Utdragsbestyrkande
Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande
Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S)
Elsie-Britt Eriksson (S) Thorsten Åstrand (C) Birger Larsson (C) Björn Östberg (M)
Dan Brodin (KD), ersättare för Margaretha Östberg (M) Owe Hellberg (V)
Övriga deltagare Lars Sjödin, kommunchef
Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom Ewa Persson, ekonom, § 37-48 Daniel Persson, ekonom, del av § 55 Monica Järnkvist, utvecklingschef Anette Josefsson, personalstrateg
Trygve Åkesson, tekniska enheten, § 47-48 Monica Stark, enhetschef, del av § 55
Lotta Wennlund, kultur- och utbildningschef, § 49, del av § 55 Göran Svensson, Planum AB, del av § 55
Närvarande ersättare
Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), Stig Mörtman (FP)
Utses att justera Owe Hellberg
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare
... Paragrafer 37-55
Annica Månsson ...
Ordförande
...
Magnus Jonsson
Justerande
...
Owe Hellberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2012-03-26
Datum för
anslagets uppsättande
Datum för
anslagets nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet Kommunkontoret
Underskrift
...
Utdragsbestyrkande
§ 37
REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT
§ 38
REDOVISNING AV MEDDELANDEN
§ 39
ÅRSREDOVISNING 2011 – OCKELBO KOMMUN
§ 40
ÅRSREDOVISNING 2011 – FÖRVALTADE STIFTELSER
§ 41
ÅRSREDOVISNING 2011 – CLAES ANDERSSONS MINNESFOND
§ 42
EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI – KOMMUNSTYRELSEN
§ 43
EKONOMISK REDOVISNING FEBRUARI – NÄMNDERNA
§ 44
FYLLNADSVAL – ANNICA NORLING (S)
§ 45
FYLLNADSVAL – CAMILLA FRANKSSON (M)
§ 46
FYLLNADSVAL – GÖRAN LINDKVIST (KD)
§ 47
TRAFIKSÄKER GÅNGPASSAGE SUNDSBRON
§ 48
TORGHANDELSPLATSER
§ 49
REMISSYTTRANDE ÖVER UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN
§ 50
INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013 – 2015 - UPPDRAG
§ 51
KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN
§ 52
LÖNEKARTLÄGGNING AV DET LIKA ARBETET – 2010 ÅRS LÖNELÄGE
§ 53
VÄGEN TILL ARBETE – LOKAL ÖVERENSKOMMELSE
§ 54
KS-KF ÄRENDEN
§ 55
RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION
Utdragsbestyrkande
REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT
Ärende
Följande delegeringsbeslut har fattats under perioden 2012-02-08 – 2012-03-08.
Ekonomichef Joachim Krügers beslut
Kommunen tecknar borgen så som för egen skuld åt Ockelbogårdar AB för omsättning av lån under 2012 hos Kommuninvest AB till ett sammanlagt belopp om högst 49 456 645 SEK.
Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns.
Utdragsbestyrkande
REDOVISNING AV MEDDELANDEN
Protokoll mm
Bygg- och miljönämnden 2012-02-20 Ockelbogårdar 202-01-11
Ockelbo Vatten 2012-02-13
Protokollsutdrag – Hofors KF 2012-02-20 – Ny förbundsordning för Gästrike Räddningstjänst Gävle kommun – Bokslutsdag för länets förbund och bolag 2012-04-20
Cesam 2012-03-20
Valmyndighetens nyhetsbrev 2012:1V Länsstyrelsen
Beslut – Tillstånd till allmän kameraövervakning SKL cirkulär
12:06 Budgetförutsättningar för åren 2012-2016
Kurser och konferenser
Inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet.
Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns.
Utdragsbestyrkande
ÅRSREDOVISNING 2011 – OCKELBO KOMMUN
Ärende
Ockelbo kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2011.
