Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystadklockan09:00
Beslutande Se sidan 2
Övriga
närvarande Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare, § 20-24 Adrian Magnusson (Ystad) (S), ersättare
Lars Lundberg (Sjöbo) (KD), ersättare Roland Thord (Simrishamn) (MP) Räddningschef Mats Svensson
Biträdande räddningsche Lars-Gösta Andersson Administrativ chef Anette Jönsson, § 20-22 Sekreterare Cecilia Walfridsson Hansson
Utses att justera Christer Hovbrand (S)
Justeringens
plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 2020-06-10
Paragrafer: 20-28
Underskrifter
Sekreterare ………
Cecilia Walfridsson Hansson
Ordförande ………
Johan Wahlgren (M)
Justerare ………
Christer Hovbrand (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Sydöstra Skånes Räddningstjänst
Sammanträdesdatum 2020-06-01
Datum då anslaget sätts upp 2020-06-11
Datum när anslaget tas ned 2020-07-02
Förvaringsplats för protokollet Förvaras.
2020-06-01 Beslutande Johan Wahlgren (Ystad) (M), ordförande
André af Geijerstam (Sjöbo) (SD), vice ordförande Bengt Högborg (Tomelilla) (C)
Frederick Thott (Simrishamn) (M) Nils- Evert Erlandsson (Ystad) (C) Karl-Erik Olsson (Simrishamn) (S)
Christer Hovbrand (Sjöbo) (S), ersätter Stefan Lundgren (Sjöbo) (M) Peter Boström (Tomelilla) (S), ersätter Torgny Larsson (Tomelilla) (S)
Ärenden vid dagens sammanträde
Paragraf Ärende Diarienr Sida
§ 20 Dialog 4
§ 21 Delårsrapport för Sydöstra Skånes
Räddningstjänstförbund 2020, tertial 1 2020/8 5 - 6
§ 22 Budget 2021 7
§ 23 Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
(RIB) 2020/9 8 - 10
§ 24 Information om Sydöstra Skånes
Räddningstjänstförbunds arbetsmiljöhandbok 11
§ 25 Riktlinjer för uppvaktning av anställda inom
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2020/10 12
§ 26 Information om ombyggnation av Simrishamns
brandstation 13
§ 27 Räddningstjänsten Skåne ekonomisk förening 2020/11 14 - 15
§ 28 Information/rapport 16
SÖRF § 20 Dnr
Dialog
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Nils-Evert Erlandsson (C) föreslår att Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ser över alternativa bränslen till fordonen. Ordföranden tar kontakt med Henrik Utas på
samhällsbyggnadsnämnden. för att ta del av Utas utredning av alternativa bränslen.
SÖRF § 21 Dnr 2020/8
Delårsrapport för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2020, tertial 1
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen godkänner delårsrapport för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2020, tertial 1 med följande tillägg:
Räddningschef Mats Svensson får i uppdrag att ta fram en handlingsplan på 500 000 kronor och tillskriva medlemskommunerna om Covid-19 pengar.
Arbetsutskottet får mandat från direktionen att fatta beslut om att godkänna handlingsplanen som Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund tar fram och tillskrivelsen till medlemskommunerna om Covid-19 till den 30 juni.
Sammanfattning av ärendet
Delårsrapporten är ett dokument där budgeterade värden jämförs med verkliga värden inklusive verksamhetsberättelser. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen.
Protokollsutdrag och tertialrapport ska skickas till respektive medlemskommuns kansli.
Beslutsunderlag
Delårsrapport tertial 1, 2020 – Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Jönsson 11 maj 2020.
Förslag till beslut
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund godkänner delårsrapporten för tertial 1, 2020.
Föredragande
Administrativ chef Anette Jönsson
SÖRF § 21 Dnr 2020/8
Förslag till beslut under sammanträdet
Karl-Erik Olsson (S) föreslår att:
räddningschef Mats Svensson får i uppdrag att förvaltningen tar fram en handlingsplan på 500 000 kr och tillskriver medlemskommunerna om Covid-19 pengar.
arbetsutskottet får mandat från direktionen att fatta beslut om att godkänna handlingsplanen som Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund har tagit fram och tillskrivelsen till medlemskommunerna om Covid-19 till den 30 juni.
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige i respektive kommun
SÖRF § 22 Dnr
Budget 2021
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen tar del av information om budget 2021 för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund:
Uppräkning av medlemsavgift 2,5 procent.
2,5 procentuppräkning av löner och hyror.
Budgeterat resultat -1 084 tkr.
Ökning av budgeterade pensionskostnader 2020-2021 är 2 mkr. Avser premier till KAP-KL.
