Kom igång med Teams
- för digitala
lärgrupper i förening
Välkommen!
• Klicka ur ditt ljud när du inte pratar
• Presentera dig med namn, förening och föreningsroll i chatten
• Räck upp handen eller begär ordet i chatten
• Mötet kommer att spelas in
Folkbildning i förening!
Martin!
Digitala lärgrupper i förening
Möjlighet till projektstöd
Sök projektstöd hos RF-SISU Blekinge
• Få fler ungdomar att stanna kvar i den organiserade idrotten
• Idrottssvaga områden
• Utbildade barn- och ungdomsledare i idrottsföreningar
• Stöd för att anpassa träningar under coronakrisen
ꟷ Digitala lärgrupper i föreningen
Komma igång med digitalt verktyg
Vad vill vi använda verktyget till i föreningen?
Finns det nyckelpersoner i föreningen som redan har kunskap i något särskilt verktyg?
Kolla även in Zoom
Ett rent mötesverktyg. Även i gratisversionen finns möjlighet till livesändning,
inspelning och att dela mötet i breakout rooms (mindre grupper). Dock tidsgräns per möte på 40 minuter i gratisversionen. Kom igång med Zoom
Om ni beslutar er för Microsoft 365 inkluderat Teams som verktyg finns det vissa fördelar:
• Det är ett väl använt system som redan används på bred front i idrottsrörelsen såsom RF-SISU, specialförbund och dessutom på många andra arbetsplatser.
• RF-SISU Blekinge erbjuder utbildningstillfällen, träningsmöten och erfarenhetsutbyten för att komma igång.
• Teams har många funktioner: Möten, köra live alternativt spela in, chattar, Teams kommunikationsplattform med kanaler etc.
• Beroende på val av Microsoft 365-paket får ni tillgång till flertalet Office-program.
Så här kan det se ut...
Så här kan det se ut...
Microsoft 365 för ideella föreningar
• Kvalificerade ideella föreningar kan få en donation eller uppgradera till de avancerade funktionerna med en betydande rabatt.
• För att ha rätt till donationer för ideella föreningar måste verksamheten vara en erkänd ideell förening i ditt land och ha skrivit på och följa Microsofts icke-
diskrimineringspolicy.
• Ni kan endast tilldela licenser till ”kvalificerad personal”.
(Donation - för anställda i den ideella föreningen som får betalt för sitt arbete samt obetald personal med ledande positioner i den ideella föreningen.
Rabatter - för all personal och alla volontärer).
• Ansökningsprocessen kan ta upp till 20 arbetsdagar.
Microsoft 365 Business Basic, Donation
(ord. pris 43,70 kr användare/månad (årsabonnemang). Pris exkl. moms.)
• Bäst för små och medelstora ideella föreningar som behöver e-post, fildelning och lagring i molnet, webbkonferenser med snabbmeddelanden, ljud, HD-video och andra tjänster.
• Office-program ingår inte. (Webb- och mobilversioner av Word, Excel och PowerPoint ingår.)
• Ingår bland annat: Teams med obegränsat antal onlinemöten, snabbmeddelanden och ljud-, HD-video- och webbkonferenser (300 användare).
Inkluderat samma tjänster som Business Basic med följande tillägg:
• Skrivbordsversioner av Office-program: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher och Access (Publisher och Access är endast tillgängliga för PC) för upp till 5 datorer (PC eller Mac) per användare.
• Optimerat Office på 5 surfplattor och 5 telefoner
• OneNote: Åtkomst till ytterligare OneNote-funktioner (funktioner varierar)
Villkor: Automatisk förnyelse förvalt, kan sägas upp under första bindningsåret för avslut efter ett år. Fortlöper annars per månad därefter.
Microsoft 365 Business Standard
26,20 kr användare/månad (årsabonnemang). Pris exkl. moms.
(ord. pris 109,20 kr användare/månad (årsabonnemang). Pris exkl. moms.)
• Jämförelse Abonnemang:
https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/nonprofit/office-365-nonprofit- plans-and-pricing?market=se&activetab=tab:primaryr1
• Kort video hur det går till:
https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility 4 steg:
- Registrering görs av ordföranden (beskriv verksamheten kort, ladda upp skattebevis eller årsmötesprotokoll alt fylls endast organisationsnummer i)
- Validering av behörighet - Anmälan för behörighet - Erbjudanden tillgängliga
• Länk för ansökan: https://nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started
Så kommer ni igång med Teams
• Utse en eller flera ansvariga i föreningen för att komma igång med Digitala lärgrupper.
• Beställ så många licenser ni önskar av Microsoft 365. Vi rekommenderar mellan 5- 10 licenser där olika nyckelroller i föreningen kan ha varsin licens.
• Alla med licens får tillgång till Microsoft 365-paketet och kan administrera Teams och bjuda in till möten.
• Skapa rutiner/flöden för hur Teams ska användas i er förening.
• I vilka sammanhang/grupper vill vi skapa digitala möten?
• Hur bjuder vi in?
• Vill vi använda Teams fullt ut, inklusive kommunikationsplattform och kanaler, eller enbart för digitala möten? Etc.
