SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Valnämnden

2018-10-23

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.45

Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén

C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl

L Ola Hugert (L) tjänstgör för Niklas Herneryd MP KD

S V MOD SD

(-) SD

Lars-Olof Sandberg Rut-Marie Engström Håkan Andersson

Ulla Niklasson (C) tjänstgör för Heléne Rosenberg (V) Jan-Ola Gustafsson

Anne-Li Glansin

Ej tjänstgörande ersättare Lennart Svensson

Ida Ahlgren Övriga närvarande Tjänstemän

Margit de Boer, tillgänglighetssamordnare §54 Lena Olofsson, administratör

Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 30 oktober 2018

Underskrifter Sekreterare §§ 54-60

Lena Olofsson Ordförande

Bengt Axbrink Justerande

Kerstin Weimman-Lindén

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10)

Valnämnden

2018-10-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Lena Olofsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnd

Sammanträdesdatum 2018-10-23 Datum för anslags

uppsättande 2018-10-30

Datum för anslags

nedtagande 2018-11-21

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10)

Valnämnden

2018-10-23

Innehållsförteckning

Rapport gällande tillgängligheten i förtidsröstningslokalerna under

RKL-valet 2018 § 54

Utvärdering RKL-valet 208 § 55

Nämndplan 2019 § 56

Sammanträdestider för valnämnden 2019 § 57

Valnämndens planering 2018–2019 Ansökningsformulär röstmottagare

§ 58

§ 59

Övriga frågor § 60

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 54/2018

Rapport gällande tillgängligheten i förtidsröstningslokalerna under RKL-valet 2018

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Tillgänglighetssamordnare Margit de Boer redogör för sin rapport gällande tillgängligheten i förtidsröstninglokalerna under RKL-valet 2018.

Enligt rapporten så finns det enkla åtgärder som förbättrar tillgängligheten när det gäller bland annat placering av bord och valskärmar.

Inför kommande val kommer tillgänglighetssamordnaren att involveras i ett tidigt skede för att kunna bistå med kunskap gällande dessa åtgärder.

Beslutsgång

Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 55/2018

Utvärdering RKL-valet

Ordförande Bengt Axbrink redogör för utvärderingen av RKL-valet som kommer att ligga till grund för förbättringsarbete inför kommande val.

Punkter som kommer att ses över är bland annat utbildningen av

valdistriktens ordförande, vice ordförande samt valnämndens ledamöter.

Beslutsgång

Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

__________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 56/2018

Nämndplan 2019

Dnr 2018-12 110-1 Valnämndens beslut

Nämndplanen för valnämnden 2019 godkänns.

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2018-10-19.

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att redovisade nämndplan för 2019 godkänns.

Förslaget antas.

__________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 57/2018

Sammanträdestider för valnämnden 2019

Valnämndens beslut

Sammanträdestider för valnämnden fastslås enligt följande:

22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 14 maj, 26 maj, 29 maj, 18 juni, 10 september och 12 november.

Ärendet

Valnämnden ska innan utgången av varje år fatta beslut om att fastställa sina sammanträdestider för nästkommande år.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till sammanträdestider för år 2019 för valnämnden.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Håkan Andersson (S) föreslår att valnämndens sammanträdestider för 2019 kompletteras med arbetsmöten valdagen den 26 maj samt onsdagsräkningen den 29 maj 2019.

Beslutsgång

Beslutsgång 1

Ordförande frågar om valnämnden antar eller avslår Håkan Andersson (S) för- slag om att valnämndens sammanträdestider för 2019 kompletteras med möten på valdagen den 26 maj och onsdagsräkningen den 29 maj.

Beslutsgång 2

Ordförande föreslår att sammanträdestider för valnämnden i övrigt fastslås enligt följande:

22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 14 maj, 18 juni, 10 september och 12 november.

Sammanträdena börjar klockan 15.30 om inget annat anges.

Ordförande finner att båda förslagen antas.

___________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 58/2018

Valnämndens planering 2018–2019

Administratör Lena Olofsson redogör för valnämndens planering 2018–2019.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

___________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 59/2018

Ansökningsformulär röstmottagare

Administratör Lena Olofsson redogör för förslaget för ansökningsformulär för röstmottagare på kommunens hemsida.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

___________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10)

Valnämnden

2018-10-23

§ 60/2018

Övriga frågor

Valnämndens beslut Informationen noteras Informationen noteras

Jan-Ola Gustafsson (MOD) lyfter frågan om man inom valadministrationen har beredskap om Valprövningsnämnden beslutar att utlysa omval.

Administratör Lena Olofsson meddelar att frågan har varit uppe för diskussion på kommunledningskontoret och att man i dagsläget anser sig ha resurser att genomföra ett omval inom tre månader om Valprövningsnämnden tar beslut om omval.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

_________________