Technická univerzita v Liberci FAKULTA PŘÍRODOVĚDNĚ-HUMANITNÍ A
PEDAGOGICKÁ
Katedra: Katedra tělesné výchovy
Studijní program: Ekonomika a management Studijní obor: Management sportovní
PROJEKT NÁSLEDNÉHO VYUŢITÍ
DOPROVODNÝCH PROGRAMŮ EYOWF 2011 PRO ZÁKLADNÍ A STŘEDNÍ ŠKOLY
THE PROJECT OF FUTHER USAGE OF THE EYOWF 2011 ACCOMPANYING PROGRAMS FOR
ELEMENTARY AND SECONDARY SCHOOLS.
Bakalářská práce: 11–FP–KTV–380
Autor: Podpis:
Martin Trita
Vedoucí práce: Doc. PaedDr. Aleš Suchomel, Ph.D.
Počet
stran grafů obrázků tabulek pramenů příloh
62 3 7 10 20 5
V Liberci dne: 28. 4. 2011
Čestné prohlášení
Název práce: Projekt následného vyuţití doprovodných programů EYOWF 2011 pro základní a střední školy
Jméno a příjmení autora: Martin Trita
Osobní číslo: P07000327
Byl jsem seznámen s tím, ţe na mou bakalářskou práci se plně vztahuje zákon č.
121/2000 Sb. o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména § 60 – školní dílo.
Prohlašuji, ţe má bakalářská práce je ve smyslu autorského zákona výhradně mým autorským dílem.
Beru na vědomí, ţe Technická univerzita v Liberci (TUL) nezasahuje do mých autorských práv uţitím mé bakalářské práce pro vnitřní potřebu TUL.
Uţiji-li bakalářskou práci nebo poskytnu-li licenci k jejímu vyuţití, jsem si vědom povinnosti informovat o této skutečnosti TUL; v tomto případě má TUL právo ode mne poţadovat úhradu nákladů, které vynaloţila na vytvoření díla, aţ do jejich skutečné výše.
Bakalářskou práci jsem vypracoval samostatně s pouţitím uvedené literatury a na základě konzultací s vedoucím bakalářské práce a konzultantem.
Prohlašuji, ţe jsem do informačního systému STAG vloţil elektronickou verzi mé bakalářské práce, která je identická s tištěnou verzí předkládanou k obhajobě a uvedl jsem všechny systémem poţadované informace pravdivě.
V Liberci dne: 29. 4. 2011
Martin Trita
Poděkování
Tímto bych velmi rád poděkoval vedoucímu bakalářské práce Doc. PaedDr. Aleši Suchomelovi, Ph.D. z Katedry tělesné výchovy za odborné vedení bakalářské práce a také za inspiraci, rady, trpělivost a podnětné připomínky. V neposlední řadě patří můj dík rodině za podporu během celého studia a za vytvoření výborných podmínek ke studiu.
Projekt následného vyuţití doprovodných programů EYOWF 2011 pro základní a střední školy
Anotace
Cílem bakalářské práce je projekt následného vyuţití doprovodných programů EYOWF 2011 pro základní a střední školy. V teoretické části je analyzován doprovodný program EYOWF 2011 pro ţáky základních a středních škol. Porovnáním současných ekvivalentních programů tak bude podpořen smysl navrţeného projektu.
V další části je vyhodnocen uskutečněný program jako celek a na základě vyhodnocení projektu pomocí SWOT analýzy budou implementovány identifikované poznatky do navrţeného projektu.
Navrţený projekt je díky svému zaměření na volnočasové aktivity mládeţe atraktivní pro společnosti, které oslovují svým zaměřením cílovou skupinu školního věku. Na jeden školní rok je navrţeno 10 akcí. Základní a střední školy se jich budou moci účastnit jednou měsíčně. Předpokládaná účast na všech akcích je okolo 2 500 účastníků.
Návrh projektu splňuje aspekty potřebné ke zrodu tradičních soutěţí vzdělávacího charakteru pro mládeţ, financovaných z neveřejných peněz. V ideálním případě bude moţné projekt pouţit jako doprovodný program k podobným akcím jako byl EYOWF 2011.
Klíčová slova: Projekt, marketing, vyCOOL se!, EYOWF 2011, základní škola, střední škola, organizace
Project for further utilization of EYOWF 2011
accompanying programs for elementary and secondary schools
Annotation
The aim of this bachelor thesis is a project for further utilization of EYOWF 2011 accompanying programs for elementary and secondary schools. The theoretical part analyses the EYOWF 2011 accompanying program for pupils and students of elementary and secondary schools. The objective of the proposed project is supported by comparisons with similar programs. Next section evaluates the past program as a whole and by using the SWOT analysis, the acquired information is implemented into the proposed project.
Due to its focus on free-time activities of young people, the project proposed is highly attractive for companies wishing to address the target group of school children.
There are 10 events scheduled for one school year. Elementary and secondary schools will be allowed to take part once every month. The anticipated attendance at all the events is about 2,500 participants.
The project fulfills all necessary aspects to give birth to traditional educational competitions for youth, funded by non-public sources. Ideally, it will be possible to use the project as an accompanying program for events similar to EYOWF 2011.
Key words: project, marketing, vyCOOL se!, EYOWF 2011, elementary school, secondary school, organization
Das Projekt für eine Nachnutzung der Begleitprogrammen EYOWF 2011 für die Grund- und Mittelschulen
Die Annotation
Der Zielpunkt dieser Bakalararbeit ist das Projekt für eine Nachnutzung der Begleitprogrammen EYOWF 2011 für die Grund- und Mittelschulen. In theoretischem Teil ist der Begleitprogramm EYOWF 2011 für die Schuler aus Grund- und Mittelschulen analysiert. Der Sinn vorgeschlagenes Projekts wird so mit dem Vergleich der aktuellen und gleichwertigen Programmen unterstutzt. In folgendem Teil ist das insgesamte durchgeführte Programm ausgewertet und auf der Basis dieser Bewertung durch die SWOT Analyse werden neu erkannte Erfahrungen in vorgeschlagenen Projekt eingefugt.
Vorgeschlagenes Projekt ist dank seiner Orientierung auf die Freizeitaktivitäten heutigen Jugend für die Gesellschaften, die die Jugend im Schulalter ansprechen, attraktiv. Für das gesamte Schuljahr sind 10 Unternehmen vorgeschlagen. Alle Grund- und Mittelschulen können bei diesen Unternehmen einmal im Monat teilnehmen.
Vorgesehene Teilnahme bei allen Unternehmen ist um 2 500 Teilnehmer.
Der Vorschlag dieses Projekts erfüllt alle Erfordernisse, die für das Entstehen traditionellen Wettbewerben mit einem Bildungsprozess für die Jugend notwendig sind und die durch nichtöffentliche Finanzen gedeckt sein sollen. Im Idealfall konnte man dieses Projekt als ein Begleitprogramm für ähnliche Unternehmen als EYOWF 2011 benutzen.
