BN AU PROTOKOLL

(1)

BN AU

PROTOKOLL 2018-02-05

HEDEMORA

KOMMUN

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Anki Rooslien (S), ordf.

Hjalmar Envall (V), v. ordf.

Allan Mattsson (KL) Tamara Zuljevic (M)

Ersättare

Övriga närvarande Stefan Grybb, förvaltningschef

Eva Winarve Westerholm, avdelningschef John Steen, avdelningschef

Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom § 1-2

Simon Hansson, förvaltningsekonom § 1-2

Gunilla Håkansson, enhetschef för Centrala elevhälsan § 3 Pernilla Larsson, nämndsekreterare

Justerare Allan Mattsson (KL)

Justeringens plats och tid Tjädernhuset, torsdagen den 8 februari 2018, kl. 11.30

Underskrifter

Sekreterare ________________________________ Paragrafer 1-13

Pernilla Larsson

Ordförande ________________________________

Anki Rooslien (S)

Justerare ________________________________

Allan Mattsson (KL)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Bildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2018-02-05

Datum då anslaget sätts upp 2018-02-08 Datum då anslaget tas ned 2018-03-02

Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen

Underskrift ________________________________

Pernilla Larsson

(3)

Innehållsförteckning

§ 1

Fastställande av dagordningen………...3

§ 2 Dnr BN209-17 041

Ekonomi- information………...…4

§ 3 Dnr BN025-16 106

Uppföljning av samverkansavtal mellan Landstinget Dalarna och Hedemora kommun avseende Familjecentralen………....5

§ 4 Dnr BN757-17 621

Medborgarförslag om att identifiera barn i behov av särskilt stöd för läsutveckling tidigt med hjälp av AI………..6

§ 5 Dnr BN082-18 800

Arbetet med politiska program- kultur och fritid………..8

§ 6 Dnr BN562-16 610

Funktionsprogram………..9

§ 7 Dnr BN809-17 002

Anmälan av delegationsbeslut i enlighet med den nya kommunallagen (2017:725)………...10

§ 8 Dnr BN054-18 001

Utseende av Dataskyddsombud (DSO) för bildningsnämnden i

Hedemora kommun……….12

§ 9 Dnr BN088-18 600

Rapporter……….14

§ 10 Dnr BN090-18 000

Delgivningsärenden……….15

§ 11 Dnr BN089-18 002

Delegationsbeslut……….18

§ 12 Dnr BN070-17 003

Uppföljning av internkontroll 2017……….21

§ 13 Dnr BN108-18 606

Frågor från vårdnadshavare ställda till Allan Mattsson (KL)……….23

(4)

§ 1

Fastställande av dagordningen

Sammanfattning

Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag.

Arbetsutskottets beslut

Dagordningen fastställs med följande förändring:

Utgår:

Ärende 6- Val till bildningsnämndens arbetsutskott och val av kontaktpolitiker

Ärende 7- Val av ny ledamot i kulturutskottet, ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott samt kontaktpolitiker Tillkommer:

Ärende 15- Uppföljning av internkontroll 2017

Ärende 16- Frågor från vårdnadshavare ställda till Allan Mattsson (KL)

(5)

§ 2 Dnr BN209-17 041

Ekonomi- information

Sammanfattning

Förvaltningsekonomen informerar om det ekonomiska läget inom bildningsförvaltningen för 2018.

Arbetsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att till sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 16 april 2018 inkomma med förslag på åtgärder för att få ekonomin i balans det kommande året.

Utdrag till

Bildningsförvaltningen

(6)

§ 3 Dnr BN025-16 106

Uppföljning av samverkansavtal mellan Landstinget Dalarna och Hedemora kommun avseende

Familjecentralen

Sammanfattning

Enhetschefen för Centrala elevhälsan rapporterar gällande uppföljning av samverkan i TRION.

