07. Ärendebalanslista till miljöutskottet

(1)

Ärendebalans MU Tertial 2 2017

Kommunstyrelsen

1. Översikt över miljörelaterade åtaganden. Inklusive verksamhetsår och strategiska enhetens ansvar.

2. Kommunstyrelsens målstyrning/åtaganden 2017 3. Stadsbyggnadsavdelningens egna uppdrag från

KS/KF/MU

Justeringar sedan förra versionen markerade med gult.

(2)

1. Översikt över miljörelaterade åtaganden. Inklusive verksamhetsår och strategiska enhetens ansvar.

Åtaganden Förväntat resultat Ansvar VP-år

Minska energianvändningen i kommunens fastigheter från 2016 med 10 % till 2020

Minskad energianvändning, finns som

mått till kommunövergripande mål. Uppsikt 2017- 2020 Minska energianvändningen i

kommunens verksamheter med 10 % mellan 2017 och 2020

Total minskning av energiförbrukningen med 10 %, varje verksamhet arbetar med sina respektive mål

Uppsikt 2017- 2020 Ställa miljökrav i upphandling

och vid inköp enligt ”Regler för miljökrav vid upphandling och inköp i Sollentuna kommun”

Miljö- och klimatpåverkan från inköp ska kontinuerligt minska.

Åtagande 2017

Minska klimatpåverkan från mat,

CO2e Minskad klimatpåverkan Uppsikt 2020

Minska kemikaliepåverkan Enligt kemikalieplanen:

Handlingsplanen ska omfatta aktiviteter som leder till att exponeringen av utfasningsämnen och

riskminimeringsämnen mot

medborgarna ska minska såväl på kort som (på) lång sikt.

Uppsikt 2017- 2020

Minska resursanvändningen Minskat ekologiskt fotavtryck.

Mätmetod är under utveckling.

Åtagande 2017- 2020 Arbeta med Grön IT Med hjälp av informationsteknik minska

miljöpåverkan och minska

energiförbrukning inom IT-området.

Uppsikt 2017

Minska avfallet enligt gällande avfallsplan

Enl. avfallsplan 2009: År 2020 ska avfallshanteringen vara en del av ett hållbart samhälle där människan står i centrum. Avfallshanteringen ska ske med bästa möjliga resursutnyttjande och minsta möjliga miljöpåverkan. Det avfall som uppkommer ska vara en resurs och inte ett miljöproblem.

Åtagande 2017- 2020

Mäta klimatpåverkan ur ett konsumtionsperspektiv för kommunen som helhet

Minskad klimatpåverkan och ekologiskt

fotavtryck för kommunen som helhet. Åtagande 2017- 2020 Minska de fossila utsläppen från

upphandlade transporter Minskade utsläpp av CO2e. Mätmetod

under utveckling. Uppsikt 2020

Minska de fossila utsläppen från kommunens egna transporter med 50 %

Se mått till kommunövergripande mål Uppsikt 2020

Minska de fossila utsläppen från kommunens egna

entreprenadmaskiner

Mäts genom minskade utsläpp av växthusgaser, mått till

kommunövergripande mål

Uppsikt 2018

Minska luftföroreningarna i kommunen

Minskade partikelhalter. Lägre halter marknära ozon och kvävedioxid

Uppsikt 2020 Sveriges bästa cykelkommun Cykelplanen: "Målet för cykeltrafiken i

Sollentuna är att användningen ska öka under alla tider på året. Fram till år 2020 ska andelen resor som görs med cykel fördubblas. Det innebär en ökning från 7 % till 14 %."

Uppsikt 2017- 2020

Minska bullernivåerna som kommunens invånare utsätts för - OBS ej delad

Arbeta enligt kommande plan

Förbättra kollektivtrafiken God tillgänglighet till kollektivtrafik Uppsikt 2017- 2020 Minska klimatpåverkan från

byggprocessen

Vid all markförsäljning, upphandling av eget byggande och egna

infrastrukturprojekt ska krav ställas på redovisning av byggnadsmaterialens klimatpåverkan i CO2-ekvivalenter.

