir lade fram förslag för datum gällande Svenska cuperna och SM enligt nedan:
SC 1: 18/9 Södra Regionen (efter justering via mailbeslut 2/6) SC 2: 2/10 Norra regionen
SC 3: 6/11 Östra regionen SM: 11/12 Västra regionen
Styrelsen beslutar i enighet med ovanstående förslag samt att Svenska cuperna inte längre behöver förläggas enligt det tidigare roterande systemet med undantag för Svenska Mästerskapen som kommer genomföras i
turordning i respektive region.
Ranking
Förslaget är att återinföra Svenska cuperna och SM till grund för ranking för det svenska landslaget. Detta för att säkerställa att landets bästa utövare är de som ingår i landslaget och därmed representerar Sverige, både inom kamp och poomse. Rankingpoängen för Svenska cuperna och SM bör vara som tidigare med 7, 3, 1 poäng respektive 10, 5, 2 poäng. Internationella tävlingar bör även de ge poäng men i förhållande till det svenska
rankingpoängen, dvs. inte så höga som i dagsläget. Internationella A- klasstävlingar bör ha motsvarande samma poäng som ges för medaljer vid SM.
Styrelsen beslutar enligt ovan förslag att återinföra rankingpoäng för Svenska cuperna och SM, samt även att A-klass tävlingar är värda lika mycket poäng som SM:
Svenska cup SM A-klass
Guld: 7 poäng Guld: 10 poäng Guld: 10 poäng Silver: 3 poäng Silver: 5 poäng Silver: 5 poäng Brons: 1 poäng Brons: 2 poäng Brons: 2 poäng
Förslaget innebär även att det aktuella rankingsystemet upphör där poäng för internationella mästerskap så som EM och VM tas bort, samt att
rankingen nollställs inför höstsäsongen.
Styrelsen beslutade även att en domarkurs ska arrangeras under hösten för att höja standarden av våra svenska domare.
§ 155. Möte med SOK 24/5
Styrelsen informerades om kommande möte med SOK där ordförande kommer att delta tillsammans med Mario Glasnovic och Rachel Wilson.
§ 156. Möte med ledare, elittränare samt SOK’s topp- och talangprogram 28/4 Styrelsen informerades samt konfirmerade kommande samling för samtliga ledare och elittränare på Bosön nästkommande helg.
§ 157. SM-veckan / Universitets VM, Vigo SM-veckan
Generalsekreteraren informerade om det aktuella läget gällande SM-veckan och medieuppmärksamheten kring detta.
Styrelsen uppdrar åt kansliet att kontakta och undersöka möjligheterna kring deltagande på SM-veckan redan 2011, och bordlägger frågan till nästkommande styrelsemöte.
Universitets VM, Vigo
Styrelsen blev informerad om vilka utövare och ledare som är aktuella som representanter för Sverige.
Styrelsen uppdrar åt Ji-Pyo respektive Broosk att inkomma med komplett deltagarlista.
§ 158. Kick Off samt mötesplan för resterande års styrelsemöten
Styrelsen såg tillsammans över tidigare föreslagna datum samt datum för kick off vilket föreslogs ligga i samband med Svenska cupen 1 den 10-11 september. För att minska kostnaderna för telefonmöten föreslogs även möten via Skype.
Styrelsen beslutar att genomföra en kick off 10-11/9 samt se över de redan förutbestämda datumen och återkomma ifall ändringar behöver göras.
Datum för fysiska möten är bortsett från kicka offen i dagsläget 8/10 samt 29/11. Telefon-/ Skypemöten kommer kallas till i juni, juli, september, november.
§ 159. Ekonomi
Fastställande av attestordning och resereglemente
Ferenc presenterade ett antal justeringar gällande resereglemente och attestordning, samt påminde om att alla utlägg måste redovisas med originalkvitton för att attesteras. Enligt resereglementet ska alltid billigaste alternativ bokas och alla resor ska meddelas i förväg.
Styrelsen beslutar att fastställa de föreslagna justeringarna gällande resereglemente och attestordning, samt att inga utbetalningar eller attesteringar kommer ske i fall där dessa inte följts.
§ 160. Sportchef/ Landslagsledning Avtal
Styrelsen beslutar med omedelbar verkan att säga upp avtalet med sportchefen då landslagsledningen ska ses över och omstruktureras.
Leasingavtal - LaJust-västar (Soo Shim)
Styrelsen uppdrar åt Mario att kontakta Niklas Andersson och undersöka hur detta avtal tillkommit.
§ 161. Landslagsutrustning/ Adidas Landslagsutrustning
Mario rapporterade om den inventering som gjorts vad gäller
sponsorutrustning som ska ha delats ut till landslagets utövare i förhållande till den leveranssedel över tilldelat material som Adidas tillhandahållit Taekwondoförbundet med.
Styrelsen beslutar att ålägga till Mario att kontakta sportchefen och undersöka differensen mellan den rekvirerade utrustningen och vad som lämnats till utövarna i form av sponsring. Styrelsen beslutar även att all brodyr och lagring av sponsormaterial kommer ske genom en egen kontakt.
