SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

2021-01-27

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kullavägen 42, Tostared, digitalt, klockan 08.30-15.05. Paus klockan 09.40-10.00, 11.30-11.35, 12.05-13.00.

Beslutande S Jessica Rodén

L Niklas Herneryd, klockan 08.30-12.05 §§ 30-37

C Stefan Brunander (C) tjänstgör för Niklas Herneryd (L) §§

38-40

C Lena Ferm Hansson

M Tomas Johansson, klockan 08.30-09.40, §§ 30-37 M Tomas Ekberg tjänstgör för Tomas Johansson §§ 38-40 KD Elise Arnell tjänstgör för Lars-Inge Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C Stefan Brunander §§ 30-37

S Peter Landgren, klockan 08.30-12.05 S Christopher Thorsson

M Tomas Ekberg, §§ 30-37

Ej tjänstgörande ordinarie KD Lars-Inge Andersson

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommundirektör Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Lars Landrö, kanslichef § 32

Malin Bexell, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvalt- ningen § 32-34

Elin Berg, planarkitekt § 32-34

Karin Hydén, ekonomichef § 31, 35-37 Kristian Johansson, ekonom § 35-37 Malin Johnson, ekonom § 35-37

Marita Haglund, verksamhetscontroller § 31, 35-37 Emil Klasson, ekonom § 35-37

Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist § 32

Övriga

Peter Albinsson, verksamhetsutvecklare Green Protocol Institute

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Elise Arnell

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 2 februari 2021

Underskrifter Sekreterare § 30-40

Ellen Player Pellby

Ordförande

Jessica Rodén

Justerande

Elise Arnell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 30-40

Sammanträdesdatum 2021-01-27

Datum för anslags

uppsättande 2021-02-02

Datum för anslags

nedtagande 2021-02-24

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Ellen Player Pellby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 30

Styrgrupp för Marks kommuns vision § 31

Information om ärende där åklagare väckt åtal § 32 Information om kommunens enkätsvar på den årliga bostadsmark-

nadsenkäten

§ 33

Information om planerade aktiviteter, uppdrag och prioriteringar

inom översiktsplaneområdet (ÖP) 2021 § 34

Information om årsredovisning för kommunstyrelsen § 35 Information om årsredovisning för Marks kommun § 36

Årets bokslutsberedning § 37

Information om situationen angående Covid-19 § 38 Information om kommunstyrelsens budget 2021 § 39 Initiativärende från Moderaterna och Kristdemokraterna angående

underhållskommission § 40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 30/2021

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Initiativärende från Moderaterna och Kristdemokraterna angående under- hållskommission.

- Kommunstyrelsens budget 2021.

Dagens sammanträde

Elise Arnell (KD) anmäler initiativärende från Moderaterna och Kristdemokra- terna angående underhållskommission.

Ordförande anmäler extra ärende angående kommunstyrelsens budget 2021.

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 31/2021 Dnr 2019-866 041

Styrgrupp för Marks kommuns vision

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Verksamhetsutvecklare Peter Albinsson ger arbetsutskottet information om arbetet med att ta fram en vision för Marks kommun. En vision ska gälla både för det geografiska området och för kommunens organisation, ge en bild av en önskad framtid för Marks kommun och ligga till grund för kommunens strategiska planering. Visionen ska ge vägledning och energi för kommunens framtida utvecklingsarbete.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 32/2021

Information om ärende där åklagare väckt åtal

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

1:e kommunjurist Helena Blomqvist ger arbetsutskottet information om ärende där åklagare väckt åtal.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 33/2021

Information om kommunens enkätsvar på den årliga bostads- marknadsenkäten

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Malin Bexell ger arbetsut- skottet information om kommunens enkätsvar på den årliga bostads- Marknadsenkäten. Kommunens bostadsmarknadsläge samt de tre främsta faktorerna som för närvarande begränsar bostadsbyggandet i kommunen pre- senteras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 34/2021

Information om planerade aktiviteter, uppdrag och prioriteringar inom översiktsplaneområdet 2021

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Malin Bexell och planarkitekt Elin Berg ger arbetsutskottet information om planerade aktiviteter, uppdrag och prioriteringar inom översiktsplaneområdet för 2021.

