KLU 2020-04-21

(1)

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Jonas Erlandsson (S)

Anders Svensson (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Kicki Svensson, chef för utvecklingsenheten för näringsliv och arbetsmarknad, § 39

Emil Stille, stadsarkitekt, §§ 40-42

Alexander Karlsson, administratör miljö- och byggkontoret, §§ 43-45 Ingemar Idh, räddningschef, §§ 46-49

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 38 - 56

Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-04-21

Datum för anslags uppsättande 2020-04-30 Datum för anslags nedtagande2020-05-25

Förvaringsplatsför protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KU § 38 DNR: KU.2020.2

Godkännande av dagordning Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.

(3)

KU § 39 DNR: KU.2020.23

Näringslivs- och arbetsmarknadsfrågor

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad informerar bland annat om:

Med anledning av corona-situationen Näringslivssidan x Flera företag korttidspermitterar

x Några företag går bättre

x Restaurang och hotell - hårt drabbade x Handel - flera butiker går väldigt bra x Serviceföretag - väldigt olika

x Hantverkare har fullt upp nu, men efter semestern finns inga bokningar

x Gröna näringarna känner sig inte så hårt drabbade, men inom Skogsnäringen har en viss bromsning startat

x Gemensamt för alla är upplevelse av stor oro Vad gör vi?

x På hemsidan under näringslivssidan finns en särskild flik med information om covid 19

x Företagare kontaktas via telefon x Arabisktalande företag besöks x Nyhetsbrev skickas 1 gång/vecka x Jourhavande Företagslots

x Annons "Handla lokalt" inom Framtidens Ledare

x Webbsändning av näringsinformation i Oskarshamn varje tisdag med start den 21 april. Högsby kommun deltar den 5 maj

Arbetsmarknadsenheten

x Ingen gruppverksamhet bedrivs

x Ingen öppen mottagning - endast bokade besök x Deltagande i nationellt projekt gällande SO

x Ytterligare extratjänster på arbetsmarknadsenheten

x Ansökan om medfinansiering ur ESF angående Trissprojekt (för de som är långtidsarbetslösa) tillsammans med Mönsterås och

Oskarshamns kommuner

x Feriearbeten - osäkert med platser. Kan kommunen göra något för att hitta fler arbetsplatser och handledare?

x Arbetslösheten i Högsby kommun uppgår till 12%

(4)

KU § 39 DNR: KU.2020.23

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet godkänner redovisningen.

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad får i uppdrag att kontakta kultur- och fritidschefen för att undersöka om möjlighet finns att utöka antalet arbetsuppgifter för feriearbetare samt om tillgång till handledare finns.

Beslutsmottagare

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad Kultur- och fritidschefen

(5)

KU § 40 DNR: PLAN.2019.349

Aktualitetsprövning av gällande översiktsplan för Högsby kommun, mandatperioden 2018-2022

Översiktsplanen är ett strategiskt politiskt dokument som ska spegla den rådande politiska majoritetens uppfattning om byggande, mark- och vattenanvändning och hushållning med naturresurser. För att fungera som ett verktyg för politiken måste planen vara aktuell och det görs genom en aktualitetsprövning minst en gång varje mandatperiod. Högsby kommuns gällande översiktsplan antogs 2012-11-05 och kommunfullmäktigeval genomfördes under september 2018.

Syftet med aktualitetsprövningen är att avgöra om kommunens

översiktsplan är aktuell. Det kan till exempel vara nya förutsättningar, nya kunskaper, lagändringar eller annan politisk uppfattning som medför att översiktsplanen behöver revideras.

Gällande översiktsplan

Översiktsplanen är sju år gammal, och upplevs ur planeringssynpunkt som en väl genomarbetad översiktsplan som är lättanvänd i planerings- och byggfrågor. Den innehåller dessutom en mängd olika

utvecklingsambitioner, varav en hel del har hunnit genomföras eller pågår som projekt eller utredningar i dagsläget. Utifrån

markanvändningssynpunkt, vilket är en central del av översiktsplanen, så motiverar inte rådande exploateringstryck någon uppdatering inom den innevarande mandatperioden. De inre och yttre förändringar som påverkar Högsbys utveckling har varit omfattande under tidsperioden sen

översiktsplanen antogs, vilket lyfts fram i de regionala instansernas

synpunkter. Planens mål och strategier bedöms fortfarande relevanta, men det har tillkommit samhällsutmaningar som kommunen behöver bemöta i sin strategiska planering.