Adidas
Chakir informerade om avtalet med Adidas och de senaste samtalen med vår sponsor. Avtalet gäller fram till 2012-12-31 vilket innebär att vi fortsatt kommer att använda Adidas elektroniska västar. Adidas kommer efter årsskiftet att lansera en ny elektronisk väst som motsvarar de andra ETU- godkända västarna och som även den kommer att godkännas och användas vid internationella A-klasstävlingar.
§ 162. Kommittéer
Rapport EM St. Petersburg
Chakir och Mario föredrog en kort rapport gällande EM i Sankt Petersburg.
Totalt tog kamplaget 2 medaljer varav ett silver och ett brons och hamnade som nation på 12:e plats. Generellt sett var stämningen mycket god och tränarna hade även ett gemensamt möte och en avslutande middag.
§ 163. Verksamhetsplan
Uppföljning och tillsättande av arbetsgrupper bör ske snarast möjligt.
Brev till RF till gällande proposition
Styrelsen beslutar att skicka en formell skrivelse till RF gällande den proposition som årsmötet beslutade om.
Intresseanmälan till ideella uppdrag inom kommittéer Styrelsen beslutar att på hemsidan informera om att det nu finns möjlighet för våra medlemmar att anmäla sitt intresse till följande ideella uppdrag:
- Domarkommittén - Poomse-kommittén - Medicinsk kommittén - Disciplinkommittén
- Landslaget kamp (samordnare) - Landslaget poomse (samordnare)
Observera att landslagen endast söker samordnare då landslagets coacher kommer utgöras av de tränare som har utövare i det aktuella landslaget.
§ 164. Disciplinärenden
1. Gällande Piotr Okeli, Mario Glasnovic, Dennis Simonovic Disciplinanmälningar från Konstantin Papadopoulos (lika lydande) har inkommit riktade mot Piotr Okeli, Mario Glasnovic samt Dennis Simonovic.
Styrelsen finner inte att dessa motanmälningar som inkommit har stöd i RF:s Kapitel 14. En tidigare friande dom från RIN som grundat sig på otillräckligt underlag ser styrelsen inte som skäl till att behandla en disciplinanmälan och anser ärendet var utagerad.
2. Gällande Peter Blom
Disciplinanmälan från Konstantin Papadopoulos riktad mot Peter Blom har inkommit. Stöd för anmälan motiveras med att Peter Blom mot gällande stadgar tog initiativ för att åstadkomma ett styrelsebeslut i ett ärende där landslagsledningen (K. Papadopoulos) uppmanats av styrelsen att lämna en rapport (motiv) till varför Piotr Okeli tagits bort ur VM-truppen. Då
landslagsledningen (K. Papadopoulos) ej inkom med underlag och sittande ordförande – som tidigare tagit initiativ till att få in underlaget – avhöll sig från att driva ärendet och var omöjlig att kontakta tog Blom ansvar/initiativ till ett beslut genom övriga kontaktbara styrelsekamrater innan VM-start.
Beslutet att återföra Piotr Okeli till landslagstruppen fullföljdes ej av ordförande som var på plats på VM. Däremot ogiltigförklarades det med hänvisning till att i dåvarande stadgar kunde endast ordförande kalla till brådskande beslut.
Styrelsen finner inget stöd för att anmälan skall behandlas och anser ärendet vara utagerat.
§ 165. Medlemsshop på förbundets hemsida
Styrelsen uppdrar åt Rebecca att maila information till övriga i styrelsen som sedan kan sätta sig in i ärendet för beslut på kommande styrelsemöte.
§ 166. Medlemstidning
Styrelsen uppdrar åt Rebecca att maila information till övriga i styrelsen som sedan kan sätta sig in i ärendet för beslut på kommande styrelsemöte.
§ 167. Övrigt
1. Grattis till ITF
ITF har gjort sitt bästa EM någonsin där Sverige placerade sig som andra bästa nation totalt! Förbundet vill gratulera till denna fantastiska insats!
2. Omni4
Faktura har inkommit till styrelsen utan kännedom om att beställning har skett, vilken även är undertecknad av ickeauktoriserad firmatecknare.
Styrelsen beslutar att kräva återbetalning från Omni4 då förbundet inte beslutat eller beställt dessa tjänster.
3. Medlemssystem
Mario presenterade ett förslag på att införa tränar-, och tävlingslicenser för att underlätta registrering vid tävlingar samt upprättandet av
medlemregister.
Styrelsen uppdrar åt Mario att undersöka detta vidare samt göra återkomma med ytterligare underlag.
4. Inkommet brev Mattias Edvardsson
Mattias Edvardsson har via brev som inkommit till kansliet 20 maj 2010 avsagt sig alla uppdrag inom förbundet vad gäller landslagsledning samt det regionala träningscentret i region väst.
Styrelsen bekräftar att de tagit del av avsägningsbrevet och lägger detta till handlingarna.
§ 168. Mötets avslutande
Ordförande Chakir avslutade mötet kl. 14.20.
Vid protokollet:
Rebecca Chentinell Justeras:
Mario Glasnovic Broosk Saleh