Uppsikt 2017

(3)

Hantera förorenade områden En plan ska finnas på plats. Åtagande 2017- 2018 Alla nya byggnader uppförda i

kommunal regi ska lägst klara Miljöbyggnad Silver

All nybyggnation ska lägst klara Miljöbyggnad Silver (såvida

upphandlingen inte gjorts innan detta åtagande var känt).

Uppsikt 2017- 2020

Vid ny- och ombyggnad se över installation av sol-paneler och växtlighet på tak

Att kommunen har solpaneler och/eller växtlighet på tak på de nya eller ombyggda fastigheter där det är ekonomiskt fördelaktigt.

Uppsikt 2017- 2020

Nettoinlagringen av kol ska inte minska

Nettoinlagring av kol ska vara oförändrad eller ha ökat.

Uppsikt 2017- 2020 God vattenkvalitet som ger

förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv samt goda

rekreationsmöjligheter

Färdig vattenplan. Antal genomförda vattenvårdsprojekt med uppnått mål om god vattenkvalitet som ger

förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv samt goda

rekreationsmöjligheter.

Bibehålla biologisk mångfald Se skötselplaner. Uppsikt 2017- 2020 Plan för klimatanpassning Färdig plan för klimatanpassning. Åtagande 2018 Öka kännedom om kommunens

miljöarbete Nyheter publicerade utanför köpt

utrymme och egna kanaler. Åtagande 2017- 2020 Öka miljökompetens i

kommunens verksamheter

Alla medarbetare som har behov av utbildning ska få det.

Åtagande 2017- 2020 Öka elevernas och

förskolebarnens miljökompetens Både förskola och grundskola ska ges

möjlighet att delta i miljöprojekt Uppsikt 2017- 2020 Öka invånarnas och

näringsidkarnas miljökompetens och underlätta miljö- och klimatsmarta val

Ett flertal event - fördelat över året, ska genomföras och marknadsföras.

Genomföra undersökning om

kommunens miljöarbete Ständigt förbättrade betyg från kommuninvånarna. Mäts via SCBs medborgarundersökning, kommunens tilläggsfrågor. Medborgarundersökning genomförs vartannat år, nästa gång 2018.

Åtagande 2018

Samarbeta med

forskningsvärlden inom miljö- och klimatområdet

Kommunen ska sammantaget vara delaktig i något forskningsprojekt varje år. Detta innebär att varje nämnd inte behöver vara delaktig i ett

forskningsprojekt inom miljö- och klimatområdet varje år. Summan forskningsprojekt för samtliga nämnder förväntas däremot vara minst ett varje år.

(4)

2. Målstyrning/åtaganden

Miljö och samhällsutveckling

Nämndens åtaganden:

Minska kemikaliepåverkan

Beskrivning

Arbeta enligt kommande kemikalieplan:

Ur kemikalieplanen:

Områden; förskolor, upphandling och byggande.

Kemikalieplanen omfattar inte vatten och förorenad mark.

Förväntat resultat

Enligt kemikalieplanen: Handlingsplanen ska omfatta aktiviteter som leder till att exponeringen av utfasningsämnen och riskminimeringsämnen mot medborgarna ska minska såväl på kort som (på) lång sikt.

Handlingsplaner Synliga enheter

Arbeta enligt kemikalieplanen •Inköpsenheten

Beskrivning

Inköpsenheten har utpekade aktiviteter i kemikalieplanen, vilka här integreras i målstyrningen till åtagandena ur "mål- och handlingsplan för miljö- och klimatarbetet i Sollentuna kommun"

Arbeta enligt kemikalieplanen  Barn- och ungdomsnämnden

Kommentar

Arbetet med kemikaliesmart förskola pågår. Alla förskolor ska ta fram handlingsplaner kring arbetet med kemikaliesmart förskola. Dessa handlingsplaner kommer under hösten 2017 att utvärderas för att få en status på hur långt arbetet har kommit och hur prioritering bör göras framöver för att uppnå målet.

