07. Rättat tjänsteutlåtande - Ändring av nämndernas reglementen vad gäller utskott inkl SFS

(1)

IT] SOLLENTUNA K O M M U N

^ K o m m u n

2013-08-19 Sidan 1 av 4 Ingegärd Bornelind

K o m m u nj u r i st/ Av d. chef +46 8 579 216 03

Dnr 2013/0408 KS-24 Kommunstyrelsen

Diariekod: 022

Ändring av nämndernas reglementen vad gäller utskott

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

2. Fullmäktige antar nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

3. Fullmäktige antar nytt reglemente för miljö- och byggnadsnämnden i enlighet med bilaga 3 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

4. Fullmäktige antar nytt reglemente för socialnämnden i enlighet med bilaga⁴ till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

5. Fullmäktige antar nytt reglemente för trafik- och fastighetsnämnden i enlighet med bilaga 5 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

6. Fullmäktige antar nytt reglemente för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i enlighet med bilaga 6 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

7. Fullmäktige antar nytt reglemente för vård- och omsorgsnämnden i enlighet med bilaga 7 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

2 0 1 3 - 0 8 - 1 9 .

Sammanfattning

Fullmäktige ska, enligt kommunallagen, bestämma kommunstyrelsens och de övriga nämndernas verksamhetsområden och inbördes förhållanden.

Detta görs vanligen genom att fullmäktige antar ett reglemente för respektive organ.

Detta ärende avser nya reglementen för nämnderna, exklusive kommunstyrelsen, överförmyndamämnden och rösjöstyrelsen.

Förändringarna avser regleringar av nämndernas utskott.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

(2)

2013-08-19

Dnr 2013/0408 K S - 2 4 Sidan 2 av 4

Bakgrund

Fullmäktige ska, enligt 3 kap. 4 § kommunallagen, bestämma

kommunstyrelsens och de övriga nämndernas verksamhetsområden och inbördes förhållanden. Detta görs vanligen genom att fullmäktige antar ett reglemente för respektive organ.

Kommunledningskontoret har på uppdrag av den politiska majoriteten tagit fram förslag till reviderade reglemente för nämnderna, exklusive

kommunstyrelsen, överförmyndamämnden och rösjöstyrelsen.

Nämndernas reglementen föreslås revideras på nedanstående punkter.

Revideringarna är likalydande för samtliga nämnder med undantag av socialnämnden där antalet ledamöter och ersättare i utskotten skiljer sig från de övriga nämnderna.

Inrättande och avskaffande av utskott

En befogenhet för nämnderna att själva inrätta ytterligare utskott under pågående mandatperiod samt att avskaffa befintliga utskott, föreslås införas.

Antalet ledamöter i utskott

I de nu gällande reglementena står att antalet ledamöter och ersättare i utskott ska vara mellan tre och fem.

I förslaget till nya reglementen föreslås att antalet ledamöter samt antalet ersättare i utskott inte far överstiga fyra.

För socialnämnden föreslås dock inga förändringar vad gäller antalet

ledamöter och ersättare i utskott. Nämnden kommer även fortsättningsvis ha möjlighet att välja mellan tre och fem ledamöter och lika många ersättare till sina båda utskott; arbetsutskottet och sociala utskottet. Anledningen är det speciella behov som finns vad gäller jourtjänstgöring för beslut om

omedelbart omhändertagande av barn enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga - L V U .

Enligt förslaget far nämnderna även, under pågående mandatperiod, besluta att ändra antalet ledamöter och/eller ersättare i utskott. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nyval ska förrättas.

(3)

2013-08-19

Dnr 2013/0408 KS-24 S i d a n 3 av 4

Nämndernas beredning

Kommunledningskontorets förslag till reviderade reglementen skickades i slutet av juli månad till respektive berörd nämnd för yttrande.

Barn- och ungdomsnämnden

Nämnden har yttrat sig 2 0 1 3 - 0 8 - 2 2 .