Beslutsunderlag

TRIO uppföljning den 13 december 2017

Samverkansavtal mellan Landstinget Dalarna och Hedemora kommun avseende Familjecentralen i Hedemora 2016-01-01 till och med 2019-09-01

1. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande uppföljningen av samverkansavtalet avseende Familjecentralen.

2. Arbetsutskottet uppdrar till ordföranden att kontakta

kommunstyrelsens strategiutskott för att där få ett tydliggörande gällande den politiska styrgruppens uppdrag.

Utdrag till

Kommunstyrelsens strategiutskott

(7)

§ 4 Dnr BN757-17 621

Medborgarförslag om att identifiera barn i behov av särskilt stöd för läsutveckling tidigt med hjälp av AI

Sammanfattning

Ett medborgarförslag inkom den 5 oktober 2017 gällande Lexplore. Det är ett hjälpmedel för tidig identifiering av elever som behöver extra stöd för sin läs- och skrivutveckling. Förslaget är att Hedemora kommun screenar samtliga elever i början av deras skolgång, men hjälp av Lexplore.

Vid sammanträdet den 21 november 2017 överlät kommunfullmäktige till bildningsnämnden att besluta i ärendet.

Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att medborgarförslaget anses besvarat.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag den 5 oktober 2017

Kommunfullmäktige den 21 november 2017 § 136

Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 23 januari 2018

Handlingsplan språk-, läs och skrivutveckling F-6, 7-9 den 17 januari 2017

Bildningsförvaltningens motivering till beslut

I Hedemora kommun utgår vi från att ”Lära barn läsa” genom den

traditionella läsinlärningen utifrån svårigheter att bearbeta språkljud och som då visar sig som utmaningar i avkodning, för barn med läs- och

skrivsvårigheter. Genom att träna språkljud (fonem) och bokstäver (grafem) på ett strukturerat sätt, förbättras läsförmågan, stavning, läsförståelse, läshastighet och förmåga att uppmärksamma språkets ljudmässiga uppbyggnad (fonologisk medvetenhet).

Vi har i Hedemora valt Legi-Lexi som ett grundläggande testmaterial, samt diagnoser enligt vår handlingsplan som innefattar alla dessa delar för en god läs- och skrivförmåga, för att upptäcka elever i behov av särskilt stöd tidigt.

(Forskare som står bakom detta program är: Bertil Hult, Martin Ingvar, Carsten Elbro, Inger Fridolfsson, Birgitta Herkner, Inger Häggström, Stefan Gustavsson, Christina Hällman, Astrid Frylmark med flera.)

Forts. § 4

(8)

Forts. § 4

Lexplore ger svar på frågan om lässvårigheter finns. Inte orsaken till det. De diagnoser som genomförs, enligt Hedemora kommuns handlingsplan, från förskoleklass till och med årskurs 9 och Legi-Lex, ger en bred bild av orsaker till eventuella läs- och skrivsvårigheter. Så att rätt stöd ges till eleven.

I vårt landsting har man även sagt att vi i skolan ska ge elever med dessa svårigheter det stöd de har behov av och ingen diagnos för dyslexi behövs för att få stöd i skolan.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att medborgarförslaget anses besvarat.

(9)

§ 5 Dnr BN082-18 800

Arbetet med politiska program- kultur och fritid

Sammanfattning

Vid sammanträdet diskuteras arbetet med utarbetandet av politiska program.

Arbetsutskottet ser stora vinster med ett politiskt program innehållande både kultur- och fritidsfrågor.

Beslutsunderlag

Bildningsnämnden den 2 oktober 2017 § 103

Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 19 december 2017

1. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att skapa ett sammanslaget kultur- och fritidspolitiskt program för åren

2019-2022, samt att tillsätta en styrgrupp för detta arbete.

2. Arbetsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att till

sammanträdet i bildningsnämnden den 19 februari 2018 komma med en tidsplan för programarbetet.

Utdrag till

Bildningsförvaltningen

(10)

§ 6 Dnr BN562-16 610

Funktionsprogram

Sammanfattning

Information ges gällande uppförande av ett funktionsprogram för bildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Bildningsnämnden den 4 december 2017 § 162

Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att göra en

beställning av ett funktionsprogram gällande en ny förskola och en ny skola i Hedemora kommun.

