Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

(1)

Sekreterare ...

Andreas Ganslandt

Ordförande ... ………

Jan Olsson (S) Underskrifter

Justerande ... ………

David Blomgren (M)

Protokoll

Sammanträdestid 2019-04-23 kl. 14:00-15:27

Plats Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

Beslutande ledamöter Jan Olsson (S) (Ordförande)

Arne Bojesson (L) (Vice ordförande) David Blomgren (M) (2:e vice ordförande) Anna-Karin Bengtsdotter (S) §§42-49 Leif Göran Andersson (S)

Ingela Andersson (S) Yngve Roland Nilsson (V) Bengt Åke Nilsson (C) Staffan Appelros (SD)

Roy Tonni Valentin Andersson (SD)

Jean Pierre Denape (S) §41 ersätter Anna-Karin Bengtsdotter (S) Inger Åhlin (MP) ersätter Kami Petersen (MP)

Oscar Hill (M) ersätter Haqvin Svensson (M) Katarina Kasmarvik (M) ersätter Vakans M (M)

Ej tjänstgörande ersättare Jean Pierre Denape (S) §§42-49 Frida Michelsen (S)

Nadjam-Ud-Din Malik (S) Kristin Gaskell-Brown (L) Banesa Martinez (V) Hans Åke Banke (M) Rolf Hansson (SD)

Övriga närvarande Carina Tempel (servicedirektör) Cecilia Antonsson (ekonomichef)

Helén Nilsson (avdelningschef, stadsfastigheter) Anna Jörback-Landin (kommunikationschef)

Gertrud Sonesson Wessman (avdelningschef, skolrestauranger) Jerker Johansson (avdelningschef, kommunteknik)

Lena Lundin (avdelningschef, kansli- och utveckling) Olof Malmström (HR-chef)

Andreas Hansson Ganslandt (nämndsekreterare) Julieta Sepulveda Flores (personalföreträdare) Carina Scherman (personalföreträdare) Annika Holst (personalföreträdare)

Ingemar Jönsson (sektionschef, stadsfastigheter) §41

Utses att justera David Blomgren (M)

(2)

Justeringen 2019-04-29

Protokollet omfattar §§41-49

2

(3)

ÄRENDELISTA

§41 Information från förvaltningen

§42 Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

§43 Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

§44 Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

§45 Rätt att företräda servicenämnden

§46 Fördelning av arbetsmiljöansvar

§47 Sammanställning av pågående investeringsärenden - mars 2019

§48 Redovisning av delegerade beslut till nämnden - mars 2019

§49 Inkomna skrivelser till nämnden - april 2019

(4)

§ 41 Information från förvaltningen

Sammanfattning

Ingemar Jönsson, sektionschef på stadsfastigheter, redogör för stadsfastigheters energieffektiviseringsarbete.

Carina Tempel, servicedirektör, presenterar serviceförvaltningens åtaganden som är kopplade till nämndsmålen.

Carina Tempel informerar nämnden om:

 Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att Helén Nilsson, avdelningschef på stadsfastigheter, går in som ställföreträdande servicedirektör tills ny servicedirektör har tillträtt. Ett konsultbolag håller för närvarande på med att ta fram en kravprofil för tillsättningen av ny servicedirektör.

 I samband med nämndens sammanträde den 21 maj kommer nämnden göra besök på ett antal av serviceförvaltningens verksamheter och dagen avslutas med middag.

 Det inplanerade nämndsinternatet till hösten kommer att ställas in på grund av förändringar i den ekonomiska processen. Istället kommer nämndsmötet att förlängas med en konferensdag där de globala målen kommer att diskuteras.

Beslut

Servicenämnden godkänner redovisningen av informationen.

Paragrafen är justerad

4

(5)

§ 42 Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

SN-2019-504

Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslut

Servicenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande.

Yrkanden

Roland Nilsson (V) yrkar på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas.

David Blomgren (M) yrkar på att ärendet återremitteras.

Göran Andersson (S) yrkar avslag på David Blomgrens (M) yrkande om återremiss.

Jan Olsson (S) yrkar avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande och bifall till

förvaltningens förslag samt instämmer i Göran Anderssons (S) yrkande om avslag på David Blomgrens (M) yrkande om återremiss.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns tre förslag till beslut: Roland Nilssons (V) yrkande på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas, David Blomgrens (M) yrkande på att ärendet återremitteras samt Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande och bifall till förvaltningens förslag.