Schlüsselwörter: das Projekt, das Marketing, vyCOOL se! EYOWF 2011, die Grundschule, die Mittelschule, die Organisation
8
Obsah
SEZNAM POUŢITÝCH ZKRATEK ... 10
ÚVOD ... 11
1 CÍLE PRÁCE ... 13
1.1 HLAVNÍ CÍL ... 13
1.2 DÍLČÍ ÚKOLY ... 13
2 EYOWF ... 14
2.1 EYOWF ... 14
2.2 HISTORIE EYO(W)F... 15
2.3 SMYSL EYO(W)F ... 16
2.4 EYOWF2011 ... 17
3 DOPROVODNÉ PROGRAMY PRO ŢÁKY ZÁKLADNÍCH A STŘEDNÍCH ŠKOL . 20 3.1 SMYSL PROJEKTU ... 20
3.2 UNIKÁTNÍ VÝZKUM ... 21
3.2.1 Výzkum na téma mládež a sport ... 21
3.2.2 Výzkum ... 21
3.2.3 Výsledky výzkumu ... 22
3.3 NÁZEV A LOGO PROJEKTU ... 23
3.3.1 Název ... 23
3.3.2 Logo ... 24
3.4 PROGRAM VYCOOL SE! ... 26
3.5 OSLOVENÍ ZÁKLADNÍCH A STŘEDNÍCH ŠKOL ... 26
3.6 FINANCOVÁNÍ DOPROVODNÉHO PROGRAMU EYOWF2011 PRO ZÁKLADNÍ A STŘEDNÍ ŠKOLY ... 27
3.7 ORGANIZACE ... 28
4 POROVNÁNÍ EKVIVALENTNÍCH PROJEKTŮ... 29
4.1 PODOBNÉ A KONKURENČNÍ PROJEKTY ... 29
4.2 PŘÍKLADY EKVIVALENTNÍCH PROJEKTŮ ... 30
4.3 SYSTÉM ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ... 31
4.4 ÚČINNOST A EFEKTIVNOST MARKETINGOVÝCH AKTIVIT... 32
5 VYHODNOCENÍ USKUTEČNĚNÉ ČÁSTI PROGRAMU PRO ZÁKLADNÍ A STŘEDNÍ ŠKOLY ... 34
5.1 SOUHRNNÉ VYHODNOCENÍ PROGRAMU PRO ŠKOLY ... 34
9
5.2 ORGANIZACE ... 35
5.3 KOMUNIKACE SE ŠKOLAMI ... 36
5.4 PRODUKCE ... 37
5.5 PROPAGACE... 37
5.6 VYUŽITELNOST ... 39
5.7 SWOT ANALÝZA VYCOOL SE! ... 40
6 NÁVRH PROJEKTU NÁSLEDNÉHO VYUŢITÍ DOPROVODNÉHO PROGRAMU EYOWF 2011 PRO ZÁKLADNÍ A STŘEDNÍ ŠKOLY ... 42
6.1 CÍL PROJEKTU ... 43
6.2 PŘEDPOKLADY VYUŽITÍ PROJEKTU ... 43
6.3 ORGANIZACE ... 44
6.3.1 Koordinátor ... 44
6.3.2 Přihlášky ... 44
6.3.3 Semináře koordinátorů ... 44
6.3.4 Pojištění a dozor nad žáky... 45
6.4 NÁVRH PROGRAMOVÉ ČÁSTI PROJEKTU ... 45
6.4.1 Návrh akcí ... 46
6.4.2 Předběžná kalkulace finančních nákladů ... 52
6.5 MOTIVAČNÍ PROGRAM ... 54
6.6 PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ AKCÍ ... 54
6.7 MOŽNOSTI PROPAGACE ... 55
7 ZÁVĚR ... 57
8 POUŢITÉ ZDROJE ... 59
9 SEZNAM PŘÍLOH ... 62
10
Seznam pouţitých zkratek
AŠSK ČR - Asociace školních sportovních klubů České republiky
ČR - Česká republika
EOV - Asociace evropských olympijských výborů
EU - Evropská unie
EYOD - European Youth Olympic Days EYOF - European Youth Olympic Festival
EYOWF - European Youth Olympic Winter Festival KTV - Katedra tělesné výchovy
MOV - Mezinárodní olympijský výbor
ODM - Olympiáda dětí a mládeţe České republiky
OV - Organizační výbor
SŠ - střední škola
ZŠ - základní škola
11
Úvod
Aktivní trávení volného času a současný trend ţivotního stylu mladých lidí nejen v Libereckém kraji, ale i v celé republice je velmi oţehavé téma. V této době současná generace nemá o sport, celkově o jakýkoliv způsob pohybu, zájem. Dalo by se říci, ţe trendem dnešní doby je sledování televize a sezení u počítače. Samozřejmě toto tvrzení neplatí na 100 %, neboť se najdou výjimky, které potvrzují pravidlo. Mezi tyto výjimky by se dali zařadit ti, kteří jsou registrováni ve sportovních klubech, či pouze navštěvují nějaký sportovní oddíl a jejich pohybovou náplň jim určují pravidelné tréninky.
Na nedostatečné aktivitě dětí se podílejí velkou měrou také rodiče. Je důleţité, aby děti byly vedeny k nějakému sportu bez ohledu na to, zda se jedná o vrcholovou profesionální úroveň či formu rekreační. Důleţité je, aby děti pochopily smysl pohybu jako neodmyslitelnou sloţku vlastního ţivota.
Organizační výbor evropské olympiády mládeţe (EYOWF 2011) jiţ v době své kandidatury poukazoval na tuto skutečnost, a tak se zrodil nápad, jak se pokusit veřejnost rozhýbat. Díky přidělení pořadatelství zimního festivalu libereckému regionu se pak naplno rozběhl koloběh jednání, která vedla k sestavení doprovodného programu pro základní a střední školy.
Byl tak vytvořen unikátní nástroj, jenţ měl přinést zvrat ve vnímání volného času mladých lidí. Projekt směřovaný na ţáky v Libereckém kraji si kladl za cíl oslovit mladé lidi prostřednictvím jejich škol.
Program pro školy měl několik cílů různého charakteru. Primárně šlo o rozpohybování mladých lidí. Sekundárním cílem, nicméně ne opomíjeným faktorem, byla propagace Her IV. zimní olympiády dětí a mládeţe ČR (ODM) 2010 a 10.
Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe (EYOWF) 2011, pořádaných stejným organizačním výborem.
Navrhovaný projekt následného vyuţití programu pro školy má svůj smysl a klade si velké ambice. Je zde mnoho faktorů, které vedou k zamyšlení se nad pokračováním tohoto programu. Smysl prvotního projektu inicioval vytvoření projektu následného vyuţití programu. Nicméně pro podniky, jejichţ cílová skupina je právě v rozsahu základních a středních škol, by tento druh propagace mohl být zajímavý. Hlavní cílem
12
práce je vytvoření návrhu kompletní programové části, sestavení předběţného rozpočtu a stanovení moţností marketingového pokrytí potencionálního partnera. Navrţený projekt by tak měl kontinuálně navázat na uskutečněný program pro školy. Celá program bude vytvořen na základě vyhodnocení téměř dva roky trvajícího projektu, z kterého budou vyvozena pozitiva i negativa. Konečný projekt by měl být jistým návodem, jak organizačně a produkčně zajistit jeho spuštění. Měl by být předlohou prezentující pozitivní předpoklady k úspěchu projektu, které by potencionální společnost zaštítila. Představí optimální řešení, jak by byl projekt schopný fungování.
13
1 Cíle práce 1.1 Hlavní cíl
Vytvoření návrhu projektu následného vyuţiti doprovodných programů EYOWF 2011 pro základní a střední školy, který by měl kontinuální návaznost na uskutečněný program pro školy a schopnost samostatně fungovat v rámci jakéhokoli soukromého nebo veřejného subjektu.
1.2 Dílčí úkoly
Představení EYOWF 2011.
Popis, shrnutí a zhodnocení uskutečněného programu pro školy.
Porovnání ekvivalentních projektů.
Návrh struktury a popis následného vyuţití doprovodného programu EYOWF 2011 pro základní a střední školy. Poučení a doporučení na změny.
Návrh projektu, včetně návrhu programové části, zaloţený na poznatcích z vyhodnocovací části.
Sestavení předběţného rozpočtu.
Moţnosti marketingové propagace.