Inlägg i debatten
Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Björn Östberg (M), Stig Mörtman (FP), Birger Larsson (C), Thorsten Åstrand (C), Dan Brodin (KD).
Kommunstyrelsens beslut
Kommunfullmäktige ska delges nämndernas egna mätbara mål med kommentarer i en separat bilaga.
Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige
Efter kompletteringar och redaktionella ändringar godkänns Årsredovisning 2011 – Ockelbo kommun.
Utdragsbestyrkande
ÅRSREDOVISNING 2011 – FÖRVALTADE STIFTELSER
Ärende
Årsredovisning 2011 förvaltade stiftelser.
Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Årsredovisningen godkänns.
Utdragsbestyrkande
ÅRSREDOVISNING 2011 – CLAES ANDERSSONS MINNESFOND
Ärende
Årsredovisning 2011 – Claes Anderssons minnesfond.
Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Årsredovisning 2011 godkänns.
Utdragsbestyrkande
EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI – KOMMUNSTYRELSEN
Ärende
Kommunstyrelsens månadsuppföljning per 29 februari 2012.
Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns.
Utdragsbestyrkande
EKONOMISK REDOVISNING FEBRUARI – NÄMNDERNA
Ärende
Nämndernas månadsredovisning per 29 februari 2012.
Inlägg i debatten
Carina Löfgren (S), Thorsten Åstrand (C), Sölve Malm (S), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V).
Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen godkänns.
2. Individ- och familjeomsorgen bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde i april för redovisning av kostnaderna för barn- och ungdomsvård samt missbrukarvård vuxna.
Utdragsbestyrkande
FYLLNADSVAL – ANNICA NORLING (S)
Ärende
Annica Norling (S) har i skrivelse 2012-02-13 avsagt sig sina politiska uppdrag i Ockelbo kommun.
Fyllnadsval ska därför ske enligt följande:
• Bygg- och miljönämnden – ersättare
• Valberedningen – ersättare Kommunstyrelsens beslut
Ärendet återupptas på kommunstyrelsens sammanträde den 26 april.
Utdragsbestyrkande
FYLLNADSVAL – CAMILLA FRANKSSON (M)
Ärende
Camilla Franksson har i skrivelse 2012-02-21 avsagt sig sina politiska uppdrag i Ockelbo kommun.
Fyllnadsval ska därför ske enligt följande:
• Socialnämnden – ledamot Kommunstyrelsens beslut
Ärendet återupptas på kommunstyrelsens sammanträde den 26 april.
Utdragsbestyrkande
FYLLNADSVAL – GÖRAN LINDKVIST (KD)
Ärende
Fyllnadsval efter Göran Lindkvist (KD)ska ske enligt följande:
• Ockelbogårdar AB:s styrelse – ersättare Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Bo Heimer (M)
Utdragsbestyrkande
TRAFIKSÄKER GÅNGPASSAGE SUNDSBRON
Ärende
Kommunstyrelsen beslutade 2012-01-30, § 4/12, att återremittera detta ärende för att klarlägga de ekonomiska förutsättningarna.
Kalkylen idag, för den del som inte berör Trafikverket, är 1 300 tkr.
För att möjliggöra en byggstart och slutförande under 2012 bör kommunen redan nu ta beslut att stå för kostnader utöver Trafikverkets del i projektet. Dessa kostnader skulle enligt dagens kalkyler med ett bidrag på 44 000 kronor bli 1 256 tkr.
Beslutsunderlag
Trafikingenjör Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 2012-01-09 Kommunstyrelsen § 4/12.
Trafikingenjör Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 202-03-05
Inlägg i debatten
Birger Larsson (C), Elsie-Britt-Eriksson (S), Owe Hellberg (V), Dan Brodin (KD). Carina Löfgren (S).
