14.2 Bilaga - Delegationsordning för kommunstyrelsen

(1)

C:\Program Files (x86)\neevia.com\docConverterPro\temp\NVDC\30A4F34C-382B-4634-A158- E7310FE5B4C1\579262_3_0.DOCX

Sida 1 av 41

Delegationsordning för

kommunstyrelsen

Antagen av kommunstyrelsen 2011-11-30, § 224 Dnr 2011/391 KS.023 Reviderad av kommunstyrelsen 2012-05-30, § 86 Dnr 2012/129 KS.022 Reviderad av kommunstyrelsen 2013-xx-xx, § xx, Dnr 2013/0610 KS.023

Innehållsförteckning

Förutsättningar för delegering ... 4

Lagregler om delegering ... 4

Brådskande ärenden... 5

Vid jäv hos delegat... 5

Vid tveksamhet el. dyl. hos delegat ... 5

Vid oenighet om delegationsbeslut i utskott ... 5

Tillförordnad tjänsteman ... 5

Övergripande delegationsrätt ... 5

Vidaredelegering ... 5

Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen ... 6

Förteckning över delegater m.m. ... 6

1 Myndighetsuppgifter ... 6

1.1 Skydds-, säkerhets- och totalförsvarsärenden ... 6

1.2 Beslut enligt arkivlagen ... 9

1.3 Beslut enligt renhållningsordning för Sollentuna kommun ... 9

1.4 Beslut enligt plan- och bygglagen - planärenden ... 10

1.5 Beslut enligt plan- och bygglagen - gatukostnadsärenden ... 12

1.6 Beslut enligt fastighetsbildningslagen ... 13

1.7 Beslut enligt miljöbalken ... 13

1.8 Namnsättningsärenden ... 14

1.9 Beslut enligt offentlighets- och sekretesslagen ... 15

1.10 Beslut enligt lagen om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen ... 15

(2)

Sida 2 av 41

2.1. Köp och försäljning av fastighet eller fastighetsdel, inom ramen

för fullmäktiges bemyndigande till kommunstyrelsen: ... 17

2.2 Köp och försäljning av bostadsrätt ... 18

2.3 Inteckningsåtgärder ... 18

2.4 Yttranden till annan myndighet ... 18

2.5 Förvaltningsavtal ... 19

2.6 Nyttjanderätt, servitut och panträtt ... 20

2.7 Beslut om - rivning av kommunägd byggnad - att i anslutning till detta göra erforderliga upphandlingar och anta eller förkasta anbud samt - att för detta ändamål ta i anspråk medel ur kommunstyrelsens fastighetsbudget ... 21

2.8 Beslut om - exploateringsåtgärd - att i anslutning till detta göra erforderliga upphandlingar och anta eller förkasta anbud samt - att för detta ändamål ta i anspråk medel ur kommunstyrelsens exploateringsbudget ... 22

2.9 Försäljning av tomträtt ... 23

2.10 Begäran om handräckning hos Kronofogden ... 23

3 Ekonomisk förvaltning ... 24

3.1 Fordringar ... 24

3.2 Borgensförbindelser ... 24

3.3 Lån ... 25

3.4 KS budget oförutsett... 25

4 Ärendehantering ... 26

5. Anställningsbeslut m.m. ... 27

6 Kurser m.m. för förtroendevalda i kommunstyrelsen ... 28

6.1 Deltagande i kurser och konferenser och studieresor där den totala kostnaden per person och tillfälle inte överstiger 15 000 kr ... 28

7 Arkivärenden ... 29

8 Uppgifter som kommunens personalorgan ... 30

9 Upphandlingsärenden ... 31

9.1 Direktupphandling ... 31

9.2 Försäkringar ... 32

(3)

