SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.25 Ajournering klockan 16.55–17.10

Beslutande M Margareta Lövgren

M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson

MBP Henry Sandahl §§ 54-58, 60-75

MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) § 59 FP Rolf Hallberg §§ 54-67, 69-75

KD Lars-Inge Andersson tjänstgör för Rolf Hallberg (FP) § 68 MP Lo Göthberg Larsson

S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

S Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson (S)

S Efkan Üstündag tjänstgör för Christopher Thorsson (S), klockan 13.30–16.55, §§ 54-75 föredragningsdel, § 59 och

§ 68 beslutsdel

S Gunnar Nilsson tjänstgör för Christopher Thorsson(S), klockan 16.55–17.25, §§ 54-58, 60-67, 69-75 beslutsdel S AnnSofi Tureson

V Arthur Thiry tjänstgör för Eivor Hellman Max (V) MOD Jan-Ola Gustafsson, klockan 13.30–16.55, §§ 54-75

föredragningsdel

S Sonia Danella Smith tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) klockan 16.55–17.25, §§ 54-75 beslutsdel SD Mattias Krantz

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Pär-Erik Johansson, klockan 13.30–16.35 M Anders Lindal

C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson KD Lars-Inge Andersson MP Thomas Larsson S Gunnar Nilsson S Sonia Danella Smith

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Åsa Evaldsson, ingenjör, VA §§ 55-56 Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 57-60

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sandra Johansson, kommunjurist §§ 57-60 Christer Nilsson, personalchef § 63

Karin Hydén, ekonomichef §§ 64-69 och § 73 Kerstin Guth, planeringsledare § 70 och § 73

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-05-06

Underskrifter Sekreterare §§ 54-75

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-04-29 Datum för anslags

uppsättande 2015-05-06

Datum för anslags

nedtagande 2015-05-28

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Tjänstgörande § 55 Beslutsgång 1 Ja Nej Avstår M Margareta Lövgren X

M Tomas Johansson X

C Leif Sternfeldt X

C Mikael Larsson X

MBP Henry Sandahl X

FP Rolf Hallberg X

MP Lo Göthberg Larsson X

S Lisa Dahlberg X

S Peter Landgren X

S Arvid Eklund X

S Gunnar Nilsson X

S AnnSofi Tureson X

V Arthur Thiry X

S Sonia Danella Smith X

SD Mattias Krantz X

Resultat 7 8

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 54

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom § 55 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla § 56 Regementsförändringar med anledning av bildandet av trygghets-

och säkerhetsrådet § 57

Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden § 58 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen

av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd § 59 Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän

kameraövervakning vid Ängskolan § 60

Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram § 61 Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen,

Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) § 62 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid § 63 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen § 64

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun § 65

Slutredovisning av investeringsprojekt – ombyggnation av Kun-

skapens hus kök § 66

Slutredovisning av investeringsprojekt – nybyggnad av omkläd-

ningsrum och läktare Vävarevallen § 67

Slutredovisning av investeringsprojekt – ombyggnation av Kun-

skapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet § 68 Slutredovisning av investeringsprojekt – Kinna centrum etapp A-C § 69

Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete

inom EU § 70

Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer § 71 Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi) § 72

Information om kommunens lokalanvändning § 73

Anmälan av delegationsbeslut § 74

Meddelanden § 75

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 54/2015

Förändring av ärendelistan

Kommunstyrelsens beslut

Information om kommunens lokalanvändning tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler informationsärende om kommunens lokalanvändning.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 55/2015 Dnr 2015-76 422

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om

vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upp- rättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vatten- skyddsområdet.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Reservation

Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföre- skrifter för Hajoms vattentäkt.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015,

§ 80, där följande föreslås:

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om

vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Mikael Larsson (C) föreslår ett tillägg om att vattenskyddsområdet får inte vara ett hinder för framtida etablering av bostäder vid före detta Hajomskolan under förutsättning att nödvändiga miljöhänsyn iakttas.

