Så här fungerar Allt-i-ett på sidan 9. Sköta bläckpatronerna och beställa förbrukningsartiklar.

(1)

www.lexmark.com Användarhandbok för Windows

X6100 Series

• “Så här fungerar Allt-i-ett” på sidan 9

Information om skrivarens delar och programvara.

• “Nätverkshantering” på sidan 75

Hur du använder Allt-i-ett i ett nätverk.

• “Underhålla Allt-i-ett” på sidan 76

Sköta bläckpatronerna och beställa förbrukningsartiklar.

• “Felsökning” på sidan 87

Information om installationsproblem, felmeddelanden, problem med utskriftskvalitet, pappersstopp och mycket annat.

(2)

Utgåva: Oktober 2003

Följande stycke gäller inte i de länder där sådana föreskrifter står i strid med gällande lag.

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERERAR DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK, UTAN NÅGON SOM HELST GARANTI, VARE SIG UTTRYCKLIG ELLER UNDERFÖRSTÅDD, INKLUSIVE, MEN EJ BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa stater tillåter inte friskrivningar från uttryckliga eller underförstådda garantier vid vissa transaktioner, och därför är det möjligt att uttalandet ovan inte gäller just dig.

Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Innehållet är föremål för periodiska ändringar; sådana förändringar införlivas i senare utgåvor. Förbättringar eller förändringar av de produkter eller program som beskrivs kan när som helst ske.

Kommentarer om denna skrift kan riktas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritannien, Nordirland och Eire kan du vända dig till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan, på ett sådant sätt som Lexmark anser vara lämpligt, använda sig av eller distribuera all den information som du bistår med, utan att därav ådra sig några åligganden gentemot dig. Du kan köpa ytterligare kopior av skrifter som hänför sig till denna produkt genom att ringa 1-800-553-9727. I Storbritannien, Nordirland och Eire ringer du +44 (0)8704 440 044. I övriga länder kontaktar du återförsäljaren.

Hänvisningar till produkter, program och tjänster i det här dokumentet innebär inte att tillverkaren avser att göra dessa tillgängliga i alla länder. Hänvisningar till olika produkter, program eller tjänster innebär inte att endast dessa produkter, program eller tjänster kan användas. Andra produkter, program eller tjänster med likvärdiga funktioner där ingen konflikt föreligger vad gäller upphovsrätt kan användas istället. Det är upp till användaren att utvärdera och kontrollera funktionen i samverkan med produkter, program eller tjänster andra än de som uttryckligen anges av tillverkaren.

Lexmark och Lexmark med diamantformad logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc.

Med ensamrätt.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Säkerhetsinformation

• Använd endast den nätdel som medföljer produkten eller en utbytesnätdel som godkänts av tillverkaren.

• Anslut nätsladden till ett eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

• Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING: Använd inte faxfunktionen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska kopplingar eller kabelkopplingar, av t.ex. nätsladd eller telefon, under åskväder.

Meddelande om kvicksilver

Lampan i denna produkt innehåller kvicksilver (<5 mg Hg). På grund av miljöaspekter kan det sätt du gör dig av med kvicksilver vara reglerat. Information om hur du gör dig av med kvicksilver samt återvinning kan erhållas från lokala myndigheter eller Electronic Industries Alliance (EIA): www.eiae.org.

(3)

i

Innehåll

Innehåll ... i

Hitta mer information ... 1

Installera Allt-i-ett ... 3

Så här fungerar Allt-i-ett ... 9

Förstå delarna i Allt-i-ett ... 9

Använda kontrollpanelen ... 13

Använda programvaran till Allt-i-ett ... 16

Fylla på papper och original ... 24

Fylla på vanligt papper i pappersfacket ... 24

Lägg i ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren... 28

Lägga ett originaldokument på skannerglaset ... 30

Kopiera ... 31

Kopiera med hjälp av kontrollpanelen och skannerglaset ... 31

Kopiera med hjälp av kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren ... 33

Kopiera med hjälp av Allt-i-ett-programmet och skannerglaset ... 34

Kopiera med hjälp av Allt-i-ett-programmet och den automatiska dokumentmataren ... 36

Skanna ... 40

Skanna med kontrollpanelen och skannerglaset ... 40

Skanna med Allt-i-ett-programmet och skannerglaset ... 42

Skanna med kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren ... 44

(4)

ii

Skanna med Allt-i-ett-programmet och den automatiska

dokumentmataren ... 45

Skanna flera bilder ... 46

Skicka en skannad bild eller ett dokument via e-post ... 46

Spara en bild på datorn ... 47

Redigera text i ett skannat dokument med hjälp av OCR ... 47

Förstora eller förminska dokument ... 48

Skriva ut ... 50

Skriva ut ett dokument ... 50

Skriva ut sorterade kopior ... 50

Skriva ut mer än en sida på ett pappersark ... 51

Skriva ut en bild som en flersidig affisch ... 51

Skriva ut sista sidan först ... 52

Skriva ut upprepade bilder ... 52

Skriva ut två bilder på en sida ... 52

Skriva ut en banderoll ... 53

Faxa ... 55

Ta emot ett fax ... 55

Skicka ett fax ... 57

Skicka ett fax från datorn ... 61

Anpassa ett faxjobb ... 62

Nätverkshantering ... 75

Underhålla Allt-i-ett ... 76

Byta ut bläckpatroner ... 76

Justera bläckpatronerna ... 81

Förbättra utskriftskvaliteten ... 82

Bevara bläckpatronerna ... 85

Rengöra skannerglaset ... 85

Beställa förbrukningsartiklar ... 86

(5)

iii

Felsökning ... 87

Felsökning vid installation ... 87

Allmän felsökning ... 87

Ytterligare felsökningsalternativ ... 103

Felsökning av fax ... 104

(6)

iv

(7)

1 Hitta mer information

Allt-i-ett har ett flertal resurser som kan hjälpa dig.