Verksamheten står de närmaste åren inför stora förändringar i lokalbeståndet. För att minska kemikaliepåverkan är det viktigt att dessa byggnader uppförs på ett miljömässigt hållbart sätt.

Miljöbyggnad är ett svenskt system för klassning och certifiering av byggnader. Systemet utgår från svenska bygg- och myndighetsregler och som innehåller indikatorer som täcker tre områden: innemiljö, energi och material/kemikalier. Systemet möjliggör jämförelser mellan byggnader och godkända byggnader klassas i tre nivåer brons, silver eller guld. Samtliga nybyggnationer som görs är i nivå silver.

Arbeta enligt kemikalieplanen •Stadsbyggnadsavdelningen

Kommentar

Arbetet med kemikalieplanen är påbörjat. En inventering av varor som kan innehålla särskilt farliga ämnen är påbörjad. Strategiska enheten deltar i de upphandlingsprocesser som omfattar bedömning av kemiska ämnen.

Nämndens åtaganden:

Minska resursanvändningen

Beskrivning

Genom att återanvända inventarier och andra artiklar kan inköp och kassaktion minska. Befintlig utrusning ska användas så effektivt som möjligt. Kommunen ska åstadkomma detta för den egna verksamheten, erbjuda invånare detsamma och utreda möjlighet för näringsliv.

(5)

Minskat ekologiskt fotavtryck. Mätmetod är under utveckling.

Utreda möjligheterna för en returpark •Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

Fortsätta utredning och exploateringsarbetet inför returpark Kommentar

Tillsammans med SÖRAB utreds möjligheterna för etablering av återvinningscentral inklusive någon form av återbruk på Kronåsen. Möjlig tomt är lokaliserad och just nu pågår ett gemensamt arbete med avtals- och genomförandefrågor, planändring kan dock behöva ske innan byggstart.

Nämndens åtaganden:

Arbeta med Grön IT

Beskrivning

En handlingsplan för arbetet med Grön IT finns sedan tidigare beslutad av kommunstyrelsen. Åtgärderna i planen pågår och kommer fortgå under 2017. Digitaliseringspolicyn, vilken beslutades 2016, stödjer också arbetet med Grön IT.

Med hjälp av informationsteknik minska miljöpåverkan och minska energiförbrukning inom IT-området.

Se över Internposten •Internservice

Beskrivning

Vi ska undersöka vad det är som skickas med internposten för att se om vi kan lösa de behoven digitalt.

Detta kan även möjliggöra att postavtalet minskas ner.

Kommentar

Vi har haft möte med PostNord 27/4 vilket resulterat i att en gemensam genomgång av statistik på skickade brev Internt och externt kommer att ske under maj månad.

En enkät till våra interna stoppställen kommer att skickas ut första veckan i maj.

Vi har sedan möte igen den 8 juni då vi ska skriva avtalsförlängning och förhoppningsvis sänka priset för postavtalet.

Införa Grön IT •IT-enheten

Beskrivning

Huvudmålet är att minska miljöbelastningen och minimera energiförbrukningen. Grön IT (Hållbar IT) ska göra det enklare att arbeta mer miljöanpassat med IT och samtidigt spara pengar genom minskade energikostnader.

(6)

Handlingsplaner Synliga enheter Kommentar

I kommunens upphandlingspolicyn och KLKs styrdokument finns policy för Grön IT. För IT-

arbetsplatsen är aktiviteten klar gällande asset management, m.a.o. hur vi hanterar hårdvara och vad som köps in samt vilken livslängd ex. en dator ska ha. Vi har rutiner för ansvarsfull återanvändning av hårdvara. Inom utskriftshantering är "Follow-me" print och dubbelsidig utskrift standard. Inom området digitala informationsflöden återstår mycket arbete, det som kan nämnas är en den kommande

”beställningsportalen” kommer att digitalisera och automatisera interna beställningar. Projektet har startat och kommer att pågå till årsskiftet. Inom miljöanpassad upphandling behöver ytterligare diskussioner/analyser genomföras för att kunna ställa rätta krav i relation till kommunen miljöpolicy och kostnader. Ett pm är under bearbetning som ska klargöra vissa övergripande frågor för det fortsatta arbetet med Grön IT. En avgörande fråga är hur miljönytta kontra acceptans för kostnadsökningar vid exempelvis inköp av datorer ska hanteras och hur den avvägningen ska matchas mot miljömålet för 2030.

