PROTOKOLL den

PROTOKOLL den 2021 10 05

§ 1 Mötets öppnande

Ordförande för mötet Kjell K

Närvarande: I Sockenstugan Ingrid, Kjell, Nicke, Gunilla, Jonas, Christian och Kerstin, på telefon Erik, Martin.

Det fanns ingen internetanslutning i Sockenstugan så tyvärr gick det inte att koppla upp de som ville delta via Teams.

§ 2 Rapporter

Genomgång av åtgärds och ”Att göra lista” Se bilaga som bifogas protokollet.

En checklista finns nu för att underlätta kommande Bjurtjärnsdagar. Detta är ett levande dokument så fortsätt komma med inlägg och saker vi skall ha i åtanke till nästa arrangemang. Dokumentet finns för utskick om någon vill ha detta och en pärm står i Sockenstugan.

§ 3 Hembygdsgården Börjes/Sockenstugan

Klipparteamen för 2021 jobbar vidare på Börjes och nu är det team KARLSSON som tar vid. Klippning skall göras så snart det blir några dagars uppehåll i regnandet. Den 17/10 kl 10 är det ARBETSDAG på Börjes ”Att göra lista” skall tas fram alla ombedes att komma med inlägg till den. I listan finns nu plocka ner tältduken, torka av och ställa undan möbler, gräva bort några stenar om det är möjligt, fixa nytt brunnslock, städa upp i kontoret, plocka ur prylarna i

”Snickarboden” som är värda att spara och lägga i lådor uppe på ”Verkstaden”, rensa framför huset, dricka kaffe etc.

Beslut tog att vi skall göra en vattenanalys där vi kan få svar på om vattnet är drickbart och om inte vad är det som inte är Ok. Kostnad för detta är ca 2 tkr.

§ 4 Kassarapport

I kassa + Bank finns (2021-10-05) 265 tkr. Samma nivå som förra månaden.

§ 5 Kommande aktiviteter

Nu när Coronarestriktionerna är släppta skall vi försöka genomföra planerade aktiviteter fram till nyår. Följande aktiviteter är inplanerade.

07/10 kl 18.00 Berättarafton i Församlingshemmet 17/10 kl 10 Arbetsdag på Börjes med gofika o körv.

22/10 kl 19 Herrarnas afton i Sockenstugan.

11/11 kl 10 Ljusstöpning i Sörby till försäljning 12/11 kl 13 Ljusstöpning i Sörby till egna ljusstakar

04/12 kl ??? Julmarknad i Församlingshemmet o Sockenstugan.

Se ”Att göra listan” för mer information Nicke kommer att maila ut en påminnelse inför varje aktivitet.

Aktiviteten ”Tackfesten” som nu heter ”Medlemsfesten” har flyttats fram till maj-juni 2022 där vi kan träffas på Börjes och att vi kan ha ett större antal festdeltagare.

§ 6 Annonsering /Information

Facebook måste vi se över möjligheten att komma in på BHFs Facebooks sida där vi inte har lösenordet. Kerstin gör nya försök att lösa detta och Jonas K. hjälper till om det behövs. Vi får inte glömma att informera Elmström

kri.elmstrom@gmail.com som svarar för Föreningsportalen samt Eva W som svarar för övriga media inom kommunen.

Alfs förslag att ta fram ett informationsblad på månadsbasis där vi lite lättare beskriver händelser i bygden har blivit verklighet.

Nicke är redaktör och beslutar vad som skall vara med.

Alla uppmanas att hjälpa till med bilder och förslag till innehåll. Bilder och texter behöver inte spegla

händelser som BHF har medverkat i utan ALLT inom vår bygd är av intresse, finna bilder, olika aktiviteter etc. Det duger mer än väl med mobiltagna bilder.

Månadsbladet kommer att skickas till alla som har mail och Nicke har fått dessa.

§ 7 Medlemsfrågor

Inga frågor har kommit in.

När det gäller att få nya medlemmar så skall vi lägga ut vårt ”Infoblad” där det passar tex. ”Berättarafton” där det kan komma åhörare som inte är medlemmar i BHF, Julmarknaden …..