Sida 3 av 41

9.3 Befolkningsprognoser ... 33

9.4 Placering och medelsförvaltning ... 33

9.5 Företagshälsovård... 33

9.6 Ramavtal... 33

9.7 Särskilt budgeterade varor eller tjänster samt löpande förvaltning 34 9.8 Förlängning av avtal ... 34

10 Övrigt ... 35

10.1 Yttranden till domstolar m.m. ... 35

10.2 Brådskande ärenden ... 35

10.3 Kommunen logotyp ... 35

10.4 Skadeståndsärenden ... 36

10.5 Övervakningskameror ... 36

10.6 ... 36

Arbetsresor utomlands ... 36

10.7 ... 37

Kommunledningskontorets organisation ... 37

10.8 ... 37

Uppsikt överkommunens bolag ... 37

Bilaga A ... 38

till kommunstyrelsens delegationsordning ... 38

Delegater ... 38

Förkortning Beteckning ... 38

Lagar ... 40

Politiska organ ... 40

Övriga förkortningar ... 40

(4)

Sida 4 av 41

Förutsättningar för delegering

Lagregler om delegering

De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. kommunallagen.

Enligt kommunallagen är kommunstyrelsen en nämnd.

Nämnddelegering

33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34 §.

Delegeringsförbud

34 § I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,

4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och

5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

Punkt 3 ovan innebär att delegationen inte får utnyttjas om delegaten inser att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.

Anmälningsskyldighet

35 § Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 § skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske.

Vidaredelegering

37 § Om en nämnd med stöd av 33 § uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till chefen.

(5)

Sida 5 av 41

Brådskande ärenden

Enligt 6 kap. 36 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Denna speciella delegation framgår av punkt 10.2 i delegationsordningen.

Sådant beslut ska anmälas och föredras vid kommunstyrelsens nästa sammanträde.

Vid jäv hos delegat

När jäv eller annat förfall föreligger för delegaten ska beslut fattas av kommundirektören.

När jäv eller annat förfall föreligger för kommundirektören ska beslut fattas av kommunstyrelsen.

Vid tveksamhet el. dyl. hos delegat

Delegationerna avser generellt rutinärenden som inte är av principiell

beskaffenhet eller annars av större vikt. I ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt ska beslut fattas av kommunstyrelsen.

Delegat ska överlämna ärende till kommunstyrelsen om ärendets beskaffenhet påkallar detta, t.ex. om delegaten känner osäkerhet vid handläggningen, särskilt om kommunstyrelsens inställning inte är känd.

Vid oenighet om delegationsbeslut i utskott Ärende som ska avgöras av arbetsutskottet eller plan- och

exploateringsutskottet ska överlämnas till kommunstyrelsen för avgörande om det begärs av utskottet genom majoritetsbeslut.

Tillförordnad tjänsteman

Samma delegation, som för delegat, gäller för den som är tillförordnad på den tjänst som delegationen avser.

Övergripande delegationsrätt

Kommundirektören har delegationsrätt i alla ärenden i denna

delegationsordning om inget annat anges vid respektive ärendegrupp.

Vidaredelegering

Kommundirektören har rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till anställd hos kommunstyrelsen. För de ärendetyper där vidaredelegering är medgiven finns detta angivet vid respektive ärendegrupp.

(6)

Sida 6 av 41

Förteckning över delegater m.m.

Förteckning över delegaterna samt övriga förkortningar framgår av bilaga A.

Förkortningarna i förteckningen kan innehas av flera tjänstemän, dvs. flera delegater.

Ärende- grupp nr

Ärendetyp och uppdragets innehåll Delegat Föreskrift eller villkor

1 Myndighetsuppgifter

1.1 Skydds-, säkerhets- och totalförsvarsärenden

1.1.1 Interna skydds- och säkerhetsåtgärder i kommunens verksamheter samt utfärdande av rutiner/anvisningar i anslutning härtill samt regler, anvisningar och rutiner för bevakning av kommunala anläggningar

KLK 20 KLK 39

Efter samråd med berörd ledningspersonal

1.1.2 Besluta om och ingå avtal i ärenden om skydd och bevakning av kommunala anläggningar

KLK 20

1.1.3 Löpande revidering av antagna kris- hanteringsplaner och handlingsplaner för förebyggande verksamhet

KLK 20 KLK 39

1.1.4 Beslut om rekrytering, utbildning och övning av personal i kommunens fredskris- och krigsorganisation samt registrering och placering av sådan personal