Remiss till kommunens förvaltningar och andra intressenter

Översiktsplanen har stor betydelse för kommunen och dess invånare. Det är därför rimligt och önskvärt att ge utrymme även för externa intressenter att påpeka om det finns översiktliga planeringsbehov. De kommunala

förvaltningarna har viktig kunskap som kan påverka översiktsplanens aktualitet, dessa bör således självklart höras i processen. Likaså är den översiktliga planeringen intimt sammankopplad med den regionala planeringen som bedrivs i regionen och Trafikverket.

En remiss genomfördes därför under fjärde kvartalet 2019, denna finns sammanfattad i en redogörelse där yttranden och kommunens kommentarer finns samlade.

(6)

KU § 40 DNR: PLAN.2019.349

Sammanfattningsvis har synpunkter främst kommit in från regionala myndigheter, därutöver endast en kritik mot vindbruksplanen från boende vid Axebo sjö med omnejd. Det kan konstateras att själva frågeställningen som är lagkravet enligt PBL, om fullmäktige står bakom kommunens gällande översiktsplan, inte är ”en kioskvältare” som väcker allmänhetens engagemang. Förhoppningsvis kan den lagstiftade nyordningen från och med nästa val, att aktualitetsprövningen ersätts av en planeringsstrategi, bidra till en mer engagerande dialog kring kommuners långsiktiga strategier.

En sådan planeringsstrategi kommer mer handla om att beskriva hur kommunen tänker bedriva sin långsiktiga planering under mandatperioden.

Det kan förväntas att länsstyrelsen någon gång under mandatperioden kommer inkomma med en sammanfattande redogörelse som redovisar regionala och mellankommunala frågor som de önskar att kommunerna ska beakta i sin strategiska planering. Detta får tas in som underlag för en planeringsstrategi när en sådan blir aktuell nästa gång, liksom vid en eventuell uppdatering av översiktsplanen kommande mandatperiod.

Vindbruksplanen

De synpunkter som direkt berör ett översiktligt planeringsdokument där man uttryckligen vill se att detta görs om, handlar om vindbruksplanen.

Framförallt handlar det om ett område vid Axebo sjö, där ett aktuellt vindkraftsprojekt har rört upp känslor i bygden. Kritiken riktar främst in sig på att natur- och kulturvärden kring Axebo sjö inte är beaktade i

vindbruksplanen, ej heller i ett antal kommunala dokument som berör sådana värden. Det konkreta projektet ligger dock inte längre med några verk i Högsby kommun. Kommunen bedömer dock att vindbruksplanen innehåller rimliga principer för utbyggnaden av vindkraft för att fungera på ett översiktligt plan. Sen ska det alltid ske en detaljerad prövning av

länsstyrelsen för det enskilda projektet och ett kommunalt ställningstagande kring om ett projekt som helhet ligger i kommunens intresse och kan

accepteras. En kommunal vindbruksplan kan inte göra en detaljerad prövning av till exempel naturvärden för hela kommunens yta, utan en vindbruksplan får dra upp grova principer för utvecklingen.

Planeringsstrategi för översiktlig planering

Utifrån inkomna synpunkter kan bedömas att det finns starka regionala önskemål om att bredda översiktsplanens omfång för att tackla

samhällsutmaningar som fått betydligt större vikt sedan kommunens gällande översiktsplan togs fram. Alla de ämnesområden som lyfts fram kommer rimligen inte att kunna hanteras inom den formella

(7)

KU § 40 DNR: PLAN.2019.349

översiktsplanens ram utifrån tillgängliga planeringsresurser, men både omvärlden och kommunen har definitivt förändrats under det gångna

decenniet. Konkreta strategiska planeringsinsatser som kommunen bedömer som mest aktuella de kommande åren är:

x Vattenfrågor, där en VA-plan tas fram och en dagvattenplan ska påbörjas.

x Kollektivtrafikstråk Oskarshamn – Högsby – Uppvidinge – Växjö, där vi vill söka samverkan med berörda kommuner och regionala aktörer. Även fortsatt utveckling av kollektivtrafiken på Stångådalsbanan är av

strategisk vikt för både kommun och region.

x Klimatanpassning, ett ändrat klimat påverkar många samhällssektorer, särskilt i en kommun där de gröna näringarna är så viktiga.