Uppräkning av medlemsavgift två procent.
Två procentuppräkning av löner och hyror.
Budgeterat resultat -1 256 tkr.
Frågeställningar:
Mailat ekonomichefer i respektive kommun gällande kommunala förutsättningar.
Nivå på budgeterat resultat?
Återbesättning räddningschef, vid pensionsavgång, tidsperspektiv.
Rekryteringskostnader 2020-2021.
Ändrad pensionsålder på de som är berättigade till särskild avtalspension från 60 år till 61 år. En risk och konsekvensbeskrivning av att höja pensionsålder till 61 år från 60 år och den ska omfatta 5 år
RUR – resultatutjämningsreserv för kommunalförbund.
Beslut budget 2021 på direktionsmöte 28 september?
Föredragande
Administrativ chef Anette Jönsson
SÖRF § 23 Dnr 2020/9
Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (RIB)
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen godkänner Ernst & Youngs granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund lämnar skriftligt svar på de iakttagelser och de rekommendationer som framförts senast 10 juni 2020 till revisionen.
Sammanfattning av ärendet
Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund granskat direktionen i syfte att bedöma ändamålsenligheten och regelöverensstämmelsen i det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende deltidsbrandmän (RIB) under 2019. Granskningens syfte var att bedöma ändamålsenligheten och
regelöverensstämmelsen i det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende deltidsbrandmän (RiB).
De huvudsakliga revisionskriterierna utgjordes av:
Arbetsmiljölagen AML
Arbetsmiljöverkets föreskrifter, bland annat om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) och om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4)
Förbundets egna styrdokument för området
Revisorerna önskar direktionens skriftliga svar på de iakttagelser och de rekommendationer som framförts senast 10 juni 2020.
Beslutsunderlag
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, mars 2020,
Till Direktionen SÖRF, Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (RIB), 20 mars 2020,
Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 11 maj 2020
Förslag till beslut
Direktionen godkänner Ernst & Youngs granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund lämnar skriftligt svar på de iakttagelser och de rekommendationer som framförts senast 10 juni 2020 till revisionen.
SÖRF § 23 Dnr 2020/9
Föredragande
Räddningschef Mats Svensson
Beslut skickas till:
Revisionen
Revisionen rekommenderar utifrån granskningsresultatet Direktionen att:
• Säkerställa att dokumentation kring arbetsmiljöarbetet upprättas såsom handlingsplaner och årlig uppföljning.
• Tillse att det finns tillräckligt forum för hantering, diskussion och information om arbetsmiljöfrågor för deltidsbrandmän.
De brister som setts är avsaknad av dokumentation och uppföljning av utförda arbetsmoment.
Till exempel saknas en komplett sammanställning av resultatet av medarbetarundersökningen och då vi succesivt har tagit del av handlingsplaner som uppdaterats ställer vi oss frågande till om rutiner följs fullt ut.
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund tar till sig rekommendationerna och har för avsikt att arbeta långsiktigt med frågorna.
Framtagandet av Arbetsmiljöhandboken har gjorts för att beskriva arbetsmiljöarbetet och de åtgärder som ska genomföras. Arbetsmiljöhandboken visar också den systematik som arbetsmiljöarbetet skall bedrivas med och vilken dokumentation som är nödvändig. Den
beskriver också de forum som finns för deltidsbrandmännen att diskutera och få information om arbetsmiljöfrågor. I samarbete med personalen ska arbetet utvärderas och mötesformer hittas för att arbetsmiljöfrågorna ska kunna belysas av alla och att information når ut.
Som svar på uppgifterna i granskningsrapporten vill vi också tillägga att de tillfällen som finns för att hantera arbetsmiljöfrågor för deltidsbrandmännen är:
• Vid samtliga skiftbyten där utrustning och bilar kontrolleras.
• RIA, här finns möjlighet för samtlig personal att anmäla olycksfall, tillbud och informera om riskobservationer och förbättringsförslag.
• Samverkansråd/Skyddskommittè ger inför varje mötestillfälle personalen utrymme att föra in arbetsmiljöfrågor på agendan.
• Skyddsronder, dessa föregås av information om besökstillfället vilket ger personal möjlighet att föra fram problem i arbetsmiljön.
• Årlig RiB kväll
• Planerad APT
• Medarbetarundersökning
• Riskinventering
Vi ställer oss frågande till uppgiften om att det saknas en komplett sammanställning från
SÖRF § 24 Dnr
Information om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds arbetsmiljöhandbok
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen tar del av information om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds arbetsmiljöhandbok:
Beskriver Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds grundläggande aktiviteter för att skapa en bra och säker arbetsmiljö.
