... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Plats och tid Turebergsrummet 18:30-19:45
Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande Bo Johansson (L) 1:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD)
Harriet Goliath (SP) Gunilla Wallén (MP) Tahir Qureshi (V) Mikael Stigenberg (SD)
Frånvarande ledamöter Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Margareta Cantell (C)
Tjänstgörande ersättare Bjarne Isacson (S) ersättare för Siv Gustavsson (S) Ewa Wenker (C) ersättare för Margareta Cantell (C)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Schwinn (M) Peter Ahlström (L) Jonas Hedman (KD) Johnny Rönnberg (SP) Jerker Dalunde (MP) Margareta Pettersson (V) Ludvig Aspling (SD)
Övriga Enhetschef kansli- och arkivenheten Caroline Löf Nämndsekreterar Linus Rantakrans
Politisk sekreterare Margareta Asplund (V) Utsedda att justera Bjarne Isacson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2017-03-17, kl. 09:00
Paragrafer § 11-18
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Bjarne Isacson (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 11-18
Datum för anslags uppsättande 2017-03-18
Datum för anslags nedtagande 2017-04-10
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Närvarorätt vid valnämndenssammanträde 2017-03-09 § 11 Val av justerare för valnämndes sammanträde
2017-03-09
§ 12
Information om uppdatering av valdistriktsindelningen i Sollentuna kommun.
§ 13
Information och diskussion om valkretsindelning i Sollentuna kommun
§ 14
Beslut om uppdrag att utreda arvode för röstmottagare m.fl. vid valen 2018.
§ 15
Val av personuppgiftsombud för valnämnden § 16 Kanslichefens information till valnämnden § 17 Ordförandens information till valnämnden § 18
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 11/2017 Dnr 2017/0183 KS-1
Diariekod: 029
Närvarorätt vid valnämndenssammanträde 2017-03-09
Valnämndens beslut
• Politisk sekreterare Margareta Asplund (V) får närvara vid valnämndens sammanträde 2017-03-09
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 12/2017 Dnr 2017/0004 VN-1
Diariekod: 031
Val av justerare för valnämndes sammanträde 2017-03-09
Valnämndens beslut
• Bjarne Isacson (S) väljs till justerare för valnämnden sammanträde 2017-03-09.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 13/2017 Dnr 2017/0006 VN-1
Diariekod: 041
Information om uppdatering av valdistriktsindelningen i Sollentuna kommun.
Sammanfattning
Nämndsekreterare Linus Rantakrans informerar om valmyndighetens aktuella uppgifter över antalet röstberättigade per valdistrikt i Sollentuna kommun och behovet av att uppdatera valdistriktsindelningen i kommunen.
Valnämndens beslut
• Valnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att presentera ett förslag på revidering av valdistriktsindelningen för Sollentuna kommun. Uppdraget ska redovisas för valnämnden vid nämndens sammanträde den 20 april 2017.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 14/2017 Dnr 2017/0005 VN-3
Diariekod: 041
Information och diskussion om valkretsindelning i Sollentuna kommun
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) ber ledamöterna återge för nämnden hur långt deras respektive partigrupp kommit i processen med att anta en ståndpunkt i frågan om en eller två valkretsar för valet till
kommunfullmäktige i Sollentuna kommun.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 15/2017 Dnr 2017/0008 VN-1
Diariekod: 143
Beslut om uppdrag att utreda arvode för röstmottagare m.fl. vid valen 2018.
Valnämndens beslut
• Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av arvoderingen för röstmottagare m.fl. inför valen 2018. Uppdraget ska återredovisas till valnämnden innan utgången av 2017.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 16/2017 Dnr 2017/0007 VN-1
Diariekod: 036
Val av personuppgiftsombud för valnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Ett personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den
personuppgiftsansvarige, ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen (personuppgiftslagen, PuL 1998:204).
Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden utser Linus Rantakrans, nämndsekreterare och utredare vid kansli- och arkivenheten, till
personuppgiftsombud för valnämnden.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
• Linus Rantakrans utses till valnämndens personuppgiftsombud.
Proposition
Ordförande frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
• Linus Rantakrans utses till valnämndens personuppgiftsombud.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 17/2017 Dnr 2017/0002 VN-1
Diariekod: 031
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning
Enhetschefen för kansli- och arkivenheten Caroline Löf informerar att arbetet med att anställa en valsamordnare pågår.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 18/2017 Dnr 2017/0001 VN-5
Diariekod: 031
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) informerar att nämndens ledamöter ska redovisa respektive partigrupps inställning i frågan om valkretsindelning och förbereda ett beslut i frågan vid nästa sammanträde, samt vara förberedda för en diskussion om valdistriktsindelningen.
Beslutsexpediering:
Akt