Resurs Beskrivning

Innehåll i lådan Dessa föremål medföljer Allt-i-ett:

• Nätsladd

• Linjesladd

• Installationsblad

• CD med installationsprogram

• Användarhandbok

• Svart bläckpatron

• Färgbläckpatron

Installationsblad På installationsbladet finns anvisningar om hur du installerar maskinvara och programvara för Allt-i-ett samt information om installationsfelsökning.

Användarhandbok Användarhandboken innehåller information om:

• Grundläggande användning av Allt-i-ett

• Utskrift, skanning, kopiering och faxning

• Utskrift av digitala fotografier

• Skapa projekt

• Underhålla Allt-i-ett

• Felsökning för installation och allmänna problem Hjälp I hjälpen finns information om hur du använder Allt-i-ett-

programmet.

Så här öppnar du hjälpen:

Klicka på ikonen för Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center på skrivbordet och klicka sedan på Hjälp.

(8)

2

Viktigt-fil När du har installerat programmet kan du öppna Viktigt-filen från mappen Lexmark 6100 Series Allt-i-ett. Viktigt-filen innehåller den senaste informationen som varken finns med i användarhandboken eller hjälpen.

Så här öppnar du Viktigt-filen:

Klicka på Start Program Lexmark X6100 Series Viktigt.

Lexmarks webbplats

På webbplatsen finns information om:

• Uppgraderingar – information om programuppdatering

• Kundtjänst – information om kontakt, orderstatus, garanti och reparation

• Nedladdning – drivrutiner

• Referens – skrivardokumentation och produktspecifikationer Du kan få mer information på Lexmarks webbplats på:

http://support.lexmark.com/.

Resurs Beskrivning

(9)

3 Installera Allt-i-ett

Installera Allt-i-ett

Det finns flera metoder för att installera Allt-i-ett. Installationsbladet som medföljer Allt-i-ett ger grundläggande installationsanvisningar. Du kan även ansluta Allt-i-ett till annan utrustning, t.ex. en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem.

Obs! X6100 Series Allt-i-ett är en analog enhet som fungerar bäst när den är direkt ansluten till vägguttaget. Andra enheter (t.ex.

telefoner eller telefonsvarare) kan anslutas så att de går igenom Allt-i-ett, enligt beskrivningen i installationsstegen. Om du vill ha en digital anslutning som ISDN, DSL eller ADSL behövs en enhet från tredje part.

Utrustning Fördelar Se detta avsnitt:

• Allt-i-ett

• telefonsladd

Gör kopior och skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

“Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon” på sidan 5

• Allt-i-ett

• telefon

• två telefonsladdar

• Använd faxlinjen som en normal telefonlinje.

• Installera Allt-i-ett oavsett var telefonen är.

• Gör kopior och skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

“Ansluta till en telefon” på sidan 5

(10)

4

Obs! Telefonsladden måste vara ansluten i rätt läge.

• Allt-i-ett

• telefon

• telefonsvarare

• tre telefonsladdar

Ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax.

“Ansluta till en

telefonsvarare” på sidan 7

• Allt-i-ett

• telefon

• datormodem

• tre telefonsladdar

Öka antalet uttag för telefonanslutning.

“Ansluta till ett datormodem”

på sidan 8

Utrustning Fördelar Se detta avsnitt:

Port för vägguttag Port för telefon/

telefonsvarare

(11)

5 Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon

Anslut en telefonsladd från vägguttagsporten på Allt-i-ett till vägguttaget för telefon.

Ansluta till en telefon

Om Allt-i-ett inte har någon telefonlur kan du ansluta en telefon till Allt-i-ett för att använda faxlinjen som en normal telefonlinje.

1

Ta bort skyddspluggen från telefon-/telefonsvararporten på baksidan av Allt-i-ett.

2

Anslut en telefonsladd från telefonen till telefon-/telefonsvararporten på Allt-i-ett.

3 2

1

(12)

6

3

Obs! Ett speciellt installationalternativ visas på sidan 56 för manuella mottagningslägen.

(13)

7 Ansluta till en telefonsvarare

1

Anslut en telefonsladd från telefonen till telefonsvararen.

2

3

Anslut en telefonsladd från telefonsvararen till telefon-/telefonsvararporten på Allt-i-ett.

4

Obs! Ett speciellt installationsalternativ visas på sidan 57 för användning av telefonsvarare med en X6170.

3

4 1

2

(14)

8 Ansluta till ett datormodem

1

Anslut en telefonsladd från telefonen till telefonmodemet.

2

3

Anslut en telefonsladd från datormodemet till telefon-/telefonsvararporten på Allt-i-ett.

4

Obs! Ett speciellt installationalternativ visas på sidan 56 för manuella mottagningslägen.

2

3

1 4

(15)

9 Så här fungerar Allt-i-ett

När du ska installera Allt-i-ett följer du instruktionerna på installationsbladet för Lexmark X6100 Series för att installera hårdvara och programvara. Information om felsökning vid installationen finns i sidan 87.

Förstå delarna i Allt-i-ett

Lexmark™ X6100 Series Allt-i-ett fungerar som färgskanner, färgskrivare, färgkopiator och färgfax. Den här bruksanvisningen visar hur du använder Allt-i-ett-funktionerna.

Obs! Du behöver inte ansluta Allt-i-ett till datorn för att kopiera eller skicka fax.

Lexmark X6100 Series finns i två modeller. Den ena modellen har en automatisk dokumentmatare (ADF) och den andra inte. Tabellen på sidan 12 beskriver varje del.