(11)

§ 7 Dnr BN809-17 002

Anmälan av delegationsbeslut i enlighet med den nya kommunallagen (2017:725)

Sammanfattning

En ny kommunallag (2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018.

Av 6 kap. 40 § KL framgår att nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av uppdrag enligt 37 § KL (delegation) ska anmälas till den. Ett sådant beslut som anger vad som gäller från och med den 1 januari 2018 måste fattas innan lagstiftningen träder i kraft.

Nämnden har möjlighet att besluta att nuvarande ordning även ska gälla efter att den nya kommunallagen träder ikraft eller begränsa

omfattningen av ärenden som ska anmälas till nämnden, som den nya kommunallagen medger.

Den nya kommunallagen innebär således att obligatorisk anmälan av beslut fattade med stöd av delegation slopas. I stället ska nämnden besluta om i vilken omfattning anmälan ska ske. Detta gäller även beslut fattade med stöd av vidaredelegation. Inga regler införs om hur

justeringen ska göras.

Om beslut inte ska anmälas till nämnden ska de enligt 6 kap 40 § KL protokollföras (förtecknas) särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. (laglighetsprövning). Protokollens

(förteckningarnas) utformning och innehåll beslutas av nämnden (fullständiga protokoll eller förteckningar). Delegationsbesluten måste dock alltid kunna identifieras, till exempel enligt de protokollsmallar som ofta tillämpas idag för anmälan av delegationsbeslut till nämnd. Besluten måste anslås på kommunens webbaserade anslagstavla för att få laga kraft. Delegationsbeslut som inte kan laglighetsprövas behöver inte anmälas och inte heller tillkännages på den webbaserade anslagstavlan, vilket innebär sämre insyn i sådana ärenden.

Utdrag ur den nya kommunallagen (SFS 2017:725)

Anmälan av beslut 40 § Nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 § ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Sådana beslut som avses i 39 § ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.

Forts. § 7

(12)

Forts. § 7

Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att befintlig ordning ska gälla även efter att den nya kommunallagen (SFS 2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018 vad gäller anmälan av beslut fattade med stöd av delegation.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 14 december 2017

Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att befintlig ordning ska gälla även efter att den nya kommunallagen (SFS 2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018 vad gäller anmälan av beslut fattade med stöd av delegation.

(13)

§ 8 Dnr BN054-18 001

Utseende av Dataskyddsombud (DSO) för bildningsnämnden i Hedemora kommun

Sammanfattning

Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj 2018. Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på

behandlingen av personuppgifter både inom det offentliga och det privata.

Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet.

Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU.

Ett av kraven i förordningen är att följande organisationer måste utse ett dataskyddsombud (DSO):

• myndigheter och offentliga organ,

• organisationer som i sin kärnverksamhet behandlar personuppgifter på ett sätt som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning,

• organisationer som behandlar så kallade känsliga personuppgifter eller uppgifter som rör lagöverträdelser och fällande domar i brottmål i stor omfattning.

Kommunala bolag kan utse dataskyddsombud, men är inte skyldiga till det såvida inte punkterna 2 och 3 ovan är uppfyllda. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och EU:s artikel 29-arbetsgruppen rekommenderar dock som god praxis att även de kommunala bolagen ska utse dataskyddsombud.

Av artikel 37.5 GDPR framgår att dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39 GDPR, dvs dataskyddsombudets arbetsuppgifter.

Dataskyddsombudet ska även ha god kännedom om organisationens administrativa regler och förfaranden och ha integritet och hög yrkesetik.

Forts. § 8

(14)

Forts. § 8

Som förslag till dataskyddsombud finns Hedemora kommuns kommunjurist, tillika utbildad jur.kand., Ann-Christine Östlund Bäckehag. Hon uppfyller utbildningskraven och har lång erfarenhet från arbete inom offentlig sektor.

