Plats och tid Vilhelmina Folkets hus, måndag 15 februari 2016, kl. 13.00- 15.20
Beslutande Åke Nilsson
Suzanne Sellin Inga Jonsson Mikael Österberg Bengt Bergsten Monica Nilsson Annika Andersson Göran Jonzon Mattias Ihrström Marita Stinnerbom Ronny Svarto
Övriga deltagande Göran Lidström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef Ulrika Johansson
Else Westerlund
Utses att justera Annika Andersson
Underskrift Sekreterare... §§ 28- 29 Göran Lidström
Ordförande...
Åke Nilsson
Justerande...
Annika Andersson
____________________________________________________________________________
BEVIS OM ANSLAG
Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2016-02-15
Anslaget uppsatt 2016-02-18 Anslaget nedtages 2016-03-11
Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina
Underskrift ...
Innehållsförteckning
§ 28 Trygghetsboende Vilhelmina
§ 29 Fördelning av stöd till kommuner och landsting
VIBO AB Ekonomi SN
UBN Ks § 28
Ks § 24 Au § 1 Kfm § 72
Ks § 261 Dnr15/Ks377 735
Trygghetsboende Vilhelmina Ärendebeskrivning
Ks 2015-12-01
Sedan en tid har behovet av ett trygghetsboende diskuterats i kommunen.
Efter en sondering av lämpliga fastigheter har intresset fastnat för centrumhusen som ett av flera alternativ.
Det tyngsta skälet till valet av Centrumhusen förutom att det har lediga lokaler är läget i centrum längs med E 45.
Centrumhusen består av två huskroppar där byggnaden som polisen tidigare var lokaliserad i har två tomma våningsplan och bottenplanet är till större delen tomt.
Under tiden trygghetsboendet har diskuterats har det även framkommit ett behov av ytterligare lokaler inom socialförvaltningen för tillskapande av ytterligare platser inom äldre- och handikappomsorgen samt lokaler för språkintroduktion inom gymnasieskolans verksamhet.
En modell som mejslats fram med tiden är att socialförvaltningen disponerar markplanet för hemtjänsten samt en ”omsorgsportal” som kontaktytan mellan förvaltningen och brukare/anhöriga.
Ett plan byggs om till trygghetsboende samt att det tredje våningsplanet inledningsvis används av gymnasieskolan för språkintroduktion.
Ovanstående redovisning visar att det finns ett behov inom kommunens verksamheter som till stor del kan mötas om centrumhuset förvärvas.
Frågan har beretts i en arbetsgrupp bestående av representanter från socialnämnden, utbildningsnämnden, kommunstyrelsen och VIBO.
Socialnämnden har 2015-11-26 och Utbildningsnämnden 2015-11-24 ställt sig positiva till de planer som presenterats.
Ärendet har behandlats i Vilhelmina Bostäder AB 2015-11-27.
Ks § 28 (forts) Ks § 24 (forts) Au § 1 (forts) Kfm § 72 (forts)
Ks § 261 (forts) Dnr15/Ks377 735
Trygghetsboende Vilhelmina
KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar
att godkänna att Vilhelmina bostäder AB, förvärvar fastigheterna Smeden 2 och Smeden 10.
att uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med VIBO AB besiktiga fastigheterna och säkerställs att byggnaderna är ändamålsenliga för kommunens behov.
att uppdra till kommunstyrelsen att vidta nödvändiga åtgärder för genomförande av ett eventuellt fastighetsförvärv.
--
Åsa Össbo (PA) deltar inte i beslutet.
--
Kfm 2015-12-14
Åsa Össbo yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning.
Göran Jonzon, Rickard Norberg, Åke Nilsson och Viveka Abramsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Yttrande i ärendet avges vidare av Katharina Hahlin, Annika Wibrell och Rune Andersson.
Gunder Lindgren yrkar att kommunfullmäktige bör ajournera sammanträdet.
Ks § 28 (forts) Ks § 24 (forts) Au § 1 (forts)
Kfm § 72 (forts) Dnr15/Ks377 735
Trygghetsboende Vilhelmina
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att ajournera samanträdet mellan 15.10-15.15.
Efter sammanträdet återupptagits prövar ordförande om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras.
Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat avgöra ärendet idag.
Därefter ställer ordförande kommunstyrelsens förslag under proposition.
Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag.
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR
att godkänna att Vilhelmina bostäder AB, förvärvar fastigheterna Smeden 2 och Smeden 10.
att uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med VIBO AB besiktiga fastigheterna och säkerställs att byggnaderna är ändamålsenliga för kommunens behov.
att uppdra till kommunstyrelsen att vidta nödvändiga åtgärder för genomförande av ett eventuellt fastighetsförvärv.
--
Au 2016-01-12
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att avvakta besiktningsprotokoll och kostnadsberäkning för upprustnings/ombyggnadskostnader.