14
2 EYOWF 2.1 EYOWF
EYOF (European Youth Olympic Festival), neboli Evropský olympijský festival mládeţe vznikl jako mládeţnická varianta velkých olympijských her a bezpochyby se během své dlouhé historie stal významným mezníkem pro mladé sportovce při jejich vstupu do seniorské kategorie. Pro závodníky v dorosteneckém věku představují zimní i letní evropské festivaly totéţ, co olympijské hry pro seniory. O vysoké prestiţi těchto mládeţnických akcí svědčí i to, ţe jejich součástí jsou slavnostní zahajovací a závěrečné ceremoniály, po dobu jejich trvání hoří olympijský oheň, skládají se sliby sportovců a rozhodčích, při vyhlašování nejlepších závodníků zní na počest vítězů státní hymna a na stoţáry stoupají vlajky všech medailistů.
Obrázek 1. Logo MOV Zdroj: www.olympic.org
Evropské olympijské festivaly mají dvě varianty a konají se v pravidelných dvouletých cyklech. Jedná se tedy o letní EYOF (European Youth Olympic Festival) a zimní variantu EYOWF (European Youth Olympic Winter Festival). Obě varianty se konají vţdy v lichém roce. Malé olympiády se účastní mladí sportovci ve věku 14 aţ 18 let. Kaţdý sportovec se festivalu můţe zúčastnit pouze jednou. Podle reglementu MOV (Mezinárodní olympijský výbor) je vţdy přesně vypsáno, jaké ročníky narození se dané disciplíny účastní. Iniciativu vedenou z EOV (Evropský olympijský výbor) podporuje svými kroky také prezident MOV (Mezinárodního olympijského výboru) Jacques Rogge, zakladatel a otec této vrcholné sportovní události mladých nadějí.
Na letních festivalech startuje okolo 2 500 účastníků, v zimě dosahuje účast 1 300 aktérů. K pravidelným hostům těchto soutěţí a současně k velkým fanouškům patří i
15
významní státníci a politici. V minulosti festivaly navštívili například nedávno zesnulý čestný prezident Mezinárodního olympijského výboru Juan Antonio Samaranch, současný prezident MOV Jacques Rogge, britská královna Alţběta II., monacký princ Albert a mnozí další prezidenti, premiéři a ministři evropských zemí.
2.2 Historie EYO(W)F
Zakladatelem festivalu mladých nadějí je Jacques Rogge, prezident MOV. On sám se cítí být otcem těchto her a bere pořádání kaţdého ročníku jako novou výzvu ukázat Evropě mladé sportovce, kteří v budoucích letech budou bojovat o medaile na seniorských soutěţích.
V roce 1991, kdy se v Bruselu konal historicky první letní ročník, nesl jméno EYOD (European Youth Olympic Days). Nadcházející akce v nizozemském Valkenswaardu jiţ nesla název, pod kterým ji známe dnes. Ve stejném roce pak v italském středisku Aosta poprvé přibyla i zimní varianta festivalu.
Tabulka 1: Historický přehled festivalů
Letní EYOF Zimní EYOWF
Rok Stát Město Rok Stát Město
1991 Belgie Brusel 1991 - - -
1993 Nizozemko Valkenswaard 1993 Itálie Aosta 1995 Spojené království Bath 1995 Andorra Andorra 1997 Portugalsko Lisabon 1997 Švédsko Sundsvall
1999 Dánsko Esbjerg 1999 Slovensko Poprad
2001 Špaňelsko Murcia 2001 Finsko Vuokatti
2003 Francie Paříš 2003 Slovinko Bled
2005 Itálie Lignano
Sabbiadoro 2005 Švýcarsko Monthey
2007 Srbsko Bělehrad 2007 Španělsko Jaca
2009 Finsko Tampere 2009 Polsko Sczyrk
2011 Turecko Trabzon 2011 ČR Liberec
2013 Nizozemsko Utrecht 2013 Rumunsko Brašov
2015 Gruzie Tbilisi 2015 - - -
16
2.3 Smysl EYO(W)F
Myšlenku zavést na evropském kontinentu obdobu Panamerických či Asijských her nosil Jacques Rogge v hlavě jiţ od roku 1989, kdy se stal předsedou Evropského olympijského výboru. V roce 1991 se vize zaloţení významné sportovní akce stala skutečností. První přehlídku evropských talentů uspořádal ve své rodné zemi, v Belgii.
Vytvořil tak mladým sportovcům odrazový můstek k „velkému“ sportu.
Role Jacquese Roggeho je nyní spíše čestná a těchto akcí se účastní jako nejvýznamnější host. Hlavní iniciativu vede EOV (Asociace evropských olympijských výborů), která sdruţuje všech 49 olympijských výborů starého kontinentu, v součinnosti s příslušnými mezinárodními i evropskými sportovními federacemi.
Jelikoţ účast sportovců na těchto festivalech je jedním z prvních nádechů vrcholového sportu, organizátoři se vţdy snaţí vytvořit ke sportu ty nejlepší podmínky.
Účastníci se zde poprvé dostávají do role hýčkaných a komfortním servisem obklopených jedinců.
Důvodů pro takový servis je více. Jedním z nich je motivační stránka mladých nadějí, které jsou reprezentanty své země. Mají moţnost ukázat svou maximální výkonnost a připravenost, to vše pod hlavičkou rodné země. Poprvé se také dostávají do konfrontace se závodníky z celé Evropy a mohou si tak udělat obrázek o jejich reálných ambicích. Mnoho současných významných sportovců se shoduje, ţe poznat zahraniční konkurenci v takto mladém věku je jedním z nejdůleţitějších prvků, které mohou závodníkům výrazně pomoci v jejich další přípravě, ale i v celé jejich budoucí kariéře.
Dalším faktem je úspěch. Jak historie ukázala, úspěch na této mládeţnické sportovní akci znamená odrazový můstek k úspěchům v seniorské kategorii. Tuto skutečnost potvrzují zvučná jména, která po účasti na mládeţnickém festivalu sbírají úspěchy i na poli seniorském. Mládeţnické olympiády se v minulosti zúčastnily legendy jako Janica Kosteličová, Anja Pärsonová, Marit Björgenová, Kristina Šmigunová, Janne Happonen, Jevgenij Pljuščenko, Irina Slucká nebo Jason Lamy Chappuis. Z českých zástupců nelze opomenout Zuzanu Kocumovou, Martina Koukala, Kryštofa Krýzla, Michala Šlesingera, Milana Šperla či Vladimíra Růţičku mladšího.
Další nedílnou sloţkou pořádání těchto festivalů je šíření olympijské myšlenky a olympijských hodnot, kterými jsou excelence, přátelství a respekt. Učit mladé lidi
17
ideálům novodobých her a šíření olympijských myšlenek je nepřímou podstatou velkých olympijských her, proto i olympiády mládeţnické (www.eyowf2011.cz).
2.4 EYOWF 2011
Pořádání 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe (EYOWF) 2011 v Libereckém kraji ve dnech 12. aţ 19. února provázela řada očekávání jiţ od počátku příprav. Liberecký region měl moţnost ukázat se jako kvalitní pořadatel sportovní akce mezinárodního významu. A tomuto očekávání bezesporu dostál.
Organizační výbor (OV) festivalu, který čítal na 55 členů, tři stovky spolupracovníků ve sportovních areálech a pět set dobrovolníků, připravil pro účastníky z téměř celé Evropy jednu z největších sportovních akcí v historii České republiky. Pro 1 514 členů sportovních výprav ze 44 zemí Evropy bylo k dispozici sedm špičkových sportovních areálů ve třech pořadatelských městech Libereckého kraje. Liberec vyuţil Tipsport arenu, Svijanskou arénu, areál Ještěd a Vesec, Jablonec nad Nisou nabídl areál Břízky a obec Kořenov svůj snowpark v Rejdicích. Mladí sportovci se představili celkem v osmi tradičních zimních sportech - alpských disciplínách, běhu na lyţích, biatlonu, krasobruslení, ledním hokeji, skocích na lyţích, severské kombinaci a snowboardingu.