Kommunen bör förbereda sig för att den kommande mandatperioden 2022- 2026 ta fram en ny kommuntäckande översiktsplan. Det är lämpligt att påbörja processen i början av en mandatperiod så att samma politiska ledning kan hantera översiktsplaneprocessen, som brukar sträcka sig över ett par år. En tematisk fördjupning som bör påbörjas redan under denna mandatperiod gäller klimatanpassningsfrågorna, där gällande översiktsplan inte innehåller mycket till utvecklingsinriktning, samtidigt som det finns ett allt större behov av att hantera konsekvenser av en pågående

klimatförändring.

Kommunen bedömer inte att de synpunkter som förts fram om vidare strategiska planeringsbehov hindrar att kommunfullmäktige förklarar översiktsplanen som aktuell.

Kommunledningsutskottets förslag

Med ovanstående som bakgrund föreslås kommunfullmäktige att förklara Högsby kommuns gällande översiktsplan som fortsatt aktuell.

Beslutsunderlag

Remissredogörelse (wordfil) Tjänsteskrivelse för planuppdrag Remissdokument (pdf)

Beslutsmottagare Stadsarkitekten

(8)

KU § 41 DNR: KU.2020.79

Remiss, Glasriket - Fördjupad riksintresseutredning

Under 2019 gav Länsstyrelserna i Kalmar, Kronoberg och Jönköping i uppdrag åt Kalmar läns museum att utreda förutsättningarna för att göra Glasriket till riksintresse för kulturmiljövården enligt Miljöbalkens 3:e kapitel. Som berörd kommun i Kalmar län har Högsby kommun fått utredningen på remiss.

Senast den 24 april 2020 vill länsstyrelsen i Kalmar län ha in synpunkterna.

Utredningen är en beskrivning av hela Glasrikesområdet med en

genomgång av dess specifika värden. Utredningen utmynnar i förslag till så kallade Motiv för riksintresset och Uttryck för riksintresset som preciserar de värden/företeelser som inte får skadas påtagligt sedan området blivit riksintresse. Utredningen innehåller även en analys av för- och nackdelar med ett riksintresse, samt övergripande riktlinjer för att värna Glasrikets kulturmiljö.

Stadsarkitekten har upprättat ett förslag till remissvar för Högsby kommun.

Upprättat förslag till remissvar för Högsby kommun godkänns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse för planuppdrag

Remiss utredning Glasriket som möjligt riksintresse Remiss 1794-2019.pdf

Bilaga Glasriket Rapport 2019_4

Beslutsmottagare Stadsarkitekten

Länsstyrelsen i Kalmar län

(9)

KU § 42 DNR: KU.2017.261

Förslag till översiktsplan för Oskarshamns kommun

Oskarshamns kommun gav 18 maj 2010 ett uppdrag att arbeta fram ett förslag till ny översiktsplan. Denna översiktsplan kommer att ersätta Översiktsplan 2000 antagen 10 mars 2003. Under november 2017 till januari 2018 fanns förslaget till ny översiktsplan ute på samråd. Den 25 februari i år fattade kommunstyrelsen i Oskarshamn beslut att godkänna förslaget till ny översiktsplan för utställning. Under tiden 4 mars till 4 maj 2020 finns det möjlighet att åter igen lämna synpunkter.

En översiktsplan är i första hand ett strategiskt dokument eller en avsiktsförklaring, och ett stöd för att styra kommunens utveckling och planering på ett hållbart sätt mot uppsatta mål. Den visar hur kommunen ser på mark- och vattenanvändning och bebyggelsens utveckling i kommunen.

