KLU 2020-02-04

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Övriga deltagande Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Ingemar Idh, räddningschef, § 15

Magnus Skyttemo, brandsinspektör, §§ 15-16 Marcus Jägerbrink, kommunpolis, § 17 Peter Adolfsson, kultur- fritidschef, § 20

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 14 - 21 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-02-04

Datum för anslags uppsättande 2020-02-12 Datum för anslags nedtagande 2020-03-05

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Godkännande av dagordning Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.

(3)

Tema räddningstjänst

Räddningschefen informerar om:

 Till- och ombyggnation av Fagerhults brandstation.

Räddningschefen har gjort en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Räddningschefens förslag samt ritningar diskuteras.

 Tillbudsrapporter under tiden 2019-12-24--2020-01-09

 På kommunstyrelsens sammanträde den 17 mars kommer det att vara tema räddningstjänst.

Kommunledningsutskottets beslut

Redovisningen av tillbudsrapporter godkänns.

Äskandet på 2,3 miljoner kronor för till- och ombyggnad av Fagerhults brandstation samt räddningschefens tjänsteyttrande överlämnas till budgetberedning för att tas med i arbetet med investeringsbudget 2021.

Räddningschefen får i uppdrag att komplettera förslaget med en tidsplan.

Beslutsunderlag

20200127162300507.pdf

Tjänsteskrivelse till KLU angående till- och ombyggnation av Fagerhults brandstation.docx

Scan0264.pdf

A30-01 PH 191023A.pdf A30-02 PH 191023.pdf A30-03 PH 191023.pdf

Brandstation Fagerhult skiss 191009.pdf

Fagerhults brandstn funktionsytor och volym 2019 rev 2019_09_27.pdf

Beslutsmottagare Ekonomichefen Budgetberedningen Räddningschefen

(4)

Riskanalys enligt lagen om skydd mot olyckor

För att kunna upprätthålla ett likvärdigt skydd mot olyckor enligt Lagen om skydd mot olyckor, LSO, ska kommuner identifiera risker som finns inom kommunens geografiska område. En riskanalys är ett bra beslutsunderlag för det handlingsprogram enligt LSO som kommunen är skyldig att uprätta minst en gång per mandatperiod. Den kan även vara ett bra underlag för beslutsfattare, invånare och anställda inom kommunen i andra frågor.

Underlag till rapporten är statistik från räddningstjänstens insatser och rapporten är uppdelad efter de olika olyckstyperna. Rapporten behandlar även olyckor som räddningstjänsten inte larmas till idag, men som bedöms rymma inom LSO. Avslutningsvis analyseras materialet sammantaget för att hitta förbättringsåtgärder utifrån statistik och framtidsspaningar.

Kommunledningsutskottets förslag

Riskanalysen enligt lagen om skydd mot olyckor antas.

Beslutsunderlag

Riskanalys LSO 2020-01-13.pdf

Bilaga 1 Insatstider Högsby räddningstjänst.pdf

Beslutsmottagare Brandinspektören

(5)

Samverkansavtal och medborgarlöfte kommun och polis

Högsby kommun och polismyndigheten ska teckna ett samverkansavtal och även medborgarlöften tillsammans.

Avtalet reglerar villkor och förutsättningar för samverkan inom kommunerna. Samverkansavtalet gäller från och med 2020 till 2023-12-31. All samverkan mellan parterna ska ske inom ramen för gällande lagstiftning och inom respektives ansvarsområde.

Medborgarlöftet, som gäller under året 2020, fokuserar på sådant som de som bor och verkar i en kommun upplever som viktigt för att de ska känna sig trygga och säkra.

Samverkansavtalet och medborgarlöftet godkänns.

Beslutsunderlag

Utkast Samverkansavtal 2020.doc

UTKAST MEDBORGARLÖFTE 2020.docx

Tjänsteutlåtande Samverkansavtal och medborgarlöfte kommun och polis.docx

Beslutsmottagare Kommunpolisen

Kris- och beredskapssamordnare Folkhälsosamordnaren

Kommunchef Socialchef Skolchef Ekonomichef Personalchef IFO-chefen ÖSK

(6)

Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera

Sydarkiveras förbundsfullmäktige har den 5 april 2019, § 16, antagit ny förbundsordning att gälla från och med 2020-01-01.

