Nämnden för Förskola & Grundskola

(1)

Beslutande Ledamöter

Anders Ekström (M), ordförande

Jan Eric Knutas (FP), 1:e vice ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S), 2:e vice ordförande

Axel Storckenfeldt (M) Maria Gathendahl(M) Lisa Andersson (M) Per-Axel Carlsson (M) Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP)

Tjänstgörande ersättare

Maria Valeberg (C) för Karin Green (C)

Carita Boulwén (SD) för Mikael Neuman (KB)

Övriga närvarande Ersättare

Mia Sundvall (M) Anna Säve (M) Maria Valeberg (C) Marcus Clarin (FP) Ulrika Högstrand (KD) Jan Byvik (S)

Lothar Karnert (V)

Tjänstemän

Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef

Hanna Leissner, nämndsekreterare Karin Truedsson,

smittskyddssköterska § 27

Lotta Lagerqvist, vårdcentralschef Fjärås, § 27

Åsa Bergström, verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan § 27

Åsa Fri, jurist §§ 28-29 Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller §§ 30-31 Tommy Korsell, verksamhetschef pedagogisk enhet norr, §34

Personalföreträdare

Ronnie Ripgården, Lärarförbundet

Övriga

Plats och tid justering Digital justering, 2016-04-25

(2)

Underskrifter Sekreterare _______________________________

Hanna Leissner ^Paragrafer 27-36

Ordförande _______________________________

Ander Ekström

Protokolljusterare _______________________________

Lisa Andersson (M)

(3)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Nämnden för Förskola & Grundskola

Sammanträdesdatum 2016-04-21

Anslagsdatum

Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering.

Datum då anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola

Underskrift

(4)

Innehåll

Smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Utbildning 5 Reviderad delegeringsförteckning Förskola & Grundskola 6 JO begäran om yttrande. Dnr 6718-2015. Sekretessärende 7 Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola &

Grundskola. Dialog 9

Lärarförbundets enkätundersökning. Information 10

Effektivare lokalanvändning i skolan. Plan för utredning för Förskola &

Grundskola 11

Direktiv 9.2.2 i nämndbudget 2016. Sammanställning av skolors intresse att

delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 12

Konsekvensanalys av budget 13

Anmälan av delegeringsbeslut 14

Förvaltningschefen informerar 15

(5)

§ 27

Smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Utbildning Dnr FG/2016:49

Beslut

Informationen noteras i protokollet.

Sammanfattning

Utbildning och information om hur Region Halland och Förskola & Grundskola i Kungsbacka arbetar med smittskyddsarbete.

Fjärås vårdcentral är den vårdcentral som gör hälsoundersökning för nyanlända och som i sin tur kopplar in samhällsansvarig (närmaste) vårdcentral, infektionskliniken på Halmstads sjukhus och vid behov smittskyddsläkaren om någon elev visar sig ha behov av ytterligare sjukvård. Målet är att detta ska ske så snart som möjligt efter ankomst och barn prioriteras. Personalen på kommunens HVB-boenden har regelbunden kontakt med vårdcentralerna om något barn inte mår bra.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet, 2016-04-06 § 49

Information om rutiner för smittskyddsarbete, 2016-03-15

Arbetsutskottet, 2016-03-09 § 27

(6)

§ 28

Reviderad delegeringsförteckning Förskola & Grundskola Dnr FG/2016:106

Beslut

Nämnden antar den reviderade delegeringsförteckningen för Förskola &

Grundskola.

Sammanfattning

Nämndens delegeringsförteckning behöver ändras så att det framgår att

socialsekreterare inom förvaltningen för Individ & Familj, nämnden för Individ &

Familj, beslutar i ärenden om korttidstillsyn för elever och att endast nämnden får besluta om yttranden till Justitieombudsmannen. Vad som är verkställighet

respektive delegering vid placering på skolenhet behöver förtydligas. För att förenkla hanteringen bör förvaltningschefen ha rätt att vidaredelegera vissa ekonomiärenden till ekonomichefen och vissa personalärenden till personalchefen.