Översiktsplanens viktigaste uppgift är att vägleda vad kommunen vill åstadkomma och hur den ska uppnå det.

Högsby kommuns yttrande i samrådet fokuserade på att det är viktigt att översiktsplanen belyser värdet och betydelsen av anslutningen Oskarshamn - Berga, som en del av Stångådalsbanan. Oskarshamns kommun har beaktat synpunkten och betydelsen av järnvägsförbindelsen är tydligt beskrivet i översiktsplanen.

Synpunkter på det utställda förslaget till översiktsplan

I översiktsplanen omnämns viktiga kollektivtrafikstråk i såväl nordsydlig som östvästlig riktning. I den regionala utvecklingsstrategin ("Rusen") för Kalmar län kan noteras ett förslag till expressbusstråk från Oskarshamn via Högsby mot Växjö. Högsby kommun är till huvuddelen av sin yta en del av Oskarshamns arbetsmarknadsområde. Ett sådant stråk skulle vara av stor betydelse för arbetsmarknad, näringslivets tjänsteresor och turism, för att knyta mellersta delen av Kalmar län starkare samman med Kronobergs län och tillväxtmotorn Växjö. Samtidigt bör översiktsplanen ge vägledning för de planeringsfrågor som expressbusstråk medför, i form av behov av genare busslinjer med nya hållplatslägen, vilket särskilt kan komma att beröra Bockara. För fördjupningen kring Bockara anges en ny vägsträckning av riksvägen norr om samhället. Det vore värdefullt att belysa de

planeringsfrågor som väcks av ett möjligt expressbusstråk när en förbifart byggs. Det bör även noteras under mellankommunala frågor att ett

vägreservat för riksvägen geografiskt berör grannkommunerna Högsby och Hultsfred. I sig är Högsby kommun positiv till en snabbare anslutning till Oskarshamn.

(10)

KU § 42 DNR: KU.2017.261

Ovanstående yttrande avges som Högsby kommuns yttrande över förslaget till ny översiktsplan för Oskarshamns kommun.

Beslutsunderlag

Brev inbjudan synpunkter under utställning ÖP.pdf Tjänsteskrivelse för planuppdrag

Översiktsplaneförslaget finns på Oskarshamns hemsida.

Beslutsmottagare Oskarshamns kommun Stadsarkitekten

(11)

KU § 43 DNR: MARK.2020.121

Uppsägning av avtal och övertagande av byggnader

Fastighetsägaren till Hanåsa 6:18 har tillsammans med grannar upprättat en rastplats på kommunens mark. De vill nu återlämna byggnaderna till

kommunen utan vederlag. Kultur- och fritidschefen har beslutat att området fortsättningsvis skall skötas av kommunen.

Ekonomiska konsekvenser

Byggnaderna överlåtes utan vederlag.

Kommunledningsutskottet godkänner avtalet gällande övertagandet av byggnaderna från och med 1 juni 2020.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS

Uppsägning av avtal och överlåtelse av uppförda byggnader

Beslutsmottagare

Administratör miljö- och byggkontoret Fastighetsägaren

Kultur- och fritidschefen GIS-samordnaren

(12)

KU § 44 DNR: MARK.2020.122

Upprättande av servitut för gångväg

För att fortsatt säkra åtkomsten till rastplatsområdet på kommunens

fastighet Hanåsa 9:1 upprättas ett servitut för gångväg för allmänheten över Hanåsa 6:18.

Ekonomiska konsekvenser

En inskrivningsavgift på 375 kronor hos lantmäteriet.

Kommunledningsutskottet godkänner servitutavtalet för gångväg.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS

Servitut sign av Regis Leunens

Beslutsmottagare Fastighetsägaren

Administratör miljö- och byggkontoret Kultur- och fritidschefen

GIS-samordnaren

(13)

KU § 45 DNR: MARK.2020.118

Försäljning av kommunal mark Hanåsa 6:12 "Snuggan"

Kommunledningsutskottet diskuterar inkommen ansökan om att få köpa kommunal mark på fastigheten Hanåsa 6:12 för priset av 1 kr per kvm.

