SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

Äldreomsorgsnämden

2018-11-12

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13:15 – 13:55

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulla Lätt, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén

- Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström

S Ulf Dahlberg S Per Rosendahl

S Mona Friberg, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Madeléne Jensen

SD Yvonne Kindström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa´el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough

Tjänstemän

Janny Åhman Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Carolina Olausson Enhetschef,

Nattpatrullen § 101 Johanna Kullberg Enhetschef,

Sätila hemtjänst § 101

Emil Klasson Ekonom § 103

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Ulla Lätt (S)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 12 november 2018, klockan 14:05

Underskrifter Sekreterare § 103

Janny Åhman

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulla Lätt (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Äldreomsorgsnämnden § 103

Sammanträdesdatum 2018-11-12 Datum för anslags

uppsättande 2018-11-12

Datum för anslags nedtagande

2018-12-04 Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18)

2018-11-12

Tid Klockan 13:15 – 13:55

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulla Lätt, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén

- Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström

S Ulf Dahlberg S Per Rosendahl

S Mona Friberg, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Madeléne Jensen

SD Yvonne Kindström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa´el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough

Tjänstemän

Janny Åhman Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Carolina Olausson Enhetschef,

Nattpatrullen § 101 Johanna Kullberg Enhetschef,

Sätila hemtjänst § 101

Emil Klasson Ekonom § 103

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18)

2018-11-12

Utses att justera Ulla Lätt (S)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 19 november 2018, klockan 14:00

Underskrifter Sekreterare §§ 99-102, 104-109

Janny Åhman

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulla Lätt (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 99-102, 104-109

Sammanträdesdatum 2018-11-12 Datum för anslags

uppsättande 2018-11-19

Datum för anslags nedtagande

2018-12-11 Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18)

2018-11-12

Innehållsförteckning

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 99

Information från förvaltningen § 100

Information om digitala låsenheter § 101

Yttrande gällande detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl § 102 Oktoberrapport och verksamhetsuppföljning till och med

oktober 2018

§ 103

Redovisning av domar och beslut § 104

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 105 Redovisning av ej verkställa gynnande beslut enligt socialtjänstla-

gen § 106

Anmälan av delegationsbeslut § 107

Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 108

Information om ordförandebeslut § 109

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18)

2018-11-12

§ 99/2018

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, § 112.

Äldreomsorgsnämnden utser Per Rosendahl (S) och Rut-Marie Engström (KD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Ulla Lätt (S) och Anders Lindal (M) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, § 112:

- Tre beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 23 oktober 2018.

Dagens sammanträde

Ulla Lätt (S) och Anders Lindal (M) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, § 112.

Äldreomsorgsnämnden utser Per Rosendahl (S) och Rut-Marie Engström (KD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18)

2018-11-12

§ 100/2018

Information från förvaltningen

Dagens sammanträde

Verksamhetscheferna Birgitta Andersson och Erika Agnarsson informerar och svarar på frågor om följande:

- Läget gällande vårdtyngdsmätningen, personalbemanningen och anta- let platser på demensboendena.

- Personal har fått utbildning i bemötande och vårdhantering på de- mensboende.

- En kompetensutvecklingsplan har tagits fram för respektive yrkes- grupp som rehabiliteringspersonal, sjuksköterskor, etc.

- Det har gjorts inköp av medicinskåp med digitala lås inom hemtjäns- ten. Dessa ska ersätta de befintliga medicinskåp som kräver nycklar för att få tillgång till patienternas mediciner.

- Det ska införas digitala dörrlåsenheter på boendet i Stomsåker, Hyssna. Varje boende får ett eget digitalt dörrlås till sitt rum. De boende får själva avgöra om de önskar använda det digitala dörrlåset och vilka som ska få behörighet att tillträda rummet.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18)

2018-11-12

§ 101/2018

Information om digitala låsenheter

Dagens sammanträde

Enhetscheferna Carolina Olausson och Johanna Kullberg informerar och svarar på frågor om införandet och användandet av digitala låsenheter i verksam- heten.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18)

2018-11-12

§ 102/2018 Dnr. 2018-87 214

Yttrande gällande detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Ärendet

Förslag till detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl, Horred, har upprättats av bygg- och miljökontoret och översänts till äldreomsorgsnämn- den för samråd enligt 5 kap. 11 § Plan- och bygglagen (2010:900). Detaljpla- nen syftar till att möjliggöra bebyggelse av villor, radhus och flerbostadshus i Horred. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till plan- och byggnadsnämnden, senast den 23 november 2018.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 23 oktober 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Se även arbetsutskotts behandling av ärendet, den 29 oktober 2018, § 58.

