SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

Äldreomsorgsnämnden

2017-11-13

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–14.35

Ajournering -

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén, §§ 99-102

M Lars Bertil Rystrand tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) §§

103-112

MBP Ylva Höglund, §§ 99-104

MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP), §§ 105-112 L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L)

KD Rut-Marie Engström

S Per Rosendahl tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Ulla Lätt

S Mona Friberg, tjänstgör för Madeléne Jensen (V) MOD Jan-Ola Gustafsson

SD Christina Wall

Ej tjänstgörande ersättare

M Lars Bertil Rystrand, §§ 99-102 MBP Henry Sandahl, §§ 99-104 KD Lars-Inge Andersson S Wa’el Al Kordi

SD Yvonne Kindström

Övriga

Bahman Alami Förvaltningschef Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Kristian Johansson Ekonom, §§ 99-102

Siv Tagesson Enhetschef Närståendestöd,

§§ 99-103

Johanna Gunnarsson Utredare, §§ 105-106 Malin Johnson Förvaltningsekonom, §§ 99-

104, 106

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19)

2017-11-13

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 13 november 2017 kl. 16.00

Underskrifter Sekreterare §§ 99-112

Johan Bank Skoglund

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 99-112 Sammanträdesdatum 2017-11-13

Datum för anslags

uppsättande 2017-11-15

Datum för anslags

nedtagande 2017-12-07

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Johan Bank Skoglund, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19)

2017-11-13

Innehåll

Förändring av ärendelistan § 99

Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden § 100 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 101

Information om resursfördelningsmodellen § 102

Information om frivilligverksamheten § 103

Information från förvaltningen § 104

Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående tillsyn av arbete med myndighetsutövning

§ 105

Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med

oktober 2017 § 106

Redovisning av domar och beslut § 107

Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter § 108 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen § 109 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 110

Anmälan av delegationsbeslut § 111

Information om ordförandebeslut § 112

________________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19)

2017-11-13

§ 99/2017

Förändring av ärendelistan

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om Marks kommunrehab, utgår från ärendelistan.

Ärendet Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden, tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om Marks kommunrehab, utgår från ärendelistan.

Ärendet Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden, tillförs ärendelistan

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19)

2017-11-13

§ 100/2017 Dnr 2015-1 006

Information om fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden Ärendet

Kommunfullmäktige har genom beslut den 26 oktober 2017, § 151, till ny er- sättare i äldreomsorgsnämnden valt Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V).

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19)

2017-11-13

§ 101/2017

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslutanmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017, § 85.

Äldreomsorgsnämnden utser Rut-Marie Engström (KD) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Ulf Dahlberg (S) och Ylva Höglund (MBP) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017,

§ 85:

- Ett beslut om ansökan enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag m.m.

- Ett beslut om anmälan enligt bestämmelserna om lex Maria.

- Ett beslut om utbetalning av ersättning för skadad egendom.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 8 november 2017.

Dagens sammanträde

Ulf Dahlberg (S) och Ylva Höglund (MBP) föredrar granskningen och framhål- ler att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2017, § 85.

Äldreomsorgsnämnden utser Rut-Marie Engström (KD) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19)

2017-11-13

§ 102/2017

Information om resursfördelningsmodellen Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson informerar och svarar på frågor om kommunens resursfördelningsmodell.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19)

2017-11-13

§ 103/2017

Information om frivilligverksamheten Dagens sammanträde

Enhetschefen för närståendestöd, Siv Tagesson informerar och svarar på frå- gor om frivilligverksamheten och utförd miljöinspektion.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19)

2017-11-13

§ 104/2017

Information från förvaltningen Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami, samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om följande:

- Handläggarenheten

- Utredning av orsaker till uppsägningar inom sjuksköterskeorganisationen - Smittskyddsanmälan avseende sjukdom vid ett boende

- Erbjudande om influensavaccinering av personal - Lediga platser på boenden

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19)

2017-11-13

§ 105/2017 Dnr. 2017-62 700

Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående tillsyn av arbete med myndighetsutövning

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Ärendet

Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomför en tillsyn av socialnämndens äldreomsorgsnämndens arbete med myndighetsutövning inom områdena äldre, barn och unga, funktionshinder och missbruk. Äldreomsorgsnämnden har nu be- retts tillfälle att senast den 17 november 2017 yttra sig över innehållet i IVO:s be- slutsunderlag efter utförd inspektion den 3 oktober 2017.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 6 november 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens svar och övers- änder detta som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Se även arbetsutskottets behandling av ärendet den 30 oktober 2017, § 59.

Dagens sammanträde

Utredare Johanna Gunnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19)

2017-11-13

§ 106/2017 Dnr. 2017-14 042

Oktoberrapport med verksamhetsuppföljning till och med oktober 2017

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2017.

Ärendet

Oktoberrapporten är en del av kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Nämnderna och styrelserna ska redovisa eventuella förändringar, jämfört med delårsrapporten, i sin bedömning av uppföljningen av kommunfullmäktiges grunduppdrag.