Kommunfullmäktige beslutade 2019-11-04, § 158, att fastställa taxan för tomtpris till 20 kr/m2 för en obebyggd villatomt och till 50 kr/m2 för utökning av tomt.

Kommunledningsutskottet har ej för avsikt att sälja kommunal mark för 1 kr/kvm. Det tomtpris som kommunfullmäktige fastställde 2019-11-04, § 158 kvarstår.

Beslutsmottagare

Administratör miljö- och byggkontoret

(14)

KU § 46 DNR: KU.2020.92

Införande av IB-funktion

Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor kommer att förändras (proposition och tillhörande remiss hanteras inom regeringskansliet – målsättning är att beslut tas under senare delen av 2020) där kommunerna i sitt

ledningssystem ständigt ska upprätthålla övergripande operativ ledning av räddningstjänsten.

Det kräver att kommunerna ingår i en operativ vardaglig samverkan med många räddningsresurser i beredskap. En sådan samverkan stärker också förmågan att hantera de mest omfattande eller komplicerade räddnings- insatserna samt flera samtidiga olyckshändelser. Den centrala förmågan för att en sådan samverkan ska realiseras är enligt den statliga utredningens mening att det finns en gemensam funktion som ständigt kan utöva övergripande ledning. Den statliga utredningen menar därför att det bör införas en skyldighet för kommunerna att i sitt ledningssystem ständigt upprätthålla övergripande operativ ledning av räddningstjänst-

verksamheten.

Eftersom den övergripande ledning ständigt ska utövas måste det dygnet runt finnas befattningshavare som kan övervaka och fatta beslut. Det finns olika krav på olika former av uppgifter i den övergripande ledningen. För vissa uppgifter som att följa upp insatsledningen samt disponera och prioritera de resurser som finns i beredskap måste det finnas

befattningshavare som omedelbart kan fatta beslut. För beslut på en högre nivå kan det räcka att det finns befattningshavare som är tillgängliga när behov uppstår.

Räddningschefen informerar om en utredning som räddningscheferna i Kalmar län tagit fram där de föreslår att en gemensam IB-funktion (inre befäl), som en viktig del i den övergripande operativa ledningen, tillsätts för att uppnå den förändrade kravbilden.

Kostnaden för Högsby kommuns del, under förutsättning att samtliga länets 12 kommuner beslutar att ingå, skulle uppgå till 254 757 kronor.

Dagens inre befälsfunktion, som Högsby, Mönsterås och Oskarshamn har tillsammans, kommer i och med den nya länssamverkan att upphöra.

Kommunledningsutskottet ställer sig positiv till förslaget.

(15)

KU § 46 DNR: KU.2020.92

Beslutsunderlag

Presentation IB-funktion rev 1.pdf

Beslutsmottagare Räddningschefen

(16)

KU § 47 DNR: KU.2020.60

Fagerhults brandstation

Processen med Fagerhults brandstation har pågått under ett flertal år där funktionsmässiga ytor för personalen, fordon och utrustning har diskuterats.

En åtgärd, som är att betrakta som tillfällig, genomfördes då byggbod anslöts till befintlig brandstationsbyggnad. Målsättningen var att tillskapa förbättrade omklädningsmöjligheter för personalen. Därefter har det nödvändiga utvecklingsarbetet tyvärr avstannat.

Under 2018 togs beslut, i samband med kommunfullmäktiges möte om investeringsbudget för 2018 – 2020, om att tillskjuta investeringsmedel till brandstationen i Fagerhult. I efterföljande möte mellan räddningschef och kommunledningsutskottet har det gjorts klart att en studie av Fagerhults styrkans operativa förmåga måste vara styrande för att framtidssäkra Högsby räddningstjänst som helhet. När det gäller förmåga är det

bemanning, personalen kompetens och fordonstyper samt utrustning som ger räddningstjänstens effektivitet att hantera uppkomna olyckshändelser, enskilt eller i samverkan med andra räddningsstyrkor.