Nämnden biträder kommunledningskontorets förslag till ändringar i nämndens reglemente.

Nämndens representanter för (C), (SP), (S), (MP) och (V) deltog inte i beslutet.

Kultur- och fritidsnämnden

Nämnden har ingen erinran mot kommunledningskontorets förslag till ändringar i nämndens reglemente.

Nämndens representanter för (C), (S), (MP) och (V) deltog inte i beslutet.

Miljö- och byggnadsnämnden

Nämndens representanter för (C), (S), (MP) och (SP) deltog inte i beslutet.

Socialnämnden

Nämnden biträder koirimunledningskontorets förslag till ändringar i nämndens reglemente.

Nämndens representanter för (S) och (MP) deltog inte i beslutet.

Trafik- och fastighetsnämnden

Nämndens representanter för (S) och (SP) deltog inte i beslutet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Nämndens representanter för (C), (S), (MP) och (SP) deltog inte i beslutet.

(4)

2013-08-19

Dnr 2013/0408 KS-24 Sidan 4 av 4

Vård- och omsorgsnämnden

Nämnden har yttrat sig 2013-08-19.

Nämnden biträder kommunledningskontorets forslag till ändringar i nämndens reglemente.

Nämndens representanter för (S), (MP), (SP) och (C) deltog inte i beslutet.

Bilagor:

1. Förslag till nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden 2. Förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden 3. Förslag till nytt reglemente för miljö- och byggnadsnämnden 4. Förslag till nytt reglemente för socialnämnden

5. Förslag till nytt reglemente för trafik- o c h fastighetsnämnden

6. Förslag till nytt reglemente för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 7. Förslag till nytt reglemente för vård- och omsorgsnämnden

8. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden 9. Yttrande från kultur- och fritidsnämnden 10. Yttrande från miljö- och byggnadsnämnden 11. Yttrande från socialnämnden

12. Yttrande från trafik- och fastighetsnämnden

13. Yttrande från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 14. Yttrande från vård- och omsorgsnämnden

Bilagorna 8-14 bifogas inte tjänsteutlåtandet, men kan tillhandahållas på kommunledningskontoret.

Katarina Kämpe Kommundirektör

(5)

FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

barn- och ungdomsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44, att gälla från och med 2011-01-01.

Reviderat av fullmäktige 2012-05-09, § 37

atl gälla från och med 2012-07-01, Dnr 2011/278 KS.109

Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter 2

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 2 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 2

Val av ledamöter och ordförande 2

Kallelse till sammanträde 3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3

Omröstning 3 Protokoll 3 Ersättare för ordföranden 4

5 Utskott 4 Uppgifter 4 Ledamöter och ersättare 4

Ordförande 5 Ersättares närvarorätt 5

Tid och plats för sammanträde 5

Beslutfbrhet 5 Kallelse 5 Beslut på delegation 5

6 Delegation av beslutanderätt 6

(6)

FÖRFATTNINGSSAMLING

1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter

Nämnden fullgör kommunens uppgifter:

1.1

Enligt skollagen (1985:1100), när det gäller förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, obligatorisk särskola samt skolbarnsomsorg, förutom de uppgifter som fullgörs av rösjöstyrelsen.

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter

Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:

2.1

Förebyggande arbete för barn och ungdom inom sitt ansvarsområde.

2.2

Undervisning i naturfrågor och kretsloppstänkande. Till nämndens ansvarsområde hör den kommunala naturskolan.

2.3

Frilidsgårdsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar främst i åldersgruppen 13-15 år.

2.4

Bidragsgivning till enskilt bedriven verksamhet inom nämndens ansvarsområde.

2.5

I övrigt ulföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.

3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1

Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetel:

Val av ledamöter och ordförande

4.1

Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

4.2

Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.

(7)

FÖRFATTNINGSSAMLING

Kallelse till sammanträde

4.3

Ordföranden ansvarar för atl kallelse utfärdas till sammanträdena.