Nämndens åtaganden:

Minska avfallet enligt gällande avfallsplan

Beskrivning

Avfallsplanen från 2009 är kompletterad med delmål 2016-2020 kallad "Sortera mera och sluta slösa".

Åtagandet omfattar information och/eller fysiska åtgärder. Åtaganden riktar sig mot kommunen som helhet (egen verksamhet, näringsliv, invånare). Åtaganden omfattar hushållsavfall eller därmed jämförligt (och inte verksamhetsavfall eller avfall som omfattas av producentansvaret). Åtaganden som enbart berör behandlingsmetoder omfattas inte här

Arbetet ska planeras utifrån de aktiviteter och delmål som finns beskrivna i Sortera mer och sluta slösa.

Förväntat resultat Enl. avfallsplan 2009:

År 2020 ska avfallshanteringen vara en del av ett hållbart samhälle där människan står i centrum.

Avfallshanteringen ska ske med bästa möjliga resursutnyttjande och minsta möjliga miljöpåverkan. Det avfall som uppkommer ska vara en resurs och inte ett miljöproblem.

Implementera (Reko) återvinningssystem •Internservice

Beskrivning

Implementera samt se till att skapa rutiner för förvaltning av systemet. Se till att information når förvaltningarna.

Kommentar

Avvaktar avtal innan vi kan påbörja implementeringen.

Fortsätta arbetet för ökad samordning av leverenser, minska antal körningar till kommunhuset.

•Internservice

Beskrivning

Vi ska arbete med olika leverantörsgrupper där vi kan samordna kontorens beställningar för att minska antal leveranser till fastigheten. Nu närmast ska vi hantera fruktleveranser då vi kommer göra en upphandling.

Kommentar

Har efterfrågat information från våra fruktleverantörer idag kring vad de kan hjälpa oss med för underlag i form av körda kilometrar eller liknande till oss.

Öka användningen av

videokonferensutrustningen •Internservice

(7)

Handlingsplaner Synliga enheter Beskrivning

För att minska resande både hos oss och hos våra leverantörer ska vi se till att användningen av vår videokonferensutrustning ökar.

Kommentar

Avvaktar här besked från IT kring när alternativ lösning för videokonferens kan vara på plats och vi ska då bedöma om det är av värde att gå ut och informera om nuvarande lösning eller om vi ska avsluta den istället.

Integrera avfallshanteringen enligt gällande avfallsplan i kommunens planarbete vid ny- och ombyggnation, för att i tidigt skede säkerställa ytor och funktion av

avfallshanteringen.

•Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

Aktivitet enligt avfallsplan, gäller till 2020 Kommentar

Detta beaktas i pågående detaljplaner. Startmöte för framtagande av ny gemensam avfallsplan inom SÖRAB har genomförts och organisationen för det fortsatta arbetet har etablerats.

Nämndens åtaganden:

Hantera förorenade områden

Beskrivning

Avser mark (ej vatten).

En plan ska finnas på plats.

Arbeta med befintlig plan för marksanering •Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

Befintlig plan för marksanering behöver uppdateras, tidsättas och kostnadsberäknas för att göra en prioritering.

Kommentar

En arbetsgrupp bestående av representanter från exploateringsenheten, strategiska enheten och MBK har etablerats och tagit fram en prioriteringslista över alla förorenade områden som ligger på

kommunens mark. Nästa steg är att ta fram en handlingsplan för saneringsåtgärder på dessa områden.