I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de tio första månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkom- mande avvikelser jämfört med delårsrapporten kommenteras.

Utfall och prognos görs dels uppdelad i intäkter och kostnader (personal- och öv- riga kostnader), dels uppdelat på huvudverksamheter.

Nettokostnaderna för perioden januari till oktober är 372,8 mnkr. Jämfört med budget har 83,5 procent av årets nettobudget förbrukats. Helårsprognosen per oktober för alla verksamheter är 446,7 mnkr, vilket innebär en budget i balans.

Prognosen är samma som i delårsrapporten.

Prognos för intäkterna är att de för helåret kommer att uppgå till 62,7 mnkr, vilket innebär ett överskott om, 3,5 mnkr. Detta är en ökning i förhållande till prognosen i augusti med 1,5 mnkr. Personalkostnaderna prognostiseras att på helår uppgå till 395 mnkr, vilket innebär ett underskott om 6 mnkr och är en ökning i förhållande till prognosen vid delåret med 1,5 mnkr. Förändring av prognosen i förhållande till delåret beror dels på fortsatt höga sjuklönekostnader. På några boenden har vårdtyngden också varit extraordinär, vilket har medfört en ökad be- manning för att klara vårdbehovet. Prognosen är försiktigt lagd på grund av osä- kerhet avseende uppbokning av kommunals löneökning som kommer att utbeta- las i november. Prognosen för övriga kostnader är samma som i delårsrapporten.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 2 november 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översän- der den till kommunstyrelsen, samt att äldreomsorgsnämnden antecknar verk- samhetsuppföljningen till och med oktober 2017.

Se även arbetsutskottets behandling av ärendet den 30 oktober 2017, § 60.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19)

2017-11-13

forts. § 106/2017

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Bir- gitta Andersson, samt förvaltningsekonom Malin Johnson informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober 2017.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19)

2017-11-13

§ 107/2017

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Inkomna domar och beslut:

Beslut vid Inspektionen för vård och omsorg

- 2017-11-02, Dnr 8.1.2-33761/2017-3, Dnr 2017-87 710 Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19)

2017-11-13

§ 108/2017

Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2017-23 108- Klagomål avseende färdtjänst.

- Dnr 2017-106 108- Klagomål från vän till individ, inkommet till Inspekt- ionen för vård och omsorg, IVO, avseende brister i vård, omsorg och be- mötande vid ett vård- och omsorgsboende.

- Dnr 2017-107 108- Skrivelse med frågor rörande tillgång till lokaler vid Lindängs vård- och omsorgsboende.

- Dnr 2017-108 108- Klagomål från anhörig avseende bemötande och behandling vid ett vård- och omsorgsboende.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, klago- mål och synpunkter.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19)

2017-11-13

§ 109/2017 Dnr. 2017-40 730

Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-07- 01 – 2017-09-30.

Ärendet

Ej verkställda, gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) ska på det vis som anges i 16 kap. 6 f och h §§ socialtjänstlagen rapporteras till Inspekt- ionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.

Ärendets behandling

Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden 2017-07-01 – 2017-09-30.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt social- tjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-07-01 – 2017-09-30, kan anteck- nas och finner att så sker.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19)

2017-11-13

§ 110/2017

Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden

Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser Region Kronoberg

Utbildningsdag – Ny lagstiftning och förändrade regler för kommunal hälso- och sjukvård.

Växjö den 9 februari.

Meddelanden Kommunfullmäktige 28 september 2017.

§ 119/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (V)

§ 120/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (L)

§134/2017. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (S) SBU – Statens beredning för medicinsk och social utvärdering

Rapport – Behov av praktiknära forskning och vetenskaplig utvärdering.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19)

2017-11-13

§ 111/2017

Anmälan av delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap. 35-36 § kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, § 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger:

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2017-10-01 – 2017-10-31 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, öv- rigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i vän- tan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilite- ring i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2017-10-01 – 2017-10-31.

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2017-10-01 – 2017-10-31.

Attesträtter

2017-10-01 – 2017-10-31.

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2017-10-30

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-10-01 – 2017-10-31.

Avgiftsbeslut

2017-10-01 – 2017-10-31.

Avskrivningar av fordran 2017-10-01 – 2017-10-31.

Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2017-10-01 – 2017-10-31

Avtal

Dnr. 2015-53 050 – Tillägg till internhyresavtal, teknik- och servicenämnden.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19)

2017-11-13

forts. § 111/2017 Övrigt

Dnr. 2017-99 778 - Beslut om anmälan enligt bestämmelserna om lex Maria Dnr. 2017-102 700 – Beslut om avslag på begäran om att ta del av hand- lingar utifrån partsinsyn.

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19)

2017-11-13

§ 112/2017

Information om ordförandebeslut

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut:

- Dnr 2017-103 730, Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg.

________________