Eva Lotta Elovsson, sekreterare. Hans Dahm. Sekreterare Paragrafer Eva Lotta Elovsson. Kjell-Åke Johansson. Hans Dahm ANSLAG/BEVIS

(1)

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-02-05

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sammanträdesrummet Bildhuggaren, kl 18.00-19.15

Beslutande Kjell-Åke Johansson, (KD) ordf

Ingemar Ryefalk, (FP) Ove Emanuelsson, (M)

Torbjörn Andersson, (FP) ersätter Mattias Johansson (C) Hans Dahm, (S) v ordf

Liselott Nydén, (S) Karina Gren, (S)

Anna Ohlsson, ej tjänstgörande ersättare

Anne-Marie Wahlström, (S) ej tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Eva Lotta Elovsson, sekreterare

Utses att justera Hans Dahm

Justeringens plats och tid Onsdagen den 12 februari kl 16.00

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer § 1-12

Eva Lotta Elovsson Ordförande

Kjell-Åke Johansson Justerare

Hans Dahm

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2014-02-12

Anslagsdatum 2014-02-13 Anslag tas ner 2014-03-07

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

Eva Lotta Elovsson

(2)

Sida 2 (14)

Valnämnden

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

VN § 1 Godkännande av dagordningen ... 3

VN § 2 Val av protokolljusterare ... 4

VN § 3 Vallokaler ... 5

VN § 4 Lokaler och öppettider för förtidsröstning ... 6

VN § 5 Kommunalt bud ... 7

VN § 6 Röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och till kommunalt bud . 8 VN § 7 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen ... 9

VN § 8 Förtidsröstning – Postens valtjänst ... 10

VN § 9 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden 2014-05-19— 2014-05-24 ... 11

VN § 10 Utbildning av röstmottagare ... 12

VN § 11 Onsdagsräkning ... 13

VN § 12 Annonsering ... 14

(3)

Sida 3 (14)

Valnämnden

VN § 1 Godkännande av dagordningen

Valnämndens beslut

Dagordningen godkänns.

__________________

(4)

Sida 4 (14)

Valnämnden

VN § 2 Val av protokolljusterare

Valnämndens beslut

Till att justera dagens protokoll utsågs Hans Dahm.

__________________

(5)

Sida 5 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00074.11

VN § 3 Vallokaler

Valnämndens beslut

Följande vallokaler ska finnas under EU-parlamentsvalet 2014 - Valdistrikt 1 – Smulebergsskolan

- Valdistrikt 2 – Nyboskolan

- Valdistrikt 3 – Församlingshemmet

- Valdistrikt 4 – Allégården, Kyrkosalen

- Valdistrikt 5 – Ransbergs skola

- Valdistrikt 6 – Näringslivets hus

Ärendet

Under omvalet 2011 fanns följande vallokaler - Valdistrikt 1 - Smulebergsskolan

- Valdistrikt 2 – Nyboskolan

- Valdistrikt 3 – Församlingshemmet

- Valdistrikt 4 – Allégården, Kyrkosalen

- Valdistrikt 5 – Ransbergs skola

- Valdistrikt 6 – Näringslivets hus __________________

(6)

Sida 6 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00075.11

VN § 4 Lokaler och öppettider för förtidsröstning

Valnämndens beslut

Förtidsröstning ska genomföras i kommunbibliotekets lokaler under perioden 2014-05-07—2014-05-23.

Förtidsröstning ska genomföras i kommunhusets lokaler under perioden 2014-05-19—2014-05-25.

Biblioteket ska hålla öppet för förtidsröstning måndag – fredag från och med onsdag den 7 maj till och med fredag den 23 maj. Öppettiderna ska vara bibliotekets normala öppettider, dvs måndag-torsdag kl 10.00-19.00 och fredag kl 10.00-16.00.

Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag – söndag från och med måndag den 19 maj till och med söndagen den 25 maj. Öppettiderna ska vara måndag – fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-16.00.

Ärendet

Öppettiderna för förtidsröstning ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Det ska vara möjligt att rösta under hela förtidsröstningsperioden, dvs från och med den 7 maj till den 25 maj.

__________________

(7)

Sida 7 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00077.11

VN § 5 Kommunalt bud

Valnämndens beslut

Till kommunalt bud utses Hans Dahm.

Ärendet

Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstningsmottagningsställe får lämna sina valsedlar genom bud.

Ett alternativ till institutionsröstning kan vara att utse ett kommunalt bud. Under EU-valet 2009 och under det allmänna valet 2010 genomfördes ingen institutionsröstning utan istället utsågs ett kommunalt bud.

__________________

(8)

Sida 8 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00078.11

VN § 6 Röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och till kommunalt bud

Valnämndens beslut

Valdistrikten ska bemannas med 8 stycken röstmottagare, inkl ordförande och vice ordförande.

Ordförande Kjell-Åke Johansson och sekreterare Eva Lotta Elovsson får i uppdrag att fördela och tillsätta röstmottagare samt ordförande och vice ordförande till respektive valdistrikt utifrån inkomna svar.

Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud fastställs enligt nedan.

Ärendet

Valnämnden har att besluta om antal röstmottagare, om ersättning till röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen, om ersättning till röstmottagare som deltar vid

utbildning samt om ersättning till kommunalt bud.