Arbetet med denna handlingsplan kommer att ske under vintern 2017/2018

Nämndens åtaganden:

Öka kännedom om kommunens miljöarbete

Beskrivning

Berätta om det vi gör för kommuninvånare och även utanför kommunen.

Nyheter publicerade utanför köpt utrymme och egna kanaler.

(8)

Handlingsplaner Synliga enheter Etablera ett gott samarbete med

kommunikationsenheten •Stadsbyggnadsavdelningen Beskrivning

Kommunikationsenheten är ny från 20170101 Kommentar

Samarbetet med den nya kommunikationsavdelningen har landat väl och flyter på som tidigare med olika aktiviteter enligt kommunikationsplan.

Nämndens åtaganden:

Öka miljökompetens i kommunens verksamheter

Beskrivning

Alla medarbetare som har behov av utbildning ska få det.

Genomföra utbildning för alla nyanställda •Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

Inventera utbildningsbehov tillsammans med personalavdelningen. Planer finns på att ta fram en digital utbildning.

Kommentar

Ej påbörjad enligt plan.

Nämndens åtaganden:

God vattenkvalitet som ger förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv samt goda rekreationsmöjligheter

Beskrivning

Åtagandet beslutat i fullmäktige 2016-09-15 via "Mål- och handlingsplan för miljö- och klimatarbetet i Sollentuna kommun till 2020"

I första steget krävs en plan, därefter genomförande av åtgärder.

Färdig vattenplan. Antal genomförda vattenvårdsprojekt med uppnått mål om god vattenkvalitet som ger förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv samt goda rekreationsmöjligheter.

Fortsätta arbetet med en vattenplan enligt

antaget projektdirektiv •Stadsbyggnadsavdelningen Kommentar

Arbetet med Vattenplanen fortgår enligt plan. En projektmedarbetare inom vattenvården har rekryterats för att avlasta projektet.

(9)

Nämndens åtaganden:

Genomföra undersökning om kommunens miljöarbete

Beskrivning

Ständigt förbättrade betyg från kommuninvånarna. Mäts via SCBs medborgarundersökning, kommunens tilläggsfrågor. Medborgarundersökning genomförs vartannat år, nästa gång 2018. Utfall 2016: 72 % svarade Ja, till viss del eller Ja, i hög utsträckning på frågan "Tycker du att kommunen arbetar aktivt med miljöfrågor".

Medarbetarenkät om kommunens miljöarbete •Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

I den enkät som redan skickas ut vart annat år ska utökas med några frågor kring kommunens miljöarbete.

Kommentar

Frågor kring detta tema kommer att integreras i den ordinarie medarbetarenkäten.

Nämndens åtaganden:

Samarbeta med forskningsvärlden inom miljö- och klimatområdet

Beskrivning

Avsikten med åtagandet är att kommunens nämnder nyttiggöra sig forskning inom miljö- och klimatområdet som är relevant för den egna verksamheten. Detta ökar förutsättningarna för

verksamheterna att bidra inom miljö- och klimatområdet med effektiva och evidensbaserade åtgärder.

Välj därför att delta i forskningsprojekt som bidrar till ökade insikter inom miljö- och klimatområdet och är relevanta för den egna verksamheten.

Kommunen ska sammantaget vara delaktig i något forskningsprojekt varje år. Detta innebär att varje nämnd inte behöver vara delaktig i ett forskningsprojekt inom miljö- och klimatområdet varje år.

Summan forskningsprojekt för samtliga nämnder förväntas däremot vara minst ett varje år.

Kommentar:

Kommunen deltar i ett forskningsprojekt som drivs av KTH, ett tvärvetenskapligt projekt ”Bortom BNP- tillväxt. Scenarier för hållbart samhällsbyggande” som handlar om samhällsutveckling och miljöfrågor.

Sollentuna är en av en handfull kommuner som är referensobjekt, vilket innebär att vi bjuds in till workshops där forskarna testar sina teorier på oss. Vår ambition med att delta är dels att vi anser att forskningsvärlden behöver konkreta referenser, dels att vi själva får tillgång till nya rön. Vi har varit på två workshops 2017.