Ikraftträdandet av GDPR den 25 maj 2018 innebär att kommunerna och de kommunala bolagen måste göra ett omfattande förberedelsearbete i

organisationerna, där dataskyddsombudet har en viktig roll, varför uppdraget som dataskyddsombud föreslås börja gälla från och med den 1 februari 2018.

I och med ikraftträdandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) den 25 maj 2018 är styrelser och nämnder i kommunerna skyldiga att utse ett dataskyddsombud enligt artikel 37.1 GDPR. Även de kommunala bolagen rekommenderas utse ett dataskyddsombud.

Hedemora kommun rekommenderar ett och samma dataskyddsombud för hela kommunen inkl. dess bolag.

Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att kommunjurist tillika jur.kand. Ann-Christine Östlund Bäckehag utses till dataskyddsombud.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 18 december 2017

Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att kommunjurist Ann-Christine Östlund Bäckehag utses till dataskyddsombud.

(15)

§ 9 Dnr BN088-18 600

Rapporter

Sammanfattning

a) Rapport gällande KPMG:s rapport- Hedemora kommun- resursfördelningssystem i grundskola och förskola b) Rapport gällande elev vid Annaskolan

c) Rapport gällande polisanmälan utifrån händelser på Vasaskolan den 31 januari 2018

d) Rapport gällande två elever på Stureskolan med hög frånvaro

Beslutsunderlag

Rapport från KPMG den 8 januari 2018. Hedemora kommun- resursfördelningssystem i grundskola och förskola

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivna rapporter.

(16)

§ 10 Dnr BN090-18 000

Delgivningsärenden

Sammanfattning

a) 2017-12-29- Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den

12 december 2017 § 169 gällande befrielse från uppdrag och val av ny ledamot i bildningsnämnden.

Dnr KS480-17 023

b) 2017-12-29- Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den

12 december 2017 § 169 gällande befrielse från uppdrag och val av ny ledamot i bildningsnämnden.

Dnr KS481-17 023

c) 2017-12-13- Protokoll fört vid GYSAM styrgrupp den 13 oktober 2017

Dnr BN206-17 605

d) 2017-12-13- Gymnasiesamverkan utredning, analys och förslag gällande prissättning och prislistor.

Dnr BN206-17 605

e) 2017-12-13- Inbjudan till konferenser hösten 2017 och januari 2018.

Dnr BN206-17 605

f) 2017-12-13- GYSAM, förslag på mötesdatum 2018, utkast.

Dnr BN206-17 605

g) 2017-12-13- Rapporter från GYSAM 2017-10-13. Genomförda och pågående aktiviteter och projekt.

Dnr BN206-17 605

h) GYSAM- Efterkalkyl kostnad per program 2016.

Dnr BN206-17 605

i) GYSAM- Budget kostnad per program 2016.

Dnr BN206-17 605

j) GYSAM- Bidragsbelopp friskolor 2016.

Dnr BN206-17 605

k) 2017-12-07- Elevrådsprotokoll Fyrklöverskolan den 6 december 2017.

Dnr BN522-17 604 Forts. § 10

(17)

Forts. § 10

l) 2017-12-09- Elevrådsprotokoll Stureskolan den 8 december 2017.

Dnr BN521-17 604

m) 2017-12-14- Elevrådsprotokoll Vikmanshyttans skola den 16 november 2017.

Dnr BN524-17 604

n) 2017-12-14- Elevrådsprotokoll Vikmanshyttans skola den 14 december 2017.

Dnr BN524-17 604

o) 2017-12-14- Elevrådsprotokoll Västerby skola den 14 december 2017.

Dnr BN523-17 604

p) 2017-12-07- Cirkulär 17:62 från Sveriges Kommuner och Landsting gällande avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna från och med 2018.

Dokid 10206

q) 2017-12-21- Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna från och med 2018 med allmänna avtalsvillkor.

