Tjänsteutlåtande
2015-08-12
Hanna Nahlin Sidan 1 av 3
Projektledare
genomförande Väsjön +46 8 57921516
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0405 KS-1 Diariekod: 156
Stadsbyggnadsnämnden
Upphandling av arbetsmiljöhandläggare, Väsjön
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden att besluta följande:
Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för resursen arbetsmiljöhandläggare i projekt Väsjön i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-08-12.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.
Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurs arbetsmiljöhandläggare då nuvarande leverantör inte kan ersätta den resurs som slutat.
Bakgrund
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön. I Väsjön planeras sammanlagt ca 3000 nya bostäder med varierad bebyggelse i form av villor, parhus, radhus och lägenheter i flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. I områdets norra delar finns även ett verksamhetsområde avsett för lager, mindre industrier och kontor. Kommunen planerar även för skola, förskolor, äldreboende och annan social service. Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet.
Projektet styrs av en projektledning bestående av projektchef, projektledare för planeringsfasen, projektledare för genomförandefasen samt
huvudansvarig planarkitekt. Till stöd finns en projektstödsfunktion samt ett antal delprojektledare inom varje delområde. Projektorganisationen
anpassas efter förändrade förutsättningar under projekttiden för att hela
Godkänt dokument, 2015-08-17, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-08-12
Dnr 2015/0405 KS-1 Sidan 2 av 3
tiden vara optimal. Resursplanering sker långsiktigt och i anslutning till tid- och skedesplanering för att säkerställa att rätt resurser finns vid rätt
tidpunkt.
Resurs arbetsmiljöhandläggare
Arbetsmiljöhandläggaren följer upp att bygg- och anläggningsarbeten inom projekt Väsjön bedrivs i enlighet med Arbetsmiljölagen 3 kap, AFS 1999:03
’Byggnads- och anläggningsarbete’ och andra tillämpbara föreskrifter från arbetsmiljöverket samt att entreprenörerna följer uppställda krav från beställaren.
I detta innefattas att:
• entreprenaderna planeras, kvalitetssäkras och genomförs inom ramen för de lagar, regler, riktlinjer och krav som finns inom
arbetsmiljöområdet
• utföra arbetsmiljörelaterade ronder, revisioner och stickprov
• handlägga incident och olycksrapporter från entreprenörer
• vara beställarens representant i arbetsmiljöfrågor på byggarbetsplatsen
• stötta projektledare genomförande, delprojektledare och byggledare i frågor rörande arbetsmiljö.
Arbetsmiljöhandläggaren är organisatoriskt placerad under projektledare genomförande men rapporterar i första hand direkt till respektive
delprojektledare och till KMA-samordnaren, som är placerad centralt, i projektet.
Upphandling
Upphandling sker genom öppet förfarande enligt LOU. Avtalstid sätts till 4 år med möjlighet till förlängning om två gånger tre år för att skapa en förutsättning för en kontinuitet i projektets resurssättning. Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till
utvärderingsmodell beskriven nedan, kommer att antas.
Justerat anbudspris = A1- A2
A1 = Anbudspris enligt anbudsformulär
A2 = Mervärden kan endast erhållas enligt beskrivning nedan
Anbudspris
Timpris för arbetsmiljöhandläggare.
Godkänt dokument, 2015-08-17, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-08-12
Dnr 2015/0405 KS-1 Sidan 3 av 3
Mervärde från referensbedömning
För att styrka den offererade arbetsmiljöhandläggarens kompetens och yrkesskicklighet ska två referenter tillfrågas separat och poängsätta frågorna för den offererade arbetsmiljöhandläggaren. Referenterna ska ombedjas poängsätta varje fråga enligt en angiven skala. Därefter erhålls ett
prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från referensuppdragen.
Budget
Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda resurs bedöms rymmas i exploateringsbudgeten.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår
kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till
stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för resursen arbetsmiljöhandläggare i projekt Väsjön.
________________ ________________ ________________
Katarina Kämpe Christina Leifman Andreas Hellström Kommundirektör Stadsbyggnadschef Exploateringschef
Godkänt dokument, 2015-08-17, Katarina Kämpe