Översiktsplanearbetets uppdragsområde och avsatt budget presenteras, samt stora projekt och planerade projekt som är aktuella år 2021. Slutligen visas tidsplanen för uppdraget kring jordbruksmark.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 35/2021

Information om årsredovisning för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonom Malin Johnson ger arbetsutskottet information om preliminär årsrap- port för kommunstyrelsen. Budgetavvikelsen för år 2020 visar preliminärt bli – 12,8 miljoner kronor.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 36/2021

Information om årsredovisning för Marks kommun

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson ger arbetsutskottet information om preliminär års- rapport för nämnderna. Budgetavvikelsen för år 2020 visar preliminärt bli – 11 miljoner kronor.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 37/2021

Årets bokslutsberedning

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommunstyrelsens arbetsutskott träffar utvalda nämnders presidier i sam- band med presidiedagen den 11 mars 2021. Bokslutsberedningen den 24 februari 2021 ändras till den 1 mars 2021.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet information om planerat upp- lägg, inklusive tidsplan, för 2021 års bokslutsberedning.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ledamöternas förslag till beslut

Niklas Herneryd (L) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott träffar ut- valda nämnders presidier i samband med presidiedagen den 11 mars 2021, samt att bokslutsberedningen den 24 februari 2021 ändras till den 1 mars 2021.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Niklas Herneryds (L) förslag, och finner att förslaget antas.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 38/2021

Information om situationen angående Covid-19

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommundirektören får i uppdrag att utreda huruvida antigentester är möjliga att införa för vårdpersonal i Marks kommun.

Dagens sammanträde

Kommundirektör Mats Lilienberg ger arbetsutskottet information om situat- ionen angående Covid-19.

Antal bekräftade fall av Covid-19 i Europa per vecka 1-2 presenteras, därefter antal bekräftade fall uppdelat på kategorierna ”sjukhus”, ”särskilt boende”,

”öppenvård” och ”personalprovtagning”.

Antal smittade personer i skolåldern och antal smittade i Marks kommun pre- senteras, samt antal avlidna per vecka i Västra Götaland.

Barn- och utbildningsnämnden har genom ordförandebeslut beslutat att ele- ver på Marks gymnasieskola från och med den 25 januari 2021 – 1 april 2021 ska ges partiell fjärr- och distansundervisning. Varje tisdag har kommunens ledningsgrupp ett extra möte för att följa upp och fatta eventuella beslut i re- lation till Covid-19.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras, och finner att så sker.

Beslutsgång 2

Ordföranden föreslår att kommundirektören får i uppdrag att utreda huruvida antigentester är möjliga att införa för vårdpersonal i Marks kommun, och fin- ner att förslaget antas.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 39/2021

Information om kommunstyrelsens budget 2021

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Kommundirektör Mats Lilienberg ger arbetsutskottet information om kom- munstyrelsens budget. Kommundirektören återkommer till arbetsutskottet den 24 februari 2021 med mer information.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)

2021-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 40/2021

Initiativärende från Moderaterna och Kristdemokraterna angående underhållskommission

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet inväntar pågående revisionsrapport angående fastighetsun- derhåll.

Reservation

Elise Arnell (KD) och Tomas Ekberg (M) reserverar sig till förmån för Elise Arnells (KD) förslag.

Dagens sammanträde

Elise Arnell (KD) redogör för Moderaternas och Kristdemokraternas initiativä- rende angående underhållskommission. Underhållet på flera av kommunens fastigheter håller inte måttet, byggnad efter byggnad bedöms som olämpliga att vistas i efter fuktskador, men även ett eftersatt grundläggande underhåll konstateras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ledamöternas förslag till beslut

Lena Ferm Hansson (C) föreslår att arbetsutskottet ska invänta pågående re- visionsrapport angående fastighetsunderhåll.

Elise Arnell (KD) föreslår att arbetsutskottet ska föreslå kommunstyrelsen att omedelbart tillsätta en underhållskommission som får till uppgift att gå ige- nom kommunens samtliga byggnader och identifiera akuta underhållsåtgär- der. Särskilt fokus skall vara på fukt och då även ventilationssystem som är eftermonterade och inte anpassade till byggnadstypen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer Lena Ferm Hanssons (C) förslag mot Elise Arnells (KD) förslag, och finner att arbetsutskottet antar Lena Ferm Hanssons (C) förslag.

Reservation

Elise Arnell (KD) och Tomas Ekberg (M) reserverar sig till förmån för Elise Ar- nells (KD) förslag.

________________