(16)

10

En Lexmark X6100 Series med automatisk dokumentmatare:

En Lexmark X6100 Series utan automatisk dokumentmatare:

Kontrollpanel

Pappersstöd Automatisk

dokumentmatare (ADF)

Display Dokumentlock

Utmatningsfack

ADF- inmatningsfack

ADF- utmatningsfack

Pappersstöd

Dokumentlock

Kontrollpanel

Display

Utmatningsfack

(17)

11

Skannerstöd Skannerenhet

Skannerlås

Anslutning för strömförsörjning USB-kabelport

Port för telefon/

telefonsvarare Port för vägguttag

(18)

12

Använd: När du vill:

Automatisk

dokumentmatare (ADF)

Kopiera eller faxa flera sidor.

ADF-utmatningsfack Samla ihop originaldokumenten när de har gått igenom den automatiska dokumentmataren.

ADF-inmatningsfack Fylla på originaldokument i Allt-i-ett.

Display Kontrollera statusen på Allt-i-ett eller visa inställningar.

Kontrollpanel Använda Allt-i-ett (ansluten eller inte ansluten till en dator).

Mer information finns i sidan 13.

Utmatningsfack Bunta papper när det matas ut ur Allt-i-ett.

Pappersstöd Fylla på papper i Allt-i-ett.

Anslutning för

strömförsörjning Koppla in ström till Allt-i-ett.

Skannerlås Låsa eller låsa upp skannern.

Obs! Lås skannern om du ska flytta Allt-i-ett. Lås upp skannern innan du använder den.

Skannerstöd Hålla skannerenheten öppen.

Skannerenhet • Installera eller byta bläckpatroner.

• Låsa eller låsa upp skannern.

Obs! Lyft upp skannerenheten när du ska göra detta.

Port för telefon/

telefonsvarare

Ansluta telefonsvarare eller telefon till Allt-i-ett.

Dokumentlock • Lägga ett dokument på skannerglaset.

• Ta bort ett dokument från skannerglaset.

Obs! Lyft upp eller ta bort dokumentlocket när du ska göra detta.

USB-kabelport Ansluta Allt-i-ett till en dator.

Port för vägguttag Ansluta telefonlinjen.

(19)

13 Använda kontrollpanelen

Knapparna på kontrollpanelen hjälper dig att skanna, kopiera, faxa och anpassa dokument. När strömbrytaren lyser är Allt-i-ett på. Du kan välja ett läge från lägesområdet, välja eller ändra inställningar med hjälp av de olika knapparna och påbörja skanning, kopiering eller faxning med startknapparna längst till höger.

Displayen visar:

• Status för Allt-i-ett

• Meddelanden

• Menyer

Tabellen på sidan 13 beskriver varje knappfunktion.

Tryck på: Om du vill:

Strömbrytare • Sätta på eller stänga av Allt-i-ett.

Stopp/Rensa • Avbryta ett pågående skannings-, utskrifts- eller kopieringsjobb.

• Ta bort ett faxnummer eller avsluta en faxöverföring och återställa displayen till faxstandard.

• Avsluta en meny.

• Ta bort aktuella inställningar och återgå till standardinställningar.

Kopiera Öppna kopieringsläge.

Obs! Denna knapp lyser när Allt-i-ett är i kopieringsläge.

Strömbrytare

Stopp/

Rensa Kopiera

Skanna Faxa

Kvalitet

Förstora/

Förminska Ljusare/

Mörkare

Svart

Färg Ring upp igen/Pausa Knappsats

Snabbuppringning Alternativ

Välj

Startknappar Lägesområde

Antal kopior

Display

(20)

14

Skanna Öppna skanningsläget (möjligt när Allt-i-ett är ansluten till en dator).

Obs! Denna knapp lyser när Allt-i-ett är i skanningsläge.

Faxa Öppna faxläge. Allt-i-ett kan ta emot fax i vilket läge som helst.

Obs! Denna knapp lyser när Allt-i-ett är i faxläge.

Kvalitet • Välj mellan följande inställningar för kopieringskvalitet:

Snabb, Normal, Hög eller Maximal.

• Välj en faxupplösning: Standard, Fin, Superfin eller Ultrafin.

• Välj en skanningsupplösning när Allt-i-ett är ansluten till en dator.

Antal kopior Ange hur många kopior du vill göra (1-99).

Ljusare/Mörkare Göra en kopia eller ett fax ljusare eller mörkare.

Förstora/Förminska Anpassa storleken på originaldokumentet enligt ett procenttal, med Anpassa till sida eller till affischstorlek.

Vänster pil • Minska en siffra på displayen.

• Bläddra genom en lista på displayen.

Välj Välja det alternativ som visas på displayen.

Alternativ Bläddra genom listan med menyrubriker (se sidan 15).

Höger pil • Öka en siffra.

• Bläddra genom en lista på displayen.

Snabbuppringning Använd snabbuppringningsfunktionen när Allt-i-ett är i faxläge.

Obs! Om du trycker på Snabbuppringning när Allt-i-ett är i kopierings- eller skanningsläge kommer Allt-i-ett automatiskt att växla till faxläge.

(21)

15 Ange text på kontrollpanelen

Om du vill skapa en snabbnummerlista med hjälp av kontrollpanelen anger du texten med hjälp av knappsatsen.

Skriva in text:

1

Leta reda på nummerknappen som motsvarar den bokstav du vill skriva in och tryck på den upprepade gånger tills rätt bokstav visas.

2

Tryck på den högra pilknappen för att flytta till nästa teckenplats.

Obs! Om du vill skriva in ett mellanslag mellan ord trycker du på den högra pilknappen två gånger.

Ett nummer eller en symbol på

knappsatsen

• I faxläge:

Ange faxnummer.

Gå genom ett automatiskt svarssystem.

Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

Skriva in siffror för att ange eller ändra det datum och den tid som visas på displayen för Allt-i-ett.

• I kopieringsläge:

Ange det antal kopior du vill göra.

Ring upp igen/Pausa • Slå det senaste numret igen när maskinen är i faxläge.

