Skyddsrondsprotokoll, fysisk arbetsmiljö
Fysisk skyddsrond gällande institution/avdelning/enhet:
Närvarande:
Arbetsgivarföreträdare:
Skyddsombud:
Beslutas att utses till protokolljusterare:
PRIORITERINGSGRADER
1. Förhållanden otillfredsställande, hälso- och/eller olycksfallsrisk, omedelbar åtgärd inleds.
2. Mindre goda förhållanden, omedelbar åtgärd inte absolut nödvändig, åtgärder bör dock vidtas snarast möjligt.
3. Förhållanden med tvekan acceptabla, problem beaktas vid ny-/ombyggnation eller nytt inköp.
Personalavdelningen
2016-09-15
Skyddsrondsprotokoll
Plats/Rum Problembeskrivning Åtgärdsförslag Prioritet Ansvarig Utförare Åtgärd senast Klart
Plats/Rum Problembeskrivning Åtgärdsförslag Prioritet Ansvarig Utförare Åtgärd senast Klart
Datum:
Justeras (Skyddsombud):
Signatur:
Vid protokollet (arbetsgivarföreträdare):
2016-06-05
Rutiner för fysiska skyddsronder
1. Fysisk skyddsrond utförs av respektive verksamhet, gärna med ergonom närvarande.
2. Protokoll skrivs. Alla använder samma mall (finns på Inforum under ”Stöd/Service”
”Blanketter” ”Personal” ”Arbetsmiljö”).
3. Där verksamheten vet att man själv bär ansvaret för åtgärd, antecknas detta i protokollet.
4. Övriga åtgärder faller på någon av följande organisationer/enheter:
- Akademiska Hus (fastighetsägaren) - Byggnadsenheten
- PTS - Säkerhet
Det kan vara svårt att veta vem som bär ansvaret för att åtgärda fel och brister. Ofta stannar processen upp då fel organisation/enhet kontaktas. Om en felanmälan skickas fel ska
mottagaren omgående sända den till rätt organisation/enhet eller returnera den till avsändaren med information om att man inte vet vem som har ansvaret för att åtgärda felet/bristen.
5. Brister anmäls av den som har ansvaret för skyddsronden via Inforum under ”Felanmälan”.
6. I kolumnen ”Ansvarig” antecknas den som enligt delegationsordningen fått i uppgift att sköta arbetsmiljöfrågorna på institutionen/enheten/avdelningen.
7. I kolumnen ”Utförare” antecknas mottagare av felanmälan. Notera i felanmälan att
felet/bristen finns med i ett skyddsrondsprotokoll samt när felet/bristen önskas vara åtgärdad.
8. Mottagare av felanmälan ska svara avsändaren att man mottagit felanmälan samt när felet/bristen är åtgärdad. Kan inte åtgärd ske på grund av särskilda skäl, t ex ekonomiska skäl, ska detta också meddelas.
9. Om en felanmälan enligt skyddsrondsprotokollet inte ska åtgärdas på grund av att den faller utanför de regelverk/riktlinjer som universitetet har ska detta meddelas av mottagaren.
10. En kopia på ifyllt skyddsrondsprotokoll ska skickas till lokalförsörjningschefen och chefen för Campusavdelningen.
2016-06-05
Fysisk skyddsrond – gränsdragning
Fel och brister i den fysiska arbetsmiljön upptäcks ofta vid fysiska skyddsronder. När protokollet skrivs uppstår inte sällan frågan vem som bär ansvaret för att åtgärda problemen. För att
underlätta protokollskrivande redovisas nedan den interna ansvarsfördelningen mellan olika avdelningar/enheter inom universitetet samt Akademiska Hus.
Akademiska Hus (Campus Örebro och Campus Grythyttan)
Akademiska Hus är fastighetsägare och deras ansvar begränsas av åtaganden som ingår i olika hyresavtal. Hit hör byggnadsrelaterade frågor som hör samman med ägandet av fastigheten.
Akademiska Hus åtgärdar fel i befintliga anläggningar. Krävs kompletteringar av t ex nya eluttag/belysningsarmaturer hamnar ansvaret hos Byggnadsenheten.
- fel på elsystemen/trasiga kontakter/trasiga belysningsarmaturer - hissar
- fel på kyl-, värme- och ventilationssystem - sanitet
- dörrar (ej passage- och låssystem) och trasiga dörröppnare/dörrstängare - yttre miljö
- utvändig solavskärmning - utrymningsskyltar Byggnadsenheten
Byggnadsenheten ska tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för universitetets studenter, personal och besökare. Enheten hanterar fel och brister förknippade med de åtaganden en hyresgäst har mot en fastighetsägare. Alla förändringar i befintliga byggnader måste hanteras av
Byggnadsenheten eftersom detta inte ingår i hyresvärdens åtaganden. En sådan förändring måste beställas av Byggnadsenheten som också bekostar åtgärden.
- fel och kompletteringar på inredning (t ex trasig kontorsstol, skrivbordslampa) - komplettering av invändiga gardiner/solskydd
- skyltning
- brister i tillgänglighet
- komplettering av belysning och flyttning av belysningsarmaturer - behov av nya dörröppnare/dörrstängare
- ändring av lokalers disposition.
PTS
Universitetets vaktmästeri har följande ansvarsområden:
- byte av trasiga glödlampor/lysrör - återvinning/källsortering
- justering av inredning (t ex höja/sänka skrivbord) Säkerhet
Säkerhetsenheten har följande ansvarsområden:
- fel och brister i lås- och passersystem - inbrottslarm
- brandskydd
- trygghetsfrågor/hot och våld.
Skulle frågor uppstå i samband med skrivandet av det fysiska skyddsrondsprotokollet kan frågor ställas till Lokalförsörjningschefen.
