Lars-Göran Ritmer (M)

(1)

Utses att justera

Lars-Göran Ritmer (M)

Paragrafer

83–96

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Alfred Tilly

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Lars-Göran Ritmer (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2020-03-13

Beslutande

Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD)

Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande

Alfred Tilly, Nämndsekreterare

Lena Mårtensson Stenudd, Kommundirektör Petter Hallberg, Kommunsekreterare

Olof Olsson, Ekonomichef §§ 83-87 Paul Eklund, HR-chef §§ 83-94

Caroline Åkesson Larsson, Tf Förvaltningschef §§ 83-94 Kristin Obad, Tf Socialchef §§ 83-94

Marcus Kulle, Kultur- och fritidschef §§ 83-94

Dan Bengtsson, Säkerhets- och trygghetssamordnare §§ 83-94

(2)

Ärende Sida

§ 83 Upprop... 3

§ 84 Val av justeringsperson... 4

§ 85 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 86 Information från kommunledningsförvaltningen angående covid-19... 6

§ 87 Information från kommunens skolverksamhet angående covid-19... 7

§ 88 Information från socialförvaltningen angående covid-19... 8

§ 89 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen angående covid-19... 9

§ 90 Information från kommunens bygg- och miljöverksamhet angående covid-19... 10

§ 91 Information från kommunens kultur- och fritidsverksamhet angående covid-19... 11

§ 92 Information från kommunens VA-verksamhet gällande covid-19... 12

§ 93 Information från kommunens räddningsverksamhet angående covid-19... 13

§ 94 Handlingsplan för pandemi Hörby kommun... 14

§ 95 Sammanträdesfrågor relaterade till covid-19... 15

§ 96 Beslut om att ställa medel från Kommunstyrelsens budget till förfogande med

anledning av covid-19... 16

(3)

§ 83 Upprop

Beslut

Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde tjänstgör fyra ordinarie ledamöter och en tjänstgörande ersättare.

_____

(4)

§ 84 Val av justeringsperson

Beslut

Lars-Göran Ritmer utses att jämte ordförande justera dagens protokoll på kommunledningsförvaltningen Ringsjövägen 4, Hörby kl 15:00 2020-03- 13.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt besluta om tid och plats för protokollets justering.

Yrkanden

Ordförande yrkar att Lars-Göran Ritmer utses att jämte ordförande justera dagens protokoll på kommunledningsförvaltningen Ringsjövägen 4, Hörby kl 15:00 2020-03-13.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(5)

§ 85 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Föredragningslistan godkänns med följande tillägg:

Beslut om att ställa medel från Kommunstyrelsens budget till förfogande med anledning av covid-19 som sammanträdets fjortonde ärende.

_____

(6)

§ 86 Information från

kommunledningsförvaltningen angående covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef Olof Olsson informerar om:

 kommunens ekonomiska situation och eventuella konsekvenser av covid-19. Kommunens ekonomiavdelning har även upprättat ett separat konto för att kunna härleda kostnader relaterat till covid-19 åtgärder.

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om:

 Kommunens interna och externa kommunikation gällande kommunens åtgärder för att begränsa eventuell smittspridning.

 Kommunens pandemiplan.

HR-chef Paul Eklund informerar om:

 Inget överläggningstvång vid avstängnings av medarbetare med anledning av smittspridning avseende kommunala bolagen.

 Övriga rutiner för hantering av att stänga av medarbetare.

 Ingen kompensation utgår i nuläget från statligt håll till kommunerna vid avstängning av medarbetare.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(7)

§ 87 Information från kommunens

skolverksamhet angående covid-19

Beslut

kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att besluta att friska elever med sjuka närstående ska stanna hemma.

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om:

 Information till vårdnadshavare, pedagoger och rektorer via Unikom utifrån folkhälsomyndighetens rekommendationer.

 Information har gått ut om att barn ska vara hemma vid sjukdom.

 Stängningsrutiner i det fall en elev är smittad är under framtagande.

 Rutiner för att kunna tillgodose rätten till skolgång i det fall skolorna måste stänga.

 Kostnader vad gäller personal och alternativa former av undervisning.

 Information om covid-19 översätts till flera andra språk utav modersmålslärare.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att besluta att friska elever med sjuka närstående ska stanna hemma.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämnden.

_____

(8)

§ 88 Information från socialförvaltningen angående covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tf Socialchef Kristin Obad informerar om:

 Vardagsrummet stängs.

 Träffpunkten stängs.

 Trygghetsboendets samlingslokal stängs.

 Uppsökande besök hos äldre avbokas fram till siste mars.

 Säbo och LSS gruppboende har beslutat att införa besöksförbud.

 Rutiner för växeltjänstgöring varannan vecka införs, personal jobbar hemifrån varannan vecka.

 75 + verksamhet stängs.