Syftet med handboken är att de aktiviteter som påverkar genomförs på ett effektivt och planerat sätt.
Koppling mellan alla aktiviteter i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds verksamhet och dess arbetsmiljöarbete.
Till grund för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds arbetsmiljöhandbok ligger Arbetsmiljölagen med tillhörande föreskrifter, AFS, från Arbetsmiljöverket.
Föredragande
Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson
SÖRF § 25 Dnr 2020/10
Riktlinjer för uppvaktning av anställda inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen godkänner riktlinjerna för uppvaktning av anställda inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund med följande tillägg:
Riktlinjerna för anställda inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ska även gälla retroaktivt för nuvarande anställda inom organisationen.
Sammanfattning av ärendet
Syftet med riktlinjer för minnesgåvor är att uppmärksamma och visa tacksamhet för utfört arbete av tillsvidareanställda medarbetare som tjänstgjort hos SÖRF.
Beslutsunderlag
Riktlinjer för minnesgåvor till anställda i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, Tjänsteskrivelse av biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson 25 maj 2020
Förslag till beslut
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund godkänner riktlinjerna för uppvaktning av anställda inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund.
Föredragande
Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson
Förslag till beslut under sammanträdet
Karl-Erik Olsson (S):
Riktlinjerna för anställda inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ska även gälla retroaktivt för nuvarande anställda inom organisationen.
Bengt Högborg (C) yrkar bifall till Karl-Erik Olssons (S) förslag.
SÖRF § 26 Dnr
Information om ombyggnation av Simrishamns brandstation
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen tar del av information om ombyggnation av Simrishamns brandstation.
Föredragande
Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson
SÖRF § 27 Dnr 2020/11
Räddningstjänsten Skåne ekonomisk förening
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund godkänner att Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ingår avtal med den tilltänkta ekonomiska föreningen, Räddsam Skåne ekonomisk förening med följande tillägg:
förtydligande att det inte medför några extra ekonomiska kostnader för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund att ingå avtal med den tilltänkta ekonomiska föreningen, Räddsam Skåne ekonomisk förening.
Sammanfattning av ärendet
Sedan 1997 har Kommunförbundet Skåne skapat förutsättningar för samverkan mellan räddningstjänsterna i Skåne, Räddsam Skåne. Kommunförbundet har haft en samordnande roll för arbetet inom ramen för Räddsam. Efter dialog med Kommunförbundet Skåne KFSK) under de senaste månaderna så har räddningstjänsterna fått tydliga signaler om att nuvarande stöd från KFSK kommer att avvecklas under sommaren 2020. Detta innebär att Räddsam framöver måste skapa en ny förvaltningsorganisation.
Utifrån läget att Kommunförbundet Skåne avvecklar sitt stöd till räddningstjänsterna, så föreslås räddningstjänsterna skapa en juridisk person i form av en ekonomisk förening (Lag 2018:672 om ekonomiska föreningar). Föreningens syfte är att hantera viss gemensamma medel samt att driva samverkansfrågorna vidare. Föreningen ersätter därmed nuvarande Räddsam AU och Chefsmötet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 25 maj 2020
Förslag till beslut
Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund godkänner att Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ingår avtal med den tilltänkta ekonomiska föreningen, Räddsam Skåne ekonomisk förening.
Föredragande
SÖRF § 27 Dnr 2020/11
Förslag till beslut under sammanträdet
Christer Hovbrand (S) Sjöbo:
förtydligande att det inte medför några extra ekonomiska kostnader för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund att ingå avtal med den tilltänkta ekonomiska föreningen, Räddsam Skåne ekonomisk förening.
SÖRF § 28 Dnr
Information/rapport
Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar
Direktionen tar del av information om utredning av eventuellt samgående med annan räddningstjänst:
SÖSK har gett konsult Roger Larsson i uppdrag att titta på det som redan är gjort, utvärdera den samverkan vi har idag inom räddningstjänst i Skåne och att beskriva konsekvenser av ett samgående/icke samgående för framtiden. Utifrån detta underlag behöver sedan varje kommun fundera på hur man ställer sig till detta och ta beslut om fortsatt hantering av ärendet.
Materialet som konsult Roger Larsson har framtagit kommer att presenteras under hösten.
Direktionen tar del av information om när räddningschef Mats Svensson och biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson går i pension under 2021.
Processen ska startas snarast möjligt om tillsättning av tjänsterna.
Föredragande
Räddningschef Mats Svensson
