SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

(1)

Verktygslådan SMART RAPPORT

Aktivitet Datum

Årlig utredning 2015-05-27

Organisation

Organisatorisk del: Gata och park - Verkstad Deltagare: Göran Widlund, Luis Olivera

Utförare: Tony Ytterstedt

I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen.

Föregående år:

SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk

Nuvarande år:

SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk

(2)

Medel risk: Säkerhet

Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline

1. Minska risken för brott mot bestämmelser i lagar, förordningar, föreskrifter eller kollektivavtal.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Lägg in kontrollaktiviteter i internkontrollplanen och samråd med

controller/säkerhetschef.

Tony Ytterstedt

2015-11-27

2. Minska risken för stöld av fysisk egendom.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Åtgärdsplan vid obehöriga på arbetsplatsen, inbrott, stöld och egendomsskada

Tony Ytterstedt

2015-11-27

Riskbedömning egendomsskydd (exkl.

kameraövervakning)

Tony Ytterstedt

2015-11-27

3. Minska risken för hot mot personal. Tony Ytterstedt 2015-11-27 Riskbedömning hot och våld - Del 1:

Riskinventering

Tony Ytterstedt

2015-11-27

Medel risk: Arbetsmiljö

4. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av upprepat monotont arbete.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö:

sammanställning

Tony Ytterstedt

2015-11-27

5. Minska risken för felaktiga

arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsron Tony

Ytterstedt

2015-11-27

Skyddsrond för datorarbetsplatsen

- -

Skyddsrond fysisk allmän Tony Ytterstedt

2015-11-27

Skyddsrond

varumottagning och lager

- -

6. Minska risker i arbetet i form av t.ex.

fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsrond fysisk allmän Tony Ytterstedt

2015-11-27

Skyddsrond

varumottagning och lager

- -

7. Minska risken för utbrändhet. Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö:

sammanställning

Tony Ytterstedt

2015-11-27

8. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av litet inflytande över den egna arbetssituationen.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö:

sammanställning

Tony Ytterstedt

2015-11-27

9. Minska risken för ljud- och bullerproblem.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Skyddsrond fysisk - ljud/buller

- -

Skyddsrond fysisk allmän Tony Ytterstedt

2015-11-27

10. Minska risken för ensamarbete som kan innebära risk för fysisk skada eller hotfull situation.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Riskbedömning vid ensamarbete

Tony Ytterstedt

2015-11-27

Riskbedömning vid oplanerat ensamarbete

- -

Rutin ensamarbete Tony Ytterstedt

2015-11-27

(3)

Medel risk: Miljö

11. Minska risken för läckage av drivmedel och oljor från fordon.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Miljörond Dick Olsson 2015-11-27

Miljörond Tony

Ytterstedt

2015-11-27

Miljöutredning Tony

Ytterstedt

2015-11-27

12. Minska risken för utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Kemikalierond Dick Olsson 2015-11-27

Kemikalierond Tony

Ytterstedt

2015-11-27

Miljöutredning Tony

Ytterstedt

2015-11-27

Skyddsrond kemikalier Tony Ytterstedt

2015-11-27

13. Minska risken för ljud och vibrationer från verksamheten.

Tony Ytterstedt 2015-11-27 Miljöutredning Tony

Ytterstedt

2015-11-27

Rutingenomgång: Säkerhet

Rutiner Ansvarig Utförare Deadline

Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd

Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Åtgärdsplan vid brand och utrymning Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Riktlinje för brandskydd Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Rutingenomgång: Arbetsmiljö

Rutin för ensamarbete Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27 Rutin för att förebygga kränkande

särbehandling, mobbning och trakasserier

27 Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling,

mobbning och trakasserier på arbetsplatsen

27

Rutin gällande sexuella trakasserier Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Säkerhet vid lagerarbete och truckkörning Tony Ytterstedt Dick Olsson 2015-11-

27

Truckförarinstruktion Tony Ytterstedt Dick Olsson 2015-11-

27

Rutin för handhavande av tjänstebil Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Rutin för användning av motorkedjesåg Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Rutin för användning av röjsåg Tony Ytterstedt Tony Ytterstedt 2015-11-

27

Rutin för användning av traktor Tony Ytterstedt Dick Olsson 2015-11-

27

Rutingenomgång: Miljö

Miljöklassade bränslen och alkylatbensin Tony Ytterstedt Dick Olsson 2015-11-

27

Miljöolycka - instruktion Tony Ytterstedt Dick Olsson 2015-11-

27

(4)

Sammanfattning av riskbedömning

Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 2. Hur stor är risken för att stöld av fysisk

egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.?

Medel Lås på skåp vid omklädningsrum men kanske mer löst med arbetsmaskiner såsom borrmaskin, verktyg mm.

6. Hur stor är risken för att hot mot personal förekommer?

Medel Förekommer att det kan bli en hotfull stämning i telsamtal.