4.4

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen ska på etl lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.

Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i

vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring

4.5

Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

4.6

Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.

4.7

Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.

4.8

En ledamot som inställer sig under etl pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

4.9

Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.

Omröstning

4.10

Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.

Protokoll

4.11

Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.

(8)

# FÖRFATTNINGSSAMLING

4.12

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

Ersättare för ordföranden

4.13

Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. V i d förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.

4.14

Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.

5 Utskott

Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten, om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.

Uppgifter

5.1

Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.

Val av utskott

5.2

Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.

5.4

Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.

Ledamöter och ersättare

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem. Antalet ledamöter får inte

överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.

5.3

5.5

5.6

(9)

% FÖRFATTNINGSSAMLING

5.7

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.

5.8

Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av

tjänstgöringstiden.

Ordförande

5.9

Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.

Ersättares närvarorätt

5.10

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.

Nämnden får besluta atl ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.

Tid och plats för sammanträde

5.11

Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.

Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.

Beslutförhet

5.12

För beslutsförhet inom utskott fordras all ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.

Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.

Beslut på delegation

5.14

Då utskott fattar beslut enligl delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:

jäv

förfarandet då beslut fattas protokoll

Kallelse

5.13

(10)

FÖRFATTNINGSSAMLING

protokollsjustering

tillkännagivande och justering reservation

utomståendes närvarorätt

6 Delegation av beslutanderätt

Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.

(11)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

kultur- och fritidsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01

Reviderat av fullmäktige 2011-11-16, § 138 att gälla fr.o.m. 2012-01-01 Dnr 2011/401 KS.101

Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585 KS.502 Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter 2

4.1 Val av ledamöter och ordförande 3

4.2 Kallelse till sammanträde 3 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3

4.4 Omröstning 4 4.5 Protokoll 4 4.6 Ersättare för ordföranden 4

5 Utskott 4 5.1 Uppgifter 4

5.2 Ledamöter och ersättare 5 5.3 Ordförande Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.4 Ersättares närvarorätt 6 5.5 Tid och plats för sammanträde 6

5.6 Beslutförhet 6 5.7 Kallelse 6 5.8 Beslut på delegation 6

6 Delegation av beslutanderätt 6

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx

(12)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter

Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

1.1

Bibliotekslagen (1996:1596).

1.2

Lotterilagen (1982:1011).

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

2.1

Allmänkultur.

2.2

Kulturverksamhet för barn och ungdomar med inriktning på ord, bild, ton och rörelse. Till nämndens ansvarsområde hör den kommunala kulturskolan.

2.3

Fritidsverksamhet som vänder sig till ungdomar främst i åldersgruppen 16- 20 år.

2.4 Turism 2.5

Stöd och bidragsgivning till kulturföreningar och till övrig verksamhet inom kulturområdet samt till ungdoms- och handikapporganisationer.

2.6

Drift och underhåll av kommunens fritidsanläggningar 2.7

Korttidsupplåtelse av lokaler för kultur- och fritidsändamål 2.8

Bidragsgivning till enskilt bedriven verksamhet inom nämndens ansvarsområde.

2.9

Nämnden svarar för driften och verksamheten vid Edsvik konsthall.

2.10

Nämnden ansvarar för kommunens konst.

2.11

Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt den.

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx

(13)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Under kultur- och fritidsnämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:

4.1 Val av ledamöter och ordförande

4.1.1

4.1.2

4.2 Kallelse till sammanträde

4.2.1

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

4.2.2

4.2.3

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.

4.2.4

4.2.5

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.

4.2.6

4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring

4.3.1

4.3.2

l:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 3 av 6

(14)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.3.3

4.3.4

4.3.5

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

4.3.6

4.4 Omröstning

4.4.1

4.5 Protokoll

4.5.1

4.5.2

4.6 Ersättare för ordföranden

4.6.1

Om ordföranden inte kan tjänstgöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. V i d förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.

4.6.2

5 Utskott

Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.

