KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ann-Louise Ekberg (C) Glenn Edman (SD) Birgitta Wilhelmsson (S)

(1)

AS TORP

0

KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2015-09-02

Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset 17.00-19.10 Ajournering 18:30-18:50

Beslutande Gun Friberg (S) Britt Inger Lanner (KD) Ann-Louise Ekberg (C) Glenn Edman (SD) Maria Gottschalk (SD) Eva Nilsson (M) Tore Håkansson (S) Stig Rune Thell (S) Birgitta Wilhelmsson (S)

Ersättare och Ioana Cimpoeru (S) övriga deltagare Peter Fredriksson (M)

Marika Lindberg (SD)

Utses att justera Eva Nilsson (M)

Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren Ulla Andersson

Chantal Kronberg Pusnik

Plats och datum Bildningskontoret 2015-09-03, 11:00

Sekreterare

Ordförande

u ~riberg o-o- -

~

Justerande Eva Nilsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(2)

2?~natur

Innehållsförteckning Paragraf Ärende

Kfn § 48 Fastställande av föredragningslista Kfn § 49 Förvaltningens information

Kfn § 50 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 2015

Kfn § 51 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Sida 3 4 5

6

Kfn § 52 Remiss: Regional kulturplan för Skåne 2016- 7 2019

Kfn § 53 Redovisning av delegationsbeslut 8

Kfn § 54 Redovisning av delgivningar 9

Kfn § 55 Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars 10 förening avseende behov av ny

banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall

Kfn § 56 Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende - 11

"Konstföremål som pensionsgåva"

Utdragsbestyrkande

(3)

0

AS TORP

Sammanträdes protokoll

Kfn § 48

Fastställande av föredragningslista Sammanfattning

Ordförande yrkar att "Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall" ska läggas till föredragningslistan.

Eva Nilsson väcker nytt ärende: "Konstföremål som pensionsgåva" läggs till föredragningslistan.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Lägger till ärendena "Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall" och

"Konstföremål" och fastställer i övrigt föredragningslistan.

(4)

Kfn § 49

Förvaltningens information Förvaltningschefens information

Förvaltningschefen informerar om att beslut har fattats om sammanslagning av fritidsenheten och kultur- och biblioteksenheten. Sammanslagningen har förhandlats med fackförbunden. Förhandlingarna avslutades i enighet.

Fritidschefens information

Informerar om hur arbetet fortgår efter branden på Fritiden och hur föreningarna löst sin verksamhet.

Informerar om sommarens verksamhet på K vidinge Bad & Camping.

Informerar om ishallen och kommande säsongs verksamhet.

Kultursamordnarens information

Kultursamordnare Chantal Kronberg-Pusnik informerar om höstens program på Kulturhuset.

Kultur-/bibliotekschefens information

Informerar om att K vidinge bibliotek från den 1 september är Meröppet.

Informerar om att Åstorps kommun som första kommun i landet har en utbildad Bokhund som pedagogisk resurs i det läsfrämjande arbetet. Hund och förare examineras och diplomeras den 7 september vid

Linneuni vers i tetet.

Biblioteket firar 30-årsjubileum den 10 oktober med ett antal aktiviteter.

Programmet är inte helt färdigställt, men kommer att kommuniceras ut genom bland annat kommunens hemsida.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Noterar informationen till protokollet.

Utdragsbestyrkande

(5)

ÅS TORP

Sammanträdesprotokoll

Kfn § 50

Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 2015 Dnr 2015/133

Sammanfattning

Förvaltningen har i enlighet med anvisningar från ekonomikontoret upprättat delårsbokslut för det första delåret 2015.

Besluts underlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-08-18 § 20 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, "Kultur- och fritidsnämndens

delårsbokslut 2015", 2015-07-31.

Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut per 2015-07-31

Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

Expedieras:

Kommunstyrelsen Akt

(6)

Justerandes signatur

Kfn § 51

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Dm 2015/129

Sammanfattning

Enligt Åstorp kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver

verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras.

Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyming samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Planen ger också myndigheten i fråga nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar samtidigt som

allmänhetens möjligheter till insyn och att eftersöka information förbättras.

Förvaltningen har upprättat förslag till en ny dokumenthanteringsplan för att dokumenthanteringen i nämndens verksamheter ska bli tydligare och

effektivare.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-08-18 § 21 Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2015-07-24

Förslag till ny dokumenthanteringsplan, 2015-07-24 Dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden, 2007-

Yrkanden

Beslutsgång

Förslag till ny dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden godkänns och ersätter den nu gällande planen när nämndens beslut vunnit laga kraft.