--
Ks § 28 (forts)
Ks § 24 (forts) Dnr15/Ks377 735
Trygghetsboende Vilhelmina Ks 2016-01-26
Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att fullfölja planerna på att bilda trygghetsboende
att uppdra till kommunchefen att upprätta erforderliga handlingar till kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-16.
Annika Andersson, Bengt Bergsten, Magnus Johansson, Mattias Ihrström, Göran Jonzon, Monica Nilsson och Mikael Österberg yrkar bifall till Åke Nilssons förslag.
Åsa Össbo yrkar att kommunstyrelsen bör uppdra till VIBO AB att räkna på kostnaderna på ombyggnationen för trygghetsboendelägenheter i Centrumhuset samt att räkna på en
nybyggnation på kv.Hemmanet om samma antal lägenheter och givetvis gememsamhets- och vårdutrymme.
Efter avslutad överläggning ställer ordförande Åke Nilssons förslag mot Åsa Össbos förslag.
Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att fullfölja planerna på att bilda trygghetsboende
att uppdra till kommunchefen att upprätta erforderliga handlingar till kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-16.
--
Åsa Össbo, PA reserverar sig mot beslutet.
--
Ks § 28 (forts) Dnr15/Ks377 735 Trygghetsboende Vilhelmina
Ks 2016-02-15
Kommunchefen redovisar förslag till avtal mellan VIBO AB och Vilhelmina kommun avseende Smeden 2 och 10.
Kommunchefen rekommenderar kommunstyrelsen besluta att teckna avtalet med VIBO AB
att anvisa 3 Mkr ur de särskilda fördelade medlen till kommuner och landsting.
Else Westerlund, Annika Andersson, Åke Nilsson, Göran Jonzon Ronny Svarto, Bengt Bergsten, Suzanne Sellin, Mikael Österberg Marita Stinnerbom och Monika Nilsson avger yttrande i ärendet.
Annika Andersson yrkar att kommunstyrelsen bör ajournera sammanträdet.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att ajournera sammanträdet mellan 14.15 – 14.45.
Efter sammanträdet återupptagits ändras dessa tre formuleringar i avtalet : Ränta på avskrivningar och anpassningskostnader beräknas som den genomsnittliga årsräntan på VIBO:s totala låneskuld.
NY LYDELSE: Ränta på anskaffnings och anpassningskostnader beräknas som den genomsnittliga årsräntan på VIBO:s totala låneskuld.
Projektgruppen har till uppgift att projektera, upphandla och bygga trygghetsboende på de två översta våningsplanen i byggnaden.
NY LYDELSE: Projektgruppen har till uppgift att projektera, upphandla och bygga trygghetsboende på en eller två våningsplan i byggnaden.
Ks § 28 (forts) Dnr15/Ks377 735 Trygghetsboende Vilhelmina
Så länge socialnämnden har ensam anvisningsrätt till trygghetsboendet ska det tecknas ett avtal mellan kommunstyrelsen och VIBO om en
förlusttäckningsgaranti som täcker eventuellt uteblivna hyresintäkter för tomma lägenheter.
NY LYDELSE: Så länge socialnämnden har ensam anvisningsrätt till trygghetsboendet ska det tecknas ett avtal mellan kommunstyrelsen och VIBO om en förlusttäckningsgaranti som täcker eventuellt uteblivna hyresintäkter för tomma lägenheter och eventuellt övriga ytor som ej används till trygghetsboende.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att teckna avtalet med VIBO AB med de tre justeringarna.
att anvisa 3 Mkr ur de särskilda fördelade medlen till kommuner och landsting.
att förklara ärendet direktjusterat.
--
Kommunchefen Ks § 29
Ks ordf. Ks § 13
Ekonomi Au § 14
Kfm § 89 Ks § 270
Ks § 258 Dnr15/Ks375 940
Fördelning av stöd till kommuner och landsting Ärendebeskrivning
Ks 2015-11-17
Regeringskansliet meddelar i skrivelse 2015-11-12 2015/16:47
Extra ändringsbudget att kommuner och landsting kommer att erhålla ett visst belopp för flyktingmottagning.
För Vilhelmina kommuns del uppgår beloppet till 12,4 Mkr.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet.
--
Ks 2015-12-01
Regeringen föreslår i en extra ändringsbudget att ge kommunsektorn 9,8 miljarder kronor i form av ett tillfälligt stöd.
Anslaget fördelas med 1,47 miljarder till landsting och 8,33 miljarder till kommunerna. Beloppet kommer att utbetalas under 2015.
Fördelningen enligt förslaget ger ett tillfälligt stöd till Vilhelmina kommun på 12,4 milj. kr. Slutligt beslut tas under december månad 2015.
Vilhelmina kommun måste ta ställning till hur pengarna ska fördelas mellan åren och hur det ska fördelas inom kommunens olika verksamheter.
Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör förslå kommunfullmäktige besluta :
att det tillfälliga stödet på 12,4 Mkr ska användas 2016 och 2017.
att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp mottagandet av flyktingar i kommunen.