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunen tar kostnader som faller utanför Trafikverkets ansvar för projektet, ”Ombyggnad av gångpassage Sundsbron”
2. Kostnaderna belastar kommunstyrelsens investeringsbudget.
Utdragsbestyrkande
TORGHANDELSPLATSER
Ärende
Kommunens årsplatser för torghandel är för få. Under senare år finns ett ökat intresse för att sälja från saluvagnar. Berörda tjänstemän kommer under året att se över behovet av antalet
torghandelsplatser för dag/vecka/månad/år tillsammans med Service & handel samt kommunens torghandlare. En översyn av gällande torghandelstaxa samt ordning för torghandel kommer också att ses över liksom behovet av elektriska uttag.
Fram till dess att nya beslut är tagna behöver beslut om ytterligare en årsplats för torghandel tas avseende aktuell försäljning av thaimat.
Beslutsunderlag
Tekniska enheten Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 2012-03-05.
Inlägg i debatten
Sölve Malm (S), Carina Löfgren (S), Dan Brodin (KD)
Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige
Antalet torghandelsplatser utökas med en plats belägen norr om kommunhuset.
Utdragsbestyrkande
REMISSYTTRANDE ÖVER UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN
Ärende
Företrädare för landstinget har beskrivit första versionen av regional Kulturplan som ett dialogunderlag avsett att kompletteras. Ockelbo kommun vill bidra med sitt perspektiv utifrån frågeställningarna i underlaget.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds förslag till yttrande 2012-03-02.
UKN § 31/12.
Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds förslag till yttrande 2012-03-19.
Kommunstyrelsens beslut
1. Under punkt 5 Uppdragsöverenskommelser vill vi betona vikten av att länsinstitutionerna också utlokaliserar verksamhet till kommunerna i syfte att nå en synlig närvaro i hela länet och att resurserna ska vara reellt tillgängliga för samtliga berörda i vår region.
2. I övrigt antas utbildnings- och kulturnämndens yttrande som kommunstyrelsens yttrande.
Utdragsbestyrkande
INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013 – 2015 - UPPDRAG
Ärende
Bokslut – och ramberedning
Enligt fastställd tidplan ska tid avsättas för analys av bokslut 2011. Vid en gemensam bokslutsdag har kommunstyrelsen, varje nämnd och kommunägda bolag presenterat respektive bokslut.
Ordförande, vice ordförande, förvaltningschef, enhetschefer och VD har deltagit.
Ekonomiutskottet har därefter att föreslå förutsättningar för det inledande arbetet med års – och flerårsbudget 2013-2015.
Uppdraget ska behandlas av respektive nämnd vid sammanträde under april 2012.
Beslutsunderlag
Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-03-06 Ekonomiutskottet § 4/12.
Inlägg i debatten Owe Hellberg (V)
Kommunstyrelsens beslut
1. Inför budgetarbetet med års- och flerårsbudget 2013-2015 är uppdraget till styrelse och nämnder att till överläggningarna den 10-11 maj 2012 redovisa följande:
• Redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2013-2014.
• De redovisade budgetförslag ska vara i enlighet med fastställd ram.
2. Kommunkontoret får i uppdrag att presentera förslag till investeringsplan för perioden 2012-2015.
Utdragsbestyrkande
KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN
Ärende
Ett förslag till kommunikationspolicy för Ockelbo kommun har tagits fram i samråd med förvaltningschefer och kommunledning. Policyn är tänkt att vara till stöd och vägledning för förtroendevalda och medarbetare i kommunen.
Beslutsunderlag
Utvecklingschef Monica Järnkvists tjänsteskrivelse 2012-03-06.
Inlägg i debatten
Stig Mörtman (FP), Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V)
Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Kommunikationspolicyn godkänns.
Utdragsbestyrkande
LÖNEKARTLÄGGNING AV DET LIKA ARBETET – 2010 ÅRS LÖNELÄGE
Ärende
I och med diskrimineringslagens tillkomst 2009-01-01 ändrades bestämmelserna om lönekartläggning. Arbetsgivaren åläggs nu att vart tredje år kartlägga och analysera dels
bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren dels löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete.