En förfrågan om att arbeta som röstmottagare har skickats ut till tidigare vals röstmottagare. Efter att svarstiden har gått ut ska dessa svar sammanställas och platserna fördelas.

Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud ska vara densamma som under det allmänna valet 2010.

Valdagen 2014

Ordförande 3 500 kr/dag

Vice ordförande 3 250 kr/dag

Röstmottagare 3 000 kr/dag

Förtidsröstning

Röstmottagare 250 kr/tim, inkl po-tillägg Utbildning

Grundarovde, första timmen 280 kr Därefter per påbörjad halvtimme 90 kr Kommunalt bud

Per uppdrag 250 kr plus reseersättning i enlighet med

kommunens ersättningsreglemente

All ersättning är inklusive semesterersättning.

(9)

Sida 9 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00079.11

VN § 7 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen

Valnämndens beslut

Valsedlarna i kommunens röstningslokaler och vallokaler ska läggas ut i bokstavsordning.

Partivalsedlarna för partierna som har rätt att få valsedlarna utlagda av valnämnden ska läggas i ett valsedelställ i följande alfabetiska ordning: Arbetarpartiet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Miljöpartiet, Sverige-

demokraterna, Vänsterpartiet. Blanka valsedlar läggs i valsedelstället efter Vänsterpartiet.

Samma alfabetiska ordning gäller även för övriga partier som vill lägga ut sina valsedlar.

Ärendet

Valmyndigheten rekommenderar valnämnderna att lokalt besluta om vilken ordning som ska gälla bland valsedlarna i röstningslokalerna och vallokalerna i kommunen. Detta för att röstmottagarna ska slippa fatta det beslutet i respektive lokal.

__________________

(10)

Sida 10 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00080.11

VN § 8 Förtidsröstning – Postens valtjänst samt behöriga in- och utkvitterare av

förtidsröster

Valnämndens beslut

Kjell-Åke Johansson, Hans Dahm och Eva Lotta Elovsson utses att vid behov kvittera förtidsröster från Posten.

Till EU-parlamentsvalet 2014 kommer Postens valtjänst att köpas in för hantering av förtidsröster. Detta till en kostnad om ca 11 000 kr.

Ärendet

Hanteringen kring förtidsröstningen kräver en hel del extrajobb av kommunen i form av bl a insamling och förvaring av förtidsrösterna och sortering av desamma samt även leverans till rätt vallokal av förtidsrösterna. Ett alternativ till detta kan vara Postens valtjänst, som till en kostnad för Tibro kommun på ca 11 000 kr, erbjuder nedanstående tjänster.

• Hämtning av förtidsrösterna löpande under förtidsröstningsperioden från lokalerna

• Sortering av förtidsrösterna

• Förvaring av förtidsrösterna

• Under valdagen levereras förtidsrösterna till respektive vallokal

• Leverans under valdagen av kommunexterna förtidsröster till respektive vallokal

• Leverans av förtidsröster till ”onsdagsräkningen”

__________________

(11)

Sida 11 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00081.11

VN § 9 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden

2014-05-19—2014-05-25

Valnämndens beslut

Ordförande Kjell-Åke Johansson får i uppdrag att tillsammans med sekreterare Eva Lotta Elovsson bemanna förtidsröstningen i Kommunhuset, perioden 2014-05-19—2014-05-25.

Ärendet

Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag – söndag från och med måndag den 19 maj till och med söndagen den 25 maj. Öppettiderna ska vara måndag – fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-16.00. Under dessa tillfällen ska förtidsröstningen bemannas med två röstmottagare.

__________________

(12)

Sida 12 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00082.11

VN § 10 Utbildning av röstmottagare

Valnämndens beslut

Valnämndens ordförande får i uppdrag att genomföra utbildning med samtliga röstmottagare under april/maj månad.

Ärendet

Samtliga röstmottagare bör ha genomgått utbildning innan valen.

Det kommer att anordnas utbildning för röstmottagare inför EU-parlamentsvalet och inför det allmänna valet hålls en informationskväll.

Som röstmottagare har man också tillgång till utbildningsmaterial från Valmyndigheten.

__________________

(13)

Sida 13 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00083.11

VN § 11 Onsdagsräkning

Valnämndens beslut

Onsdagsräkningen ska äga rum onsdagen den 28 maj kl 09.00 i sammanträdesrummet Tapetsören i kommunhuset.

Följande personer deltar i räkningen: Kjell-Åke Johansson, Hans Dahm, Karina Gren, Ove Emanuelsson, Torbjörn Andersson och Eva Lotta Elovsson.

Ärendet

Tre dagar efter valdagen, den 28 maj, skall kommunen genomföra rösträkning, sk onsdagsräkning och därefter registrera in resultatet i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning.

__________________

(14)

Sida 14 (14)

Valnämnden

Ärendenr: 2014-00084.11

VN § 12 Annonsering

Ordföranden beslutar om valnämndens annonsering i samråd med valnämndens sekreterare.

Ärendet

Inför valet kommer valnämnden att behöva informera allmänheten om hur valet i

kommunen går till. Det är lämpligt ur effektiviseringssynpunkt att ordföranden får i uppdrag att ansvara för annonseringen och att detta sköts i samråd med valnämndens sekreterare.

__________________