Organizátoři akce stáli po celou dobu příprav i v samotném průběhu akce před nelehkým úkolem - vyrovnat se s negativním ekonomickým stínem lyţařského mistrovství světa 2009 a naopak uspořádat tuto akci tak, aby pomohli navrátit veřejnosti důvěru v bezproblémové uspořádání sportovních soutěţí v České republice.
Ke špičkové organizaci EYOWF 2011, kterou ocenili i ti nejvýznamnější představitelé evropského i světového sportovního hnutí v čele s prezidentem MOV Jacqusem Roggem či Patrickem Hickeym, prezidentem EOV, výrazně přispěla sportovní generálka v podobě Her IV. zimní olympiády dětí a mládeţe České republiky (ODM) 2010. Ta se konala o rok dříve a organizátoři měli moţnost si předem vyzkoušet připravenost stejných sportovišť i práci samotného týmu.
Atraktivita očekávání evropské olympiády mládeţe vzrostla i při mediálně velmi úspěšné akci, kterou bylo zaţehnutí olympijského ohně v řeckých Aténách na stadionu
18
Panathinaiko, dějišti prvních novodobých olympijských her z roku 1896. Olympijský oheň, který slavnostně vzplál na zahajovacím ceremoniálu v liberecké Tipsport areně, se totiţ objevil na české půdě zcela poprvé. Zapálení ohně a slavnostního zahájení se osobně zúčastnil i Jacques Rogge.
Jako klíčové, a to nejen pro média, se ukázalo také spojení mládeţnického festivalu s významnými českými zimními sportovci, kteří se stali patrony kaţdé z osmi disciplín. Stali se jimi a svou podporu mládeţenickému sportu tak nabídli běţec na lyţích Lukáš Bauer, sjezdař Ondřej Bank, krasobruslař Tomáš Verner, hokejista Marek Schwarz, biatlonistka Veronika Vítková, skokan na lyţích Roman Koudelka, sdruţenář Pavel Churavý a snowboardista Michal Novotný. Jejich protipólem se stala osmička tváří mladých českých sportovců nominovaných na EYOWF 2011, které představují budoucí hvězdy světového sportu. Nejen ony, ale i další mladí sportovci, studenti a diváci se díky bohaté reklamní kampani prostřednictvím plakátů, letáků a billboardů mohli s tímto spojením ztotoţnit. I tímto způsobem se snaţili organizátoři přilákat mladé lidi ke sportu a přes známé sportovní osobnosti jim chtěli ukázat, co všechno mohou dokázat.
Na pohyb jako takový celá akce poukazovala i díky speciálně vytvořené Fun zóně. Ta vznikla v prostorách tělocvičny vysokoškolských kolejí Technické univerzity Harcov, které se proměnily ve společnou olympijskou vesnici pro všechny účastníky.
Nabízela denně širokou škálu atraktivního sportovního vyţití na herních konzolích, lanovkách, při hře stolního tenisu atd. Její součástí ale byla i relaxační zóna, vědomostní kvízy i počítačový koutek. Fun zóna se mezi účastníky stala jednou z nejoblíbenějších a nejvyhledávanějších lokalit olympijské vesnice.
EYOWF 2011 však nebyl jen o sportovním klání. Během jeho trvání se Liberec stal i centrem důleţitých diplomatických jednání. Během soutěţního týdne se zde konala odborná konference na téma Evropa-mládeţ-olympismus, mimo to se uskutečnilo i zasedání členů EOV. Pro pořadatele budoucích letních i zimních festivalů EYOF, Světových olympijských her mládeţe a dalších sportovních akcí si organizátoři EYOWF 2011 připravili speciální třídenní sérii krátkých přednášek napříč všemi sekcemi organizačního výboru s názvem Observer programme. Seznámili tak zahraniční kolegy se svými poznatky a cennými zkušenostmi z příprav této velké akce.
19
EYOWF 2011 v Libereckém kraji nabídl sportovcům i divákům kvalitní sportoviště, skvěle připravený pořadatelský tým včetně dobrovolníků, zajímavý zahajovací ceremoniál na téma Co Češi dali světu, speciální deníkové noviny Cool News a kaţdodenní videozpravodajství, které přinášely aktuální informace o dění z kaţdého sportovního dne, rozhovory či ankety i kompletně aktualizované webové stránky v českém a anglickém jazyce, na které se denně přihlásilo na 15 tisíc unikátních návštěvníků.
Po všech stránkách lze EYOWF 2011 hodnotit jako vysoce kvalitní a velmi úspěšný festival. Dle některých hodnocení byl dokonce i jedním z vůbec nejlepších v jejich dosavadní historii. Pro organizátory bylo rovněţ důleţitým faktem, ţe se Liberecký kraj ukázal jako velmi dobrý hostitel a pořadatel, který umí zorganizovat akci mezinárodního významu transparentně a bez dluhů. Tato role mu můţe významně pomoci při získávaní pořadatelství dalších sportovních akcí v tomto regionu.
Obrázek 2. Logo EYOWF 2011 Zdroj: EYOWF 2011 o.p.s.
20
3 Doprovodné programy pro ţáky základních a středních škol
3.1 Smysl projektu
Původní myšlenka doprovodného programu byla spojit dvě velké akce konané v Libereckém kraji. Těmi byly Hry IV. zimní olympiády dětí a mládeţe České republiky (ODM) 2010 a 10. Zimní evropský olympijský festival mládeţe (EYOWF) 2011. Jak jiţ bylo deklarováno po získání pořadatelství EYOWF 2011, nemělo se jednat o klasický festival mládeţe jakoţto o sportovní událost. Tzv. mládeţnická olympiáda se měla stát kulturní a společenskou událostí. Dále také inspirací mladých lidí pro aktivní trávení volného času. Proto se s touto myšlenkou nadále pracovalo a byla prosazována z nejvyšších míst zástupců Libereckého kraje.
Liberecký kraj byl pořadatelem obou zmiňovaných soutěţí, a proto jím byl od začátku projekt podporován. Z hlediska organizace připadla příprava a produkce jednotlivých částí programu na organizační výbor obou akcí.
Zástupci organizačního výboru konzultovali a ladili podobu celého projektu zejména s Radkem Ciklem, náměstkem hejtmana Libereckého kraje pro resort školství, mládeţe, tělovýchovy a sportu. Výsledkem těchto intenzivních jednání bylo spuštění zcela unikátního projektu, rok a půl dlouhého doprovodného programu pro školy s názvem vyCOOL se!, který v historii pořádání akcí podobného charakteru nemá obdoby. Jiţ u zrodu byl nápad kvitován Evropskou unií, která se částečně podílela na jeho spolufinancování.
Během školního roku ţáci pravidelně reprezentují svou školu na mnoha soutěţích pořádaných pod záštitou Asociace školních sportovních klubů ČR (AŠSK ČR). Jedná se o pravidelné, kaţdoročně pořádané sportovní soutěţe ve florbalu, fotbalu, atletice, plavání a ostatních kolektivních i individuálních sportech.
Dalšími mimoškolními aktivitami, kterých se účastní školní druţstva, jsou pravidelné akce s partnery, pořádané pod hlavičkou AŠSK ČR. Jsou jimi například McDonald´s Cup (fotbal), Preventan Cup (vybíjená), Orion Florbal Cup (florbal) nebo
21
Kinderiáda (atletika). Partnerem a spoluiniciátorem těchto soutěţí je také AŠSK ČR (www.ftvs.cuni.cz/assk/).