5.1 Uppgifter

5.1.1

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 4 av 6

(15)

FÖRFATTNINGSSAMLING

5 . 2 Val av utskott

5.2.1

5 v 2 Ledamöter och ersättare?

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av

tj änstgör i ngstiden.

5.3 Ledamöter och ersättare

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

5.3.1

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

5.3.2

5.3.3

5.3.4

Qrdförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 5 av 6

(16)

FÖRFATTNINGSSAMLING

5.4 Ordförande

5.4.1

5.5 Ersättares närvarorätt

5.5.1

5.5.2

Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.

5.6 Tid och plats för sammanträde

5.6.1

5.7 Beslutförhet

5.7.1

För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.

5.8 Kallelse

5.8.1

5.9 Beslut på delegation

5.9.1

Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:

- jäv

- protokollsjustering

l:\SFS\F0RSI_AG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 6 av 6

(17)

FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

miljö- och byggnadsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 alt gälla från och med 2011-01-01.

1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter

Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

1.1

Miljöbalken, utom uppgifterna enligt 7 kap., 11 kap., och 15 kap. vad avser den kommunala renhållningsskyldigheten.

1.2

Det speciallagsreglerade miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt.

1.3

Tobakslagen vad gäller tillsyn över förbud mot rökning i restauranger och på andra serveringsställen.

1.4

Plan- och byggväsendet vad gäller

a. bygglov, rivningslov och marklov enligt 8 kap. plan- och bygglagen b. byggnadsarbeten, tillsyn och kontroll enligt 9 kap. plan- och bygglagen c. påföljder och ingripanden enligt 10 kap. plan- och bygglagen

d. bevakning av krav på byggnader m.m. enligt 3 kap. plan- och bygglagen e. vad som i övrigt sägs i plan- och bygglagen eller annan lagstiftning i

nämndens ansvar enligt punkterna a-d ovan

2.1

Miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt, utöver de speciallagreglerade uppgifterna.

2.2

Ansvar för de kart- och mättekniska uppgifterna i kommunen.

(18)

FÖRFATTNINGSSAMLING

3 Nämndens förvaltningsorganisation

4.1.1

4.1.2

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i

vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.

4.2.6

(19)

W) FÖRFATTNINGSSAMLING

4.3.1

4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.5

4.3.6

4.4 Omröstning

4.4.1

4.5 Protokoll

4.5.1

4.5.2

4.6.1

Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.

(20)

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.6.2

5 Utskott

5.1 Uppgifter

5 . 1 . 1

5.2 Val av utskott

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5T2 Ledamöter och ersättare

Nämndon bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som do valts i nämndon.

5 ^ r 3

tj änstgöringstiden.

(21)

9 FÖRFATTNINGSSAMLING

5.3 Ledamöter och ersättare

5.3.1

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra

5.3.2

5.3.3

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.

5.3.4

5.4 Ordförande

5.4.1

5.5.1

5.5.2

5.6.1

5.7.1

(22)

FÖRFATTNINGSSAMLING

5.8 Kallelse

5.8.1

5.9.1

- jäv

- förfarandet då beslut fattas - protokoll

- protokollsjustering

- tillkännagivande och justering - reservation

- utomståendes närvarorätt

(23)

FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

socialnämnden

1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter på följande områden:

1.1

För personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) när det gäller

personer med psykiskt funktionshinder fram till den dag de fyller 65 år.

1.2

1 övrigt enligt socialtjänstlagen (2001:453) och vad som i annan lag sägs om socialnämnd utom beträffande

ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården

särskilda bestämmelser för äldre personer från och med den dag de fyller 65 år

de uppgifter som fullgörs av gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner 1.3

Enligt skuldsaneringslagen (1994:334).

1.4

Enligt alkohollagen (1994:1738).

1.5

Enligt tobakslagen (1993:581), utom vad gäller tillsyn av rökförbud i restauranger och på andra serveringsställen.