Sydarkiveras förbundsfullmäktige antog den 5 april 2019, § 15, följande nya förbundsmedlemmar: Flen, Gnesta, Högsby, Katrineholm, Kinda, Mönsterås, Oxelösund, Torsås, Trosa och Ödeshög. Sydarkiveras

medlemskrets utökas därmed med 10 nya medlemmar. Besluten baseras på inkomna avsiktsförklaringar från respektive kommunstyrelse. I dagsläget har Sydarkivera 26 förbundsmedlemmar.

Ny förbundsordning måste antas i alla nya anslutande kommuners kommunfullmäktige.

Anslutande kommuns kommunfullmäktige behöver i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige från den egna församlingen.

Fullmäktige behöver utöver förbundsordning fatta beslut om

ansvarsfördelning när det gäller arkiv och informationshantering. Detta hanteras i arkivreglemente. En förutstättning för att ta del av förbundets bastjänster när det gäller arkivsystem och leveranser från IT-system är att Sydarkiveras förbundsstyrelse utses till gemensam arkivmyndighet.

För år 2021 betalar alla kommuner samma avgift, 27 kr/kommuninvånare.

Fullmäktige antar förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi.

Fullmäktige beslutar att i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige.

Fullmäktige godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2021.

Finansiering av Högsby kommuns del av Sydarkiveras kostnader år 2021 sker genom att 159 705 kronor anslås från personalenhetens budget inom kommunledningsutskottet.

(7)

Beslutsunderlag

förbundsfullmäktige_20190405_§16.pdf

Förbundsordning Sydarkivera 2020_antagen_20190405 .pdf Mall_tjansteskrivelse_ny_forbundsordning.docx

Reviderad verksamhetsplan 2020 med budget och plan för 2021-2022.pdf Forbundsordning_foljebrev_2019.pdf

(8)

Revidering av reglemente för krisledningsnämnden

Överenskommelse om kommunernas krisberedskap 2019-2022 mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) reglerar ersättning och uppgifter och därtill kopplat stöd för kommunernas arbete med krisberedskap under perioden 2019-2022.

Enligt överenskommelsen ska kommunen vid varje mandatperiod revidera krisledningsnämndens reglemente

Krisledningsnämndens reglemente godkänns.

Beslutsunderlag

Högsby kommun - Krisledningsnämndens reglemente REVIDERAT.docx Tjänsteutlåtande Krisledningsnämndens reglemente 2020-2022.docx

Beslutsmottagare

Kris- och beredskapssamordnare

(9)

Drift Gösjöbadet

Högsby kommun har annonserat efter företagare eller förening som har intresse att driva camping samt kiosk- och restaurangverksamhet vid Gösjöbadet från och med sommaren 2020.

Sista dagen för att lämna in en intressanmälan var den 31 januari 2020.

Kultur- och fritidschefen informerar om att fyra intresseanmälningar har kommit in.

Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram ett förslag på arrendator för sommaren 2020. Beslut tas av kommunledningsutskottet den 10 mars.

Kultur- och fritidschefen KLU

(10)

Ansökan om kulturbidrag för Berga Bio & Teater

Berga Samhällsförening ansöker, i skrivelse daterad 2020-01-07, om ett årligt bidrag på 40 000 kronor för de kommande tre åren 2020-2022 avseende Berga Bio & Teater.

Kultur- och fritidschefen har sedan en tid tillbaka ett uppdrag att revidera regelverket för bidrag till föreningar.

Ansökan från Berga Samhällsförening, avseende Berga Bio & Teater, hänskjuts tills revideringen av regelverket för bidrag till föreningar är klar.

Beslutsunderlag

Ansökan om kulturbidrag för drivande av Berga Bio & Teater Tjänsteutlåtande Utskott

BERGA SAMHÄLLSFÖRENING Kultur- och fritidschefen