Soutěţí a aktivit je mnoho, nicméně nesplňují smysl, který si zadal projekt vyCOOL se!. Hlavní myšlenkou je rozhýbat tělesně nezdatné, či neaktivní jedince a ukázat jim pohyb z jiného pohledu, neţ doposud znali. Soutěţí a akcí pořádaných AŠSK se účastní mnoho ţáků základních a středních škol. Vesměs se ovšem jedná stále o stejné ţáky, kterým pohyb nedělá problémy a je pro ně automatickou sloţkou ţivota.
Z pohledu školy jde pouze o reprezentaci vlastní instituce, proto jsou vybíráni ti nejlepší v daném sportu. Ostatní ţáci sedí ve škole a zdravý způsob ţivota jim zůstává cizí.
3.2 Unikátní výzkum
3.2.1 Výzkum na téma mládeţ a sport
Bylo potřeba poznat hlavní cílovou skupinu a porozumět jí (česká středoškolská mládeţ 14 aţ 18 let), aby mohl být zvolen správný nástroj k oslovení a k lepšímu výběru potencionálních partnerů. V návaznosti na uskutečněný výzkum by se měla zvýšit návštěvnost sportovišť během EYOWF 2011. Cílem bylo zjistit z reprezentativního vzorku maximum informací o cílové skupině a zaměřit se na její sportovní činnost. Jací školáci jsou, co dělají ve volném čase, zda sportují (jaký sport provozují, případně proč ne), co poslouchají a čtou, co je zajímá, co by chtěli podnikat, kam směřují (chtějí studovat, pracovat, nic nedělat, pomáhat, cestovat...?). Výsledky výzkumu by měly slouţit také Libereckému kraji, a to nejen odboru školství.
3.2.2 Výzkum
„Liberecký kraj a organizační výbor 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe (EYOWF) 2011 iniciovaly unikátní výzkum mezi mládeţí. Ve dvanácti středních školách v devíti největších městech libereckého regionu ho v únoru 2009 provedla společnost Factum Invenio a podílelo se na něm 777 respondentů.
Studenti odpovídali na otázky ze čtyř tematických okruhů - vztah ke sportu a pohybu, kvalita tělesné výuky ve školách, podmínky ke sportu a vybavení sportovišť, oblíbené
22
volnočasové aktivity a ţivotní styl.“ (EYOWF 2011 | HOME [online], 13. 5. 2009 11:29, [2011-02-09]. Dostupný z www <http://eyowf2011.cz/program-pro-skoly-v- ramci-eyowf-2011-chce-rozhybat-mladez-nejen-v-libereckem-kraji.aspx>.
Výzkum byl účelově realizován i přes fakta, která jiţ byla prezentována v dřívějších letech Národním institutem dětí a mládeže. Výstupy z těchto výzkumů ovšem nebyly pouţitelné, jelikoţ jsou celorepublikového charakteru. Zadavatele však primárně zajímaly závěry z Libereckého kraje. Vzor dotazníku, který byl distribuován do škol mezi studenty, je uveden v příloze č. 1.
„Skupinu 777 respondentů tvořilo 340 chlapců a 434 dívek – tři účastníci své pohlaví neuvedli. Věková struktura tazatelů byla následující: 15 let/292 studentů, 16 let/139, 17 let/133, 18 let/112, 19-20 let/100. Nejvíce studentů přitom bylo z I. ročníku (284), ze III. (162), ze II. (194) a ze IV. (137).“ (EYOWF 2011 | HOME [online], 13. 5.
2009 11:29, [2011-02-19]. Dostupný z www <http://eyowf2011.cz/program-pro-skoly- v-ramci-eyowf-2011-chce-rozhybat-mladez-nejen-v-libereckem-kraji.aspx>.
3.2.3 Výsledky výzkumu
Výsledky výzkumu jen potvrdily skutečnost, jaký je vztah mladých lidí v Libereckém kraji k pohybu. Ti totiţ v nejvyšší míře tráví volný čas u počítače či sledováním televize. Tento nelichotivý fakt byl dalším impulsem, aby doprovodnému programu pro školy vyCOOL se! byla věnována náleţitá pozornost a aby byly efektivně vyuţity vloţené finančních prostředky.
Konkrétní čísla hovoří za vše. „V Libereckém kraji denně sedí u počítače 67 % mladých lidí a televizi sleduje 50 %, zatímco například sportovním aktivitám se věnuje pouze 19 %, stejně jako četbě časopisů a knih. Minimálně třikrát až pětkrát týdně se počítač stává společníkem pro 86 % mladých, televizi tak často sleduje 74 % a pro sportovní činnost se rozhodne necelá polovina – 45 %.“. (EYOWF 2011 | HOME [online], 13. 5. 2009 11:29, [2011-02-19]. Dostupný z www
<http://eyowf2011.cz/program-pro-skoly-v-ramci-eyowf-2011-chce-rozhybat-mladez- nejen-v-libereckem-kraji.aspx>.
23
Výsledky výzkumu ukázaly, ţe je potřeba zintenzivnit výchovu mladých a začít je vést k aktivnímu způsobu ţivota. Nový program pro školy tak měl být odrazovým můstkem ke zkvalitnění ţivota mladých lidí, coţ se později ukázalo jako správná idea.
3.3 Název a logo projektu
3.3.1 NázevDůleţitým faktorem úspěšného projektu je jeho název. Vymyslet název projektu, který by nebyl nudný a fádní, byl atraktivní, lehce zapamatovatelný a něčím také unikátní, není jednoduché. V dnešní době se můţe zdát, ţe vymyslet takovýto název je takřka nemoţné. Existuje jich mnoho, které svou činností, či názvem mohou iniciativu projektu milně spojit s jiným záměrem, coţ je naprosto neţádoucí element (www.proofreading.cz).
Organizátoři chtěli od začátku zvolit název, který by ulehčil komunikaci směrem k veřejnosti a byl snadno zapamatovatelný a osobitý. Zároveň by byl lehce pouţitelný v médiích. Musel tedy splnit několik hlavních a základních poţadavků a měl zároveň jasně definovat záměr projektu.
Název by tedy měl být originální, aby se předešlo následným soudním sporům.
Snadno zapamatovatelný a vyslovitelný z důvodu propagace v rádiích, na internetu, či novinách. Je potřeba, aby si potencionální zákazník dovedl lehko vybavit ţádané spojení aktivity s projektem. Jelikoţ v jednoduchosti je krása, měl by být jednoduchý a libozvučný. Pro zjednodušení výběru se dají pouţít klasifikace názvů, uvedených v příloze č. 1. Prosté názvy rychle zlidoví a rychleji se šíří mezi lidmi. Souvislost s charakterem projektu není v tomto případě důleţitá, nicméně dala by se povaţovat za jeden z nepodstatných faktorů. Organizační výbor po interním výběrovém řízení vybral pět názvů, které poslal do uţšího výběru (Vysekalová, Mikeš, 2009).
Pět názvů uvedených v tabulce č. 2 bylo rozesláno mezi spřízněné osoby, kolegy, ředitele základních a středních škol a několik vybraných nezávislých osob.
24 Tabulka č. 2: Finální výběr názvu projektu
Finální výběr názvu projektu Pořadí Název
1. MÁŠ NA TO!
2. UKAŢ SE!
3. VYCOOL SE!
4. TO DÁŠ!
5. NEBUĎ MIMO!
Bylo poţádáno, aby potencionální názvy projektu oznámkovali jako ve škole 1 aţ 5. Dále bylo poţadováno vyjádření ke kaţdému návrhu, kladné i záporné. Poslední
bylo navrhnout jiný název, který se neobjevil v uţším výběru.