Dnr BN824-17 106

r) 2018-01-17- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens strategiutskott den 15 januari 2018 § 3 gällande Ansökan om evenemangsbidrag till TT-loppets jubileum 2018

Dnr KS498-17 809

s) 2018-01-15- Elevrådsprotokoll Stureskolan den 15 januari 2018.

Dnr BN521-17 604

t) 2018-01-26- Elevrådsprotokoll Stureskolan den 26 januari 2018.

Dnr BN 521-17 604

u) 2018-01-29- Elevrådprotokoll Vasaskolan den 17 januari 2018.

Dnr BN528-17 604

v) 2018-01-31- Elevrådsprotokoll och matrådsprotokoll Västerby skola den 29 januari 2018

Dnr BN523-17 605

w) 2018-01-30- Anmälan om hög frånvaro gällande elev på Stureskolan Dnr BN097-18 606

x) 2018-01-30- Anmälan om hög frånvaro gällande elev på Stureskolan Dnr BN098-18 606

Forts. § 10

(18)

Forts. § 10

Delgivningar som rör kränkningar:

a) 2017-12-04- Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Smedby skola

den 23 november 2017.

Dnr BN775-17 606

b) 2017-12-12- Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den

2 oktober 2017.

Dnr BN813-17 606

c) 2017-12-12- Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den

7 november 2017.

Dnr BN815-17 606

d) 2017-12-12- Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den

23 november 2017.

Dnr BN814-17 606

e) 20178-01-15- Sammanställning av ärenden rörande kränkningar och trakasserier på Vasaskolan höstterminen 2017.

Dnr BN043-18 625 Delgivningar som rör klagomål

a) 2018-01-19- Klagomål från vårdnadshavare gällande skola i Hedemora kommun.

Dnr BN045-17 606

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

(19)

§ 11 Dnr BN089-18 002

Delegationsbeslut

Sammanfattning Bildningskontoret:

a) Beslut 2017-12-20 gällande utbetalning av startbidrag till förening i Hedemora kommun

Bch BN 33/17 Dnr BN819-17 805

b) Beslut 2017-12-20 gällande utbetalning av spårbidrag till förening i Hedemora kommun

Bch BN 34/17 Dnr BN820-17 805

c) Beslut 2017-12-20 om utbetalning av

ledarutbildningsbidrag till förening i Hedemora kommun

Bch BN 35/17 Dnr BN821-17 805

d) Beslut 2018-01-12 gällande bidrag till föreningen Barnens dag för arrangemang sommaren 2018.

Bch BN 1/18

Dnr BN723-17 805 Kulturenheten:

e) Beslut 2017-12-14 gällande bidrag till firande av Finland 100 år

Bch KUL 9/17 Dnr BN724-17 805

f) Beslut 2017-11-23 gällande bidrag marknadsföring Hedemora konstrunda

Bch KUL 10/17 Dnr BN806-17 805

g) Beslut 2018-01-12 gällande bidrag till föreningen Barnens dag för arrangemang sommaren 2018.

Bch KUL 1/18 Dnr BN723-17 805

Forts. § 11

(20)

Forts. § 11

Centrala Elevhälsan:

h) Yttrande om målgruppstillhörighet i gymnasiesärskolan 2017-12-15

Bch Elevh 42/17 Dnr BN810-17 617

i) Beslut 2017-12-05 gällande tilläggsbelopp för elev på Annaskolan vt 2018

j) Beslut 2017-11-22 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018

k) Beslut 2017-11-21 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018

l) Beslut 2017-11-21 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018

m) Beslut 2017-11-22 om tilläggsbelopp för barn på förskolan Olympica vt 2018

n) Beslut 2017-11-21 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018

o) Beslut 2017-11-21 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018

Bch Elevh

Dnr BN823-17 640

Forts. § 11

(21)

Forts. § 11

p) Beslut 2017-12-04 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018

q) Beslut 2017-11-21 om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018

r) Beslut 2017-11-22 om tilläggsbelopp för barn på Noaks Ark under vt 2018

s) Beslut 2017-12-05 om tilläggsbelopp för elev på Annaskolan under vt 2018

t) Beslut 2017-12-05 om tilläggsbelopp för elev på Annaskolan under vt 2018

u) Beslut 2017-12-06 om tilläggsbelopp för barn på förskolan Björkbacken under vt 2018

Bch Elevh

Dnr BN626-16 710

v) Beslut 2018-01-09 om tilläggsbelopp för elev på

förskolan Olympica perioden 2018-01-08—2018-06-30 Bch Elevh 1/18

Dnr BN073-18 640

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivna delegationsbeslut.