1.6

Enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel.

2 Verksamhetsområde - frivilliga uppgifter Nämnden svarar för kommunens uppgifter vad gäller:

I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc

(24)

FÖRFATTNINGSSAMLING

2.1

Konsumentvägledning.

2.2

Samordningen av kommunens förebyggande arbete för barn och ungdom.

2.3

Huvudmannaskap för kommunens invandrarverksamhet.

2.4

Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.

4.1.1

4.1.2

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc

(25)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.2.5

4.2.6

4. 3. 1

4.3.2

4.3.3

4. 3. 4

4.3.5

4.3.6

4.4 Omröstning

4 . 4 . 1

4.5 Protokoll

4. 5. 1

4.5.2

(26)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.6.1

4.6.2

5 Utskott

5.1 Uppgifter

5.1.1

5 . 2 Val av utskott

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5 r 2 Ledamöter och orsättaro

§ T2T4

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men far inte överstiga fem.

(27)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsett» vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av

5.3.1

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter ska vara minst tre men får inte överstiga fem. Antalet ersättare ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

5.3.2

5.3.3

5.3.4

5.4 Ordförande

5.4.1

Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden fer samma tid som de valts i nämndon.

5.5.1

5.5.2

5.6.1

I:\SFS\F0RSLACi\Nytt reglemente utskott SN.doc

(28)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

5 . 7 Beslutförhet

5.7.1

5.8.1

5.9.1

- jäv

protokollsjustering

5 . 8 Kallelse

5 . 9 Beslut på delegation

I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc

(29)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

trafik- och fastighetsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01.

Reviderat av fullmäktige 2011-06-15, § 80 (p. 2.5)

Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585.KS.502

1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

1.1

Lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor.

1.2

Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning.

1.3

Plan- och bygglagen (1987:10) när det gäller underhåll av gator och sådana övriga allmänna platser som kommunen är huvudman för.

1.4

Väglagen (1971:984) när det gäller drift av allmän väg där kommunen är väghållare.

1.5

Lagen (1982:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon.

1.6

Ordningslagen (1993:1617).

1.7

Lagen (1957:259) om rätt för kommunen att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats m.m.

I:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc

(30)

J§T] SOLLENTUNA

\ # FÖRFATTNINGSSAMLING

2.1

Drift och underhåll av kommunens vägnät, parkanläggningar,

trafikanordningar samt övriga allmänna ytor och parkeringsverksamhet.

Förvaltning av kommunens mark och fastigheter, inklusive naturreservat och övrig naturmark.

2.3

Skötsel av kommunens brygganläggningar.

2.4

Ingå avtal om hyra, arrende och andra nyttj anderätter avseende fast egendom där kommunen är part, exklusive sådana avtal som tillhör exploateringsverksamheten som tecknas av kommunstyrelsen.

Uthyrning av kommunägda fastigheter och lokaler m.m. görs på uppdrag av kommunstyrelsen.

2.5

Ny-, till- och ombyggnad av kommunens lokaler och anläggningar,

exklusive de objekt som tillhör exploateringsverksamheten. Behörigheten gäller inom den av fullmäktige beslutade investeringsbudgeten/limiten. V i d behov av omprioriteringar inom limiten ska nämnden skyndsamt, före det att omprioriteringen görs, meddela kommunstyrelsen.

2.6

Fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag.

4.1.1

4.1.2

2.2

I:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc

(31)

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

4.2.6

4.3.1

4.3.2

4.3.3

4.3.4

Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, far åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.

4.3.5

I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc

(32)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.3.6

4.4 Omröstning

4.4.1

4.5 Protokoll

4.5.1

4.5.2

4.6.1

4.6.2

5 Utskott

5.1 Uppgifter

5.1.1

5.2 Val av utskott

5.2.1

I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc

(33)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

5.2.2

Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta alt inrätta ytterligare utskott.