KLK 20 För förtroendevalda efter medgivande av AU

(7)

Sida 7 av 41 Ärende-

grupp nr

1.1.5 Beslut om säkerhetsprövning av personal i säkerhetsklassad befattning

KLK 20

1.1.6 Beslut om byggande, och underhåll av skyddsrum och skyddade utrymmen enligt fastställd skyddsrumsplan

PEU

(8)

Sida 8 av 41

1.1.7 Beslut om åtgärder vid akuta hot och säkerhetsrisker mot kommunala anläggningar och verksamheter

KLK 20 KLK 39

1.1.8 Yttranden vid antagande av hemvärnsmän KLK 20 KLK 39

1.1.9 Samverkansöverenskommelser med myndigheter och organisationer i ärenden rörande förebyggande verksamhet, krishantering och totalförsvar

AU KLK 20

KLK 20:s delegation gäller ej överens-

kommelser som innebär ekonomiskt åtagande för kommunen

1.1.10 Övriga beslut rörande förebyggande verksamhet, krishantering och totalförsvar

AU

1.1.11 Beslut om ersättning till personer som ingår i kommunens frivilliga resursgrupp

KLK 20

(9)

grupp nr

1.2 Beslut enligt arkivlagen

1.2.1 Beslut om gallring i de kommunala myndigheternas och bolagens arkiv

KLK 33 10 § arkivlagen

1.3 Beslut enligt renhållningsordning för Sollentuna kommun

1.3.1 Beslut om annan hämtningsplats av hushållsavfall, än vid innehavarens fastighet

KLK 16 KLK 14 TFN-gc MU

Enligt regler i kommunens

renhållningsordning

(10)

Sida 10 av 41

1.4 Beslut enligt plan- och bygglagen - planärenden

1.4.1 Beslut om att påbörja och avbryta arbete med samt beslut om att inte upprätta eller ändra detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser

PEU ÄPBL 5:1 PBL 4:2

Delegationen omfattar även kommunens skyldighet att lämna planbesked enl. PBL 5:2 ÄPBL tillämpas enligt övergångsbestämmelser i PBL

1.4.2 Beslut om utställning av detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser

PEU ÄPBL 5:23 och 24 ÄPBL 6:12

Enligt

övergångsbestämmelser i PBL

1.4.3 Beslut om kungörande/granskning av detaljplan vid normalt förfarande

PEU PBL 5:18

1.4.4 Beslut om kungörande/granskning av detaljplan vid enkelt förfarande

KLK 15 KLK 21

PBL 5:18

1.4.5 Beslut om antagande av fastighetsplan, som ej antas samtidigt som detaljplan

PEU ÄPBL 6:13 Enligt

(11)

grupp nr

1.4.6 Beslut om upphävande av fastighetsplan PEU ÄPBL 6:14 Enligt

1.4.7 Medgivande till eller begäran hos länsstyrelsen eller besvärsmyndighet avseende upphävande av plan i viss del respektive genomförande av plan i viss del

KLK 10 KLK 15

ÄPBL 12:3

ÄPBL 13:8, första st ÄPBL 13:8, andra st PBL 11:11

PBL 13:17

ÄPBL tillämpas enligt övergångsbestämmelser i PBL

(12)

Sida 12 av 41

1.5 Beslut enligt plan- och bygglagen - gatukostnadsärenden

1.5.1 Beslut om utredning och

kungörande/granskning avseende fastighetsägares skyldighet att betala för gatukostnader m.m.