Efter nyår skall vi göra ett utskick för att påminna om medlemskapet.

§ 8 Övriga frågor/punkter

IngaLill Skogings förslag att vi i styrelsen skall skriva några rader om oss och att vi har en liten presentation av en per månad. Vi skall försöka komma i gång med detta efter nyår.

Förslaget från Anne-Maj att fixa till ”Snickarboden” rummet ovanpå jordkällaren till en rum där vi kan hålla på med

”fäbod”- produkter (kärna smör, tillverka ost, messmör etc.) och även bjuda in till kurser togs emot positivt. Ett första steg är att röja ur de saker som finns där i dag och det får vi försöka hinna med på Arbetsdagen den 17/10. En bottenstock är dålig och vi får ta in en offert på att fixa detta, Anne-Maj har kontakter som lämnar en offert om vi mäter upp längden och diametern på stocken som skall bytas. För att inte tappa greppet över vilka kostnader och arbete detta medför skall vi ta ett steg i taget och fatta beslut om nästa steg. Det är mycket positivt att vi har en medlem som vill driva detta.

Kerstin skall skriva ner ett antal aktiviteter kring temat ”Aktiviteter i köket på fäbodvallen” för att se om det kan vara ett antal aktiviteter under 2022. Förslagen lämnas/dras i ”Programgruppen”.

Kvar står punkten:

Fortfarande finns det pengar att söka för lite udda satsningar tex utrusta smedjan, vinterbona logen, saker för osttillverkning typ kärna, vagga etc. Pengarna finns inom ” Kulturarvet som besöksmål ” och mer finns att läsa på länken www.hembygd.se/kulturarvet-som-besoksmal pengarna finns hos Tillväxtverket. Finns det någon som vill driva detta så hör av er.

§ 9 Mötets avslutande

Nästa styrelsemöte är tisdagen den 2 november 2021 kl. 18.30— och vi fortsätter med Teams + sockenstugan. Inför mötet skall Kjell kolla att uppkopplingen fungerar.

I Sockenstugan finns det gofika hoppas jag.

Vid protokollet Justerare

Alla medverkande vid mötet Kjell Karlsson

Bilaga 1 Att göra lista Bilaga till protokollet

Aktivitet Ansvarig/Drivande Åtgärdat/kommentar

Punkt 1 SOCKENSTUGAN

a) Ett hörn är kvar att skarpa och måla Kjell tar detta

Punkt 2 Sociala media

a)

BHFs hemsida skall hållas uppdaterad med bilder o texter från vår verksamhet. Alla ombedes att skicka bilder o info till Nicke och Kjell.

Kjell, Kerstin, Nicke Pågår

b)

Vi skall öka informationen till medlemmar via Facebook, mail o SMS om tex. arbetsdagar, evenemang etc.

Nicke o Kjell o Kerstin Pågår

c)

Vi försöker få ut information till nyinflyttade i bygden, kommunen har informationen om vilka det är.

Vi skall även ha direktkontakt med dessa och bjuda in dem till lämpliga aktiviteter. Ingen nyinflyttning denna månad.

Ingrid

Ingrid bevakar nyinflyttade

d)

”Föreningsportalen” för Storfors, vi måste skicka över information om våra aktiviteter till Kristina Elmström kri.elmstrom@gmail.com

Kerstin o Nicke

Punkt 3 Börjes

Punkt 4 Hygienbyggnaden

a) b)

lägga rätt stenarna runt grunden

bättringsmåla på utsidan efter myrornas härjningar.

och städa/röja på kontoret samt sätta fast kakelplattor över pentryt

Kjell

Kjell

Förhoppningsvis kan dessa punkter tas under

höstens städdag.