Lisa Dahlberg (S) yrkar avslag på Mikael Larsson (C) förslag.

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mikael Larssons (C) tilläggsförslag.

Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Mikael Larssons (C) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.

Votering begärs och verkställs.

Följande beslutsgång godkänns:

Ja-röst för Mikael Larsson (C) tilläggsförslag antas.

Nej-röst för avslag.

Med 8 nej-röster och 7 ja-röster avslår kommunstyrelsen Mikael Larssons (C) tilläggsförslag.

Omröstningslista finns i början av protokollet.

Reservation

Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 56/2015 Dnr 2015-77 422

Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföre- skrifter för Älekulla vattentäkt.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015.

§ 81, där följande föreslås:

Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 57/2015 Dnr 2015-123 003

Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghets- och säkerhetsrådet

Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas.

Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 § punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark.

Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 § punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd.

Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, § 244, upphör att gälla.

Ärendet

Brottsförebyggande rådet och Trafiksäkerhetsrådet har från och med den 1 januari 2015 samordnats till ett gemensamt råd benämnt Trygghets- och sä- kerhetsrådet. Med anledning härav behöver vissa styrdokument ses över och ett reglemente för det nya rådet tas fram.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 mars 2015.

Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas.

Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 § punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark.

Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 § punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd.

Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, § 244, upphör att gälla.

Beslutsgång

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 58/2015 Dnr 2015-9 003

Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden

Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande:

1 § kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar:

• Trafikförordningen (1998:1276)

• Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m.

• Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering

• Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift

• Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall

• Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall

1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafik- säkerhet.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har lyft kommunens behov av parkeringsöver- vakning och att nämndens uppdrag bör kompletteras med att ansvara för det.

Det finns även behov av vissa andra ändringar i teknik- och servicenämndens reglemente gällande trafikfrågor.

Ärendets behandling

Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande:

1 § kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar:

• Trafikförordningen (1998:1276)

• Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m.

• Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering

• Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift

• Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall

• Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall

1 § punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafik- säkerhet.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Beslutsgång

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 59/2015 Dnr 2015-183 108

Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping.

Ärendet

Kommunstyrelsen i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, § 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten har nu anmodat kommunen att svara i målet.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, § 84, där följande föreslås:

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

Jäv

Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

Expedieras till:

Förvaltningsrätten i Jönköping ________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 60/2015 Dnr 2015-126 534

Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan

Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Ärendet

Ängskolan i Skene har under det senaste året varit utsatt för omfattande brottslighet, främst skadegörelse. Kommunen har vidtagit brottsförebyggande åtgärder, vilka inte varit tillräckliga då skadegörelsen har fortsatt. Frågan nu är om kommunen ska ansöka om tillstånd till kameraövervakning hos länsstyrelsen i Västra Götalands län.

Ärendets behandling

Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 61/2015 Dnr 2015-125 530

Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram

Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjnings-

programmet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden.

När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation.

Ärendet

Västra Götalandsregionen har översänt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 2025, årlig avstämning på remiss till kommunerna. Svar ska lämnas senast 26 maj 2015.

Ärendets behandling

Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjnings-

programmet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sju- härad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden.

När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 62/2015 Dnr 2015-662 106

Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015)

Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Ärendet

Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2015- 01-30 att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande.

Ärendets behandling

Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Expedieras till:

Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund ________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 63/2015 Dnr 2014-694 020

Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid

1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 65 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen.

4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid.

6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att

personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut.

Ärendet

Måltidskostnad för personalmåltid för anställda i Marks kommun fastställs av kommunstyrelsen efter beslut i fullmäktige den 27 november 2007, § 247.

Ärendets behandling

1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen.

4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid.

6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, § 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 64/2015 Dnr 2011-533 042

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för

kommunstyrelsens verksamhet för de fyra första månaderna av 2015 med fokus på personalkostnader. Riktpunkten vid linjär resursförbrukning är 33,3 procent.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 65/2015 Dnr 2011-533 042

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för

kommunens personalkostnadsuppföljning per januari-april 2015. Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 33,3 procent.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 66/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

En ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag.