PEU ÄPBL 6:31 ÄPBL 6:32 ÄPBL 6:36 PBL 6:24 PBL 6:25 PBL 6:28 PBL 6:29

ÄPBL tillämpas enligt övergångsbestämmelser i PBL

1.5.2 Beslut om enskilds ersättningsskyldighet i enlighet beslut om gatukostnader m.m.

KLK 10 KLK 12 KLK 14 KLK 19 KLK 24

PBL 6:35

1.5.3 Beslut om jämkning av enskilds skyldighet att betala för gatukostnader m.m.

PBL 6:33 PBL 6:37

1.5.4 Beslut om avbetalning avseende betalningsskyldighet för gatukostnader m.m.

KLK 10 KLK 12 KLK 14 KLK 19

PBL 6:36

(13)

Sida 13 av 41

KLK 24 Ärende-

grupp nr

1.6 Beslut enligt fastighetsbildningslagen

1.6.1 Yttranden eller ansökningar till lantmäterimyndigheten

KLK 10 KLK 15 PEU

Avser ärenden där KS ska yttra sig i form av nämnd för plan- och byggnadsväsendet

1.7 Beslut enligt miljöbalken

1.7.1 Beslut om tillfälliga dispenser från föreskrifter för naturreservat

MU MB 7:7

(14)

Sida 14 av 41

1.8 Namnsättningsärenden

1.8.1 Namnsättning av gator, vägar, torg, parker och övriga infrastrukturanläggningar

PEU Med övriga infra- strukturanläggningar avses t.ex. broar, tunnlar och

cirkulationsplatser

1.8.2 Namnsättning av kvarter MBK-Ki

MBK-Mt

1.8.3 Namnsättning av by- och gatuadress- områden

PEU

1.8.4 Namnsättning av gårdsadressområden KLK 22

1.8.5 Namnsättning av kommunägda byggnader och anläggningar

PEU

1.8.6 Sätta belägenhetsadresser (adressättning) MBK-Ki MBK-Mt MBK-Mi

Avser ej adressättning enligt punkt 1.10.7

1.8.7 Beslut i ärenden om fastställande av belägenhetsadress och lägenhetsnummer enligt 10-11 §§ lagen om lägenhetsregister

MBK-Ki MBK-Mt MBK-Mi

(15)

grupp nr

1.9 Beslut enligt offentlighets- och sekretesslagen

1.9.1 Beslut i frågor om utlämnande av allmän handling och prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen:

1.9.1.1 - Enligt 15 kap. och 18 kap. offentlighets- och sekretesslagen

1.9.1.2 - Enligt 19 kap. 3 § och 31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen

SK 130 KLK 7 KLK 30 KLK 31

1.9.1.3 - Enligt offentlighets- och sekretesslagen, utom 1.9.1.1 samt 1.9.1.2 ovan.

KLK 30 KLK 31 KLK 33 KLK 36 KLK 37 KLK 38 KLK 39

1.10 Beslut enligt lagen om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen

1.10.1 Beslut om villkor för vidareutnyttjande av handling eller beslut om avslag på begäran om vidareutnyttjande av handling

KLK 30 KLK 31

§§ 8 och 14 PSI

(16)

Sida 16 av 41 1.11 Beslut enligt förvaltningslagen

1.11.1 Prövning och beslut enligt 24 och 27 §§

förvaltningslagen när det gäller överklagande av delegationsbeslut av tjänsteman

Delega- ten

Gäller varje delegat med beslutanderätt i

myndighetsärenden

1.11.2 Prövning enligt 24 § förvaltningslagen när det gäller överklagande av utskotts- eller kommunstyrelsebeslut

KLK 10 KLK 14 KLK 15 KLK 30 KLK 31 KLK 37

1.12 Beslut enligt lagen om allmän kameraövervakningslagen

1.12.1 Yttrande till Länsstyrelsen över

ansökningar om allmän kameraövervakning AU KLK 31

18 § KAL

(17)

grupp nr

2 Fastighetsärenden och exploateringsärenden

2.1. Köp och försäljning av fastighet eller fastighetsdel, inom ramen för fullmäktiges bemyndigande till kommunstyrelsen:

Gäller även byte, fastighetsreglering och inlösen

2.1.1 Där köpeskilling eller vederlag ej överstiger 300 500 tkr

2.1.2 Där köpeskilling eller vederlag ej överstiger 1 000 2,0 mkr

KLK 14

2.1.3 Där köpeskilling eller vederlag ej överstiger 2,5 Mkr 3,5 mkr

KLK 10

2.1.4 Där köpeskillingen ej överstiger 10,0 15,0 mkr

PEU

(18)

