2015-0001 KFN-48 Mötesprotokoll 802195_712901_0

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet, 18:30-19:40

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Andreas Patay (M) Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S) Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP) Frånvarande ledamöter Edvin Alam (M) Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultkvist (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Eric List (L) Ann-Charlotte Erixson (L)

Jan Better (KD) Kerstin Edlund (S)

Övriga Helene Burmeister, kulturchef, tf förvaltningschef Emelie Joachimsson, administrative chef Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg Ingrid Roman, kommunikatör

Magnus Jansson Dejevik, idrottschef Semira Said, UMV § 77

Sara Stenberg, UMV § 77

Pia Näslund, fritidsfältare, Arena Satelliten § 77 Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-08-31, kl. 19.50

Paragrafer § 77-82

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Tanja Bojovic (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 77-82

Datum för anslags uppsättande 2016-09-01

Datum för anslags nedtagande 2016-09-23

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Emelie Joachimsson

(3)

Innehållsförteckning

Information från UMV § 77

Återredovisning av KF uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

§ 78

Fastställande av riktlinjer för fritidsverksamheterna Arena satelliten och Northside

§ 79

Ishockeysarg till Sollentunavallen § 80

Meddelanden och delegationsbeslut § 81

Övrig information § 82

(4)

... ... ... ... ...

§ 77/2016 Dnr 2016/0007 KFN-27

Information från UMV

Ungdomar från UMV, Ungdomar Mot Våld, Sollentuna, samt fritidsfältare från Arena Satelliten presenterade en kort informationsfilm samt

informerade nämnden om deras arbete. Presentationen avslutades med en kort frågestund.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 78/2016 Dnr 2016/0069 KFN-1 Diariekod: 529

Återredovisning av KF uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-07 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden fick 2014-03-06, KF § 56/2014, i uppdrag att hyra ut verksamhetslokaler i skolor på icke-verksamhetstid i enlighet med föreslagen modell. Enligt uppdraget ska modellen utvärderas efter två år och redovisning till fullmäktige ska ske hösten 2016.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att uthyrningsverksamheten i enlighet med denna modell avvecklas. En avveckling av projektet presenterades i det förslag på effektiviseringar inom nämndens verksamheter som rapporterades till kommunfullmäktige i samband med nämndens remissvar på preliminär budget för 2017.

Kultur- och fritidskontorets utvärdering av modellen visar att intresset från föreningar och allmänhet att hyra verksamhetslokalerna är lågt. Detta sammantaget med de administrativa och praktiska problem

uthyrningsverksamheten inneburit för de enskilda skolorna samt för kultur- och fritidskontoret gör att kultur- och fritidsnämnden föreslår att projektet avvecklas.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2016-06-07 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2016-06-07 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

(6)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen Förvaltningschef KFK Akt

(7)

Fastställande av riktlinjer för fritidsverksamheterna Arena Satelliten och Northside

Sammanfattning

Riktlinjerna för verksamheterna Arena Satelliten och Northside föreslås att vara följande:

 Återrapportering av verksamheten utifrån fastställd inriktning ska ske inom ramen för det ordinarie målstyrnings- och kvalitetsarbetet,

 återrapporteringen av verksamhetens arbete utifrån fastställd inriktning ska stödjas med analyser av relevanta nyckeltal och/eller indikatorer samt att

 inriktningen ska ses över minst vart fjärde år för eventuell justering eller revidering av kultur- och fritidsnämnden.

För att få en likvärdighet mellan kultur- och fritidsnämndens mötesplatser för unga, bör Northside få ett liknande beslut om inriktning för sin

verksamhet som Arena Satelliten redan har fått.

Inriktning för Northside föreslås vara:

 Att utveckla en trygg öppen fritidsverksamhet för 10-17 åringar i Sollentuna kommun,

 att utveckla en attraktiv mötesplats där alla i målgruppen, oavsett bakgrund, känner sig välkomna,

 att i verksamheten prioritera för att uppnå en jämn könsfördelning,

 att i verksamheten prioritera målgrupperna nyanlända, funktionsnedsatta samt unga utanför,

 att i verksamheten utveckla satsningar och program i samverkan med det civila samhället samt

 att ta fram tydliga nyckeltal och mått för verksamheten.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden föreslår följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner riktlinjer för

fritidsverksamheten Arena Satelliten i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

2. Kultur och fritidsnämnden godkänner riktlinjer för fritidsverksamheten Northside i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

(8)

... ... ... ... ...

