Verksamhetsberättelse – Del 1 i regional Verksamhetsuppföljning 2017
Regional verksamhetsberättelse 2017
Regionalt Vård- och omsorgscollege Örebro län
Måluppfyllelse
Under 2017 har vi haft stort fokus på vår återcertifieringsprocess. I och med detta har det ”vanliga”
collegearbetet fått stå tillbaka något till förmån för planering för kommande certifieringsperiod och utveckling av VO-college Örebro län. Bland annat har vi lagt stor vikt vid att hitta gemensamma mål- och aktivitetsområden för kommande certifieringsperiod. I återcertifieringsprocessen har VO-College Örebro län haft möjlighet att anlita konsultstöd i uppdrag att stötta den regionala styrgruppen och de fyra lokala styrgrupperna i det uppföljnings-, analys- och utvecklingsarbete som följer med
återcertifieringsprocessen. Genom detta processtöd har VO-College innehåll och form
dokumenterats, utvärderats och utvecklats på bred front. Detta har skett genom olika metoder så som intervjuer med strategiska personer, coaching till styrgrupper och inte minst utbildning och processledning för samtliga regionala och lokala styrgruppsledamöter. Dessa grupperingar har också tillsammans utifrån ett nuläge identifiera problem och/eller utmaningar med
kompetensförsörjningen och där VO-College som samverkansplattform har möjligheter att bidra till lösningar. På detta följde att formulera effektmål som uttrycker ett önskvärt framtida läge för de olika problem och utmaningar som identifierats. Därefter inringades viktiga aktivitetsområden där VO-College har möjligheter att bedriva utvecklingsarbete och bidra till att de uppsatta effektmålen kan nås. Det handlar om områden där mätbara resultat ska kunna uppnås till 2022, alltså under den tidsperiod som ansökan om återcertifiering avser.
Under det gångna året har stor vikt lagts vid att arbeta med att sprida kunskap om, förankra och lobba för VOC och de frågor VOC arbetar med. Processledare och regional ordförande för VO-College har besökt olika forum såsom regionala politiska- och chefsnätverk från såväl utbildnings- som arbetsgivarsidan. Dessa möten har genererat ökad kunskap, nyfikenhet och positivt stöd till VO- College från deltagande politiker och tjänstepersoner vilket också bereder väg för att arbeta vidare med frågorna både regionalt och lokalt.
I syfte att attrahera fler sökande till vård- och omsorgsutbildningarna har vi under 2017 arbetat aktivt med uppsökande verksamhet i skolor genom en Yrkesambassadör. Funktionen yrkesambassadör har under hösten 2017 funnits på 100 %, vilket kommer fortsätta under 2018. Uppdraget fokuserar på att lyfta fram vård- och omsorgsutbildningarna och branschen gentemot presumtiva elever och
medarbetare, befintliga vård- och omsorgselever och vid olika mässor och events kopplade till
rekrytering och arbetsmarknad. VO-College beslutade att under 2017 prova ett nytt grepp som går ut på att etablerade vård- och omsorgsmedarbetare anställs som yrkesambassadörer på del av sin tjänst, vilket hittills verkar både uppskattat och framgångsrikt och vi hoppas kunna se ett ökat söktryck till utbildningarna.
VO-College som samverkansorgan, inklusive funktionerna processledare och yrkesambassadör, utför en rad insatser för att synliggöra vård och omsorg i arbetslivet, utbildningsväsendet och i andra kompetensmäklande forum. Parterna genomför också satsningar på egen hand eller tillsammans med andra, utanför den strukturerade VO-Collegesamverkan. Information och marknadsföring riktade till viktiga målgrupper, samt utvecklingsarbete för en attraktivare bransch, utgör viktiga fokusområden för att få fler sökande till arbete och utbildning inom vård och omsorg.
Verksamhetsberättelse – Del 1 i regional Verksamhetsuppföljning 2017
Arbeta med att utbildningen ska ha ett relevant innehåll och en tät koppling till arbetsgivarsidan så att studerande blir anställningsbara efter utbildningen, genom exempelvis att titta på gemensamma lösningar gällande behovet av språkutvecklande insatser och samverkan kring APL-platser och
bedömning av APL. Vi arbetar även med Kompetenshöjande insatser för lärare, exempelvis genom att ge lärare möjlighet till auskultation på en arbetsplats i branschen, fortbildning i APL och bedömning,
VOC engagerade i frågor som rör arbetsmiljö och arbetsvillkor för att bidra till att fler väljer och har möjlighet att stanna kvar i branschen. Här har vi inlett en djupare diskussion om fackets roll i VOC och även fortsatt dialog med utvecklingsledare på Region Örebro län som ansvarar för olika chefsnätverk där dessa frågor diskuteras.