Sida 18 av 41 2.2 Köp och försäljning av bostadsrätt

2.2.1 Med en avtalad köpeskilling om högst 2,5 mkr

KLK 10

2.2.2 Med en avtalad köpeskilling över 2,5 mkr PEU

2.3 Inteckningsåtgärder

2.3.1 Ansökan om och medgivande till inteckningsåtgärder enligt 22 kap.

Jordabalken

KLK 10 KLK 14

2.4 Yttranden till annan myndighet

2.4.1 Yttrande till annan kommunal nämnd, i Sollentuna eller annan kommun, i ärenden

om bygglov

KLK 10 KLK 12 KLK 14 KLK 15 PEU

Avser ärenden där KS ska yttra sig i egenskap av fastighetsägare

2.4.2 Yttrande, ansökan eller framställan till annan myndighet i ärenden om

fastighetsbildning eller annat ärende som rör kommunen i dess egenskap av

fastighetsägare

KLK 10 KLK 12 KLK 14 KLK 17 KLK 19 KLK 24 PEU

(19)

grupp nr

2.5 Förvaltningsavtal

2.5.1 Ingå avtal om förvaltning av mark och fastigheter

AU

(20)

Sida 20 av 41 2.6 Nyttjanderätt, servitut och panträtt

2.6.1 Ingå avtal om arrende och övriga

nyttjanderätter eller säga upp sådana avtal

KLK 10 KLK 14

KLK 12 Upp till 150 tkr årligen

2.6.3 För att tillvarata kommunens intressen, vid exekutiv auktion, ropa in fast egendom eller tomträtt där kommunen har fordran med panträtt eller där kommunen åtagit sig att infria lån med panträtt i fastighet

KLK 10

2.6.4 Ingå avtal om omreglering av tomträtts- avgäld

KLK 10 KLK 14

2.6.5 Upplåta servitut i av kommunen ägd fastighet eller tillförsäkra kommunen rätt till servitut i annans fastighet. Behörigheten innefattar även rätt att upphäva eller ändra servitut.

KLK 12, 19 och 24 äger ej rätt att upphäva servitut

(21)

grupp nr

Ärendetyp och uppdragets innehåll Delegat Föreskrift eller villkor

2.7 Beslut om

- rivning av kommunägd byggnad

- att i anslutning till detta göra erforderliga upphandlingar och anta eller förkasta anbud samt

- att för detta ändamål ta i anspråk medel ur kommunstyrelsens fastighetsbudget

Sådant beslut ersätter inte beslut om

rivningslov enligt PBL

2.7.1 Mindre byggnad eller byggnad med ett ringa värde

KLK 22 Exempelvis förrådsbyggnad

2.7.2 Övriga byggnader AU

(22)

Sida 22 av 41

2.8 Beslut om

- exploateringsåtgärd

- att i anslutning till detta göra erforderliga upphandlingar och anta eller förkasta anbud samt

- att för detta ändamål ta i anspråk medel ur kommunstyrelsens exploateringsbudget

Gäller även rätt att besluta att påbörjad åtgärd skall avbrytas

2.8.1 Objekt med en beräknad kostnad om högst 300 500 tkr

2.8.2 Objekt med en beräknad kostnad om högst 1,0 2,0 mkr

KLK 14

KLK 10

PEU

(23)

grupp nr

2.9 Försäljning av tomträtt

2.9.1 Beslut om avsteg från fullmäktiges beslut vad gäller friköp av tomträtter

PEU KLK 10

Gäller mindre avsteg för bl.a. köpeskillingens storlek och tillträdestid

2.10 Begäran om handräckning hos Kronofogden

2.10.1 Begäran om handräckning hos

Kronofogden avseende borttagande av egendom på kommunägd fastighet

(24)