Parallellt med funktionsstudie av brandstationen i Fagerhult har värdering av olika operativa förmågor hanterats och vilken framtida inriktning som ska vara gällande för Fagerhult styrkan. Resultatet är att dagens fordonstyp, som idag finns på brandstationen i Fagerhult, inte ska återinvesteras under 2021 utan två mindre fordonstyper istället ska införskaffas. Då detta påverkar investeringsbudgeten för räddningstjänsten och därmed kommunen är det av vikt att detta tas i beaktan (bedömer halva investeringskostnaden dvs cirka 2 miljoner kronor).

Kommunledningsutskottet diskuterade 2020-02-04, § 15, upprättat förslag avseende om- och tillbyggnation av Fagerhults brandstation och beslutade att överlämna äskandet på 2,3 miljoner kronor för till- och ombyggnad av Fagerhults brandstation samt räddningschefens tjänsteyttrande till

budgetberedning för att tas med i arbetet med investeringsbudget 2021.

Vidare gav kommunledningsutskottet räddningschefen i uppdrag att komplettera förslaget med en tidsplan.

Vid dagen kommunledningsutskottssammanträde redovisar

räddningschefen pågående planer. Intresse har väckts för att köpa in en fastighet i Fagerhult, Uddaryd 2:46, och där bygga om nuvarande fastighet till brandstation. Beslut om inköp behövs fattas snarast.

(17)

KU § 47 DNR: KU.2020.60

Kommunchefen får i uppdrag att köpa in fastigheten Uddaryd 2:46.

Högsby Bostads AB får i uppdrag att upprätta ett köpeavtal som undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen.

Räddningschefen får i uppdrag att redovisa till kommunledningsutskottet en beskrivning av kostnadseffektiva alternativ för framtida organisation och ungefärliga kostnader.

Beslutsmottagare Räddningschef Ekonomichef HBAB

Budgetberedningen

(18)

KU § 48 DNR: KU.2020.33

Räddningsförbund i Kalmar län

Räddningstjänsterna i södra Kalmar län (Nybro, Emmaboda/Torsås, Kalmar och Öland) har i samband med sin nyligen uppstartade operativa

ledningssamverkan påbörjat studie kring förbundssamverkan. Studien är i sin uppstart och fråga har ställts från angränsande räddningstjänster (tjänstemannaförfrågan) om deltagande är möjlig, då samma

problemställningar att få erforderlig robusthet samt upprätthållande av kompetens, finns än här. Förfrågan har hanterats positivt och politisk förankring måste ske för att ingå i denna studie.

Kommunledningsutskottet ställer sig positiv till en studie av ett räddningsförbund i södra Kalmar län.

(19)

KU § 49 DNR: KU.2020.33

Information om personalläget inom räddningstjänsten Räddningschefen redogör för personalläget i Högsby- och

Fagerhultskårerna. I Fagerhult är läget relativt stabilt, i Högsby har några sagt upp sig och några nya är på väg att anställas. En av dem som sagt upp sig är på grund av permittering med eventuellt efterföljande varsel. Det kommer framöver vara mycket ansträngt i och med det tar tid innan nya är utbildade för att ingå i ordinarie tjänstgöring, befäl kontra brandmän.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen och efterfrågar fortsatt uppföljning.

(20)

KU § 50 DNR: KU.2020.124

Förlängda frister för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll med anledning av coronaviruset

Enligt Lagen om skydd mot olyckor 3 kap 4§ så ska en kommun ansvara för rengöring (sotning) av fasta förbränningsanordningar samt

brandskyddskontroll av dessa samt skorstenar, tak osv för att förhindra brand. Kommunen får besluta om frister för sotning medan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har beslutat om frister för brandskyddskontroll samt vilka objekt som ska omfattas av rengöring och brandskyddskontroll. Detta anges i MSBFS 2014:6. För nu gällande frister för sotning och brandskyddskontroll i Högsby kommun se bilagor

Med anledning av coronaviruset så kan det uppstå svårigheter med att vidmakthålla förrättning enligt fristerna på grund av sjukdom hos förrättare, kund eller att kunden är inom riskgrupp. MSB har i samråd med

Skorstensfejarmästarnas riksförbund skickat ut ett prioriteringsstöd för genomföring av rengöring (sotning) och brandskyddskontroll, se Bilaga.