Dagens sammanträde

Administrativ chef Hans Borg informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Förslaget antas

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18)

2018-11-12

§ 103/2018 Dnr. 2018-3 042

Oktoberrapport och verksamhetsuppföljning till och med oktober 2018

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2018.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

………

Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulla Lätt (S)

Ärendet

Oktoberrapporten är en del av kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas prognoser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen 2018.

Nämnderna ska redovisa eventuella förändringar, jämfört med delårsrapport, i sin bedömning av hur de kommer att uppfylla kommunfullmäktiges grundupp- drag. I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de tio första månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrap- porten. Äldreomsorgsnämndens nettokostnader för perioden januari till oktober är 10,4 miljoner kr, vilket är 2,8 % högre än utfallet motsvarande samma period år 2017. I delårsrapporten per augusti var prognosen för 2018 ett utfall i nivå med budget totalt sett för nämndens verksamhet, prognosen innebär ett överskott mot budget med 0,5 miljoner kr.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 5 november 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översän- der den till kommunstyrelsen, och att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen avseende verksamhetsuppföljning till och med oktober 2018.

Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 oktober 2018, § 59.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson och ekonomen Emil Klasson föredrar ärendet och svarar på frågor.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18)

2018-11-12

forts. § 103/2018

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2018.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18)

2018-11-12

§ 104/2018

Redovisning av domar och beslut

Ärendet

Redovisning av följande inkomna domar och beslut:

Dom meddelat av Förvaltningsrätten i Jönköping 2018-10-26, i mål nr 2577-18

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av domar och beslut.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18)

2018-11-12

§ 105/2018

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål

Ärendet

Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2018-5 108 – Nio klagomål angående färdtjänst. Klagomål avseende färdtjänst hanteras av Västtrafik.

- Dnr 2018-72 108 – Klagomål angående rutiner vid läkarbesök när anhöriga möter upp vid sjukhuset. Enhetschef har besvarat klagomålet och informerat om att rutinen för ledsagning utförd av anhörig vid läkarbesök ska ses över och att enhetschefen har varit i kontakt med sjuksköterskeorganisationen.

- Dnr 2018-91 108 – Klagomål om brister i omvårdnaden av en enskild på ett äldreboende. Ärendet är utrett av verksamhetschef. I utredningen framkommer bland annat en annan bild av händelseförloppen, samt skillnader mellan brukarens uppfattning och anhörigas. Arbetsgruppen är informerad. Återkoppling har skett till anhöriga. Åtgärd som vidtas är att kontinuerligt samtala med brukaren om vad brukaren upplever och hur brukaren vill ha det.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18)

2018-11-12

§ 106/2018 Dnr. 2018-9 730

Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) för perioden

2018-07-01 – 2018-09-30.

Ärendet

Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, ska på det vis som anges i 16 kap. 6 f och h §§ SoL rapporteras till inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfull- mäktige.

Ärendets behandling

Se statistikrapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden 2018-07-01 – 2018-09-30.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2018-07-01 – 2018-09-30, kan antecknas och finner att så sker.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18)

2018-11-12

§ 107/2018

Anmälan av delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap. 40 § kommunallagen (2017:725) och av äldreomsorgsnämn- dens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, § 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Följande delegationsbeslut föreligger:

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2018-10-01 – 2018-10-31 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sö- kande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt ut- skrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörig- vårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2018-10-01 – 2018-10-31

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2018-10-01 – 2018-10-31 Attesträtter

2018-10-01 – 2018-10-31

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2018-10-29

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2018-10-01 – 2018-10-31

Avskrivningar av fordran

2018-10-09, Dnr 2015-92 050, Avskrivning av fakturor avseende hyra av dator och utrustning.

Avgiftsbeslut

2018-10-01 – 2018-10-31

Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden -

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18)

2018-11-12

forts. § 107/2018 Avtal

Dnr 2018-90 050, Avtal med Handen assistans gällande delegerade sjuk- vårdsinsatser

Dnr 2018-78 050, Avtal med Tieto Sweden AB gällande Phoniro Lock sy- stem

Övrigt -

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18)

2018-11-12

§ 108/2018

Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet

Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser:

Kurser och konferenser Region Kronoberg

Förtroendevaldas ansvar och befogenheter. Växjö den 11 februari 2019.

Meddelanden Kommunfullmäktige

Beslut § 154/2018, Ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelsen för perioden oktober 2018 - oktober 2022 samt för nämnderna perioden

2019–2022

Beslut § 161/2018, Valda revisorers utlåtande över delårsrapport 2018 för Marks kommun

Beslut § 162/2018, Delårsrapport för Marks kommun Bygg- och miljökontoret

Granskningshandlingar för detaljplan Sätila - Hede 6:2 och 6:5 samt del av Sätila 4:3 och 5:15

Samråd - Fördjupning av översiktsplan för Marks kommun, Mark nordväst

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18)

2018-11-12

§ 109/2018

Information om ordförandebeslut

Inga ordförandebeslut föreligger.

________________