Sida 24 av 41

3 Ekonomisk förvaltning

3.1 Fordringar

3.1.1 Betalningsanstånd med fordringar inom styrelsens ansvarsområde

KLK 2 KLK 4

3.1.2 Avskrivning av fordringar, alternativt beslut om ackord, avseende utlöst kommunal borgen enligt lagstiftning om statligt bostadsstöd

AU

3.1.3 Avskrivning av övriga fordringar inom styrelsens verksamhetsområde

KLK 2 KLK 4

3.2 Borgensförbindelser

3.2.1 Ingå borgen inom ramen för fullmäktiges bemyndigande och för lån som kommunens bostadsföretag tar upp, om lånet avser objekt som godkänts för statlig belåning, räntebidrag och/eller kreditgaranti

AU

3.2.2 Pröva och godkänna borgensförbindelse och annan säkerhet där fullmäktige eller kommunstyrelsen beslutat att kommunen ska ha säkerhet för sitt åtagande.

KLK 2 KLK 3

(25)

grupp nr

3.3 Lån

3.3.1 Genomföra fullmäktiges beslut att ta upp lån

KLK 2 KLK 3

3.3.2 Beslut om ändrade villkor för tidigare upptagna lån samt ändring i tidigare borgensåtagande i anledning av att lån konverteras samt beslut om betalnings- anstånd med högst två månader

KLK 2 KLK 3

3.3.3 Medgivande till övertagande av statliga bostadslån med kommunal borgen

KLK 2 KLK 3

3.4 KS budget oförutsett

3.4.1 Beslut om ianspråktagande av

kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter till ett belopp av högst 500 tkr per beslutstillfälle

AU

(26)

Sida 26 av 41

4 Ärendehantering

4.1 Remiss av motioner AU

(27)

grupp nr

5. Anställningsbeslut m.m.

5.1 Anställning, lönesättning och uppsägning samt övriga personaladministrativa beslut rörande

a) personal inom kommunledningskontoret, b) nämndernas förvaltningschefer

c) politiska sekreterare

KLK 1 Före beslut avseende nämndernas

förvaltningschefer ska samråd ske med nämndens ordförande Delegaten har rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt punkt a) till annan inom

kommunledningskontoret

5.2 Lönesättning och övriga

personaladministrativa beslut avseende kommundirektör

KSO Beslut få fattas efter samråd med KS 1vo och KS 2vo.

Delegationen avser ej anställning och avslut av anställning.

(28)

Sida 28 av 41

6 Kurser m.m. för förtroendevalda i kommunstyrelsen

6.1 Deltagande i kurser och konferenser och studieresor där den totala kostnaden per person och tillfälle inte överstiger 15 000 kr

6.1.1. Avseende ordf. KS 1vo

AU

6.1.2 Avseende övriga ledamöter och ersättare i KS

KSO AU

(29)

grupp nr

7 Arkivärenden

7.1 Beslut om alternativ plan för förtecknande av allmänna handlingar

KLK 33

7.2 Beslut om alternativa bestämmelser för upprättande av dokumenthanteringsplan

KLK 33

(30)

Sida 30 av 41

8 Uppgifter som kommunens personalorgan

8.1 Med bindande verkan för kommunen genom lokala kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare

KLK 50 KLK 51

8.2 Förhandla på kommunens vägar enligt gällande lagstiftning och förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 och 38 §§ Lagen om medbestämmande i arbetslivet.

KLK 50 KLK 51

8.3 Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare

KLK 50 KLK 51

(31)

grupp nr

9 Upphandlingsärenden

9.1 Direktupphandling

9.1.1 Besluta om direktupphandling av varor och tjänster samt utse vinnande anbud, till ett belopp över 7 % och upp till 15 % av tröskelvärdet enl. LOU

KLK 1 SK 130 KLK 7

Enligt kommunstyrelsens

bemyndigande avseende samtliga nämnder.

Beslut får fattas om det med hänsyn till

upphandlingens art eller kostnaderna för

upphandlingen är skäligt eller om det finns

synnerliga skäl.