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner inriktning för Northsides verksamhet i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner riktlinjer för

fritidsverksamheten Arena Satelliten i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

2. Kultur och fritidsnämnden godkänner riktlinjer för fritidsverksamheten Northside i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner inriktning för Northsides verksamhet i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-06-27.

Kulturchef Hélène Burmeister Enhetschef Ungdomsverksamhet Verksamhetsansvarig Arena Satelliten Verksamhetsansvarig Northside Jonas Larsson Törnberg Akt

(9)

Ishockeysarg till Sollentunavallen

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret föreslår att en ny ishockeysarg köps in till A- hallen på Sollentunavallen och att den nuvarande sargen i A-hallen flyttas till B-hallen och ersätter den sarg som måste bytas. Kostnaden för detta beräknas uppgå till 1 mkr.

I kostnaden på 1 mkr inkluderas ishockeysarg samt tillkommande arbete med montering.

Dialog kommer att ske med aktiva isföreningar på Sollentunavallen för att arbete skall kunna utföras efter avslutad vårsäsong 2017 men innan ny säsong startar.

Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur och fritidsnämnden köper in en ny ishockeysarg med

montering till en kostnad av 1 mkr till A-hallen på Sollentunavallen, medel tas ur nämndens egen investeringsbudget. Nuvarande sarg flyttas i samband med detta till B-hallen.

Proposition

 Kultur och fritidsnämnden köper in en ny ishockeysarg med

montering till en kostnad av 1 mkr till A-hallen på Sollentunavallen, medel tas ur nämndens egen investeringsbudget. Nuvarande sarg flyttas i samband med detta till B-hallen.

Idrottschef Magnus Jansson Dejevik Enhetschef Idrott Sollentuna

Akt

(10)

... ... ... ... ...

(11)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag - KFN AU, 2016-08-23, § 51 Preliminär tidplan för beredning av ärenden

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 Tillförordnad förvaltningschef 2016-07-08 – 2016-07-22, Helen Ivarsson

 Tillförordnad förvaltningschef 2016-07-23 – 2016-08-21, Hélène Burmeister

 Fribiljetter till SM i friidrott på Sollentunavallen 26-28 augusti

 Inbjudan: Natur-och vattendagarna i Väsjön 2 och 3 september

 Kommande utställning på galleri Aniara: PAPER ART med WOO- BOCK LEE 27/8 - 2/10, välkommen!

 Hemställan till alla nämnder inventering av lokalbehov, 2016/0076 KFN-1, 2016-06-20

 Begäran om tillträde till Satelliten B samt avtalspart i omförhandling av avtal - KFK0022438, 2016/0073 KFN-1, 2016-06-20

 Rättad ansökan om bidrag till Ung Salong, 2016/0072-1 KFN, 2016- 06-07

Protokollsutdrag KS/KF

 Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 81 Digitaliseringspolicy

 Protokollsutdrag KF, 2016-06-20, § 79 Utökad investeringslimit KFN

 Protokollsutdrag - KS, 2016-06-07, § 132 Lokalt anpassad introduktionsutbildnng för nyanlända

Detaljplaner och samråd

 Inbjudan/underrättelse gällande detaljplan för Tidskrivaren 11, Tureberg

(12)

... ... ... ... ...

 Programrådsredogörelse för fastighet Vispan 2, del av

detaljplaneprogram för utbyggnad av 12 LSS-boende inom fem kommuner

 Programsamrådsredogörelse för fastigheten Tureberg 26:80, del av detaljplaneprogram för utbyggnad av 12 LSS-boende inom fem kommuner

 Förslag till detaljplan för del av fastigheterna Ruletten 4 och Rotebro 4:10, Rotebro

 Information inför ny granskning avseende detaljplan för Tallvirket 1, 6, 7 med flera i Tureberg

 Förslag till detaljplan för Tallvirket 1, 6, 7 m.fl. i Tureberg i Sollentuna

 Förslag till detaljplan för Lektion 33 m.fl. i Edsberg

 Information inför granskning avseende detaljplan för Lektionen 33 och Edsberg 10:8 m.fl.

 Underrättelse om antagande av detaljplan för kvarteret Middagen, fastigheten Middagen 1, del av Helenelund 7:5 och del av Herrgård 1, Silverdal, Helenelund, Sollentuna Kommun.

 Förslag till detaljplan för Tidskrivaren 11, Tureberg.

 Samrådsredogörelse Detaljplan för Elektronen 5, Edsberg.