Od všech reagujících osob vyšel jednoznačný výsledek. Název projektu se stal
„vyCOOL se!“. Název získal nejlepší hodnocení a přesvědčivě nejvíce pozitivních ohlasů. Na základě určení názvu projektu se přistoupilo k modifikaci spojení názvu a záměru projektu. vyCOOL se! bylo spojeno s mottem „soutěţe a zábava 4U“
3.3.2 Logo
Logo je grafické vyjádření, které prezentuje firmu, či projekt a jednoznačně ho spojuje s daným záměrem a úmyslem této firmy. Logo je jedním z nejpouţívanějších prvků, kterým se podnik či projekt prezentuje navenek. Pouţívá se takřka všude, kde se firma můţe zviditelnit a prezentovat. Vyuţívá se v reklamně, na reklamních předmětech, propagačních materiálech: hlavičkové papíry, vizitky, desky nebo razítka.
Bývá spojeno s názvem firmy, či s jejím záměrem a pouţívá dané firemní barvy (Vysekalová, Mikeš, 2009).
Po odsouhlasení názvu vyCOOL se! bylo potřeba navrhnout vizuální část prezentace projektu. Jelikoţ organizační výbor sepsal rámcovou smlouvu, návrh loga projektu byl výhradně v rukou grafického studia ListDesign, s.r.o.
25
Poţadavek ze strany zadavatele, organizačního výboru EYOWF 2011, byl jasný.
Logo musí být originální, kvalitní, zajímavé, nezaměnitelné a hlavně zapamatovatelné.
Výstupem grafického studia bylo několik variant loga, které se daly vyuţívat v různých souvislostech a při různých příleţitostech. Předem bylo sjednáno operativní vytvoření speciálního loga pro kaţdou pořádanou soutěţ v rámci projektu. Přičemţ základním prvkem vţdy bude originální logo vyCOOL se!
Obrázek 2. Logo vyCOOL se!
Zdroj: www.vycoolse.cz
Obrázek 3. Logo vyCOOL se! s mottem projektu Zdroj: www.vycoolse.cz
26
3.4 Program vyCOOL se!
Při návrhu akcí programu pro školy byla předem dána specifikace a strukturální orientace akcí. Jelikoţ si program vyCOOL se! dal za úkol rozhýbat mládeţ v Libereckém kraji, bylo potřeba se mladým přiblíţit i obsahem akcí. Bylo tak nutné odlišit se od akcí pořádaných doposud, kdy šlo jen o samotný sport a účast na těchto akcích byla dána fyzickými předpoklady nominovaných ţáků. Cílová skupina ţáků programu vyCOOL se! je tedy z těch méně aktivních a poţadavek na ředitele byl, aby se soutěţí účastnili právě tito ţáci.
Navíc si doprovodný program kladl mnohem vyšší nároky. Jeho aktivity se netýkaly pouze sportování jako takového, ale obsahoval i soutěţe vědomostního, kulturního, výtvarného a kreativního zaměření. A právě toto široké spektrum činností se pro kaţdého ţáka či studenta stalo základní přidanou hodnotou při jednání s řediteli a kantory oslovených škol. Rozmanitostí se program přiblíţil samotným ţákům a studentů. Finální harmonogram akcí prodělal jen malé změny. Vykrystalizovaný soupis všech pořádaných akcí je přehledně interpretován v příloze č. 2., kde je v tabulce sepsán program I. části. V příloze č. 3 je sepsán program části druhé.
3.5 Oslovení základních a středních škol
Po schválení myšlenky projektu se rozběhla další jednání, tentokrát se zástupci základních a středních škol v regionu. Organizátoři měli v hlavách jasný záměr i určitou podobu celého projektu. Ta ovšem v některých oblastech kolidovala s organizační strukturou školských zařízení. Zásadní rozpor vznikl v pohledu na pobídku účasti na jednotlivých akcích. Představa organizátorů byla nominovat dané školy na jednotlivé akce. Avšak zástupci škol tento postup zamítli. Odůvodnění bylo jednoduché. Ţáci jsou ve škole za účelem vzdělávání a časté mimoškolní aktivity nejsou ze stran ředitelů vítány. Chtějí mít moţnost rozhodnout, na kterou akci vyšlou své zástupce a na kterou ne.
Nutným a hlavním předpokladem úspěchu je prezentace záměru. Lze jej prezentovat mnoha způsoby. Na internetu, veletrzích, v časopisech, v tiskovinách, propagačních materiálech, či na odborných konferencích (Kotler, Keller, 2007).
27
Organizační výbor, který měl v úmyslu vše tvořit netradičně, se uchýlil k odlišnému způsobu oslovení cílové skupiny a prezentace svého záměru rozhýbat mladé lidi v Libereckém kraji. Velkým spojencem v tomto projektu byl Krajský úřad Libereckého kraje, konkrétně resort školství, mládeţe, tělovýchovy a sportu. Pod tento resort spadají předškolní a školní zařízení zřizované Libereckým krajem. Tímto spojením vznikl nástroj pro prvotní kontaktování ředitelů základních a středních škol, zřizovaných krajem a dále kontakty na školy zřizované Statutárním městem Liberec.
V pondělí 15. 6. 2009 se uskutečnilo pravidelné setkání zástupců středních škol Libereckého kraje. Celkem se ho zúčastnilo 75 představitelů středních škol. Během 45 minut, které byly vymezeny pro prezentaci projektu, byla podrobněji představena koncepce ODM 2010 i EYOWF 2011. Hlavním bodem prezentace bylo představení doprovodného programu pro školy vyCOOL se!. Snahou a cílem prezentace bylo přesvědčit o smyslu programu, který má mladým lidem představit aktivní trávení volného času a posunout efektivitu výchovy správným směrem.
Přednesená koncepce doprovodného programu byla shledána jako ambiciózní projekt a ze strany zúčastněných byla kvitována. Organizátoři tak získali ţádanou zpětnou vazbu, která napomohla ke zkvalitnění připravených akcí.
3.6 Financování doprovodného programu EYOWF 2011 pro základní a střední školy
EYOWF 2011 se rozsahem stal historicky největší sportovní událostí na území České republiky. EYOWF 2011 se stal první sportovní akcí v České republice, na které se finančně podílí fondy Evropské unie. Z evropských peněz putovaly na konto organizátorů celkem dva miliony EURO1.
Poté byly jednotlivým akcím programu vyCOOL se! přiřazeny finance, se kterými se musí hospodařit a určený strop nelze překročit!
____________________________________
1 EURO je oficiální platidlo Evropské unie
28
Rozpočet byl vyčleněn na pořádání samotných akcí. Financování organizační sloţky projektu v podobě provozních a mzdových nákladů bylo zařazeno do nákladů na organizaci EYOWF 2011. Proto se tato částka nedá určit.
Rozpočet na vyCOOL se! si organizátor ani Liberecký kraj nepřáli zveřejnit.
3.7 Organizace
V organizačním výboru byl vyčleněn speciální budget2, do kterého spadala organizace projektu vyCOOLse!. Od samého počátku na projektu pracovali dva lidé.
Měli na starost kompletní zajištění, od návrhu, přes realizaci, kontrolu aţ po vyhodnocování akcí.
Jeden z dvojice odpovědných lidí vedl projekt na všeobecné úrovni. Měl zodpovědnost za dodrţování daného rozpočtu a komunikaci s veřejností. Druhý měl na starosti převáţně komunikaci se všemi přihlášenými školami, řediteli škol a kontaktními osobami.
____________________________________
2 finanční rozpočet, zejména státní
29
4 Porovnání ekvivalentních projektů
V dnešní době je velkým tématem krize a s tím spojené úspory firemních peněz.