5.2.3

5r2 Ledamöter och ersättare

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antulct ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

ST2T3

5.3.1

5.3.2

5.3.3

5.3.4

5.4 Ordförande

5.4.1

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc

(34)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

5.5.1

5.5.2

5.6.1

5.7.1

5.8 Kallelse

5.8.1

5.9.1

- j ä v

protokollsjustering

I:\SFS\FORSLAGYNytt reglemente utskott TFN.doc

(35)

IfeT] SOLLENTUNA

\ # FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för

utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde - special lagsreglerade uppgifter 2

Val av ledamöter och ordförande 2

Kallelse till sammanträde 3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3

Omröstning 3 Protokoll 4 Ersättare för ordföranden 4

5 Utskott 4 Uppgifter 4 Ledamöter och ersättare 4

Ordförande 5 Ersättares närvarorätt 5

Tid och plats för sammanträde 5

Beslutförhet 5

Kallelse ⁵

Beslut på delegation

Delegation av beslutanderätt

6

6 6

l:\SFS\FG-RSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx

(36)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter:

1.1

Enligt skollagen (1985:1100) när det gäller gymnasieskolan, den kommunala vuxenutbildningen (komvux), svenskundervisning för invandrare (sfi), gymnasiesärskolan och särvux.

1.2

Enligt skollagen (1985:1100) när det gäller hemkommuns skyldighet att hålla sig informerad om icke skolpliktiga ungdomars sysselsättning.

1.3

Enligt lag (1991:1109) om uppdragsutbildning i vissa fall, inom nämndens ansvarsområde.

1.4

Enligt förordningen (2002:398) om statligt stöd för utbildning av vuxna.

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:

2.1

Förebyggande arbete för ungdom inom sitt ansvarsområde.

2.2

Stöd och bidragsgivning till studieförbund.

2.3

Det operativa arbetet med kommunens näringslivsfrågor 2.4

I övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.

Val av ledamöter och ordförande

4.1

l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 2 av 6

(37)

FÖRFATTNINGSSAMLING

4.2

Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en l:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.

Kallelse till sammanträde

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

Omröstning

4.10

V i d omröstning skall ordförande avge sin röst sist.

l:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx

(38)

FÖRFATTNINGSSAMLING

Protokoll

4.11

4.12

Ersättare för ordföranden

4.13

4.14

5 Utskott

Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten, om inte annat sagts i punkterna 5 nedan.

Uppgifter

5.1

Val av utskott

5.2

5.3

5.4

Ledamöter och ersättare

Nämndon bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.

(39)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

5.5

5.6

5.7

5.8

Ordförande

5.9

Ersättares närvarorätt

5.10

Tid och plats för sammanträde

5.11

Beslutförhet

5.12

Kallelse

5.13

(40)

SOLLENTUNA

% FÖRFATTNINGSSAMLING

Beslut på delegation

5.14

Då utskott lättar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:

jäv

protokollsjustering

l:\SFS\FÖRSLAG\Nylt reglemente utskott UAN.docx Sida 6 av 6

(41)

FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Reglemente för

vård- och omsorgsnämnden

Reviderat av fullmäktige 2013-05-29, § 60

att gälla från och med 2013-09-01, Dnr 2011/277 KS.024

Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, D m 2013/0408 KS.022

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde - obligatoriska uppgifter 2 2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 2 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 2

4.1 Val av ledamöter och ordförande 2

4.2 Kallelse till sammanträde 3 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tj änstgöring 3

4.4 Omröstning 4 4.5 Protokoll 4 4.6 Ersättare för ordföranden 4

5 Utskott Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.1 Uppgifter Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.2 Ledamöter och ersättare Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.3 Ordförande Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.4 Ersättares närvarorätt Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.5 Tid och plats för sammanträde Fel! B o k m ä r k e t ä r inte definierat.

5.6 Beslutförhet Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.7 Kallelse Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

5.8 Beslut på delegation Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

6 Delegation av beslutanderätt Fel! Bokmärket ä r inte definierat.

(42)