Åsa Össbo yrkar bifall till förslaget med ändringen att mottagandet av flyktingar ändras till integrationen.
Ks § 29 (forts) Ks § 13 (forts) Au § 14 (forts) Kfm § 89 (forts)
Ks § 270 (forts) Dnr15/Ks375 940
Fördelning av stöd till kommuner och landsting
Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag med Åsa Össbos ändringsyrkande.
KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar
att det tillfälliga stödet på 12,4 Mkr ska användas 2016 och 2017.
att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp integrationen i kommunen.
--
Kfm 2015-12-14
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR
att det tillfälliga stödet på 12,4 Mkr ska användas 2016 och 2017.
att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp integrationen i kommunen.
--
Au 2016-01-12
Förslag har upprättats 2016-01-11.
Ks § 29 (forts) Ks § 13 (forts)
Au § 14 (forts) Dnr15/Ks375 940
Fördelning av stöd till kommuner och landsting
Fördelning av extra medel till integration mm.
Verksamhet Ansvarig ÅR
KS UN SN 2016 2017 tot
Hyra centrumhuset x 1,5 1,5 3
Integration proj, DUA mm x 1 1 2
Förstärkning vsh mm x 1 1 2
Förstärkning vsh mm x 1 1 2
Överförmyndare 0,5 0,5 1
S:a 5 5 10
Ofördelat, oförutsett x 2,33
Totalt 12,33
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar
att fastslå upprättat förslag.
att medlen ska användas enligt de riktlinjer som finns i kommunfullmäktiges beslut.
att redovisning av hur medlen har använts ska ske halvårsvis till kommunstyrelsen.
--
Ks 2016-01-26
Åsa Össbo yrkar att medlen bör fördelas enl följande:
Ks § 29 (forts)
Ks § 13 (forts) Dnr15/Ks375 940
Fördelning av stöd till kommuner och landsting
(Mkr) 2016
Integrationsprojekt Ks 1
Bibliotek(enl äskande) 0,225
Förstärkning vsh UN 6
Förstärkning vsh SN 2
Överförmyndare 0,5
Summa
Ofördelat, oförutsett 2,605
Totalt 12,33
Åke Nilsson föreslår kommunstyrelsen en ändring av arbetsutskottets förslag enl följande:
Fördelning av extra medel till integration mm. (Mkr)
Verksamhet Ansvarig ÅR
KS UN SN 2016
Integration proj, DUA mm x 2
Förstärkning vsh mm x 2
Förstärkning vsh mm x 2
Överförmyndare 1
Ofördelat, oförutsett x
Summa 5,33
Totalt 12,33
Marita Stinnerbom yrkar att kommunstyrelsen bör ajournera sammanträdet under 5 minuter.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
Ks § 29 (forts)
Ks § 13 (forts) Dnr15/Ks375 940
Fördelning av stöd till kommuner och landsting
Sedan sammanträdet återupptagits ställer ordförande Åke Nilssons förslag mot Åsa Össbos förslag.
Efter omröstning genomförts finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att fastslå att medlen ska användas enl följande:
Fördelning av extra medel till integration mm. (Mkr)
Verksamhet Ansvarig ÅR
KS UN SN 2016
Integration proj, DUA mm x 2
Förstärkning vsh mm x 2
Förstärkning vsh mm x 2
Överförmyndare 1
Ofördelat, oförutsett x
Summa 5,33
Totalt 12,33
att medlen ska användas enligt de riktlinjer som finns i kommunfullmäktiges beslut.
att redovisning av hur medlen har använts ska ske halvårsvis till kommunstyrelsen.
--
Åsa Össbo (PA) reserverar sig mot beslutet.
--
Ks § 29 (forts) Dnr15/Ks375 940 Fördelning av stöd till kommuner och landsting
Ks 2016-02-15
För att ha en beredskap avs. bidragsansökningar från föreningar och organisationer betr. olika typer av arrangemang inom migrationsområdet förslås att kommunstyrelsen besluta
att delegera till kommunchefen att besluta om bidrag upp till max.
100.000:- till projekt och arrangemang inom migrationsområdet.
att disponera erforderliga medel ur ej fördelade medel, ur de särskilt fördelade medlen till kommuner och landsting.
Mikael Österberg yrkar bifall till förslaget med ändringen att kommunchefen ges delegation på belopp upp till 50.000:- och kommunstyrelsens ordförande på belopp upp till 100.000:-
Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Österbergs förslag.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att delegera till kommunchefen att besluta om bidrag upp till max. 50.000:- till projekt och arrangemang inom migrationsområdet.
att delegera till kommunstyrelsens ordförande att besluta om bidrag upp till max. 100.000:- till projekt och arrangemang inom migrationsområdet att disponera erforderliga medel ur ej fördelade medel, ur de särskilt fördelade medlen till kommuner och landsting.
--