• Sätta in en paus på tre sekunder i det nummer som ska ringas.

Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

Obs! Om du trycker på Ring upp igen/Pausa när Allt-i-ett är i kopierings- eller skanningsläge kommer Allt-i-ett automatiskt att växla till faxläge.

Färg Starta kopiering, faxning eller skanning i färg.

Obs! Kontrollera i lägesområdet att önskat läge lyser.

Svart Starta kopiering, faxning eller skanning i svartvitt.

Obs! Kontrollera i lägesområdet att önskat läge lyser.

(22)

16

3

Upprepa stegen ovan tills du är färdig med textinmatningen.

4

Tryck på Välj.

Använda programvaran till Allt-i-ett

Allt-i-ett-programvaran omfattar:

• Faxinställning (sidan 16)

• Lexmark Allt-i-ett-center (sidan 19)

• Utskriftsegenskaper (sidan 19)

• Lexmark Fotoredigerare (sidan 21)

• Lexmark X6100 Series Utskriftsassistent (sidan 22)

• Optisk teckenigenkänning (sidan 23)

Använda verktyget för faxinställningar

Använd det här verktyget när du vill justera inställningarna för att skicka och ta emot fax. När du sparar inställningarna tillämpas de på alla fax du skickar eller tar emot. Du kan också använda den här funktionen för att skapa och redigera din snabbuppringningslista.

• Klicka på Start Program Lexmark X6100 Series Faxinstallation.

(23)

17

• Från Lexmark Allt-i-ett-center klickar du på fliken Underhålla/Felsöka och sedan på Visa faxinstallation.

(24)

18

Följande tabell innehåller Flikar för Faxinställningar.

På denna flik: Kan du:

Skicka • Ange namn och faxnummer.

• Välja en maximal sändningshastighet och utskriftskvalitet för utgående fax.

• Välja om hela dokumentet ska skannas innan du slår numret.

• Välja om du vill använda felkorrigering.

• Välja när du vill skriva ut en faxrapport.

• Välja när du vill skriva ut en faxaktivitetsrapport.

Ta emot • Välja om du vill att en rubrik (avsändarens faxnummer och namn) ska visas på varje sida som du tar emot.

• Välja om du vill att en sidfot ska skrivas ut på varje sida (datum, tid och sidnummer).

• Automatiskt minska ett inkommande fax så att det passar på det papper som ligger i maskinen eller skriva ut det på två papper.

• Välja om du vill vidarebefordra ett fax eller skriva ut det och sedan vidarebefordra det.

Anslutning/

Uppringning

• Välja hur många gånger du vill att maskinen ska försöka ringa upp och hur lång tid det ska gå mellan försöken om faxet inte skickas första gången.

• Välja vilket telefonlinjeformat du vill använda (Puls, Tonval, Bakom en företagsväxel).

• Ange ett uppringningsprefix.

• Välja hur du vill svara på inkommande samtal (manuellt, om en faxton hörs eller efter ett visst antal signaler).

• Välja en viss signal.

Snabbuppringning Lägga till, skapa eller ändra snabbuppringningslistan.

Snabbuppringning för grupp

Skapa ett gruppnummer och gruppnamn och lägga till telefonnummer i gruppen.

(25)

19 Använda Lexmark Allt-i-ett-center

Så här öppnar du Lexmark Allt-i-ett-center, programdrivrutinen för Lexmark X6100 Series:

• Dubbelklicka på skrivbordsikonen Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

• Klicka på Start Program Lexmark X6100 Series Lexmark Allt-i-ett-center.

Du kan använda Lexmark Allt-i-ett-center för att:

• Skanna, kopiera, skriva ut och göra andra saker.

• Visa bilder som du har skannat eller sparat.

• Välja inställningar för kopiering och skanning.

• Få tillgång till felsökning och underhållsinformation.

• Öppna Faxinstallation (se sidan 16).

Använda Utskriftsegenskaper

Du kan ändra inställningarna för Allt-i-ett Utskriftsegenskaper. Så här öppnar du Utskriftsegenskaper:

1

När dokumentet är öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.

(26)

20

2

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper, Inställningar eller Alternativ (beroende på program eller operativsystem).

Skärmen Utskriftsegenskaper visas.

Menyn Jag vill visar vilka Allt-i-ett-inställningar som behövs för att skriva ut en mängd olika saker, t.ex. foton, banderoller och kuvert.

Med hjälp av flikarna (Kvalitet/Kopior, Pappersinställningar och

Utskriftsformat) till vänster i dialogrutan Utskriftsegenskaper kan du göra utskriftsinställningar för Allt-i-ett.

(27)

21 Använda Lexmark X6100 Series Fotoredigerare

Fotoredigeraren gör det möjligt att justera fotoegenskaper (klarhet, kontrast, röda ögon-reducering och orientering) på skannade bilder. Du kan också beskära en bild eller radera delar av den.

Om du vill öppna Lexmark X6100 Series Fotoredigerare klickar du på Start Program Lexmark X6100 Series Lexmark Fotoredigerare.

(28)

22 Använda Lexmark Utskriftsassistent

Lexmark Utskriftsassistent (LSC) ger hjälp och information om skrivarstatus, papperstyp och bläcknivåer för Allt-i-ett. Utskriftsassistenten kan öppnas på två sätt:

• Klicka på Start Program Lexmark Lexmark X6100 Series Utskriftsassistent.

• Från Allt-i-ett-center klickar du på fliken Underhålla/Felsöka och klickar på ett ämne.

Följande tabell beskriver flikarna för Utskriftsassistenten:

Från det här området eller

den här fliken: Kan du:

Skrivarstatus • Kontrollera skrivarstatus

• Kontrollera bläcknivåer

Så här gör du • Lära dig de grundläggande funktionerna.

• Utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxinstruktioner.

• Titta på projektinformation.