Punkt 5 Ekonomibyggnaderna

a) Inget akut men arbetsdagen 2022 får vi försöka byta

vindskivan på ladugården

Punkt 6 Övrigt Börjes

a)

Provtagning skall ske av brunnsvattnet och ett

kostnadsförslag till en reningsanläggning skall tas fram efter vi fått svar från vattenanalysen. Kjell

b)

Nytt lock bör göras till brunnen där handpumpen sitter

Punkten blir fixad på höstens arbetsdag

Kjell

Punkt 7 Arrangemang

2022 ?? Hästens dag ev under 2022

Ulla kollar om det går att få till Ulla 22/10

Kl 19 Herrarnas afton i Sockenstugan. Christian o Jonas 11-nov

kl 10 Ljusstöpning i Sörby till försäljning Ingalill/Ulla 12-nov

Kl 13 Ljusstöpning i Sörby till egna ljusstakar Ingalill/Ulla Flyttas

till 2022

”Tackfest” byter namn till BHF Medlemsfest. och all

bjuds in. Styrelsen

04-dec Julmarknad (Bokad 3-4/12 Församlingshemmet

Kerstin kontaktar hantverksknallarna Ingrid + Kerstin

Punkt 8 Övrigt

a)

b)

c)

Beslut tog om att anskaffa ett nyckelskåp + en ny cylinder till Sockenstugan.

Fungera lösningen skall vi ha samma lösning på Börjes för att underlätta vid uthyrning.

Bommen vid Tvättstugan skall fixas till så den blir lätt att öppna.

Christian

Christian

Kjell

d)

Alfs förslag att ta fram ett informationsblad på månadsbasis där vi lite lättare beskriver händelser i bygden har blivit verklighet.

Nicke är redaktör och alla medlemmar uppmanas att hjälpa till med bilder och förslag till innehåll. Bilder och texter behöver inte spegla händelser som BHF har medverkat i utan ALLT inom vår bygd är av intresse.

Månadsbladet kommer att skickas till alla som har mail och Nicke har detta.

Nicke fixar månadsbladet

Ansvariga under 2021 för nedanstående aktiviteter är:

Ansvarig 2021

Tillsyn av Börjes Lars Olov Nilsson

BHFs musikanläggnings utlåning o funktion m.m. Christian Kjell K tar hand om vården av luftvärmepumparna i

Sockenstugan Kjell backup Jonas

Bokning av Sockenstugan Ingrid backup Kerstin

Brandsläckarna ansvarar Församlingen för och de har anlitat Anticimex till detta.

Policyn vid jämna födelsedagar X0 och X5 avsätts ett belopp på ca. 50:-/deltagare för smörgåstårta eller motsvarande vid festen BHF skall även gratulera med

”Operation smile” gåva som tas fram av kassören (Jonas)

Alla i styrelsen + övriga medlemmar hjälps åt att bevaka kommande jubilarer.

Kaffe/te/socker skall finnas i sockenstugan o Börjes som kan används vid olika interna aktiviteter. Ingrid A är ansvarig för påfyllnad på respektive ställe.

Vid olika arrangemang svarar arrangemangansvarig för att kaffe/te/socker, bröd mm finns.

Påfyllnadsansvarig Ingrid

Klipparteamen 2021

Se lisa nedan Kjell

Tips till programgruppen.

• Tillverkning av ”fäboprodukter” med Anne- Majs idén där vi kärnar smör och tillverkar andra ”fäboprodukter”

• Hästens dag på Börjes 2022

• Arrangemang med temat ”traktorer i vår bygd gamla som nya”,

Ingrid, Anne, Ulla, Kerstin

KLIPPARNA PÅ BÖRJES

Team ansv. Klipp vecka

Team Karlsson Kjell --22

Team Burö Christian 23-26

Team MA Anders 27-30

Team Martin Martin 31-34

Team BGKE Bertil 35-39

Team Karlsson Kjell 40-

Kontakt info

TEAM

Burö Christian Burö 072 162 96 73 christian.buro@westcomp.se Burö Harald Burö 070 200 99 43 haraldburoibjurtjarn@gmail.com Ekström Martin Martin 073 961 81 11 martin.rawdetorp@gmail.com Karlsson Jonas Karlsson 072 525 55 48

Karlsson Kjell Karlsson 070 619 24 20 kjell@kofak.se

Nordell Anders MA 070 675 11 72 abnordell@gmail.com Skagerstrand Bertil BGKE 070 647 22 11 besk@telia.com

Övelius Gunnar MA 070 543 23 42

Skoging Karl-Eric BGKE 070 304 19 24

Nilsson Jonas