SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-04-08

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt

MBP Henry Sandahl §§ 78-83 samt 85-99

FP Rolf Halberg tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) § 84 S Lisa Dahlberg

S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

FP Rolf Hallberg §§ 78-83, 85-94, 96-99 MP Lo Göthberg Larsson

S Christopher Thorsson V Eivor Hellman Max

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Lena Lindblad, upphandlingssamordnare § 79 Åsa Evaldsson, ingenjör VA §§ 79-81

Magnus Bergström, exploateringsingenjör §§ 79-81 Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 82-85

Sandra Johansson, kommunjurist §§ 82-85 Maria Sivedal, administrativ chef §§ 82-89 Thomas Hellberg, IT-chef §§ 90-91

Christer Nilsson, personalchef § 92 Kerstin Guth, planeringsledare § 97

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrifter Sekreterare §§ 78-99

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32)

2015-04-08

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-04-08 Datum för anslags

uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32)

2015-04-08

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 78

Upphandling av analystjänster - godkännande av förfrågnings-

underlag § 79

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom § 80 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla § 81 Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghets-

och säkerhetsrådet § 82

Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden § 83 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen

av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd § 84 Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän

kameraövervakning vid Ängskolan § 85

Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram § 86 Yttrande Ansökan om spänningshöjning av nätkoncession, Härryda

Energi AB § 87

Synpunkter på Fördjupad översiktsplan, södra och norra kusten,

Falkenbergs kommun – programsamråd § 88

Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads

kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) § 89 Fullmakt Till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet kring

ramavtal Användarnära IT-produkter § 90

Förlängning av leveransavtal rörande e-förvaltningsstödjande

Tjänster § 91

Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid § 92 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av

Kunskapens hus kök § 93

Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av om-

klädningsrum och läktare Vävarevallen § 94

Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av

Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet § 95 Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C § 96

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32)

2015-04-08

Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete

inom EU § 97

Översyn av kommunens policydokument § 98

Fråga om återrapportering av Skenecentrum § 99

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32)

2015-04-08

§ 78/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Fråga om återrapportering av Skene centrum tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Lisa Dahlberg (S) anmäler fråga om återrapportering av Skene centrum.

Extraärenden får tillföras.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32)

2015-04-08

§ 79/2015 Dnr 2015-170 055

Upphandling av analystjänster - godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns.

Ärendet

Upphandling av analystjänster (kontroll enligt livsmedelslagen, offentlig kontroll, föreskriven regelbunden kontroll av dricksvatten samt egenkontroll av avloppsvatten och slam, recipientvatten, grund- och ytvatten vid deponier) för Teknik- och serviceförvaltningen samt Bygg- och miljökontoret behöver ge- nomföras då gällande ramavtal löpt ut.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 12 mars 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns.

Dagens sammanträde

Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32)

2015-04-08

§ 80/2015 Dnr 2015-76 422

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om

vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upp- rättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vatten- skyddsområdet.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföre- skrifter för Hajoms vattentäkt.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vat- tenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

2. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upp- rättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vatten- skyddsområdet.

Dagens sammanträde

Exploateringsingenjör Magnus Bergström och VA ingenjör Åsa Evaldsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprät- tade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskydds- området.

Förslagen antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32)

2015-04-08

§ 81/2015 Dnr 2015-77 422

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföre- skrifter för Älekulla vattentäkt.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013- 01-09.

2. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upp- rättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vatten- skyddsområdet.

Dagens sammanträde

Exploateringsingenjör Magnus Bergström och VA ingenjör Åsa Evaldsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32)

2015-04-08

Förslagen antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32)

2015-04-08

§ 82/2015 Dnr 2015-123 003

Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghets- och säkerhetsrådet

Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas.

Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 § punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark.

Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 § punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd.

Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, § 244, upphör att gälla.

Ärendet

Brottsförebyggande rådet och Trafiksäkerhetsrådet har från och med den 1 januari 2015 samordnats till ett gemensamt råd benämnt Trygghets- och sä- kerhetsrådet. Med anledning härav behöver vissa styrdokument ses över och ett reglemente för det nya rådet tas fram.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 mars 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32)

2015-04-08

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32)

2015-04-08

§ 83/2015 Dnr 2015-9 003

Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden

Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande:

1 § kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar:

• Trafikförordningen (1998:1276)

• Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m.

• Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering

• Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift

• Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall

• Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall

1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafik- säkerhet.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har lyft kommunens behov av parkeringsöver- vakning och att nämndens uppdrag bör kompletteras med att ansvara för det.

Det finns även behov av vissa andra ändringar i teknik- och servicenämndens reglemente gällande trafikfrågor.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet.

Dagens sammanträde

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32)

2015-04-08

Beslutsgång

1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet.

Förslagen antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32)

2015-04-08

§ 84/2015 Dnr 2015-183 108

Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Kommunstyrelsen i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, § 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten har nu anmodat kommunen att svara i målet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping.

Förslaget antas.

Jäv

Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Rolf Hallberg (FP).

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32)

2015-04-08

§ 85/2015 Dnr 2015-126 534

Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan

Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Ärendet

Ängskolan i Skene har under det senaste året varit utsatt för omfattande brottslighet, främst skadegörelse. Kommunen har vidtagit brottsförebyggande åtgärder, vilka inte varit tillräckliga då skadegörelsen har fortsatt. Fråga nu om kommunen ska ansöka om tillstånd till kameraövervakning hos länsstyrel- sen i Västra Götalands län.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32)

2015-04-08

§ 86/2015 Dnr 2015-125 530

Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram

Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjnings-

programmet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sju- härad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden.

När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation.

Ärendet

Västra Götalandsregionen har översänt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 2025, årlig avstämning på remiss till kommunerna. Svar ska lämnas senast 26 maj 2015.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Beslutsgång

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32)

2015-04-08

Förslagen antas.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32)

2015-04-08

§ 87/2015 Dnr 2015-164 373

Yttrande Ansökan om spänningshöjning av nätkoncession, Härryda Energi AB

Marks kommun har inga synpunkter på rubricerad ansökan.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Härryda Energi AB ansöker om höjning av högsta tillåtna drift-spänning från nuvarande 20 kV till 40 kV. Energimarknadsinspektionen vill ha synpunkter från Marks kommun beträffande ansökan senast 11 april 2015.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32)

2015-04-08

§ 88/2015 Dnr 2015-99 212

Synpunkter på Fördjupad översiktsplan, södra och norra kusten, Falkenbergs kommun – programsamråd

Marks kommun har inga synpunkter på planen.

______________ ______________

Ärendet

Falkenbergs kommun har tagit fram och skickat ett program till en kommande ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för södra & norra kusten på remiss. Svar ska lämnas till Falkenbergs kom-mun senast 6 april 2015.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

Expedieras till:

Falkenbergs kommun ________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32)

2015-04-08

§ 89/2015 Dnr 2015-662 106

Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015)

Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Ärendet

Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2015- 01-30 att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Förslaget antas.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32)

2015-04-08

§ 90/2015 Dnr 2015-64 050

Fullmakt Till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet kring ramavtal Användarnära IT-produkter

Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära IT- produkter.

______________ ______________

Ärendet

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har regeringens uppdrag att ge- nomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av produkter och tjänster rörande it och telekom för den statliga för- valtningen.

Även kommuner, landsting, m.fl. har möjlighet att använda Statens inköps- centrals ramavtal. För detta krävs emellertid att en fullmakt lämnas till Sta- tens inköpscentral innan annonsering i TED har upprättats och förfrågnings- underlaget har fastställts. Kommuner, landstinget m.fl. som planerar att själva avropa gentemot ramavtalet måste i så fall också inkomma med egen fullmakt.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära IT- produkter.

Dagens sammanträde

IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköps- central vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära IT-produkter.

Förslaget antas.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32)

2015-04-08

§ 91/2015 Dnr 2015-137 055

Förlängning av leveransavtal rörande e-förvaltningsstödjande tjänster

Leveransavtal med Cybercom avseende e-förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016.