Föreslagna ändringar har markerats i förslaget till reviderad delegeringsförteckning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2016-04-08

Reviderad delegeringsförteckning, 2016-04-08

Beslutet skickas till Insidan/K Fredberg

(7)

§ 29

JO begäran om yttrande. Dnr 6718-2015. Sekretessärende Dnr FG/2016:45

Beslut

Nämnden för Förskola & Grundskola lämnar tjänsteskrivelse, 2016-04-14 reviderad 2016-04-21 som sitt yttrande till JO.

Beslutet justeras omedelbart.

Sammanfattning

I anmälan till JO har anmälaren framfört klagomål när det gäller skolans formella hantering av beslutet om särskild undervisningsgrupp och att delar av barnets utredningar skickats per e-post till personal i skolan.

JO har begärt att kommunen yttrar sig över vad som framförts i anmälan.

Nämnden ajourneras sig 18.54 och återtas 19.00

Förslag under mötet

Ordförande föreslår att tjänsteskrivelsen ändras efter diskussion på nämndsammanträdet för sedan lämnas som nämndens yttrande till JO.

Ordförande föreslår att kalla till nämndssammanträde måndag den 2016-04-25 med nytt förslag från tjänstemän.

Beslutsgång

Ordförande ställer fråga förslaget om den reviderade tjänsteskrivelsen kan lämnas som nämndens yttrande till JO mot förslaget om att kalla till nämndssammanträde måndag den 2016-04-25 med nytt förslag från tjänstemän.

Omröstning begärs och följande omröstningsordning godkänns.

Ja-röst för att lämna ändrad tjänsteskrivelse som nämndens yttrande till JO.

Nej-röst för att kalla till nämndssammanträde måndag den 2016-04-25 med nytt förslag från tjänstemän.

Omröstningsresultat

Med 7 röster för ja mot 2 röster för nej och 2 som avstår att rösta har nämnden beslutat lämna reviderad tjänsteskrivelse som nämndens yttrande till JO.

Ja-röst

Anders Ekström (M) Axel Storckenfeldt (M) Per-Axel Carlsson (M) Maria Valeberg (C)

(8)

Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP) Carita Boulwén (SD) Nej-röst

Jan Eric Knutas (FP)

Maj-Britt Rane Andersson (S) Avstår

Maria Gathendahl (M) Lisa Andersson (M)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2016-04-14, reviderad 2016-04-21 Rektorns redogörelse, 2016-04-14

Beslutet skickas till JO, rektor

(9)

§ 30

Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola & Grundskola. Dialog

Dnr FG/2016:59 Beslut

Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner planen för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan.

Sammanfattning

Skolverket har gett nya riktmärken om barngruppers storlek. De nya

riktmärkena bygger på en sammantagen bedömning utifrån tillgängliga studier och forskning. Forskningen kan inte ange en direkt siffra för hur stor en

barngrupp bör vara. Däremot finns det stöd i forskningen för att det ska vara olika riktmärken för yngre och äldre barn och att riktmärken bör bestå av ett spann. Riktmärkena är inte tvingande utan ska ses som ett stöd för att skapa lagom stora barngrupper.

För barn mellan ett och tre år är riktmärket för barngruppers storlek sex till tolv barn. För barn mellan fyra och fem år är riktmärket nio till 15 barn.

Skolverkets nya riktmärken för barngrupper ska tillsammans med nytt

stödmaterial bidra till att kommuner och fristående förskolor kan skapa en bra förskola för barnen.

Med anledning av riktmärken om barngruppers storlek har nämnden 2016-03- 17 § 23 gett förvaltningschefen i uppdrag att utreda frågan. Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller redovisar planen för utredningsarbetet.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet, 2016-04-06 § 47

Plan för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan, 2016-03-24 Nämnden, 2016-03-17 § 30

Arbetsutskottet 2016-03-09 § 38

Skolverkets allmänna råd med kommentarer – Förskolan, reviderad 2016

(10)

§ 31

Lärarförbundets enkätundersökning. Information Dnr FG/2016:68

Beslut

Sammanfattning

Information om sammanställning av Lärarförbundets enkät som var riktad till Lärarförbundets medlemmar som arbetar i den kommunala förskolan i Kungsbacka kommun. Cirka 250 förskollärare har under mars 2016 besvarat enkäten på fyra frågor.