Om anbud lämnas av ordf, 1vo eller 2vo i KS eller nämnd ska ärendet överlämnas till AU för beslut om utseende av vinnande anbud

(32)

Sida 32 av 41

9.2.1 Besluta om upphandling samt utse vinnande anbud om kommunens försäkringsskydd

AU

9.2.2 Besluta om erforderliga mindre justeringar och kompletteringar i gällande

försäkringsavtal som är påkallade av förändringar i kommunens organisation, verksamhet eller egendomsförhållanden

KLK 20 KLK 39

9.2.3 Avge yttranden till SRF i ärenden om SRF:s upphandlingar av försäkringar som rör kommunen

KLK 20 KLK 39

(33)

grupp nr

9.3 Befolkningsprognoser

9.3.1 Besluta om upphandling av samt utse vinnande anbud för framtagning av befolkningsprognoser

KLK 11 KLK 2 KLK 5

9.4 Placering och medelsförvaltning

9.4.1 Besluta om upphandling samt val av

förvaltare inom ramen för de av fullmäktige antagna riktlinjerna för

placeringsverksamhet avseende långsiktig medelsförvaltning

KLK 2 KLK 3

9.5 Företagshälsovård

9.5.1 Besluta om upphandling samt utse vinnande anbud avseende företagshälsovård

KLK 50

9.6 Ramavtal

9.6.1 Besluta om upphandling samt utse vinnande anbud avseende ramavtal

(34)

Sida 34 av 41

9.7 Särskilt budgeterade varor eller tjänster samt löpande förvaltning

9.7.1 Besluta om upphandling samt utse vinnande anbud avseende varor och tjänster som rör den löpande förvaltningen eller är särskilt beslutade i KS eller KF:

a) Upp till 500 tkr per upphandlingstillfälle

b) Mellan 500 tkr och 5 000 tkr per upphandlingstillfälle

KLK 1 Avd.ch.

KLK 1

Gäller under förutsättning av att medel finns i budget

Om anbud lämnas av ordf, 1vo eller 2vo i KS, KS utskott eller nämnd ska ärendet överlämnas till AU för beslut om utseende av vinnande anbud

9.8 Förlängning av avtal

9.8.1 Besluta om förlängning av avtal utöver avtal enligt ärendegrupperna 9.1-9.6

KLK 1 KLK 2

Gäller under

förutsättning av att pris och övriga villkor inte i väsentlig omfattning ändras

9.8.2 Besluta om förlängning av avtal som rör kommunens ekonomi- och finans- verksamhet

KLK 2

(35)

grupp nr

10 Övrigt

10.1 Yttranden till domstolar m.m.

10.1.1 Yttranden till domstolar och myndigheter i ärenden där det ursprungliga beslutet är fattat med stöd av delegation eller särskilt bemyndigande av KS

KLK 1 KLK 2 KLK 7 KLK 10 KLK 30 KLK 31 SK 130 AU PEU MU

10.2 Brådskande ärenden

10.2.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas

KSO KS 1vo KS 2vo

KL 6:36

10.3 Kommunen logotyp

10.3.1 Rätt att använda kommunens logotyp AU KLK 40

(36)

Sida 36 av 41

10.4 Skadeståndsärenden

10.4.1 Beslut i skadeståndsärenden avseende:

10.4.1.1 - ärendegrupper som enligt

kommunstyrelsens reglemente bereds av PEU

PEU

10.4.1.2 - ärendegrupper som enligt

kommunstyrelsens reglemente bereds av MU

MU

10.4.1.3 - övriga ärenden AU

10.4.1.4 - samtliga ärenden i enlighet med rekommendation från kommunens försäkringsbolag eller där

skadeståndsbeloppet understiger 10 000 kr

10.5 Övervakningskameror

10.5.1 Besluta om kommunens nämnder och helägda bolag i sina verksamheter skall få använda övervakningskameror

AU

10.5.2 Besluta om övervakningskameror enligt punkt 10.5.1 i fall som på grund av säkerhetsskäl är brådskande

KLK 20 KLK 39

Gäller enbart

användning av kamera i högst fyra åtta veckor

10.6 Arbetsresor utomlands

10.6.1 Beslut enligt regler om bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för arbetsresor utomlands -

AU Enl. beslut i KS 2012-05-30, § 86

(37)