 Underrättelse om antagande av detaljplan för Gärdeskolan, fastigheterna Eleven 1, samt del av Edsberg, Sollentuna kommun

 Underrättelse om antagande av detaljplan för utbyggnad av LSS- boende på fastigheten Tureberg 26:80, Tureberg, Sollentuna kommun

 Underrättelse om antagande av ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 322, avseende fastigheterna Ekstubben 21, 23, 25, Edsberg, Sollentuna kommun

 Underrättelse om laga kraft för ändring, genom tilläggav detaljplan nr 322, avseende fastigheterna Ekstubben 21,22 och 25 i Edsberg, Sollentuna kommun

 Underrättelse om laga kraft för utbyggnad av LSS-boende på fastigheten Tureberg 26:80, Tureberg, Sollentuna kommun

 Antagande av detaljplan avseende LSS-boende på fastigheten Vipan 2, i Viby, Sollentuna kommun

 Antagande av detaljplan för Gärdeskolan, fastigheterna Eleven 1 samt del av Edsberg 10:30, Edsberg, Sollentuna kommun

(13)

 Underrättelse om antagande av detaljplan avseende LSS-boende på fastigheten Vipan 2, Viby, Sollentuna kommun

 Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelandena och delegationsbesluten till handlingarna.

Akt

(14)

... ... ... ... ...

§ 82/2016 Dnr 2016/0007 KFN-23

Övrig information

Sammanfattning

Följande informationsärenden delges KFN:

Information från förvaltningen:

 Förvaltningen har ett antal nya anställda, Magnus Jansson Dejevik, idrottschef, Maria Nossent, nämndsekreterare/administratör (börjar 1/9) och Linn Andersson, idrottskonsulent. Dessa presenterades kort.

 Kulturchef Hélène Burmeister informerade om den köksträdgård som byggts upp i Edsvik.

 Kulturchef Hélène Burmeister informerade om vilket samarbete kontoret har haft med Edsvik konsthall och Edsvik konsthalls vänner kring att söka externt stöd för en Cullberg-utställning.

 Kulturchef Hélène Burmeister summerade sommarens aktiviteter, tex Schools out, Summercamp, sommarjobbare,

sommarlovsaktiviteter via stöd från MUCF, m.m.

 Vidare informerade kulturchef om det problem med social oro som varit i kommunen under sommaren. Fritidsgården Northside blev tvungna att stänga under några dagar då det var oroligt i området och Northside samtidigt hade ett oväntat större personalbortfall av ordinarie personal.

 Dessutom har både Edsviks musikfestival och SM i friidrott gått av stapeln i slutet av augusti med stor framgång.

 Jonas Larsson Törnberg informerade om verksamheten #meet Sollentuna som sker i huvudbiblioteket samverkan med föreningen IM – Individuell Människohjälp och med stöd från Länsstyrelsen i Jönköping.

Information från ordföranden:

 Under sommaren har det skett mycket skadegörelse i kommunen. En kort sammanställning av kostnaderna för kultur- och fritidsnämnden presenterades. Även skolans lokaler har drabbats hårt av

skadegörelse under sommaren.

 Information om nämndens stipendier och utmärkelser har gått ut på sociala medier och kommer att marknadsföras bland annat genom sociala medier. Nämndens ledamöter uppmanas att nominera

föreningsledare och andra Sollentunabor till nämndens utmärkelser.

(15)

 Dialogmöten om Malmparken kommer att ske vid ett antal tillfällen framöver med början på lördag 3 september. Mer information finns på sollentuna.se/malmparken.

 Den 4 september kl 10 firas 50-årsjubileet av Ryttarolympiaden i Sollentuna på Fäboda gård på Järvafältet.

 Edsvik konsthall har två uppmärksammade vernissage på lördag 3 september och MC-Collection har den 15/9 en grand finale i

"Kvällens ekipage".

 Vad gäller fotbollsplaner pågår ett arbete kring fotbollsplan i

Silverdal samt Bagarbyplanen vid SIS. Mer information kommer på nästa nämnd.

 Uppsägningen av föreningen Stallbackens vänner i Duvslaget har diskuterats i media under sommaren. Kontoret får en del samtal kring detta. Kulturchef Hélène Burmeister berättade om hur kontoret har besvarat frågorna.

Information från nämndens ledamöter:

 Jerker Dalunde (MP) informerade om det statliga tillskott som fördelas till civilsamhället via Kulturrådet.

 Jerker Dalunde (MP) informerade även om att Parkteatern hade föreställning i Edsvik som var mycket uppskattad.

 Informationen noteras i protokollet.

Akt