Ärendet

Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr,

slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse.

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus kök den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015.

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår att en ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Leif Sternfeldts (C) förslag.

Beslutgång 1

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 67/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädnings- rum och läktare Vävarevallen

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning avseende nybyggnad av omklädningsrum och läktare på Vävarevallen den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns.

Beslutsgång

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 68/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns.

Ärendet

Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slut-redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse.

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus, bygg- och anläggningsprogrammet den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns.

Beslutsgång

Jäv

Rolf Hallberg (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

För Rolf Hallberg (FP) tjänstgör Lars-Inge Andersson (KD).

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 69/2015 Dnr 2015-108 042

Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av byggnation av Kinna centrum etapp A-C den 4 februari 2015, § 15.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns.

Beslutsgång

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 70/2015 Dnr 2015-100 105

Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU

Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU.

Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation.

Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod.

Ärendet

I februari 2012, § 6 antog kommunfullmäktige en policy för internationellt arbete. I policyn anges att kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjer för kommunens internationella arbete.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU.

Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation.

Dagens sammanträde

Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag.

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

Beslutsgång 1

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.

________________

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 71/2015 Dnr 2014-626 101

Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer

Del 1. Genomgång av samtliga ärenden. Kommunstyrelsens presidium avgör vid ärendeberedning vilka ärenden som kräver föredragning. Ersättare som tjänstgjort för ledamot under del av eller hela genomgången av ärendena bör om möjligt tjänstgöra även i beslutsdelen för motsvarande ärenden. Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen

Del 2. Gruppöverläggningar.

Del 3. Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut.

Arbetsformerna bör ses över i början av varje mandatperiod.

Ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 26 november 2014, § 165, om kommunstyrelsens arbetsformer.

Ordföranden informerade arbetsutskottet den 11 februari 2015 om eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer gällande förslag.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015,

§ 38.

Tillägg i kommunstyrelsen arbetsformer:

Del 1. Som sista mening: ”Förslag läggs i huvudsak under föredragnings- delen”.

Del 3. i kommunstyrelsen arbetsformer ändras till:

”Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut”.

Beslutsgång

________________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 72/2015 Dnr 2015-217 106

Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi)

Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet.

Ärendet

Kommunstyrelsen fattar varje år beslut om val av ombud till årsmöte med Kommunforskning i Väst (KFi). Kommunstyrelsen ska nu välja ombud till årsmötet 2015. Under 2014 var Leif Sternfeldt (C) utsedd till ombud och Anita Lomander (S) till ersättare.

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår att Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.

Expedieras till:

Kommunforskning i Väst (KFi) ________________

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 73/2015 Dnr 2013-541 295

Information om kommunens lokalanvändning

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsen information om

kommunens lokalanvändning med en kostnadsjämförelse över kontorslokaler för kommunhuset och Kinnaström, Rydalsfastigheten och Kinnaström, och Rydalsfastigheten och kommunhuset. Kommunchefen informerar även om VA- anläggning, IT kostnader och flyttkostnader samt arbetsmiljöproblem.

________________

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 74/2015

Anmälan av delegationsbeslut

a) Dnr 2014-538 054

Delegationsbeslut 2015-04-04, om direktupphandling av Multifunktionsskri- vare.

b) Dnr 2015-41 057

Delegationsbeslut 2015-04-01, om inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen.

c) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, ny anställning vikariat, 2015-04-01 – 2015-10-01, informatör.

d) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, ny anställning, 2015-06-23, informatör.

e) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, ny anställning vikariat, 2015-03-25 – 2015-09-25

f) Dnr 2014-623 112

Delegationsbeslut 2015-03-24, om Yttrande över förordnande som borgerlig vigselförrättare.

g) Dnr 2015-41 057

Delegationsbeslut 2015-03-19, om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på teknik- och serviceförvaltningen, och ny- och utbytesanskaffning på

socialförvaltningen.

h) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, ny anställning, 2015-04-01, ekonom.

i) Dnr 2015-41 057

Delegationsbeslut 2015-03-10, om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på socialförvaltningen.

j) Dnr 2015-148 805

Delegationsbeslut 2015-03-09, om utvecklingspeng för byalagen i Marks kommun 2015.