Sida 37 av 41

internationaliseringsbidrag

10.7 Kommunledningskontorets organisation

10.7.1 Beslut om kommunledningskontorets indelning i avdelningar och enheter

KLK 1

10.8 Uppsikt överkommunens bolag

10.8.1 Svara för och genomföra kommunstyrelsens uppsikt över kommunens bolag

AU KL 6:1

(38)

Sida 38 av 41

Delegater

Förkortning Beteckning

AU Kommunstyrelsens arbetsutskott

Avd.ch. Chef för avdelning inom KLK

KSO Kommunstyrelsens ordförande

KS 1vo Kommunstyrelsens förste vice ordförande

KS 2vo Kommunstyrelsens andre vice ordförande

MBK-Ki Kartingenjör hos MBK

MBK-Mt Mätningstekniker hos MBK

MBK-Mi Mätningsingenjör hos MBK

KLK 1 Kommundirektör

KLK 2 Ekonomichef och kommundirektörens

ställföreträdare

KLK 3 Finans- och redovisningschef Finanschef

KLK 4 Controller

KLK 5 Controller

KLK 6 Redovisningschef

KLK 7 Upphandlingschef

KLK 9 Upphandlingsledare

KLK 10 Stadsbyggnadschef

KLK 11 Utredare

KLK 12 Exploateringsingenjör

KLK 13 Fastighetscontroller

KLK 14 Exploateringschef

KLK 15 Planeringschef

(39)

Sida 39 av 41

KLK 16 Miljöstrateg

KLK 17 Projektchef

KLK 18 Näringslivschef

KLK 19 Exploateringsingenjör Controller PLEX

KLK 20 Säkerhetschef

KLK 21 Planförfattare

KLK 22 Kommunantikvarie

KLK 23

KLK 24 Exploateringsingenjör

KLK 25

KLK 30 Kommunjurist

KLK 31 Biträdande kommunjurist

KLK 32 Registrator

KLK 33 Kommunarkivarie

KLK 34 Assistent

KLK 35 Nämndsekreterare PEU

KLK 36 Arkivarie

KLK 37 Kommunsekreterare

KLK 38 Administrativ chef, KLK

KLK 39 Biträdande säkerhetschef

KLK 40 Kommunikationschef

KLK 50 Personalchef

KLK 51 Förhandlare Förhandlingschef

KLK 52 Rekryterare

KLK 53 PA-konsult

KLK 54 PA-konsult

KLK 55 PA-konsult

KLK 52 Personalstrateg

TFN-gc Chefen för gata, park och trafik hos TFN

SK 100 Chef SK

(40)

Sida 40 av 41 Förkortning Beteckning

KAL Kameraövervakningslag (2013:460)

KL Kommunallagen (1991:900)

LOU Lagen (2007:1091) om offentlig

upphandling

MB Miljöbalken (1988:808)

PBL Plan- och bygglagen (2010:900)

PSI Lagen om vidareutnyttjande av handlingar

från den offentliga förvaltningen (2010:566)

ÄPBL Plan- och bygglagen (1987:10)

Politiska organ

AU Kommunstyrelsens arbetsutskott

KF Kommunfullmäktige

KS Kommunstyrelsen

MU Kommunstyrelsens miljöutskott

MBN Miljö- och byggnadsnämnden

PEU Kommunstyrelsens plan- och

exploateringsutskott

TFN Trafik- och fastighetsnämnden

Övriga förkortningar

KLK Kommunledningskontoret

MBK Miljö- och byggnadskontoret

mkr Miljoner kronor

SK Konsult- och serviceavdelningen inom

KLK

(41)

Sida 41 av 41

SOH AB Sollentunahem

tkr Tusen kronor

SRF Stockholmsregionens

Försäkringsaktiebolag