Servicenämnden godkänner beslutsgången att nämnden först avgör frågan om återremittering eller avgörande idag.

Ordförande ställer David Blomgrens (M) yrkande om återremittering mot Göran Anderssons (S) yrkande om avslag på återremittering och finner att nämnden bifaller Göran Anderssons (S) yrkande om avslag på återremittering.

David Blomgren (M) begär votering.

Servicenämnden godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för att ärendet avgörs på dagens sammanträde.

Nej-röst för att ärendet återremitteras.

(6)

Med 9 ja-röster för att ärendet avgörs på dagens sammanträde och 4 nej-röster för att ärendet återremitteras beslutar nämnden att ärendet avgörs på dagens sammanträde. Se

omröstningsbilaga.

Ordförande ställer Roland Nilssons (V) yrkande på att servicenämndens yttrande

kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas mot Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons tilläggsyrkande samt bifall till förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons tilläggsyrkande samt bifall till

förvaltningens förslag.

Reservation

Roland Nilsson (V) med instämmande av Banesa Martinez (V) reserverar sig muntligen mot beslutet.

Särskilda yttranden, reservationer

Roland Nilsson (V) med instämmande av Banesa Martinez (V) hänvisar till Vänsterpartiets särskilda yttrande i stadsbyggnadsnämnden 2018-05-17, SBN-2016-434, bilaga 1.

David Blomgren (M), Oscar Hill (M), Katarina Kasmarvik (M) Bengt Nilsson (C) med instämmande av Hans Banke (M) avser att lämna in ett särskilt yttrande, bilaga 2. Vid justeringen av protokollet fanns inget särskilt yttrande från David Blomgren (M), Oscar Hill (M), Katarina Kasmarvik (M) Bengt Nilsson (C) och Hans Banke (M).

Beslutet skickas till

Stadsbyggnadsnämnden

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Följebrev Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Planbeskrivning Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Plankarta Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden 2019-03-14 §68 Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Särskilt yttrande från Vänsterpartiet Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Reservation från Centerpartiet och Moderaterna Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Snedbild Dp 5530

6

(7)

(8)

Malmö stad

Servicenämnden

Voteringslista

Mötesdatum 2019-04-23

Voteringslista: §42

Ärende: Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530), SN-2019-504

Voteringslist(or)

Återremiss eller avgörande på dagens sammanträde

Ledamot Ja Nej Avstår

Jan Olsson (S), Ordförande X

Arne Bojesson (L), Vice ordförande X

David Blomgren (M), 2:e vice ordförande X

Anna-Karin Bengtsdotter (S), Ledamot X

Leif Göran Andersson (S), Ledamot X

Ingela Andersson (S), Ledamot X

Yngve Roland Nilsson (V), Ledamot X

Bengt Åke Nilsson (C), Ledamot X

Staffan Appelros (SD), Ledamot X

Roy Tonni Valentin Andersson (SD), Ledamot X

Inger Åhlin (MP), Ersättare X

Oscar Hill (M), Ersättare X

Katarina Kasmarvik (M), Ersättare X

Resultat 9 4 0

8

(9)

Särskilt yttrande

Stadsbyggnadsnämnden 2018-05-17 

Ärende: Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (DP 5530)

SBN-2016-434

Planera för barns lek och rörelse

I detta ärende ges ett planuppdrag att bygga kontor, bostäder, förskola mm öster om Mässan i Malmö. Vi vill därför tidigt i planprocessen påminna om att mark reserveras för barns lek och rörelse så målsättningen på 30 m2 friyta per barn uppfylls. För Vänsterpartiet är barnens utrymme för utelek en prioriterad fråga.

För Vänsterpartiet Mikael Andersson med instämmande av

Boel Pettersson

(10)

§ 43 Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

SN-2019-508

Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslut

Yrkanden

Roland Nilssons (V) yrkar på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas.

Jan Olssons (S) yrkar avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande och bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: Roland Nilssons (V) yrkande på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas och Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande samt bifall till förvaltningens förslag.

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande.