 Bemanningen i verksamheten under helgen förstärks.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(9)

§ 89 Information från

samhällsbyggnadsförvaltningen angående covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om

samhällsbyggnadsförvaltningens vidtagna åtgärder gällande mat-enheten och högriskstädning.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen ska noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(10)

§ 90 Information från kommunens bygg- och miljöverksamhet angående covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om

samhällsbyggnadsförvaltningens vidtagna åtgärder gällande miljö- och hälsokontroller.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(11)

§ 91 Information från kommunens kultur- och fritidsverksamhet angående covid-19

Beslut

Arbetsutskottet beslutar rekommendera kultur- och fritidsnämnden att besluta stänga ner nämndens lokaler och verksamheter som riktar sig till allmänheten med undantag för biblioteksverksamheten.

Reservation mot beslutet

Renaldo Tirone (S) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle informerar om:

 All verksamhet kopplat till äldre är inställt t ex badhus och fritidsaktiviteter.

 Försöker fortsätta som vanligt så långt det är möjligt.

 Följer folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Yrkanden

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar rekommendera kultur- och fritidsnämnden att besluta stänga ner nämndens lokaler och verksamheter som riktar sig till allmänheten med undantag för biblioteksverksamheten.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(12)

§ 92 Information från kommunens VA- verksamhet gällande covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om VA- verksamheten. Kommundirektören kommer vid behov informera kommunstyrelsens arbetsutskott om vidare vidtagna åtgärder.

Yrkanden

Ordförande yrkar att notera informationen till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(13)

§ 93 Information från kommunens

räddningsverksamhet angående covid-19

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Dan Bengtsson, säkerhet och trygghetssamordnare informerar om:

 Samverkan med ansvariga myndigheter samt närliggande kommuner.

 Länsstyrelsens direktiv är att följa de nationella riktlinjer som ansvariga myndigheter ger.

 Nämndernas beslut relaterat till covid-19 ombeds expedieras till säkerhets- och trygghetssamordnare.

 Omvärldsbevakning av smittspridningen globalt.

 Vidtagna åtgärder hos Räddningstjänsten samt personalresurser och eventuella förändringar av bemanning till följd av ökad spridning Covid-19.

 Hur information om smittspridning ska kommuniceras via kommunens kanaler.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutet skickas till

Kommunens samtliga nämnder

_____

(14)

§ 94 Handlingsplan för pandemi Hörby kommun

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om:

 Handlingsplan finns och revidering av dokumentet pågår.

 Varje förvaltning har handlingsplaner upprättade utifrån kommunens övergripande handlingsplan för pandemier.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(15)

§ 95 Sammanträdesfrågor relaterade till covid- 19

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ställa in kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-03-18 och kommunstyrelsens sammanträde 2020-3-16 samt rekommenderar övriga nämnder och fullmäktige att ställa in sina fysiska sammanträden tillsvidare och om det är möjligt samt lämpligt genomföra dessa digitalt eller över telefon. Kommunstyrelsens presidium kommer hålla en telefonkonferens för kommunstyrelsen 2020-03-16 kl 14:00.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av den osäkra situationen relaterat till smittspridningen av covid-19 beslutas det att kommunstyrelsens sammanträde 2020-03-16 samt kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2020-03-18 ställs in.

Arbetsutskottet rekommenderar även Kommunfullmäktiges presidium att ställa in kommunfullmäktiges sammanträde 2020-03-30.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ställa in kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-03-18 och kommunstyrelsens sammanträde 2020-3-16 samt rekommenderar övriga nämnder och fullmäktige att ställa in sina sammanträden framöver. Kommunstyrelsens presidium kommer hålla ett digitalt informationsmöte för kommunstyrelsen 2020-03-16 kl 14:00.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutet skickas till

Kommunens samtliga nämnder

_____

(16)

§ 96 Beslut om att ställa medel från

Kommunstyrelsens budget till förfogande med anledning av covid-19

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att maximalt 3 miljoner kronor av kommunstyrelsens medel ställs till förfogande för kommunens övriga nämnder för att täcka kostnader uppkomna i samband med åtgärder vidtagna för att förhindra covid-19 smittspridning.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av de rekommendationer Arbetsutskottet gett kommunens övriga nämnder beslutar arbetsutskottet att föreslå kommunstyrelsen att besluta ställa 3 miljoner kronor av kommunstyrelsens medel till förfogande för kommunens övriga nämnder. Detta för att täcka eventuella kostnader uppkomna i samband med åtgärder vidtagna för att förhindra covid-19 smittspridning.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att maximalt 3 miljoner kronor av

kommunstyrelsens medel ställs till förfogande för kommunens övriga nämnder för att täcka kostnader uppkomna i samband med åtgärder vidtagna för att förhindra covid-19 smittspridning.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutet skickas till

Ekonomichef

_____