ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

(1)

1

Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

1. § 47 Kallelse och beslutsförhet 2 . § 48 Val av protokolljusterare

3. § 49 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. § 50 Aktivitetsbiljetter

5. § 51 Eckerö-app

6. § 52 Eckerö-app lansering

7. § 53 Bidragsansökan gällande inköp av TV och ljudanläggning 8. § 54 Bidrag till bok om Marby och Björnhuvud.

9. § 55 Övriga ärenden

Eckerö den 6 juni 2018 Johan Hellström ordf.

(2)

Organ Sammanträdesdatum Nr

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

13.06.2018 2

Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den 13 juni kl 18,30 - 20.10 Beslutande Hellström Johan

Sjöström Andre

Fogelström Monika Häggblom Åsa frånvarande

Hilander Johan

ordförande viceordförande ledamot

ledamot ledamot

Föredragande

Övriga närvarande Häggblom Håkan

Susann Fagerström frånvarande Arsim Zekaj 18.30-19.55

sekreterare

Kommunstyrelsens representant Kommundirektör

Paragrafer

§ 47 - 55

Underskrifter Ordförande sekreterare

Johan Hellström Håkan Häggblom

Protokolljustering Ort och tid

Eckerö den juni 2018

Andre Sjöström Johan Hilander

Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid

Fredagen den 15 juni 2018 på Kommunkansliet i Överby.

Intygar Håkan Häggblom

Utdragets riktighet bestyrks

Ort och tid Underskrift

(3)

3

NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN

§ 47 11.06.2018

NKN § 47. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET.

FÖRSLAG.

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

BESLUT:

Mötet konstaterades vara behörigen sammankallat och beslutfört.

(4)

Organ Sammanträdesdatum Nr

4

NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN

§ 48 11.06.2018

NKN § 48. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG:

Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet.

BESLUT:

Till justeringsmän att justera dagens protokoll utsågs Andre Sjöström och Johan Hilander.

(5)

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrkes

Ordf.

Sekr.

Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 200__

Eckerö den __/__200_

§ 49 11.06.2018.

NKN § 49. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN

FÖRSLAG:

Föredragningslistan godkänns

BESLUT:

Nämnden beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.

.

(6)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

3

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN KOMMUNSTYRELSEN NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN KOMMUNSTYRELSEN NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN KOMMUNFULLMÄKTIGE NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

NKN § 87 EXTRA ÄRENDE: AKTIVITETSBILJETTER

Nämnden arbetar på att framta Aktivitetsbiljetter för innevånare i kommunen. Biljetterna skall vara till för barn/unga/äldre invånare, dessa biljetter skall gå att använda hos intresserade företag i kommunen, exempelvis får en innevånare hämta ex antal biljetter från kommunkansliet som man får använda fritt hos de företag som an- mält intresse. Detta skall bidra innevånarna till ett aktivt kulturliv i kommunen. De intresserade företagen redovisar sedan till kommunen för att få ersättning emot inlösta biljetter.

BESLUT

Nämnden är i början av planeringen av framtagande av Aktivitetsbiljetter. Nämnden tar från dags datum inte emot

bidragsansökningar gällande barn och ungdomsaktiviteter fram tills ärendet angående aktivitetsbiljetter utretts färdigt.

NKN § 91 Närings och Kulturnämnden påbörjar en beredning av ärendet Aktivi- tetsbiljetter till Kommun Fullmäktige.

BESLUT:

Nämndemän i Närings- och Kulturnämnden fortsätter att ta fram för- slag per mail med följande punkter:

- Biljetter skall vara tillgängliga för åldersgrupper 3-13år samt 75+.

(7)

Ordf.

Sekr.

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

- Ta fram underlag för hur många personer som berörs.

- Maxvärde per aktivitetsbiljett.

- Företag inom kommunen som vill delta i detta.

Informera genom kommuninfo.

NKN § 13 BESLUT

Närings- och Kulturnämnden omfattande följande riktlinjer för beviljande av aktivitetsbiljetter.

-Välkomna är företag med kulturell, sportslig eller aktivitetsinriktad verksamhet med säte i Eckerö kommun.

-Biljetterna hämtas från kommunkansliet personligen och är personliga.

-Biljetterna kan användas en åt gången eller alla på en gång.

-Företag skall på förhand anmäla sitt intresse.

-Biljetterna faktureras av företagen för erhållande av ersättning med inlösta biljetter som underlag senast det 31 december 2018.

-Om företaget anser att biljetternas värde ej uppnår t.ex kostnaden för inträde står det upp till individen själv att betala mellanskillnaden.

-Värdet på biljetterna får ej betalas tillbaka i kontanter.

-Inköp av mat eller dryck är ej tillåtet utan endast entre till medlemsföretagens event..

(8)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

5

KULTURNÄMNDEN KOMMUNSTYRELSE NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN KOMMUNFULLMÄKTIGE NÄRINGS- OCH

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

-Per den 1 januari 2019 förlorar biljetterna sitt värde.

-Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 fyllda 75 år eller som fyller 75 inom 2018 är idag 111 st

-Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 i åldern 3 – 14 år eller som fyller 3 respektive 14 år är idag 107.

-8700 euro delas på antalet berättigade till biljetterna och därefter delas denna personliga summa i önskvärd biljettsumma enligt NoKs överenskommelse (40 euro)

-om detta annonseras det i kommuninfo efter företag samt hur invånarna kan hämta ut biljetterna samt övrig info om dessa.

Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt anhålla om

godkännande av ovanstående förfarande med Aktivitetsbiljetter och anhåller om att Kommunfullmäktige beviljar nämnden ett

tilläggsanslag om 8.700 euro.

KST § 90

Av utredningen i ärendet framgår att nämnden söker tilläggsanslag om 8720 euro för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter för sammanlagt 218 Eckeröbor. Kommundirektören finner att ändamålet är gott och

(9)

Ordf.

Sekr.

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

omfattar målgrupper i kommunen som inte är kapitalstarka. Däremot bedöms biljettsumman på 40 euro för hög i relation till kommunens ekonomiska utmaningar under 2018. Ett rimligt tillskott i

aktiveringssyfte kan vara av värde för dessa två målgrupper.

Emellertid bör kommunstyrelsen betänka om biljettsumman istället ska sättas ner till 20 euro. Den totala summan skulle istället bli 4360

euro och därmed halveras. Aktivitetssyftet kan anses uppfyllt trots nedsättningen av det föreslagna beloppet från nämnden.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige enligt förslaget från nämnden. Dock sätts beloppet ner till 4360 euro.

BESLUT:

Kommunstyrelsen ställer sig positiva till initiativet men återremitterar det till nämnden för att redogöra förfaringssättet.

NKN § 30 BESLUT:

Närings- och kulturnämnden beslöt enhälligt att komplettera

(10)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

7

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

förfaringsättet med aktivitetsbiljetter med följande:.

Kaffe med dopp skall ingå för de som är 75+

Biljetterna skall vara numrerade.

Biljettmottagarens namn skall noteras på biljetten.

Varje berättigad person for 8 biljetter a`5 euro.

Nämnden beslöt också om positivt besked kommer från Kommunstyrelsen så sätts omedelbart arbete igång så att allt kan startas

senast 31 maj 2018

Nämnden beslöt även att ordf. kan komma till Kst möte för att lämna mera information om förfaringsättet med biljetterna.

-Närings- och kulturnämndens ordförande, Johan Hellström är närvarande under ärendets behandling.

KST § 125

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige om 8720 euro för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter i enlighet med närings- och kulturnämndens förslag.

BESLUT:

(11)

Ordf.

Sekr.

KULTURNÄMNDEN

§ 87

§ 91

§ 13

§ 90

§ 30

§ 125

§ 40

§ 46

§ 50

10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 27.03.2018 17.04.2018 24.04.2018 09.05.2018 14.05.2018 11.06.2018

Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige om 8720 euro (maximalt belopp) för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter i enlighet med närings- och kulturnämndens förslag.

NKN § 40 BESLUT:

Nämnden beslöt avvakta Kommunfullmäktiges beslut om tilläggsanslag.

Om positivt besked kommer från Kommunfullmäktige kommer nämnden att informera i ett extra Eckerö-infoblad om Aktivitetsbiljetterna. Monika Fogelström designar aktivitetsbiljetterna. En kommitte med Kommun- direktören, nämndens ordförande och Monika Fogelström kommer att handha det praktiska med att ordna med biljetternas utdelande och redovisningar.

KFG § 46 BESLUT

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ett tilläggsanslag om 8720 euro (maximalt) för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter.

Beslutet gäller enbart för 2018.

NKN § 50. BESLUT:

Nämnden beslöt i enlighet med tidigare beslut att ett extra info-blad skall skickas ut med all relevant information om aktivitetsbiljetterna.

Kommundirektör ombesörjer att info-bladet skrivs och utsändes.

(12)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

9

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

§ 33

§ 42

§ 51

17.04.2018 09.05.2018 11.06.2018

NKN § 33 ECKERÖ - APP

Nämnden upptog till behandling frågan om att starta en Eckerö-app för information till ortsbor och besökande turister.

BESLUT:

Nämnden beslöt enhälligt att undersöka frågan och försöka få fram mera information till nästa möte..

NKN 42 Ordf. har tagit fram offerter för appen och kommer att presentera dem på mötet.

BESLUT:

Offerten som inkommit omfattar skapande och underhållet av en App för hela Eckerös turist- och företagarverksamhet och kostar 60.000 Sek för tre år.

Efter att nämndordförande presenterat offert från CaLa Design och nämnden diskuterat ärendet beslöts enhälligt omfatta offerten.