Expedieras:

Akt

Kommunstyrelsen

Berörda administratörer och chefer på bildningsförvaltningen

Utdragsbestyrkande

(7)

ASTORP

0

Sammanträdesprotokoll

Kfn § 52

Remiss: Regional kulturplan för Skåne 2016-2019 Dm 2015/106

Sammanfattning

Ett förslag om Regional kulturplan 2016-2019 föreligger där mål och strategier syftar till att bibehålla och stärka Skånes ställning i svenskt kulturliv. Åstorps kommun har ombetts yttra sig. Kulturcheferna i Familjen Helsingborg har upprättat förslag till gemensamt yttrande för alla

kommuner. Ett gemensamt yttrande stärker möjligheten att påverka planens innehåll i önskvärd riktning.

Besluts underlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, 2015-08-20

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-08-18 § 22 Förslag till yttrande, 2015-07-07

Remissversion av Regional kulturplan för Skåne 2016-2019, 2015-05-21

Yrkanden

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom upprättat förslag till remissyttrande avseende Regional kulturplan för Skåne 2016.

Expedieras:

Region Skåne Kulturchefen Akt

(8)

Justerandes signatur

Kfn § 53

Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013/

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en

delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden.

Följande delegationsbeslut redovisas:

Datum Ärende

2015-07-27 Tillstyrka 1100 kr till IS Skanne, lokalt motionsarrangemang

2015-07-27 Fördelning av tider i sport och gymnastikhallar säsongen 2015/16

2015-07-27 Beslut om lönetillägg för Gun-Britt Eliasson p.g.a. utökade arbetsuppgifter

2015-06-23 Beslut att förordna Ulla Andersson som vikarierande fritidschef 2015-07-01 t.o.m.

2015-12-31

2015-06-17 Beslut om fördelning av basbidrag 2015 för studi eförbund

2015-06-15 Beslut att anta anbud från Kraftringen Service AB avseende service, underhåll och förnyelse av belysning på Kvidinge

motions slinga

2015-06-05 Beslut att anta anbud från Nordig Gym AB avseende maskinutrustning till Fritidens friskvårdscentral

2015-06-04 Beslut om särskilt föreningsstöd till Åstorps bowlingklubbars förening

Redovisning av delegationsbeslut noteras till protokollet.

Utd ragsbestyrka n de

Besluts- fattare Ulla Andersson Ulla Andersson Ulla Andersson Annika Hoppe

Eva Zäther Löfgren Jan

Alfredsson

Jan

Alfreds son

Jan

Alfredsson Dnr 15/127 15/138 15/31 15/120

15/123 15/121

15/114

15/112

~A

(9)

ÅS TORP

Sammanträdes protokoll

Kfn § 54

Redovisning av delgivningar

Följande delgivningar redovisas för nämnden:

Datum Händelse Diarie nr

2015-08-31 Förhandling enligt MBL § 11 med Kommunal avseende sammanslagning av fritidsenhet och kultur- och biblioteksenhet.

2015-07-23 Polismyndigheten upprättar anmälan om 2015/7 skadegörelse på bowlinghall och sporthall

2015-07-10 Bygg- och miljönämnden upprättar

inspektionsanteckningar avseende besök på Kvidinge friluftsbad

2015-07-08 Bygg- och miljönämndens meddelande avseende köldmedierapport 2014

2015-06-08 Polismyndigheten upprättar anmälan om 2015/7 allmänfarlig vårdslöshet avseende brand i

brottarlokalen i Björnekullaskolan

Redovisningen av delgivningar noteras till protokollet.

(10)

Kfn § 55

Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall

Dm 2015/143 Sammanfattning

Åstorps bowlingklubbars förening har inkommit med en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden med anledning av att man är i stort behov av en ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall. Man har inhämtat en offert från VBS Bowling AB där offertens värde uppgår till mer än 200 000 kronor.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening, 2015-08-28

Offert på ny banbehandlingsmaskin från VBS Bowling AB, 2015-08-27 Ordförande yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska lämna följande yttrande som svar på skrivelsen: "Då 2015 års investerings budget är intecknad finns inget utrymme till finansiering av bytet av oljemaskin. Föreningen föreslås söka medel via exempelvis idrottslyftet, allmänna arvsfonden och

sparbanksstiftelsen. Medfinansiering kan eventuellt bli aktuellt under 2016."

Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Då 2015 års investeringsbudget är intecknad finns inget utrymme till finansiering av bytet av oljemaskin. Föreningen föreslås söka medel via exempelvis idrottslyftet, allmänna arvsfonden och sparbanksstiftelsen.

Medfinansiering kan eventuellt bli aktuellt under 2016.

Expedieras:

Akt

Åstorps bowlingklubbars förening

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(11)

ÅS TORP

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-02

Kfn § 56

Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende - "Konstföremål som pensions gåva"

Dnr 2015/144

Sammanfattning

Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende avseende konstföremål som

pensionsgåva till anställda i Åstorps kommun. Åstorps kommunfågel är Mindre strandpipare och skulpturer av denna fågel skulle kunna passa som gåva till kommunanställda som går i pension.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan och återkomma till nämnden.

Förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om pensionsgåva till kommunanställda och återkomma till nämnden.

Expedieras:

Akt