Beslutsunderlag

Sammanställningen av Lärarförbundets enkätundersökning, 2016-03-17

(11)

§ 32

Effektivare lokalanvändning i skolan. Plan för utredning för Förskola &

Grundskola Dnr FG/2016:60

Förslag till beslut

Nämnden har beslutat att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda hur

förvaltningens lokaler kan användas mer effektivt utifrån ett ökande antal elever. En plan för utredningsarbetet ska redovisas vid nämndens möte i april.

Sammanfattning

Mot bakgrund av det ökande antalet elever i skolorna i Kungsbacka kommun

efterfrågar nämnden en utredning för hur skolornas möjlighet att ta emot fler elever i kommunens skolor genom effektiviseringar.

Beslutsunderlag

Plan för utredning om effektivare lokalanvändning, 2016-03-29

(12)

§ 33

Direktiv 9.2.2 i nämndbudget 2016. Sammanställning av skolors intresse att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 Dnr FG/2016:62

Beslut

Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner genomförd kartläggning och noterar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Enligt en överenskommelse mellan regeringen och oppositionspartierna ska det under 2017 påbörjas en försöksverksamhet med att ge betyg från årskurs 4. Högst 100 skolor i Sverige kan ansöka om att få delta. Nämnden för Förskola &

Grundskola har gett förvaltningschefen i uppdrag att sammanställa skolors intresse av att delta i försöksverksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2016-04-06

(13)

§ 34

Konsekvensanalys av budget Dnr FG/2016:87

Beslut

Sammanfattning

I konsekvensanalysen beskriver förvaltningen hur nämndens budget påverkar verksamheten i de pedagogiska enheterna samt enheterna Utveckling, Planering och Administration.

Sammanfattningsvis har vi 2016 fördelat resurserna så att verksamheterna ska kunna behålla den kvalitet de har idag. Vi har i så stor utsträckning det är möjligt fördelat ut resurserna i grundbeloppen.

Den sammanfattande bedömningen är att med den tilldelade budgeten och de riktade statsbidragen kommer de redovisade effekterna i verksamheten att vara begränsade.

För att kunna hålla budget kommer det att krävas förändringar av den inre

organisationen så att resurserna används för optimal nytta. Förvaltningen kommer löpande under året, enligt kommunens styrmodell, att följa upp budgeten och dess effekter.

Beslutsunderlag

Konsekvensanalys av budget 2016, Beslutet skickas till

VC Pe, VC U, VC A, VC P, Personalchef FG, 2016-04-11

(14)

§ 35

Anmälan av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Vid sammanträdet redovisas sammanställning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämnden för Förskola & Grundskolas delegerad beslutanderätt antagen 2015-10-21 § 99.

Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen för Förskola & Grundskola fram till 2016-04-21.

Beslutsunderlag

Sammanställning 2016-04-21

(15)

§ 36

Förvaltningschefen informerar Dnr FG/2015:275

Beslut

Sammanfattning

SKL, Sveriges kommuner och landsting, presenterar varje år Öppna jämförelse där du kan jämföra information om kvalitet, resultat och kostnader inom vissa

verksamhetsområden som kommuner, landsting och regioner ansvarar.

Informationen publiceras from måndag 2016-04-25 och där finns även analysstöd.

Information om förvaltningens genomförandeplaner som är omhändertagandet av de mål och direktiv som förvaltningen har fått från politiken.

Svar på Karin Greens (C) fråga

Genomlysning av studie- och yrkesvägledarnas verksamhet. Hur arbetar vi med jämställdhetsaspekter? Kopplat till det könsuppdelade

gymnasievalen och SDs motion i kommunfullmäktige.

Förvaltningschefen svarar att vi arbetar aktivt med jämställdhetsaspekter

i genomlysningen av studie- och yrkesvägledarnas verksamhet.

(16)

Namn LISA ANDERSSON

Datum & Tid 2016-04-24 20:20:23 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _08ca30edc0e3344ac8e2acd8a793ced540

Namn ANDERS EKSTRÖM

Identifikations-id _097fd6798621af8ef7d43b4eacddd932fa

Namn Hanna Leissner

Identifikations-id _076b4616fd43e8d2d05fe25e430300c516