§1 Mötet öppnandes.
§2 Lisa Quvang valdes till mötets ordförande.
§3 Ida Quvang valdes till mötets sekreterare.
§4 Jennie Karlsson och Julia Henriksson valdes att justera protokollet.
§5 Fastställande av röstlängd.
Petra Borgström, Julia Henriksson, Jennie Karlsson, Sandra Nordin, Ida Quvang, Lisa Quvang.
§6 Mötet var inte behörigt utlyst, men alla kunde närvara.
§7 Dagordningen godkändes och fastställdes.
§8 Uppläsande av föregående protokoll.
Ordförande läste upp det föregående protokollen (2016-05-24). Detta godkändes av tävlingskommittén.
§9 Juniorer egen prislista på framtida tävlingar.
Lisa Quvang har tittat på detta och det är omöjligt att särskilja dem i programmet. Hon ska kolla vidare, i värsta fall får hon särskilja dem manuellt. Motion om förfarandet är skickat till styrelsen se bilaga 1- Lisas motion.
§10 Utskick där medlemmarna gärna får bidra till prisbordet med nyttopriser.
Detta tas med i utskicket inför höstmötet som Ida Quvang ska skicka ut nästkommande vecka.
§11 Annons i KU och utställningsbarometern.
Petra Borgström kollar upp om klubbmästerskapet, 1 oktober, platsar i KU och
utställningsbarometern. Sista anmälan 15 september. Lokalen Folketshus i Orrbyn är bokad och kommer kosta 100kr. Se Bilaga 2 för ansvarsfördelningslista och bilaga 3 för budget för klubbmästerskapen.
§12 Datum för nästa möte.
19 september, kl 19.00, hemma hos Jennie Karlsson. Sammankallande skickar ut dagordning minst två veckor innan.
§13 Övriga frågor.
Tävlingskommittén valde att utse en ny sammankallande. Lisa Quvang valdes till detta.
§14 Mötet avslutas.
Sekreterare: Ida Quvang. Sikfors/2016-08-28
Justerare: Julia Henriksson. Boden/2016-08-28
Justerare: Jennie Karlsson. Gammelstad/2016-09-15.
Bilaga 1 – Lisas motion
Motion -Uppmärksamma juniorerna mer på våra utställningar
Norrbottens Läns Kaninavelsförening har de senaste åren haft ett relativt lågt medlemsantal sett till övriga Sverige.
Många som börjar med kaniner för avel och utställning är juniorer. Därför är det väldigt viktigt att vi som förening uppmärksammar dessa juniorer lite extra för att hjälpa dem att bevara detta intresse även tills när de blir seniorer.
Vi i Norrbottens Läns Kaninavelsförening Tävlingskommitté föreslår att vi skapar egna prislistor för juniorer, detta för att visa dem själva hur duktiga de faktiskt är!
Vi föreslår
att använda sig av befintliga prislistor (klass A och –B) och plocka fram de fem bästa juniorerna under utställningsdagen som då blir
prisberättigade
att föra ett enklare poängsystem* med hjälp av juniorernas prislista där den som fått högst poäng under hela året vinner ett vandringspris på årets sista riksutställning
att vi samarbetar med AC-KAF med detta att införa detta från första utställningen 2017
*Hur Poängsystemet är tänkt att se ut:
1 Plats – 10p 2 Plats – 8p 3 Plats – 6p 4 Plats – 4p 5 Plats – 2 p
Sikfors _ 2016 05 25 _ _______________________
Ort och Datum Norrbottens Läns Kaninavelsförening,
Tävlingskommittén
Bilaga 2 – Vad görs för utställningar 2016
Före
Uppgift Fast/rullande Ansvarig
Boka lokal/kontaktperson för nyckel Fast Jennie Karlsson
Göra tävlingsbudget Fast Tävlingskommittén (TK) l lägger förslag och presenterar för styrelsen inför tävling. Även en preliminär för året.
Boka domare Fast Sandra
Beställa programmet/ anmälningar Fast Lisa
Göra annonsen Fast Petra
Bestämma utställningsklasser Fast TK bestämmer detta Annonsera lokalt och via sociala medier Fast Sandra
Uppdatera hemsidan Fast Petra
Beställa priser Fast Lisa
Ordnar lotteri Fast Jenny Fahlman
Materiallagret Fast Sandra
Burmaterial/strö Fast Lisa spån & Julia halm
Bakar till utställningen Fast Jennie delegerande
Lagar mat Fast Jennie delegerande
Packar burar Fast Julia delegerande
Ställer i ordning lokalen dagen
innan/utställningsbyggare/ ansvarig för byggplan
Fast Sandra delegerande
Bärarlistor Rullande
Förbrukningsmaterial så som sopsäckar, papp, snörpex
Fast Julia
Under
Vågen Rullande
Sekretariatet – 2 st Fast delegerande ansvarig Lisa
Fiket Fast delegerande ansvarig Jennie
Kommissarie + lärling Fast Jennie och Julia
Fotograferar Fast Linnea Bergman
Städningschef Fast Julia
Avfallshantering Fast Sandra
Bäransvarig Rullande
Efter
Inlämning av nyckel Fast Jennie
Uppdaterar hemsidan Fast Petra
Bilaga 3 – Budget Klubbmästerskap Orrbyn
Från tävlingskommittén
Antal djur 50st 60 st 70 st
Utgifter
Domare (maxbelopp 2000kr/st)
- 2000kr - 2000kr - 2000kr
Bedömningskostnad 18kr/st
- 900kr - 1080kr - 1260kr
Strö - 0kr - 0kr - 0kr
Priser - 200kr - 200kr - 200kr
Förbrukningsmaterial - 0kr - 0kr - 0k
Inköp fiket - 1500kr - 1500kr - 1500kr
Lokal - 100kr - 100kr - 100kr
Annons - 0kr - 0kr - 0kr
Tävlingsprogrammet - 150kr - 150kr - 150kr
Övrigt - 0kr - 0kr - 0kr
Totalt - 4850kr - 5030kr - 5210kr
Inkomster Anmälningsavgift 55kr/st klass C
+ 2750kr + 3300kr +3850kr
Stamboksföring + 0kr + 0kr + 0kr
Lotteri + 0kr + 0kr + 0kr
Fiket + 2000 kr + 2000kr + 2000kr
Totalt + 4750kr + 5300kr + 5850kr
Balansräkning - 100kr + 270kr +640kr