______________ ______________

Ärendet

Marks kommun har idag ett leveransavtal med Cybercom avseende inköp av e-förvaltningsstödjande tjänster. Avtalet tecknades efter att förnyad konkurrensutsättning gjorts utifrån Kammarkollegiets ramavtal avseende e-förvaltingsstödjande tjänster 2010, ramavtal 7057/10. Frågan är nu om leveransavtalet ska förlängas.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Leveransavtal med Cybercom avseende e-förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Leveransavtal med Cybercom avseende e- förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016.

Förslaget antas.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32)

2015-04-08

§ 92/2015 Dnr 2014-694 020

Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid

1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska mål- tider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen.

4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid.

6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut.

Ärendet

Måltidskostnad för personalmåltid för anställda i Marks kommun fastställs av kommunstyrelsen efter beslut i fullmäktige den 27 november 2007, § 247.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kr inklusive mervärdesskatt.

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32)

2015-04-08

2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kr inklusive mervärdeskatt.

3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska mål- tider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen.

4. Priset för pedagogisk måltid föreslås att för år 2016 fastställas till 0 kr, d.v.s. ingen kostnad. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

5. I samband med detta beslut föreslås att de berörda nämnder ges i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår ett tillägg i punkt 1 och 2 ”inklusive 12 procent av mervärdesskatt”.

Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg i punkt 1 och 2 ”gäller från den 1 juni 2015”.

Lisa Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden läggs till i skrivningen i punkt 4.

Leif Sternfeldt (C) föreslår att första meningen i punkt 4 ändras till ” priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015”.

Leif Sternfeldt (C) föreslår med instämmande av Lisa Dahlberg (S) att punkt 5 ändras till ”Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så

kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid”.

Lisa Dahlberg (S) föreslår en skrivning om att kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut.

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32)

2015-04-08

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns 7 förslag.

Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag om tillägg i 1 och 2 ”inklusive 12 procent av mervärdesskatt”, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om tillägg i 1 och 2 ”gäller från den 1 juni 2015”, och finner att försla- get antas.

Beslutsgång 3

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att äldreomsorgsnämnden läggs till i skrivningen i punkt 4, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 4

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag om att första meningen i punkt 4 ändras till ” priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015”, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 5

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) och Lisa Dahlbergs (S) förslag om att punkt 5 ändras till ”Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgruper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid”, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 6

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag på skrivning om att kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmål- tider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 7

Ordföranden frågar om vad som anges i förvaltningens förslag till beslut i övrigt kan antas, och finner att så sker.

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32)

2015-04-08

§ 93/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns.

Ärendet

Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slut- redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projekt- beskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse.

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus kök den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns.

Förslaget antas.

________________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32)

2015-04-08

§ 94/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädnings- rum och läktare Vävarevallen

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning avseende nybyggnad av omklädningsrum och läktare på Vävarevallen den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32)

2015-04-08

§ 95/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus, bygg- och anläggningsprogrammet den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns.

Jäv

Ersättare Rolf Hallberg (FP) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling.

________________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32)

2015-04-08

§ 96/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investerings-projektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av byggnation av Kinna centrum etapp A-C den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns.

Förslaget antas.

________________

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32)

2015-04-08

§ 97/2015 Dnr 2015-100 105

Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU

Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU.

Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation.

Ärendet

I februari 2012, § 6 antog kommunfullmäktige en policy för internationellt arbete. I policyn anges att kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjer för kommunens internationella arbete.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslagen antas.

________________

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32)

2015-04-08

§ 98/2015 Dnr 2015-216 001

Översyn av kommunens policydokument

Kommunchefen får i uppdrag att se över Marks kommuns policydokument i laga ordning.

Dagens sammanträde

Ordföranden och Lisa Dahlberg (S) informerar arbetsutskottet om att Marks kommuns policydokument behöver ses över, detta för att se vilka som eventuellt behöver revideras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att se över Marks kommuns policydokument i laga ordning.

________________

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32)

2015-04-08

§ 99/2015 Dnr 2015-215 101

Fråga om återrapportering av Skene centrum

Arbetsutskott

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag för återrapport med nulägesstatus för Skene centrum.

Dagens sammanträde

Lisa Dahlberg (S) ställer fråga om utebliven återrapportering av Skene centrum till kommunfullmäktige

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag för återrapport med nulägesstatus för Skene centrum.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att så sker.