Jednou z prvních poloţek, které firmy zkracují, či úplně ruší, jsou finance na propagaci. Je to nejjednodušší úsporné opatření, avšak síla propagace firmy nebo produktu se nesmí podceňovat a důraz na propagaci by se neměl opomíjet. Stále častěji se ustupuje od klasických forem propagace, jakými jsou televizní a radiové spoty, bilboardy či promoakce na náměstích a v supermarketech. Tyto způsoby jsou velmi nákladné a účinnost není taková, jakou by si společnosti přestavovali. Novou cestou k oslovení mladé generace se stávají projekt zaměřující se na mládeţ a jejich způsob ţivota. Pokud firmy ztotoţní své úmysly s myšlenkami tělovýchovných organizací, mají tyto projekty velký potencionál (Jakubíková, 2008).
4.1 Podobné a konkurenční projekty
Jak jiţ bylo zmíněno, sportovní aktivity jsou dobrou volbou pro společnosti, jejímiţ cílovými objekty jsou právě ţáci základních a středních škol. Vychovávat mladé k náklonnosti k určité značce je pro firmy ta nejlepší reklamní činnost (Clow, Baack, 2008).
O stejné úmysly se pokouší vyCOOL se!, který je svým zaměřením unikátní projekt.
Hlavní faktor odlišující program pro školy od podobných soutěţí je jeho rozmanitost a zaměření na ţáky bez ohledu na jejich fyzické předpoklady. Podobné soutěţe jsou specializovány na určitý sport a škola vysílající své svěřence na tyto akce vybírá pouze ty nejlepší, kteří budou školu kvalitně reprezentovat. Samozřejmě, z pohledu prezentace školy jde o krok dobrý. Z pohledu zapojení a rozpohybování neaktivních dětí tak o správném kroku nelze mluvit. Pojďme se tedy podívat na podobné, i konkurenční soutěţe, akce a projekty.
Strukturalizace jednotlivých akcí spadajících pod AŠSK ČR je rozdělena do dvou hlavních skupin. Akce a soutěţe pořádané přímo AŠSK ČR a soutěţe s partnery, o kterých bude zmínka v následujících kapitolách.
30
4.2 Příklady ekvivalentních projektů
McDonald´s CUP je svým rozsahem a působností po celé ČR největší sportovní událostí pro ţáky základních škol. Jedná se o celorepublikový fotbalový turnaj pro ţáky ve věku 6-11 let. Fotbalová druţstva mají moţnost vytvořit smíšená druţstva z chlapců i dívek. První ročník se uskutečnil jiţ ve školním roce 1997/1998, kdy se ho zúčastnilo téměř 27 000 dětí z více jak 1300 škol. V posledním odehraném ročníku 2009/2010 se do turnaje zapojilo více jak 80 tisíc ţáků z více jak 3150 škol. Pořadatelem je AŠSK ve spolupráci s Českomoravským fotbalovým svazem. Na podpoře se také podílí Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR. Název získal díky svému generálnímu partnerovi, kterým je společnost McDonald’s ČR. Turnaj si během své existence k sobě přibral i několik dalších partnerů, jakými jsou např. Adidas, Lego a Nikon ((www.ftvs.cuni.cz/assk/).
Obrázek č. 3. Logo 14. ročníku McDonald´s CUP Zdroj: www.mcdonaldscup.cz
Další podobnou myšlenkou spojující sport a marketingové aktivity je Kinderiáda.
Závody ţáků druhých aţ pátých tříd základních škol se pořádají v kaţdém regionu. Vítězné školy regionálních kol poté postupují do Praţského finále, kde se soutěţí celkem o 300 tisíc korun na opravy školních sportovních zařízení. Soutěţ je podporována ČAS (Český altetický svaz) a NIDM (Národní institut dětí a mládeţe) (www.kinderiada.cz).
Obrázek 4. Logo Kinderiády Zdroj: www.kinderiada.cz
31
Třetí významnou akcí celorepublikového charakteru a se stejnou myšlenkou je ORION FLORBAL CUP. Předchozí dvě akce byly směřovány na mladší ţáky, florbalový turnaj je určen pro ţáky a ţákyně druhého stupně základních škol a jim ekvivalentním ročníkům víceletých gymnázií. 1. ročník se konal v roce 2009 a do soutěţe se přihlásilo 1 154 škol, které vytvořily 2 938 druţstev. V součtu to činilo téměř 4000 účastníků. Florbal je v poslední době nejvíce expandující sport v České republice a spojení toho sportu se společností ORION - Nestlé Česko s.r.o. opět není nahodilé, naopak účelově směrované (www.orionflorbalcup.cz).
Obrázek 5. Logo ORION FLORBAL CUP Zdroj: www.orionflorbalcup.cz
Všechny tři celorepublikové soutěţe jsou svým způsobem výborně nastavené.
Směřují totiţ svůj cílový potencionál správným směrem a vedou zákazníky právě ke své značce jiţ od mlada.
4.3 Systém organizace soutěţí
U všech tří výše uvedených soutěţí se jedná o téměř totoţný způsob organizace celorepublikové soutěţe. Jako organizační vzor je vybrán ORION FLORBAL CUP.
Školám je nabídnuta účast v soutěţi. Základní informace o soutěţi rozesílá přímo organizační štáb ve spolupráci s AŠSK ČR. Na škole je určen garant soutěţe, který má na starost kompletní komunikaci, servis a zajištění potřebných záleţitostí za školu.
Prvotní povinná část je vyplnění přihlášky, konkrétně webového formuláře. Na základě této přihlášky škola obdrţí podrobné propozice instrukce. Soutěţ školních druţstev
32
začíná školním kolem, kterého se mohou zúčastnit i dvě a více druţstev z jedné třídy. Vítěz školního kola postupuje do okresního kola. Okresní vítězové se setkávají v krajském finále.
Odtud vítězné týmy absolvují kvalifikaci republikového finále. Kvalifikované týmy postupují do republikového finále, coţ je vrchol celé soutěţe.
Systém je řízen ve spolupráci AŠSK s organizačním štábem soutěţe. Vše je řešeno elektronickou komunikací, startovní listiny, rozpisy zápasů i výsledky jsou pravidelně aktualizovány na oficiálním webu (www.orionflorbalcup.cz).
4.4 Účinnost a efektivnost marketingových aktivit
Cílem reklamy je ovlivnit chování zákazníků a naučit je náklonnosti k produktu.
Zaměřovat se můţe celoplošně nebo na cílové skupiny. Záleţí, na co se daná firma zaměřuje a v čem vidí vyšší účinnost a efektivnost. Jelikoţ se projektem chceme zaměřit na mladé lidi a děti, jedná se o rozdílný přístup. Děti nemají kupní sílu a nemohou ovlivnit přímo koupi. Mohou ovšem ovlivnit své rodiče ţádostmi a přáním o koupi produktu. A jelikoţ rodič chce pro své dítě to nejlepší a nechce své dítě ochuzovat o poţitek, rodič dítěti produkt koupí. Nepřímo, ale naplno byla efektivnost splněna. Pokud je oslovena cílová skupina právě u dětí školního věku, je snazší produkt prodat (Přikrylová, Jahodová, 2010).
Účinnost marketingových aktivit je v dnešní době ostře sledovanou poloţkou rozpočtové strategie kaţdého podniku. Finanční krize zasáhla téměř všechna odvětví a firmy jsou nuceny přistoupit k omezení výdajů. Pro většinu je to nejjednodušší krok k úsporám. Nicméně dle názoru odborníků jsou tyto kroky nešťastným řešením. Existuje spousta moţností, jak nahradit vysoko nákladové propagační strategie. Jednou z účinných moţností oslovení určitého segmentu je cílená propagace, jistý druh direkt marketingu.
Oslovení velké masy lidí pomocí televizních reklam, rádiových spotů, či bilboardových kampaní je velmi nákladné (Kotler, Keller, 2007).