(29)

23 Använda optisk teckenigenkänning

Du kan använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att redigera text i ett dokument.

1

Dubbelklicka på skrivbordsikonen för Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

Huvudsidan för Allt-i-ett visas.

2

I listan Produktivitetsverktyg väljer du Redigera text i ett skannat dokument (OCR).

3

Följ instruktionerna på skärmen och klicka sedan på Skicka nu.

Felsökning • Kontrollera aktuell status för Allt-i-ett.

• Visa rekommenderade Hjälp-ämnen.

• Visa vanliga felsökningsämnen.

• Leta efter mer specifika felsökningsämnen.

Underhåll • Installera ny bläckpatron.

• Beställa nya bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Rensa bläckpatronerna för att åtgärda horisontella streck.

• Justera bläckpatronerna.

Kontaktinformation • Beställa bläckpatroner eller tillbehör.

• Hämta en programvaruuppdatering till Allt-i-ett.

• Se specialerbjudanden.

• Registrera din Allt-i-ett.

• Visa telefonnummer till Lexmark.

• Besöka Lexmarks webbplats för kundsupport.

Avancerat • Ändra röst- och visningsalternativen.

• Se information om programvaruversion.

• Ändra inställningarna för nätverksutskrift.

Från det här området eller

den här fliken: Kan du:

(30)

24 Fylla på papper och original

De grundläggande funktionerna hos Allt-i-ett är att kopiera, skanna, skriva ut och faxa. Lär dig först hur du fyller på papper i Allt-i-ett med hjälp av följande

instruktioner. Läs sedan vidare för att lära dig hur du kopierar, skannar, skriver ut och faxar.

Fylla på vanligt papper i pappersfacket

1

Lägg i papperet så att det ligger mot pappersfackets högra sida.

Obs! Tvinga inte ned papperet i Allt-i-ett.

(31)

25

2

Pressa samman och skjut pappersstödet mot papperets vänstra kant.

Obs! Överkanten på papper i A4-storlek ska precis nå över kanten på pappersfacket.

Fylla på banderollpapper i pappersfacket

1

Placera en bunt med banderollpapper (högst 20 ark) på dokumentlocket och mata in det första arket.

2

Lägg i papperet så att det ligger mot pappersfackets högra sida.

3

Pressa samman och skjut pappersstödet mot papperets vänstra kant.

(32)

26

Obs! När Allt-i-ett har börjat skriva ut, bör du vänta tills du kan se banderollens framkant komma ut ur Allt-i-ett och sedan försiktigt vika upp papperet ner på golvet framför Allt-i-ett.

(33)

27

Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper i pappersfacket.

Fyll på upp till: Se till att:

100 ark vanligt papper

• Papperet läggs i vertikalt mot pappersfackets högra sida.

• Pappersstödet ligger mot papperets vänstra kant.

Obs! Om du vill lägga i brevpapper ser du till att brevhuvudet läggs mot dig och lägger i överkanten på brevpapperet i Allt-i-ett först.

10 kuvert • Kuvertens utskriftssida är vänd mot dig.

• Kuverten läggs i vertikalt, mot pappersfackets högra sida.

• Platsen för frimärke befinner sig i det övre vänstra hörnet.

• Pappersstödet vilar mot kuvertens vänstra kant.

• Du skriver ut kuvertet i liggande riktning.

• Du väljer rätt kuvertstorlek.

Välj den näst största storleken om inte exakt kuvertstorlek finns på listan och ställ in vänster- och högermarginalerna så att texten hamnar rätt på kuvertet.

Obs! Du kan lägga i ett kuvert i pappersfacket utan att ta bort vanligt papper.

10 gratulationskort, registerkort, vykort eller fotokort

• Kortens utskriftssida är vänd mot dig.

• Korten läggs i vertikalt, mot pappersfackets högra sida.

• Pappersstödet vilar mot kortens vänsterkant.

25 ark bestruket, foto- eller glansigt papper

• Papperets glansiga eller bestrukna sida är vänd emot dig.

• Pappersstödet vilar mot fotopapperets vänsterkant.

10 ark OH-film • OH-filmens sträva sida är vänd mot dig.

• Pappersstödet vilar mot OH-filmens vänsterkant.

Obs! Du kan lägga i en OH-film i pappersfacket utan att ta bort vanligt papper.

(34)

28

Obs! Utmatningsfacket rymmer upp till 50 pappersark.

Lägg i ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Du kan lägga i upp till 50 originalark (textsidan uppåt) i den automatiska

dokumentmataren (som finns på vissa modeller) för att skanna, kopiera och faxa.

100 ark med anpassad pappersstorlek

• Papperets utskriftssida är vänd mot dig.

• Pappersstorleken ryms inom följande dimensioner:

Bredd

• 76-216 mm

• 3,0-8,5 tum Längd

• 127-432 mm

• 5,0-17,0 tum

• Pappersstödet vilar mot papperets vänsterkant.

25 ark transferpapper

• Följa de påfyllningsinstruktioner som står tryckta på transferpapperens förpackning.

• Transferpapperens blanka sida är vänd mot dig.

• Pappersstödet ligger mot transferpapperets vänstersida.

20 ark banderollpapper

• Banderollpapperet är utformat för användning med bläckstråleskrivare.

• Välja US Letter-banderoll eller A4-banderoll i

Utskriftsegenskaper. Om du vill ha hjälp kan du se “Använda Utskriftsegenskaper” på sidan 19. Om du inte gör detta kan pappersstopp uppstå.

• Ta bort allt papper från pappersfacket innan du matar in banderollpapperet.

• Lägg en bunt med banderollpapper som endast innehåller det antal ark som behövs för att skriva ut banderollen ovanpå Allt-i-ett.

Fyll på upp till: Se till att:

(35)

29

Obs! Du kan lägga i papper i storlekarna A4, US Letter eller Legal i den automatiska dokumentmataren med framsidan uppåt.