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

k) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, ny anställning, 2015-04-01, personalspecialist.

l) Dnr 2014-625 253

Delegationsbeslut 2015-01-23, om Undertecknande av köpekontrakt, försälj- ning av Mark Kinna 24:196 till fastställd taxa för småhustomter.

m) Dnr 2014-442 261

Delegationsbeslut 2015-02-18, om Undertecknande av jordbruksarrende på Mark Mullskår 1:32.

n) Dnr 2013-595 255

Delegationsbeslut 2015-03-02, om Undertecknat servitutsavtal för vatten- och avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Hjälltorp 1:30.

o) Dnr 2014-711 261

Delegationsbeslut 2015-03-06, om Undertecknat markavtal för jordvärmslinga på Mark Klateberg 1:10.

p) Dnr 2015-140 255

Delegationsbeslut 2015-03-11, om Undertecknat servitutsavtal för vatten- och avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Aratorp 3:46.

q) Dnr 2015-57 261

Delegationsbeslut 2015-03-23, om Undertecknande av upplåtelse av jakt för Gunnerhulu jaktlag på del av Mark Kinna 25:17.

r) Dnr 2015-70 255

Delegationsbeslut 2015-03-23, om Undertecknat tillfälligt nyttjanderättsavtal för uppställning av husvagnar till förmån för OK Mark på del av Mark Örby- Skallared 1:1.

s) Dnr 2015-51 255

Delegationsbeslut 2015-03-25, om Undertecknat nyttjanderättsavtal för bete och vall på del av fastigheten Mark Rydal 2:3.

________________

(33)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

§ 75/2015

Meddelanden

a) Dnr 2015-158 013

Statistik vakanta lägenheter 2015-03-01.

b) Dnr 2015-35 106

Direktionsprotokoll 2015-02-27, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund.

c) Dnr 2015-168 736

Brev från pensionärsorganisationerna i Mark PRO, SPF, SKPF och Fristående pensionärer angående färdtjänstberättigade medlemmars åsikter om dagens färdtjänst, 2015-03-31.

d) Dnr 2015-168 736

Kommunstyrelsens ordförandes svar på brev angående dagens färdtjänst, 2015-03-17.

e) Dnr 2015-88 107

Sammanträdesprotokoll 2015-03-11, Marks Fastighets AB.

f) Dnr 2015-88 107

Sammanträdesprotokoll 2015-03-12, Mark Kraftvärme AB.

g) Dnr 2015-48 106

Protokoll 2015-03-06, Ägarsamråd för Sjuhärads Samordningsförbund.

h)

Västtrafiks årsredovisning 2014.

i) Dnr 2015-117 4311

Inbjudan till årsmöte den 11 maj för Lygnerns vattenråd inklusive program.

j) Dnr 2015-184 106

Protokoll 2015-03-20, Ägarsamråd samrehab.

k) Dnr 2015-6 170

Direktionsprotokoll 2015-03-20, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

(34)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(34)

Kommunstyrelsen

2015-04-29

l) Dnr 2015-88 107

Sammanträdesprotokoll 2015-03-17, Marks Bostads AB.

m) Dnr 2015-88 107

Sammanträdesprotokoll 2015-04-08, Marks Fastighets AB.

n) Dnr 2015-6 170

Kallelse 2015-04-10, Direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

o)

Dokumentation från ett regionalt seminarium om ungdomar och cannabis i Göteborg den 26 mars 2015, arrangerat av Göteborgsregionens kommunal- förbund och Lässtyrelsen i Västra Götalands län.

________________