Nämndens ordförande och kommundirektören fick i uppdrag att förhandla med CaLa Design om utformningen av avtalet samt underteckna detsamma. Det fick också i uppdrag att sköta de

praktiska frågorna rörande bl.a efterhörande av intresserade som vill medverka med information i appen, även framtagande av vad det kostar att delta i appen och vem som handhar appen på

kommunkansli.

Kommundirektören fick i uppdrag att ansöka om att namnet Eckerö skyddas vilket krävs för appen.

(13)

Ordf.

Sekr.

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

§ 33

§ 42

§ 51

17.04.2018 09.05.2018 11.06.2018

NKN § 51 Ordförande redogör för hur ärendet utvecklats och nämnden tar ställning till hur vi går vidare

BESLUT:

Ordförande redogjorde för mötet med CaLa Design och meddelade att avtal tecknats med dem.

Nämnden beslöt enhälligt att kostnaden för att vara med i appen skall vara 168 euro för företag och 50 euro för föreningar och att det förnärvarande bara skall vara Eckeröföretag och föreningar med i appen.

Det beslöts även att nämndmedlemmarna själva skall ta kontakt med alla företag och föreningar på Eckerö för att informera om appen samt att få dessa att deltaga. Kommundirektören har tagit fram material som skall delges intresserade företag och föreningar.

Ett extra info-blad skall även ges ut med information om appen, kommundirektören sammanställer material till info-bladet och ombesörjer om att det utskickas.

Nämnden beslöt även att kalla till ett möte för att avstämma intresset för deltagande i appen

(14)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

11

§ 52 11.06.2018

NKN § 52 ECKERÖ – APPEN LANSERING .

BESLUT:

Se föregående ärende § 51.

(15)

Ordf.

Sekr.

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

§ 80

§ 53

10.10.2017 11.06.2018

NKN § 80 BIDRAGSANSÖKAN GÄLLANDE INKÖP AV TV OCH LJUDANLÄGGNING

Eckerö Ungdomsförening r.f. ansöker om bidrag på 900,00€ för att köpa en 55” tv och ljudanläggning till det bio-/film rum som renoveras.

Föreningens syfte med detta rum är att anordna filmkvällar för barn och ungdomar som vistas i Ekeborg, även i undervisningssyfte så som dokumentärer, historiska samt kulturella filmatiseringar som in- tresserar våra besökare.

Ungdomsföreningen har även tänkt att ordna en kurs/föreläsning om hur man gör egna filmer/kortfilmer, kanske detta kan inspirera ung- domarna att utveckla sin skaparsida hos sig själva. Detta är tänkt att göras i samarbete men Hem och Skola i Eckerö samt fritidsledaren.

FÖRSLAG:

Bidragsansökan godkänns med ett bidrag till Tv 55” och ljudanlägg- ning för 900,00€, inlämnade kompletta handlingar enligt bidragsan- sökningsdirektiv.

BESLUT:

Enligt förslag.

NKN § 53 Uppföljning av beviljat bidrag till EUF.

BESLUT:

Nämnden uttryckte sin oro för att den inköpta Tv-apparaten inte används till ansökt syfte.

Kommundirektören fick i uppdrag att medels brev begära in en förklaring till varför bidrag inte utnyttjas till ansökt ändamål.

(16)

Sida

§nr Sammanträdesdatum

Ordf.

Sekr.

13

NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

§ 21

§ 54

08.06.2016 11.06.2018

NKN § 21 BESLUT

Nämnden konstaterade att det inkommit en ansökan om kulturbidrag, det är arbetsgruppen för Björnhuvud och Marby genom Eva

Sundberg, som äskar om bidrag för att sammanställande och utgivning av en historik över byarna Marby och Björnhuvud.

Nämnden beslöt enhälligt att bevilja begärt bidrag om 2.000 euro.

Nämnden emotser att några exemplar av boken doneras till Eckerö bibliotek.

Monica Fogelström anmälde jäv vilket nämnden konstaterade att förelåg varför hon inte deltog i behandlingen av ärendet

NKN § 54 Arbetsgruppen för Marby och Björnhuvud har inkommit med en ansökan om ytterligare 2.000 euro för utgivning av historik över byarna.

BESLUT:

Monica Fogelström anmälde jäv vilket nämnden konstaterade att förelåg varför hon inte deltog i behandlingen av ärendet.

Nämnden beslöt enhälligt bevilja ansökt bidrag.

Nämnden emotser också några ex. av boken som kan överlämnas till biblioteket även slutredovisning över kostnaderna emotses.

(17)

Ordf.

Sekr.

§ 55 11.06.2018

NKN § 55 ÖVRIGA ÄRENDEN

BESLUT:

Närings- och Kulturnämnden noterade att det inte fanns några övriga ärenden varför ordförande avslutade mötet kl 20.10.