Obs! Du kan inte lägga små bilder i den automatiska

dokumentmataren. Lägg små dokument på skannerglaset.

Obs! Tänk på att välja papperstyp och pappersstorlek i

Utskriftsegenskaper. Om du vill ha hjälp kan du se “Använda Utskriftsegenskaper” på sidan 19.

(36)

30 Lägga ett originaldokument på skannerglaset

1

Se till att datorn och Allt-i-ett är på.

2

Öppna dokumentlocket.

3

Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet.

4

Stäng dokumentlocket.

Obs! Tänk på att välja papperstyp och pappersstorlek i

Utskriftsegenskaper. Om du vill ha hjälp kan du se “Använda Utskriftsegenskaper” på sidan 19.

(37)

31 Kopiera

Du kan använda Allt-i-ett för att kopiera på flera sätt.

Kopiera med hjälp av kontrollpanelen och skannerglaset

1

Se till att Allt-i-ett är på.

2

(38)

32

3

Placera det du vill kopiera med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet. Se till att dokumentets överdel är vänd mot vänster.

4

Stäng dokumentlocket och lägg fyll sedan på med papper i pappersfacket.

5

I lägesområdet på kontrollpanelen trycker du på Kopiera för att starta kopieringsläget.

(39)

33

6

Om du vill göra mer än en kopia trycker du in hur många kopior du vill göra med hjälp av siffrorna på knappsatsen.

7

I startområdet på kontrollpanelen trycker du på Färg för att göra en färgkopia av en färgbild eller tryck på Svart för att göra en svartvit kopia.

Kopierar visas på displayen.

Kopiera med hjälp av kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren

1

Se till att Allt-i-ett är på och att oanvänt papper fyllts på i pappersfacket.

2

Fyll på med upp till 50 ark med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (finns på vissa modeller).

3

I lägesområdet på kontrollpanelen trycker du på Kopiera för att starta kopieringsläget.

4

Anpassa dokumentet från kontrollpanelen. Se sidan 37 för inställningar och menyalternativ.

(40)

34

5

I startområdet på kontrollpanelen trycker du på Färg för att göra en färgkopia av en färgbild eller trycker på Svart för att göra en svartvit kopia.

Kopierar visas på displayen.

Kopiera med hjälp av Allt-i-ett-programmet och skannerglaset

1

Se till att det finns oanvänt papper i pappersfacket.

2

3

(41)

35

4

Placera det du vill kopiera med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet.

5

6

På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen för Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

7

Klicka på Se fler kopieringsinställningar.

(42)

36 8

Välj antal och färg för kopiorna.

Obs! Om du vill välja pappersstorlek eller anpassa kopieringsjobbet ytterligare klickar du på Visa avancerade

kopieringsinställningar.

9

Klicka på Kopiera nu.

Kopiera med hjälp av Allt-i-ett-programmet och den automatiska dokumentmataren

1

Se till att datorn och Allt-i-ett är på och att det finns papper i pappersfacket.

2

Fyll på med upp till 50 ark med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (finns på vissa modeller).

3

4

(43)

37 5

Välj antal och färg för kopiorna.

Obs! Om du vill välja pappersstorlek eller anpassa kopieringsjobbet ytterligare klickar du på Visa avancerade

kopieringsinställningar.

6 Menyer på kontrollpanelen

När du trycker på knappen Alternativ upprepade gånger visas följande menyrubriker.

Kopieringsläge

Från denna undermeny: Kan du:

OANVÄND PAPPERSSTORLEK Ange storleken på det papper som ligger i pappersfacket:

• US Letter

• Legal

• B5

• A4

• A5

• A6

• 3x5

• 4x6

• L

• 2L

Obs! För andra specialstorlekar kan du se Allt-i-ett-center.

OANVÄND PAPPERSTYP Ange vilken papperstyp som ligger i pappersfacket:

• Autosökning (standard)

• Vanligt

• Bestruket

• Fotopapper

• OH-film

Autosökning optimerar inställningen beroende på vilket papper som ligger i facket.

Obs! För andra specialpapper kan du se Allt-i-ett-center.

(44)

38

UPPREPA BILD Ange hur många kopior av en bild du vill ha på en sida:

• 1 x per sida

FÄRG Justera färgstyrkan på kopian.

ORIGINALSTORLEK Ange storleken på dokumentet på glaset. Autosökning är standard.

Obs! Ange en annan originalstorlek än Autosökning för att begränsa skanningsområdet till storleken på det original som valts.

INNEHÅLLSTYP Ange vilken typ av dokument som ligger på skannerglaset.

SORTERA SVART Sortera flera svartvita kopior.

Obs! Du kan sortera färgkopior med hjälp av Allt-i-ett-programmet.

TON FÖR KNAPPTRYCKNING Sätta på eller stänga av ljudet som hörs när du trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du har följande alternativ:

• Av

• Låg (standard)

• Hög

UNDERHÅLL • Kontrollera bläcknivåer.

• Byta bläckpatroner.

• Justera bläckpatroner.

• Rengöra bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

ENERGISPARLÄGE Välja en tidpunkt då energisparläget startas:

• Efter 30 min (standard)

• Efter 60 min

• Aldrig

• Omedelbart

RENSA INSTÄLLNINGAR Välj när du vill att Allt-i-ett ska återgå till standardinställningarna:

• Efter två min

• Aldrig Från denna undermeny: Kan du:

(45)

39

Obs! Det alternativ som valts markeras med en asterisk (*) på displayen.

ANGE

STANDARDINSTÄLLNINGAR

Ange standardinställningar till:

• Använd fabriksinställningar

• Använd aktuella inställningar SPRÅK Välja ett språk för all text på displayen.

(46)

40 Skanna

Du kan använda Allt-i-ett för att skanna på flera sätt.