Tillämpning av prioritering av objekt för sotning och brandskyddskontroll enligt det förslag som MSB har tagit fram för att förhindra och minimera risken för smittspridning i kommunen.

I praktiken innebär det att objekt som bedöms ha låg risk för brand kan få en förlängd sotningsfrist och frist brandskyddskontroll med 1/3 av fristen eller maximalt 1 år. Objekt bedöms ha en mellanhög risk för brand kan få en förlängd sotningsfrist med 1/4 av fristen och förlängd frist för

brandskyddskontroll med maximalt 1/3 av fristen. För objekt med hög risk bör fristen max förlängas med tid som ryms inom ramen för återbud.

I dokumentet från MSB så anges ” tillämpa särskilda rutiner”. I Högsby kommun så avser Sotningsentreprenören att skicka ut information till samtliga kunder inför besök om att vidtaga försiktighetsåtgärder, som exempelvis undvika kontakt med sotaren.

(21)

KU § 50 DNR: KU.2020.124

Beslutsunderlag

KS 2020_000348-1 Prioriteringsstöd för att genomföra (sotning) och brandskyddskontroll med anle 404587_1_1.pdf

Föslag t.f. ändrade frister sotning och bsk Högsby.docx Frister rengöring_sotning rev 17_08_09.docx

Frister brandskyddskontroll rev 17_08_09.docx

Beslutsmottagare Räddningstjänsten

(22)

KU § 51 DNR: KU.2020.117

Tillfällig ändring i reglemente för enskilda vägar på grund av covid-19 Högsby kommun har i kommunfullmäktige beslutat om regelverk för enskilda vägar, KF § 105, 2017-09-04. I det beslutade reglementet, § 5, framgår att vägföreningar ska inkomma med föregående års justerade årsmötesprotokoll för att erhålla driftbidrag. Föreningar som har årsmöte tidigt på kalenderåret och tidigare valt att skicka in innevarande års årsmötesprotokoll behöver alltså inte detta, enligt aktuellt reglemente, för att erhålla bidraget. Däremot kan det bli problem under 2021 ifall

föreningar inte kan genomföra årsmöten under 2020 på grund av covid-19.

Östra Smålands Kommunalteknikförbund föreslår att denna paragraf ska ändras tillfälligt på grund av rådande läge med covid-19. Det som istället ska gälla är:

För att erhålla driftbidrag för vägförening under 2020 och 2021 räcker det att föreningen inkommer med 2019 års justerade årsmötesprotokoll under 2020. Uppdaterade kontaktuppgifter till ordförande och kassör ska fortsatt lämnas in.

Detta gäller alltså inte retroaktivt för tidigare års bidrag utan endast för de bidrag som föreningarna har möjlighet att erhålla under 2020 respektive 2021.

Kommunledningsutskottet beslutar om tillfälligt ändrat reglemente för enskilda vägar under perioden 2020-2021.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse.pdf KF § 105, 2017-09-04.docx

Reglemente-för-enskilda-vägar-i-Högsby-kommun-antaget-2017-09-04.pdf

Beslutsmottagare ÖSK

(23)

KU § 52 DNR: KU.2020.106

Information med anledning av coronaviruset /covid-19

Kommunchefen informerar om pågående arbete med anledning av coronaviruset.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

(24)

KU § 53 DNR: KU.2019.275

Investeringsäskanden 2021

Kommunchefen redovisar förslag till investeringsäskanden avseende kommunledningsutskottet 2021.

Kommunledningsutskottet godkänner redovisat förslag och överlämnar det till budgetberedningen.

Beslutsmottagare Ekonomichefen Budgetberedningen

(25)

KU § 54 DNR: KU.2020.1

Beslut och upprustningsbidrag till föreningar 2020

Budget för upprustningsbidrag för föreningar uppgår till 200 000 kronor.

Ansökningar har inkommit från 14 föreningar på totalt 1 571 450 kronor.

En sammanställning av ansökningarna och förslag på fördelning av budgeterade medel till tio föreningar har upprättats.

Bidraget eller delar därav utbetalas mot redovisade fakturakopior, bidraget skall vara slutredovisat före 2020-11-30.