(22)

§ 12 Dnr BN070-17 003

Uppföljning av internkontroll 2017

Sammanfattning

Enligt den numera ersatta kommunallagen (1991:900) ska varje nämnd genomföra internkontroll. 2016 antog bildningsnämnden ett nytt system där internkontrollen i huvudsak bygger på förvaltningens kvalitetsrapporter.

Uppföljningen visar på några förbättringsområden för internkontrollen men visar i huvudsak upp en bättre kontroll än den som var möjlig 2015 och 2016.

Ärendebeskrivning

Uppföljningen har gjort genom en studie av kvalitetsrapporterna samt genom skriftlig och muntlig uppföljning med ansvariga för övriga kontrollpunkter.

Nämndsekteteraren har vid ett tillfälle (december) följt upp redovisade delegationsbeslut. Under 2017 har totalt 136 beslut fattats på delegation från bildningsnämnden. De delegationsbeslut som fattats har nästan uteslutande fattats av rätt delegat men en risk föreligger att alla beslut fattade på delegation inte redovisats. Internkontrollen bör på denna punkt anses som icke fullt tillfredställande.

Samtliga verksamheter, utom en inkom 2017 med kvalitetsrapporter i vilka enheternas chefer redogjorde för hur de säkerställer att enheterna följer rådande styrdokument. Mallen för dessa rapporter har också avsnitt om arbetsmiljö och ekonomi. Rapporterna har delgivits bildningsnämnden både muntligt och skriftligt. Den enhet som inte inkom med någon rapport (Martin Koch-gymnasiet) har dock redovisat sitt kvalitetsarbete till

Skolinspektionen och har inbjudits till bildningsnämnden i mars 2018 för att presentera sitt kvalitetsarbete. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god med mindre anmärkning.

Nämnden har fått månatliga rapporter av det ekonomiska läget.

Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god

Nämndsekreteraren har följt upp de beslut som bildningsnämnden fattat under 2017 vid två tillfällen (maj respektive december). Inget fattat beslut har försummats (tappats bort) men några fattade beslut ligger ännu kvar att verkställas. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god.

Forts. § 12

(23)

Forts. § 12

Förvaltningsövergripande- så väl som enhetsrutiner ska säkerställa att verksamheten styrs på ett effektivt sätt. Många av de rutiner som styr

verksamheten upprättades under 2016 och följdes således upp första gången 2017. Uppföljningarna påvisade inga större brister och det bör tilläggas rutinerna för skola, fritidshem och förskola även klarade Skolinspektionens granskning 2017 . Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god.

Bildningsförvaltningen förslår bildningsnämnden att anta förvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollsplan så som sin egen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 4 februari 2018

Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att anta bildningsförvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollplan så som sin egen.

(24)

§ 13 Dnr BN108-18 606

Frågor från vårdnadshavare ställda till Allan Mattsson (KL)

Sammanfattning

Allan Mattsson (KL) framför att vårdnadshavare ställt frågan till honom angående om elever får ogiltig frånvaro då vårdnadshavare hållit sina barn hemma när skolbussen från Långshyttan till Hedemora, Vasaskolan varit full.

Vidare har frågan gällande en trasig hiss på Jonsboskolan tagits upp av vårdnadshavare.

Arbetsutskottet beslutar att hänvisa vårdnadshavare till rektor på respektive skola för att få svar på sina frågor.

Utdrag till

Allan Mattsson (KL)