Skanna med kontrollpanelen och skannerglaset

1

Se till att Allt-i-ett är på och ansluten till datorn.

2

(47)

41

3

Placera det du vill skanna med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet.

4

5

I lägesområdet på kontrollpanelen trycker du på Skanna för att öppna skanningsläget för Allt-i-ett.

6

Tryck på högerpilen för att bläddra genom listan med möjliga program som du kan skanna till.

(48)

42

7

Tryck på Välj när det program som du vill skanna till visas.

8

I startområdet på kontrollpanelen trycker du på Svart för att göra en svartvit skanning eller Färg för att göra en färgskanning.

Skanna med Allt-i-ett-programmet och skannerglaset

1

2

(49)

43

3

Placera det du vill skanna med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet.

4

5

(50)

44

6

I listrutan Sänd skannad bild till: väljer du önskad skanningsdestination.

7

Klicka på Se fler skanningsinställningar.

8

Svara på frågorna på skärmen för att ytterligare anpassa skanningsjobbet.

9

Klicka på Skanna nu.

Skanna med kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren

1

2

Fyll på upp till 50 ark med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (om sådan finns).

3

I lägesområdet på kontrollpanelen trycker du på Skanna för att öppna skanningsläget för Allt-i-ett.

4

Tryck på högerpilen för att bläddra genom listan med möjliga program som du kan skanna till.

5

Välj det program som du vill skanna till.

6

I startområdet på kontrollpanelen trycker du på Svart för att göra en svartvit skanning eller Färg för att göra en färgskanning.

(51)

45 Skanna med Allt-i-ett-programmet och den automatiska dokumentmataren

Obs! Vissa program stöder inte skanning av flera sidor.

1

2

Fyll på upp till 50 ark med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (om sådan finns).

3

Dubbelklicka på skrivbordsikonen Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

4

Obs! Om du vill anpassa skanningen ytterligare klickar du på Se fler skanningsinställningar för ytterligare anpassningsalternativ.

5

(52)

46 Skanna flera bilder

Du kan skanna flera bilder på samma gång för att spara tid:

1

Lägg det första arket på skannerglaset.

2

På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

3

4

Klicka på Se fler skanningsinställningar.

5

Klicka på Visa avancerade skanningsinställningar.

Då öppnas dialogrutan Avancerade skanningsinställningar.

6

Välj Skanna flera bilder innan de skickas.

7

Klicka på OK.

8

9

När du ombeds att göra så placerar du nästa sida på skannerglaset.

Skicka en skannad bild eller ett dokument via e-post

Du kan skicka fotografier till andra personer via e-post:

1

2

Placera det fotografi du vill skanna med framsidan nedåt på skannerglaset.

3

4

På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark X6100 Series Allt-i-ett-center.

(53)

47 5

Klicka på Förhandsgranska nu.

6

I området Produktivitetsverktyg klickar du på E-posta en bild eller ett dokument.

7

På menyn Vad har skannats? väljer du Foto.

8

Följ instruktionerna på skärmen för att förbereda fotot för e-post.

9

Klicka på Bifoga nu.

10

Skriv ett meddelande som medföljer det bifogade fotot och skicka det.

Spara en bild på datorn

1

2

I området Produktivitetsverktyg klickar du på Spara en bild på datorn.

3

Följ instruktionerna för att spara en bild på datorn.

Redigera text i ett skannat dokument med hjälp av OCR

1

2

I listan Produktivitetsverktyg väljer du Redigera text i ett skannat dokument (OCR).

3

Följ stegen på skärmen.

(54)

48 Förstora eller förminska dokument

1

Se till att det finns papper i pappersfacket.

2

3

Placera dokumentet eller mönstret som du vill förstora eller förminska med framsidan nedåt på skannerglaset.

4

5

6

Klicka på Förhandsgranska nu.

7

I området Produktivitetsverktyg klickar du på Förstora eller förminska en bild.

8

Följ instruktionerna på skärmen för att välja storlek på den nya bilden.

9

När du är färdig med anpassningen av bilden klickar du på Skriv ut nu.

Menyer på kontrollpanelen

När du trycker på knappen Alternativ upprepade gånger visas följande menyrubriker.

Skanningsläge

ORIGINALSTORLEK Ange storleken på dokumentet på skannerglaset.

Obs! Låt denna stå på Autosökning (standard) när du är nöjd med storleken på det dokument som du skriver ut.

ENERGISPARLÄGE Välja en tidpunkt då energisparläget startas:

• Efter 30 min (standard)

• Aldrig

• Omedelbart

(55)

49

Obs! Det alternativ som valts markeras med en asterisk (*) på displayen.

RENSA INSTÄLLNINGAR Välja när du vill att Allt-i-ett ska återgå till standardinställningarna:

• Efter två minuter

• Aldrig ANGE STANDARD-

INSTÄLLNINGAR

Ange standardinställningar till:

• Använd fabriksinställningar

• Använd aktuella inställningar SPRÅK Välja ett språk för all text på displayen.

(56)

50 Skriva ut

Skriva ut ett dokument

1

2

3

Om du vill ändra inställningarna för Allt-i-ett klickar du på Egenskaper, Alternativ, Installation eller Inställningar (beroende på program eller operativsystem) och ändrar därefter inställningarna.

4

Klicka på OK.

5

I dialogrutan Skriv ut klickar du på OK eller Skriv ut (beroende på program).

Skriva ut sorterade kopior

När Allt-i-ett är ansluten till datorn kan du skriva ut sorterade kopior i svartvitt eller färg. Så här skriver du ut sorterade kopior:

1

2

3

4

Markera kryssrutan Sortera kopior.

5

(57)

51

När du använder Allt-i-ett utan en dator kan du skriva ut svartvita, sorterade kopior:

1

2

Tryck på Kopiera.

3

Tryck på Alternativ till dess att Sortera - Svart visas.