Reservationer

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

10

(11)

 Följebrev Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Planbeskrivning Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Plankarta Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Särskilt yttrande från Vänsterpartiet Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534), stadsbyggnadsnämnden 2016-11-17

 Snedbild Dp 5534

(12)

§ 44 Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

SN-2019-540

Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslut

Yrkanden

Roland Nilssons (V) yrkar på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas.

Jan Olssons (S) yrkar avslag på Roland Nilssons tilläggsyrkande och bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: Roland Nilssons (V) yrkande på att servicenämndens yttrande kompletteras med ett tillägg om att servicenämnden anser att planärendet ska innehålla en skrivelse om att solceller ska byggas och Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande samt bifall till förvaltningens förslag.

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Jan Olssons (S) yrkande om avslag på Roland Nilssons (V) tilläggsyrkande.

Reservationer

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

12

(13)

 Följebrev Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Planbeskrivning Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Plankarta Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Snedbild

(14)

§ 45 Rätt att företräda servicenämnden

SN-2019-589

Sammanfattning

Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från

överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar.

Beslut

Servicenämnden ger ställföreträdande servicedirektör Helén Nilsson rätten att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar för servicenämndens och serviceförvaltningens räkning inom dess ordinarie verksamhet från 2019-05-01 fram tills hennes tjänst som ställföreträdande servicedirektör upphör.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Rätt att företräda servicenämnden

14

(15)

§ 46 Fördelning av arbetsmiljöansvar

SN-2019-590

Sammanfattning

I arbetsmiljölagen (1977:1160) finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.

Servicenämnden är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar för

serviceförvaltningens medarbetare och chefer. Det innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och Malmö stads arbetsmiljöprocess samt ansvara för att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp.

Servicenämnden föreslås fördela arbetsmiljöuppgifterna till den ställföreträdande

servicedirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på det sätt som är lämpligt och praktiskt.

Beslut

Servicenämnden fördelar arbetsmiljöuppgifter till Helén Nilsson enligt förvaltningens förslag från 2019-05-01 tills hennes tjänst som ställföreträdande servicedirektör upphör.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Fördelning av arbetsmiljöansvar

(16)

§ 47 Sammanställning av pågående investeringsärenden - mars 2019

SN-2019-17

Sammanfattning

Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Beslut

Servicenämnden godkänner redovisningen av pågående investeringsärende för mars 2019.

Upplysning

Helén Nilsson, avdelningschef på stadsfastigheter, informerar nämnden om att avvikelser i investeringsrapporten som är under utredning förblir rödmarkerade tills avvikelsen är avklarad.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärenden - mars 2019

 Sammanställning investeringsrapport mars 2019

16

(17)

§ 48 Redovisning av delegerade beslut till nämnden - mars 2019

SN-2019-33

Sammanfattning

I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för mars 2019.

Beslut

Servicenämnden godkänner redovisningen av de delegerade besluten för mars 2019.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Redovisning av delegerade beslut till nämnden - mars 2019

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - stadsfastigheter

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - färdtjänst

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - HR

(18)

§ 49 Inkomna skrivelser till nämnden - april 2019

SN-2019-44

Sammanfattning

Redovisning av inkomna skrivelser till servicenämnden för april 2019.

Beslut

Servicenämnden godkänner redovisningen av de inkomna skrivelserna för april 2019.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden - april 2019

 Beslut från kommunstyrelsen 2019-03-06 §69 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3

 Beslut från kommunfullmäktige 2019-03-21 §70 Ansökan om objektsgodkännande för Malmö Idrottsgrundskola, Innerstaden 9:173

 Beslut från kommunfullmäktige 2019-03-21 §72 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15

 Beslut från kulturnämnden 2019-03-27 §37 Avtal om tillägg till hyreskontrakt 1333- 101, Ombyggnad Wisdome, Turbinen 4, Teknikens- och Sjöfartens hus

 Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-04-01 §216 Förordnande av förvaltningschef vid serviceförvaltningen

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §89 Personalredovisning 2018

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §90

Kompetensförsörjningsgap och handlingsplaner för Malmö stad 2018

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §91 Budget 2018 - Rapportering av analys av direkta och indirekta kostnader för hemlöshet

 Beslut och rapport från Miljönämnden 2019-03-26 §52 Rapport om kväveoxidhalter utomhus på 30 platser i Malmö, MN-2018-10263

 Stadsrevisionens Årsrapport 2018 Servicenämnden

18