Syftet med bestämmelsen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete.
Kartläggningen i denna rapport avser endast analys av det lika arbetet.
Rapporten presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde i mars 2012.
Beslutsunderlag
Personalutskottet § 6/11, § 11/11, § 16/11, § 1/12
Ekonom Ann-Sofie Stenssons och personalstrateg Anette Josefssons tjänsteskrivelse och rapport 2012-02-06.
Inlägg i debatten
Carina Löfgren (S), Sölve Malm (S)
Kommunstyrelsens beslut
Rapport - Lönekartläggning av det lika arbetet - 2010 års löneläge godkänns
Utdragsbestyrkande
VÄGEN TILL ARBETE – LOKAL ÖVERENSKOMMELSE
Ärende
Arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildningen, socialtjänsten, och arbetsförmedlingen i Ockelbo har utarbetat en överenskommelse om samverkan för att bättre ta tillvara och effektivt använda resurser både personella, kompetensmässiga och ekonomiska.
Det övergripande syftet med överenskommelsen är att stärka individens väg till egen försörjning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2012-02-06
Inlägg i debatten
Thorsten Åstrand, Carina Löfgren (S), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V)
Kommunstyrelsens beslut
1 Den Lokala överenskommelsen godkänns och tecknas mellan kommunstyrelsen, socialnämnden, utbildnings- och kulturnämnden samt Arbetsförmedlingen.
2 Parterna får i uppdrag att utveckla modellen ” Från försörjningsstöd till anställning”. Modellen redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i september 2012.
Utdragsbestyrkande
KS-KF ÄRENDEN
Ärende
Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 7 maj?
Förslag till beslut
• Årsredovisning 2011 – Ockelbo kommun
• Årsredovisning - Förvaltade stiftelser 2011
• Årsredovisning – Claes Anderssons minnesfond 2011
• Fyllnadsval – Göran Lindkvist (KD)
• Torghandelsplatser
• Kommunikationspolicy
Utdragsbestyrkande
RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION
INFORMATION
• Hemsjukvård – Enhetschef Monika Stark informerar om hur tankarna har gått i Ockelbo Inlägg:
Björn Östberg (M), Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Sarah Andersson (S), Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C)
• LOV – Göran Svensson, Planum AB informerar om kundval genom LOV i hemtjänsten i Ockelbo kommun
Inlägg:
Björn Östberg (M), Dan Brodin (KD), Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S)
• Skolutredningen – kommunchef Lars Sjödin informerar om remissförfarandet och beslutsgången.
Inlägg:
Thorsten Åstrand (C), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V), Stig Mörtman (FP), Sölve Malm (S), Birger Larsson (C), Tord Horn (S)
• Genomgång av nya lagstiftningen – bostadsbolag Framflyttat till aprilsammanträdet
• Ägardirektiv Ockelbogårdar – kommunchef Lars Sjödin och ekonomichef Joachim Krüger informerar om de förslag som utarbetats.
Kommunstyrelsens ledamöter kan mejla in synpunkter till Lars Sjödin
Inlägg
Sölve Malm (S), Owe Hellberg (V), Carina Löfgren (S), Stig Mörtman (FP), Björn Östberg (M), Birger Larsson (C), Dan Brodin (KD)
• Lingbo lägergård – kommunchef Lars Sjödin informerar om nuläget Inlägg:
Thorsten Åstrand (C), Owe Hellberg (V), Dan Brodin (KD)
Wij Trädgårdar – information av ekonomichef Joachim Krüger
ÖVRIGA FRÅGOR
• Föreningar – alkohol- och drogpolicy – Björn Östberg (M)
• Valborgs- och midsommarfirande – Björn Östberg (M)
• Baren – Birger Larsson (C)
• Ombud 2012 års bolagsstämma Bionär – Birger Larsson (C)