Allgunnens samhällsförening

Inköp av åkgräsklippare, spisfläkt och kylskåp

19 500 kr Berga SoK Byte av kvicksilverlampor till LED-

belysning på Berga elljusspår

12 500 kr

Fagerhults AIK Åkgräsklippare 15 000 kr

Hanåsa

Aktivitetsförening

Inköp av nya målnät till arenan och material till byggnation av

altan/tralldäckvid förrådsbyggnad

7 000 kr

Högsby IK Handikappanpassning i form av 30 m lång altan

28 000 kr Högsby sockens

hembygdsförening

Renovering av flera rum på hembygdsgården Hornsberg

19 000 kr Långemåla IF Fasaden på baksidan av idrottshuset, ev

byte av fönster på baksidan av idrottshuset

40 000 kr

Ruda bygdegård Förbättringar av utgången på bottenplanets östra gavel mm

27 000 kr Ruda IF Inköp av fotbollsmål, ommålning av

klubbhus, renovering av entré

23 500 kr Sinnerbo

bygdeförening

Restaurering av bygdegårdens ytterväggar

49 000 kr 240 500 kr

(26)

KU § 54 DNR: KU.2020.1

Beslutsunderlag

Ansökningar om upprustningsbidrag 2020.docx

Beslutsmottagare

Kultur- och fritidschefen Fritidshandläggaren Ekonomichefen

(27)

KU § 55 DNR: KU.2017.233

Redovisning av beviljade medel för fiberanläggning i samband med nedgrävning av elledningar i Uddaryd och Övraholm, Fagerhult Kommunledningsutskottet beslutade 2017-09-19, § 107, att bevilja vägsamfälligheten Uddaryd-Övraholm-Furusjömåla medfinansiering med 117 420 kr i enlighet med tidigare modell för medfinansiering.

Kommunledningsutskottet beslutade även att vägsamfälligheten ska lämna in en redovisning till Högsby kommun som beskriver hur beviljade medel har nyttjats. Felaktig användning av beviljade medel kommer att medföra återbetalningsskyldighet för samfälligheten.

Föreningen redovisar i skrivelse daterad 2020-03-09 att de beviljade medlen på 117 420 kr har använts så att 9 hushåll av 11 möjliga har erhållit fiberanslutning. Resterande två har möjlighet att ansluta senare.

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen och godkänner densamma.

Beslutsunderlag

Protokoll 2017-09-19 - KU § 107

Redovisning av beviljade medel för fiberanläggning, Uddaryd-Övraholm- Furusjömåla

Beslutsmottagare

Vägsamfälligheten Uddaryd-Övraholm-Furusjömåla Bredbandssamordnaren

(28)

KU § 56 DNR: KU.2019.75

Svar till revisorerna angående budget 2020

Kommunens förtroendevalda revisorer vill enligt beslut 2020-01-23, § 2, att kommunfullmäktiges beslut 2019-11-04, § 168, korrigeras så att

resultatbudgeten och de finansiella målen anpassas till budgettexten, vilket skulle innebära att revisorernas budget ökar från 350 000 kr till 500 000 kr.

Kommunledningsutskottet beslutade 2020-03-10, § 27, att återremittera ärendet för inhämtande av uppgift avseende det nyligen upphandlade revisionsavtalet.

Till dagens sammanträde har kommunledningsutskottets ledamöter tagit del av det nya och gamla avtalet för revisionstjänster inklusive priser och kan konstatera att det fasta priset för år 2020 har ökat med 40 000 kronor och de rörliga med 500 kronor.

Kommunledningsutskottet beslutar att utöka revisorernas budget 2020 från 350 000 kr till 450 000 kr.

Utökningen på 100 000 kronor finansieras ur potten för kommunstyrelsens och kommunledningsutskottets konto för oförutsedda behov 2020.

Beslutsunderlag

Protokoll 2020-03-10 - KU § 27 Avtal 2016-01-01--2018-12-31.pdf Avtal 2020-01-01--2022-12-31.pdf Prislista 2016 och 2017.pdf

Beslutsmottagare Revisorerna Ekonomichefen Ekonomen