4

Tryck på högerpilen för att bläddra till det antal sidor som du vill soretera.

5 Skriva ut mer än en sida på ett pappersark

1

Se till att det finns papper i skrivaren.

2

3

I området Produktivitetsverktyg trycker du på Mer än en sida på ett ark.

4

Följ instruktionerna på skärmen.

Skriva ut en bild som en flersidig affisch

1

2

3

Under Produktivitetsverktyg klickar du på Skriva ut en bild som en flersidig affisch och följer sedan instruktionerna för att skriva ut affischen.

(58)

52 Skriva ut sista sidan först

1

2

3

Klicka på Se flerkopieringsinställningar.

4

Markera kryssrutan Skriv ut sista sidan först.

5 Skriva ut upprepade bilder

Du kan skriva ut samma bild flera gånger, så få som två per sida eller så många som åtta per sida, på ett pappersark:

1

Lägg i papper med storleken A4 eller US Letter i pappersfacket.

2

3

På menyn Produktivitetsverktyg klickar du på Upprepa en bild flera gånger på en sida.

4

Följ instruktionerna på skärmen och klicka sedan på Skriv ut nu.

Skriva ut två bilder på en sida

Du kan skriva ut två bilder på en sida för att spara papper och skapa spännande dokument:

1

Se till att du har lagt i papper.

2

3

Klicka på Visa sparade bilder.

4

På menyn Produktivitetsverktyg klickar du på Skriv ut två olika bilder på ett ark (2 på 1).

5

(59)

53 Skriva ut en banderoll

1

Placera en bunt med banderollpapper (högst 20 ark) på dokumentlocket och mata in det första arket.

2

3

Klicka på Egenskaper.

4

På menyn Jag vill klickar du på Skriva ut en banderoll.

5

6

Klicka på OK.

7

Klicka på OK.

8

Klicka på OK.

(60)

54

Obs! När Allt-i-ett har börjat skriva ut, bör du vänta tills du kan se banderollens framkant komma ut ur Allt-i-ett och sedan försiktigt vika upp papperet ner på golvet framför Allt-i-ett.

(61)

55 Faxa

Du kan använda Allt-i-ett för att skicka fax i färg eller svartvitt. Du kan skicka och ta emot (se sidan 55) i storlekarna A4, legal och letter.

Ta emot ett fax

Du kan välja att ta emot fax automatiskt, manuellt eller via telefonsvararen.

Obs! För att Allt-i-ett ska kunna ta emot ett färgfax måste även avsändarfaxen kunna hantera färgfax.

Om du vill... På detta sätt... Läs detta avsnitt:

Ta emot ett fax Allt-i-ett besvarar alltid samtalet.

“Automatiskt” på sidan 56

Du besvarar samtalet och väljer att ta emot ett fax.

“Manuellt” på sidan 56

Telefonsvararen besvarar samtal eller också känner Allt-i-ett av faxtoner och tar emot ett fax.

“Telefonsvarare” på sidan 57

Skicka ett fax Använda kontrollpanelen och skannerglaset

“Använda kontrollpanelen och skannerglaset” på sidan 57

Använda kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren

“Använda kontrollpanelen och den automatiska dokumentmataren” på sidan 60

Använda Allt-i-ett-center “Använda Allt-i-ett-center”

på sidan 61

Skicka ett fax från datorn “Skicka ett fax från datorn”

på sidan 61 Anpassa ett faxjobb Använda verktyget för

faxinställningar

“Så här anpassar du inställningarna” på sidan 67 Använda kontrollpanelen “Använda kontrollpanelen”

på sidan 67

(62)

56 Automatiskt

Rekommenderas för en reserverad faxlinje.

Allt-i-ett tar automatiskt emot inkommande fax. Om du ändrar inställningarna och vill återställa till automatiskt svarsläge:

1

Tryck på Faxa på kontrollpanelen.

2

Tryck på Alternativ till dess att Svara på fax när visas.

3

Tryck på högerpilen för att välja Efter 1 signal, Efter 2 signaler, Efter 3 signaler (standard) eller Efter 5 signaler.

4

När det antal signaler som du anger känns av tar Allt-i-ett automatiskt emot faxet.

Manuellt

Rekommenderas för en delad fax- och telefonlinje.

Du kan välja att ta emot inkommande fax genom att ställa in Allt-i-ett på manuellt svarsläge.

1

2

3

Tryck på högerpilen för att välja Manuellt-Tryck#.

4

5

När det ringer, svarar du i en telefon som är ansluten till det externa uttaget i Allt-i-ett och lyssnar efter faxtonen.

6

Tryck på fyrkantsknappen (#) på telefonen för att ta emot det inkommande faxet.

7

Lägg på luren.

Allt-i-ett tar emot faxet.

Obs! För att kunna ta emot ett inkommande fax måste du använda den telefon som är direkt ansluten till Allt-i-ett.

(63)

57 Telefonsvarare

Rekommenderas för en delad fax- och telefonlinje.

Så här tar du emot fax om du är ansluten via en telefonsvarare:

1

2

3

Tryck på högerpilen för att välja Faxton hörs.

4

När en signal känns av tar telefonsvararen samtalet.

• Om ett fax känns av tar Allt-i-ett emot faxet och kopplar ifrån telefonsvararen.

• Om inte, slutför telefonsvararen samtalet.

Obs! För att kunna ta emot ett inkommande fax måste du använda den telefon som är direkt ansluten till Allt-i-ett.

Obs! Du måste installera utrustningen enligt beskrivningen på sidorna 5 och 6 för att den ska fungera korrekt.

Skicka ett fax

Använda kontrollpanelen och skannerglaset 1

Se till att Allt-i-ett är på.

2

(64)

58

3

Placera dokumentets första sida med framsidan nedåt mot skannerglaset i det övre vänstra hörnet.