Nämndens åtaganden:

Minska energianvändningen i kommunens fastigheter från 2016 med 10 % till 2020

Beskrivning

Genom att minska energianvändningen baserad på fossila bränslen minskar vi utsläppet av växthusgaser

(10)

Minskad energianvändning, finns som mått till kommunövergripande mål.

Nämndens åtaganden:

Ställa miljökrav i upphandling och vid inköp enligt ”Regler för miljökrav vid upphandling och inköp i Sollentuna kommun”

Beskrivning

Gäller ej redan tecknade avtal, om inte krav ställts då. Gäller även LOV-avtal.

Miljö- och klimatpåverkan från inköp ska kontinuerligt minska.

Implementera reglerna för miljökrav vid upphandling och inköp i Sollentuna kommun

•Inköpsenheten

Vara kravställare i upphandlingar. •Stadsbyggnadsavdelningen

Beskrivning

Initiativet ska komma från samtliga nämnder. Inköpsenheten är samordnare i detta. KS står för expertis Kommentar

Vi har kommit överens med inköpsenheten om former för att säkerställa samarbete.

Hittills i år har strategiska enheten deltagit i upphandlingsprocesser för lekmaterial till förskolor och vårdnadsgivare till service- och gruppboende samt möbler. Vi har diskuterat miljökrav i en kommande upphandling av IT-produkter.

Nämndens åtaganden:

Minska de fossila utsläppen från upphandlade transporter

Beskrivning

Vid upphandling av transporttjänster (ej produkter/tjänster som kräver transport) ska kommunens ställa krav på bränsle och förbrukning på fordon och entreprenadmaskiner. Åtagandet omfattar kravställning på fordon (bränsletyp och -förbrukning).

Minskade utsläpp av CO2e. Mätmetod under utveckling.

Väsjöenheten: I upphandling ställa krav på bränsle och förbrukning på fordon och entreprenad-maskiner

Kommentar

Det ställs krav i alla entreprenader om typ av fordon, drivmedel, tillåten emission av CO2, arbetsmaskiner samt kemiska produkter.

Exploateringsenheten: I upphandling ställa krav på bränsle och förbrukning på fordon och entreprenad-maskiner

(11)

Handlingsplaner Synliga enheter Kommentar

Vid entreprenadupphandlingar ställs miljökrav regelmässigt. En del av dessa krav handlar om utsläpp och dylikt. En översyn ska göras för att se om kraven kan skärpas.

Nämndens åtaganden:

Minska klimatpåverkan från byggprocessen

Beskrivning

Omfattar materialet som används i byggprocessen. Avser markförsäljning, eget byggande och egna infrastrukturprojekt.

Vid all markförsäljning, upphandling av eget byggande och egna infrastrukturprojekt ska krav ställas på redovisning av byggnadsmaterialens klimatpåverkan i CO2-ekvivalenter.

Identifiera krav med mål på minskad

klimatpåverkan i byggmaterial •Stadsbyggnadsavdelningen Beskrivning

Med erfarenheterna från LC-analysen av Rotebrohallen, sammanställa och sprida information och kunskap till stadsbyggnadsavdelningens medarbetare.

Kommentar

Någon samlad aktivitet har inte genomförts på stadsbyggnadsavdelningen. Diskussioner har förts inom ramen för vissa projekt som t ex Väsjöprojektet. Konsultstöd är upphandlat för att stötta i arbetet med att använda LCA (livscykelanalys) i byggprocessen. Diskussioner förs om återbruk som ett sätt att minska klimatpåverkan vid rivning och byggande.

(12)

2 Stadsbyggnadsavdelningens egna uppdrag från KS/KF/M U

Uppdrag

Datum (beslutat) för återredovisning till

uppdragsgivare

Utföra uppdrag Status Kommentar

Arbeta mot målen i Agenda 2030

2017 - 05 - 27 rapportering

Arbeta mot målen Agenda 2030 (Sollentuna)

Arbete pågår enligt plan. Beroende av direktiv från miljö - utskottet.