Bokningsförfrågan Allaktivitetshuset
För att vi ska kunna genomföra er bokning och ge bästa möjliga service behöver ni lämna nedanstående uppgifter och maila till allaktivitetshuset@sundbyberg.se eller posta den till Allaktivitetshuset, Sturegatan 10, 17230, Sundbyberg/
lämna in blanketten i vår reception. När vi har fått in uppgifterna så skickar vi en bokningsbekräftelse via e-post.
Föreningens/företagets /förvaltningens namn Bokarens namn Organisation nummer (Ej Sbg stads förvaltningar) Faktureringsadress ink referenskod och ansvars kod Postadress
Kontaktperson Telefon nummer E-post adress Vilket/vilka datum
Vilken tid/tider ____ - _____
Antal personer
Målgrupp, ange i % om det finns deltagare från flera kategorier.
Barn- och ungdomsförening i Sundbyberg: Senior förening:
Vuxenförening i Sundbyberg: Övrig förening:
Önskad teknik och vilket antal Hörslinga
Verksamhetsbeskrivning Aktivitetsbeskrivning för bokningstillfället.
För att vi ska kunna göra en säkerhetsbedömning av arrangemanget:
ange om ni bjudit in en specifik gäst, har ett tema för dagen eller förväntar er välkända personer (t.ex
riksdagsledamöter eller liknande).
Planerar ni att servera alkohol* Ja
Nej Övrigt
Extra kostnader
Ett helgtillägg tillkommer för uthyrning av lokalerna Lilla Salen, Stora Salen och Pelarsalen under fredagar och lördagar kl. 17.00 till kl. 07.00 nästkommande dag. Helgtillägget ligger på 100 kr/hyrd timme och lokal. Helgtillägget gäller oavsett om verksamheten vänder sig till prioriterade målgrupper eller inte.
Hyra av teknisk utrustning (vid bokning av teknik - fyll i nedan)
Fish-eye kamera samt ljudpuck (högtalare/mick som kopplas till datorn): finns att låna utan extra kostnad Ja
□ Nej □
Ja□ Nej □
□
Projektor: 300 kronor (avgiften tillkommer i de lokaler som inte har en fast projektor) Ja
□ Nej □
Antal:
Trådlös mick, mygga: 150 kronor Ja
□
Nej□
Antal:
Stor ljudanläggning (högtalare + sub med mixerbord och 2 st mickar med stativ): 450 kronor Ja
□
Nej□
Ljusbord: 250 kronor Ja
□
Nej□
Förtäring
Vi har tyvärr inget café i Allaktivitetshuset. Önskar ni fika, mat eller annat så går det bra att beställa det till Allaktivitetshuset från något av de närliggande fiken eller restaurangerna, alternativt att ta med er eget.
Meddela gärna vid bokningstillfället ifall ni planerar att fika eller äta mat så ser vi till att det finns serveringsbord i lokalen.
*Alkoholtillstånd
Sedan augusti 2017 är det inte är tillåtet att förtära alkohol i Kultur och Fritids lokaler vilket inkluderar Allaktivitetshuset
. Undantag kan dock göras vid större publika arrangemang. Detta görs i samråd med Sundbybergs Kultur- och fritidsförvaltning och verksamhetsansvarig på Allaktivitetshuset. För Allaktivitetshuset kan tillfälligt serveringstillstånd sökas och beviljas för vid max åtta tillfällen fördelade på alla arrangemang under ett kalenderår.Ansökan görs hos alkoholhandläggaren på Sundbybergs stad, Stadsmiljö- och serviceförvaltningen.
https://www.sundbyberg.se/naringsliv-arbete/tillstand-regler-och-tillsyn/serveringstillstand.html
GDPR, Genral Data Protection Regulation
Kultur- och fritidsförvaltningen samlar in personuppgifter via blanketten för att kunna behandla ansökan om
lokalbokning. Personuppgifterna till kontaktpersonen används för att kunna kommunicera med föreningen/företaget.
Uppgifterna kommer att sparas enligt kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan. Här kan du läsa mer om hur Sundbybergs stad hanterar dina personuppgifter, https://www.sundbyberg.se/dataskydd
Vad använder vi dina uppgifter till? Kontaktuppgifterna behöver vi för till exempel debitering av lokalbokningen, planering inför bokningstillfället, inställda bokningar pga olycka eller betalning/återbetalning, massutskick via sms och e-post.
