! " # $ % & ' ( ) * + ( ( * )
Aktivitetsplanen ska vara ett styrande dokument för planenheten inom Plan- och byggavdelningen. Syftet med aktivitetsplanen är att den ska redovisa de politiska målsättningar som fi nns för verksamheten och på vilket sätt verksamheten kan uppnå dessa mål. Aktivitetsplanen avses justeras och antas av nämnden vid varje årsskifte för att lägga grunden för arbetet under det kommande året.
; <= <> ?
Miljö- och byggförvaltningen ska vara ledande inom miljö- och samhällsbyggnadsområdet.
@ A B C
Planenhetens huvudsakliga syfte är att bereda och ta fram underlag för detaljplaner. I Planenhetens upp- drag ingår även att hantera förhandsbesked samt att upprätta miljöbedömningar för detalj- och översikts- planer.
@ D A E F G H I EG J K L ? K = IG F D > E C E
Avdelningens värdegrund för vårt arbete är följande:
Plan- och byggavdelningen ska:
Arbeta för att ge ett rättvist och respektfullt bemötande, där öppenhet och kvalitet alltid är i fokus.
Detta ska vi klara genom att stödja varandra, så vi kan känna glädje och stolthet på arbetsplatsen.
Planarbetet ska bedrivas effektivt med kvalitet, kreativitet och resultatinriktning. Handlingarna ska vara tydliga åskådliga och belysande med text anpassad för mottagaren. Rättssäkerhet, rättvisa och likställighet är grundläggande utgångspunkter i arbetet. Planarbeten ska utföras med miljömålet God bebyggd miljö i fokus.
Viktiga framgångsfaktorer är att bibehålla den breda kompetens som fi nns på enheten idag och fortsätta jobba med helhetstänkande. För att klara detta måste vi jobba tillsammans med andra och ha tydliga un- derlag och strategiska styrdokument.
M L N
Kommunens attraktivitet är ett viktigt konkurrensmedel för att nå befolkningsökning och tillväxt. Den fysiska miljön som möter besökaren i kommunen blir ofta symbol för om kommunen uppfattas som trev- lig eller inte. Stadsbyggnads- och miljöfrågorna är en viktig länk i att utveckla Strömstads kommun till en attraktiv kommun med goda livsmiljöer för medborgarna.
Mål för planenheten 2016:
• Minska handläggningstiden för planer;
- begränsat förfarande max 4 månader - standardförfarande max 1 år
- utökat förfarande max 2 år
- utökat förfarande inklusive program (betydande miljöpåverkan) max 3 år
• Antalet besökare på våra samrådsmöten ska ökas jämfört med tidigare år
• Vi ska under 2016 hitta nya mötesplatser och –forum för våra samrådsmöten
• Vi ska under 2016 framhålla staden och God bebyggd miljö för att öka samstämmigheten mellan olika förvaltningar och nämnder
• Tydligare överlämningar av klara planer till byggenheten för att tydliggöra syftet och visionen bakom planen.
• 100 % av förhandsbeskeden ska vara beslutade inom 10 veckor från det att de är kompletta
Nedan följer en målsättning inför 2016 för de planer vi har igång i december 2015:
Plannamn Samråd Granskning Antagande
Myren kv 2 el 3 kv 4
Canning kv 3 kv 4
Lilla Åseröd kv 1 kv 2
Stensvik kv 2
Sadelmakaren kv 2 kv 3
Magistern 4 kv 1
Strömstad stadskärna program kv 2
Seläter camping kv 2 kv 4
Kungsviks camping kv 2 kv 4
Västra Prästängen kv 1 kv 3 kv 4
Falken 1 kv 1
Trädgårdsmästaren 1 kv 1 kv 3 kv 4
Strömstads camping kv 2 kv 4
Österröd kv 3 kv 4
Kebal 1:38 m fl kv 3
FÖP Norra kustområdet kv 2 kv 4
^ _ `a _ b c de a f g h d_ b _
För att uppnå målen behöver planenheten bli bättre på att samordna sig med andra och också hitta rätt kommunikation för att framföra vad som är viktigt för att skapa en God bebyggd miljö. En viktig del är då att lära av andra och under 2016 ska vi försöka anordna en gemensam studieresa med temat God bebyggd miljö.
Under 2016 vill vi beskriva hela planprocessen i verktyget Ensolution för att tydliggöra de processer som hanteras.
Med en kommande pensionsavgång inom enheten under 2016 krävs tidigt under året en genomgång av rutiner och handlingar.
i `c a j dk a g l j
Personalen är en central resurs, alla medarbetare ska känna sig motiverade och ges förutsättningar att utvecklas, så att de trivs med sitt jobb, är engagerade och på så sätt väsentligt medverkar till kommunens utveckling och resultat. Detta ger en smidigare, effektivare och mer professionell organisation och i för- längningen nöjdare invånare/kunder.
De personalresurser som fi nns budgeterat för inför 2016 är:
avdelningschef: 1*55%
stadsarkitekt: 1*30%
planeringsarkitekt: 4*100%
miljöplanerare: 1*75%
administratör: 1*100%
| } ~ ~
Genom att fl er och fl er av de äldre planerna med avtal som inte bygger på timtaxa blir klara så ökar kost- nadstäckningsgraden. År 2015 låg den på 51 % och inför 2016 har vi en budgeterad kostnadstäckningsgrad på 58 %.
Under 2015 har vi i princip hunnit hantera alla de förhandsbesked som kommit in. Vi har fått in 31 ansök- ningar och beslutat kring 26.
Under året har planenheten lagt ca 25 % av en tjänst till översiktsplanering och då i första hand på fördju- pad översiktsplan norra kustområdet. I slutet av året har det också blivit mer timmar på fördjupad över- siktsplan för Strömstad tätort och Skee.
Antalet ansökningar om planbesked har kraftigt ökat under 2015, från 7 st 2014 till 17 st 2015.
Under 2015 har 8 planer godkänts för antagande i Miljö- och byggnämnden, varav två med så kallat be- gränsat förfarande som antas av Miljö- och byggnämnden. Dessa har tillsammans tillskapat byggrätter för ca 100 nya boendeenheter.
Planenheten ansvarar för handläggning av detaljplaner.
Handläggning och granskning ska syfta till att uppfylla miljömålet God bebyggd miljö.
Planer ska tas fram som ger förutsättningar för kommunen att utveck- las både när det gäller boende och verksamheter. Samtidigt ska detalj- planer tas fram som bevarar värden och miljöer som vi vill värna för framtiden.
Besöksadress: Norra Bergsgatan 23 Telefon vxl: 0526-190 00
Hemsida: www.stromstad.se