1. Hur stor är risken för att våld mot personal förekommer?

Låg -

3. Hur stor är risken för att stöld av information förekommer?

Låg -

4. Hur stor är risken för att skadegörelse förekommer?

Låg -

5. Hur stor är risken för att

bedrägeri/förfalskning förekommer?

Låg -

8. Hur stor är risken för att brandskador förekommer?

Låg -

7. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador förekommer?

Ej relevant Mer en fastighetsfråga

Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 11. Hur stor är risken för att vi inte följer

bestämmelser i lagar, förordningar, föreskrifter eller kollektivavtal?

Medel -

9. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder förekommer?

Låg -

10. Hur stor är risken för att otillåtet utnyttjande av annans identitet/konto förekommer?

Låg -

12. Hur stor är risken för att mutor och bestickning förekommer?

Låg -

Arbetsmiljö - Psykosocial arbetsmiljö Risk Notering 2. Hur stor är risken för att det sker upprepat

monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden?

Medel Svårt att ändra på själva arbetsuppgifterna men möjlighet att variera finns. Samt utbildning på hur arbetsuppgifterna skall utföras.

4. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.)

Medel Kommunen växer i stor omfattningen och därmed våra arbetsuppgifter.

5. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)?

1. Hur stor är risken för att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete?

Låg -

3. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)?

Låg -

6. Hur stor är risken för att mobbning,

trakasserier eller annan kränkande särbehandling förekommer?

Låg -

7. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Om ja, markera "hög risk". Vilka?

Låg -

(5)

Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 8. Hur stor är risken för att felaktiga

arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekommer?

9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador förekommer?

Medel Risk för att halka då det är vi som utför själva vinterväghållet, trädfällning mm. Utbildning skeer regelbundet.

12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem förekommer?

Medel Arbetar med bullrande maskiner, men hörselskydd ingår i skyddskläderna för samtlig personal.

18. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)?

Medel Rutiner för hur ensamarbete skall utföras, Arbbetsledare informeras om var när och hur arbetet är samt alltid tillgänglig via tel.

10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation förekommer?

Låg -

11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning förekommer?

Låg -

13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)?

Låg -

14. Hur stor är risken för att truckar används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara besiktigade?

Låg -

15. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade?

Låg -

16. Hur stor är risken för att

transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt (vilotider, tidspress, påverkade förare etc.)?

Låg Alkolås i bilar, regelbunda raster.

17. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)?

Låg Bensin förvaras i låst container som är märkt även invallningsskydd på övriga vätskor.

19. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade?

Låg -

20. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll?

Låg -

21. Hur stor är risken för att maskiner för metallbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade?

Låg -

22. Hur stor är risken för att motorkedjesåg används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade?

Låg Samtlig personal är utbildade för dessa maskiner.

23. Hur stor är risken för att röjsåg används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade?

Låg Personal går regelbundet dessa utbildningar.

24. Hur stor är risken för att traktorer är felaktigt utrustade, används på felaktigt sätt eller med bristande underhåll?

Låg -

(6)

Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 25. Hur stor är risken för att olyckor eller

utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet?

Låg -

Miljö - Energianvändning Risk Notering

1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)?

Låg -

Miljö - Resursanvändning Risk Notering

2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex.

okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)?

Låg -

3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande

produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)?

Låg -

Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det förekommer

inköp av kemiska ämnen och produkter som inte har riskbedömts?

Låg -

5. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- eller hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)?

Låg Kemiska artiklar förvaras inlåsta i container samt att invallningsskydd finns även absol.

6. Hur stor är risken för att felaktig användning av kemikalier förekommer (dosering, metod, användningsområde etc.)?

Låg -

7. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)?

Låg -

Miljö - Avfall Risk Notering

8. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker?

Låg -

9. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd?

Låg -

10. Hur stor är risken för att felaktigt

omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker?

Låg -

Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering

11. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller

persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)?

Låg Vi använder tom elbilar i verksamheten där det tom är nollutsläpp av fossila avgaser.

12. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft förekommer vid användning av lösningsmedel/gaser vid målning eller rengöring?

Låg -

(7)

Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 13. Hur stor är risken för att läckage av

drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser?

Medel Använder miljövänliga hydrauloljor i maskiner samt att vi har beredskap för utsläpp med absol för uppsamling mm samt olje/fettavskiljare.

14. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)?

Medel Använder miljövänliga hydrauloljor i maskiner samt att vi har beredskap för utsläpp med absol för uppsamling mm samt olje/fettavskiljare.

Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering

15. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)?

Medel Hörselskydd ingår i personlig skyddskläder samt variation av arbetsuppgifter.

Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering

16. Hur stor är risken för att övrig indirekt påverkan på miljön förekommer genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad:

Låg -

Miljö - Olyckor Risk Notering

17. Hur stor är risken för att kemikalieolyckor förekommer (utsläpp till luft, mark och vatten)?

Låg -

18. Hur stor är risken för att explosioner förekommer (utsläpp och förstörelse av den ursprungliga miljön)?

Låg -