Ett omtag har tagits med Arbetsförmedlingen som samverkanspart där vi hittar gemensamma frågor, både på en strategisk nivå och genom praktiska aktiviteter.
Aktiviteter
Beskriv kortfattat de aktiviteter som regionalt VO-College genomfört under året för att uppfylla uppsatta regionala mål.
- Politikersamverkan och informationsspridning av VOC - Utbildningsdag för lärare i APL och bedömning
- Inspirationsdag för länets gymnasieelever - Årets handledare
- Marknadsföringsinsatser såsom mässor, skolbesök och inspirationsdagar
Lägesbeskrivning
- SWOT Styrkor Nätverkandet
Styrgruppens sammansättning, med bred representation från alla länsdelar och från olika verksamheter som ger god kompetens
Bra stämning i styrgruppen; gott samarbete, högt i tak och engagerade deltagare
Hög närvaro från de flesta verksamheterna
Att HR har ordförandeposten
Att vi gemensamt arbetar med kompetensförsörjning genom att arbetsgivare och utbildare bygger ihop bra utbildning och arbetskraft.
Kontinuerliga träffar som ger utvecklingsmöjligeter och frågor kan drivas.
Svagheter
Bristande närvaro från vissa verksamheter vilket gör att diskussionerna haltar och besluten drar ut på tiden
Kontinuiteten bland styrgruppsmedlemmarna
Att de flesta får göra det inom ramen av sitt ordinarie arbete, svårt att prioritera detta arbete då lokala frågor ibland måste gå före
Att arbetsgivare och utbildare inte är synkroniserade. När utbildningsinsats är klar/levererad måste detta finnas resurser att driva vidare för arbetsgivare.
Att vi inte blir lösningsfokusera utan bevakar sin position.
Svårt att erbjuda utbildningsplatser till alla sökande pga lärarbrist och brist på APL-platser
Olika stora kommuner och därmed olika förutsättningar Möjligheter
Verksamhetsberättelse – Del 1 i regional Verksamhetsuppföljning 2017
Att kunna påverka kvalitet och till viss del innehåll I utbildningen
Karriärvägar för att bidra till yrkets attraktivitet
Språkombudsfrågan tex utbildning och utveckling på arbetsplats kan stärka organisation och arbetstagare.
Vi kan planera insatser för presumtiva medarbetare, elever och personal för att arbeta för att vårdyrket blir än mer attraktivt
Helhetsgrepp på frågor Hot
Konkurrensen mellan arbetsgivare på grund av olika kompetenskrav/behörighetskrav hos arbetsgivarna för anställning.
Karriärvägar är inte definierade, oklart vad som är en karriärväg.
Att vi bevakar våra egna revir. Kanske att vi inte synliggör för vem är regionala VO-college till för?
Många intressenter kan ibland göra det svårt att komma till konkreta åtgärder
Olika förutsättningar mellan kommunerna
Nationella riktlinjer
Handledarutbildningen steg 1 och 2 anordnas genom de lokala VO-Collegen. Ambitionen är att alla handledare inom VO-College i Örebro län ska ha handledarutbildning steg 1 utifrån de nationella riktlinjerna.
Sedan flera år tillbaka finns det regionala arbetsgrupper kopplade till validering och APL/handledarutbildningar som syftar till erfarenhetsutbyten och att säkerställa regional likvärdig kvalitet i enlighet med VO-College nationella riktlinjer för validering.
Bilagor
Följande bilagor ska sändas in tillsammans med verksamhetsberättelsen.
Förteckning över regional styrgrupp – Deltagare i regional styrgrupp, enligt bifogad mall.
Förteckning över lokala styrgrupper – Deltagare i lokala styrgrupper, enligt bifogad mall.
Förteckning över skolor/utbildningsanordnare – Uppge vilka utbildningsanordnare som är med i samverkan samt på vilken ort de finns, enligt bifogad mall.
Förteckning över kommuner, landsting/regioner och privata arbetsgivare – Uppge vilka arbetsgivare som är med i samverkan samt på vilken ort de finns, enligt bifogad mall.