Firmy, kterým záleţí na zákaznících, na výdajích na reklamu nešetří. Ukázkou toho jsou všichni tři čeští telekomunikační operátoři. Jedničkou v investicích do reklamy mezi trojicí tuzemských operátorů je jednoznačně Vodafone Czech Republic. V roce 2010
33
nakoupil reklamu za 1,1 miliardy korun! Investice do reklamy v České republice se v roce 2010 přesáhly 56 miliard korun (www.marketingovenoviny.cz).
Z těchto důvodů se společnosti začínají poohlíţet po jiných způsobech oslovení cílových skupin. Snaha vychovávat mladé lidi k náklonnosti k určité značce je tou správnou volbou a investicí do budoucna (Kotler, 2007).
V souvislosti se sníţením efektivity televizních kampaní dochází k přesunu rozpočtů.
Jiţ není číslem jedna televizní reklama, primární pole působnosti se začíná přesouvat na internet a na přímé oslovení cílových segmentů. Jedním z cílových segmentů by se mohly stát právě programy pro školy, kde je veliký potenciál vychovat si mladé právě ke své značce (Vysekalová, 2007).
34
5 Vyhodnocení uskutečněné části programu pro základní a střední školy
Část vyhodnocení uskutečněné části bude provedeno souhrnným vyhodnocením hlavních sloţek organizace projektu. Následné komplexní shrnutí bude vyhodnoceno pomocí SWOT analýzy. Shrnutí poznatků bude vedeno z vlastních zkušeností, získaných při spolupráci na projektu. Vyhodnocení je tak autorovo subjektivní vyjádření faktů, získaných během dvouleté účasti na projektu.
Na základě tohoto vyhodnocení bude vytvořena analýza projektu, který bude mít schopnost kontinuálně navázat na vyCOOL se!
5.1 Souhrnné vyhodnocení programu pro školy
Jak jiţ ukázaly první kroky inovativního projektu, ambice vkládané na bedra organizátorů nepřišly nazmar. Zahajovací akce celého programu přilákala téměř 500 ţáků základních a středních škol. Na této akci se objevila zvučná jména z olympijské historie, politické scény, ale i vrcholní zástupci organizačního výboru. Velkolepá akce, jak byla prezentována na samotných školách a v médiích, přilákala ve své odpolední části veřejnost v hojném počtu.
Program pro školy měl před startem jinou podobu neţ finální program. Zapříčinilo to počasí, kdyţ se v lednu 2011 nemohly díky nedostatku sněhu konat snowboardové závody.
O nekonání soutěţe bylo potřeba rozhodnout s předstihem, jelikoţ na tuto akci byla v rozpočtu vymezena velká suma peněz. Organizátoři si tak nemohli dovolit, aby se vše na akci připravilo a pak o konání akce rozhodovalo mnoţství sněhu na Ještědských svazích.
Druhou změnou v plánovaném programu byla změna konceptu předposlední akce programu. Původní myšlenka se opírala o moţnost propagace na celorepublikové úrovni.
Nicméně postupem času se harmonogram s propagačního hlediska zúţil na Liberec, konkrétně na náměstí Dr. E. Beneše. Jedním z důvodů bylo zaměření na Liberecké základní a střední školy, pro které bylo uspořádáno zábavné sportovní dopoledne v podobě akce COOL DEN. Druhým aspektem byla propagace EYOWF 2011. Důleţité bylo oslovit hlavně liberecké občany a propagovat festival ve městě, kde se koná. Efektivita propagace v krajských městech České republiky by byla minimální. Vytvoření propagačního
35
programu před libereckou radnicí se nakonec ukázalo jako správná volba a ohlasy veřejnosti na COOL DNY byly velmi kladné. Napomohlo to k vytvoření silného povědomí veřejnosti o chystané akci EYOWF 2011 a velkou propagaci si udělal i sám projekt vyCOOL se!
V programu pro školy se objevilo několik soutěţí, které se ukázali vhodné k vytvoření tradice. Soutěţe byly shledány atraktivní a zábavné jak pro ţáky, ale i pro učitele. Tyto soutěţe by bylo vhodné začlenit i do následného vyuţití.
5.2 Organizace
Jak jiţ bylo avizováno, program pro školy byl v rukou dvou organizačních pracovníků, zaměstnaných v EYOWF 2011 o.p.s. Pravidelnými schůzkami s produkční firmou Tomovy Parky s.r.o. byla nastavována spolupráce, vytváření podrobných harmonogramů akcí a následné vyhodnocování. Náplň kaţdodenní práce byla rozmanitá.
Jelikoţ se akce pořádaly jedna za druhou, bylo vţdy mnoho práce.
Na kaţdou akci byl vytvářen plakát. Tvorba měla několik základních kroků. Sepsaly se základní informace, které by plakát měl obsahovat, představa grafiky a vše se odeslalo do grafického studia. Po zaslání návrhu plakátu se jiţ pouze ladily detaily v podobě doplňujících informací a rozloţení grafických prvků na plakátu. Po schválení konečné podoby putovala tisková data do tiskárny, kde se plakát tiskl v nákladu 200 kusů. Přibliţně 14 dní před akcí byly plakáty distribuovány na všechny školy přihlášené do vyCOOL se!
Z hlediska času by bylo efektivnější řešit distribuci plakátů na školy formou outsourcingu.
Další inovací v systému zadávání grafické podoby plakátů by bylo navrţení podoby plakátů na všechny připravované akce předem. A to hned z několika důvodů. Bylo by moţné nastavit optimální grafickou podobu a návaznost jednotlivých plakátů. Úspora by byla jak finanční, tak časová. Z finanční stránky je neekonomické poţadovat po grafické firmě okamţité návrhy a aplikování následných změn. Expresní práce je draţší neţ plánovaně nastavená spolupráce.
Projekt má své webové stránky www.vycoolse.cz a bylo potřeba je spravovat a pravidelně aktualizovat. Byly zde vkládány aktuality o následujících akcích, reporty z uskutečněných akcí, harmonogram akcí, diskusní fórum a pravidelné vědomostní soutěţe o ceny. Z kaţdé akce, která se uskutečnila, také vzniklo foto album s fotkami z průběhu
36
soutěţe. Fotky bylo moţné zhlédnout právě na těchto webových stránkách společně s atraktivními videi. Videa a fotky byly vytvořeny profesionálním fotografem Otou Mrákotou a kameramanem Filipem Ferbrem. Administrace webu není časově náročná, pokud administrátor umí stránky ovládat a pokud software na úpravu webu pracuje správně.
Produkční firma vyhrála ve zkráceném výběrovém řízení kompletní zajištění programu pro školy vyCOOL se! Pod ni měla spadat veškerá práce a organizační výbor měl tuto práci pouze kontrolovat. V reálu ovšem organizace vypadala následovně.
Organizátoři vedli kompletní komunikaci se školami, grafickým studiem, tiskárnou, prováděli distribuci plakátů na soutěţe nebo řešili problémy. Dále zpracovávali výsledky, upravovali webové stránky a vyhodnocovali jednotlivé soutěţe. Produkční firma měla na starosti produkci samotných soutěţí. Kaţdá akce měla daný rozpočet. Na pravidelných schůzkách s organizátory byl laděn program tak, aby se naplnila obsahová část a nebyl překročen finanční limit. To ovšem není z pohledu obsahu výběrového řízení správné řešení a do jisté míry tak nebyl splněn předmět smlouvy.
5.3 Komunikace se školami
Organizátoři si společně s produkční firmou schválili program, na jehoţ základě byly zpracovány propozice k soutěţi. Propozice byly rozeslány všem koordinátorům přihlášených škol. Propozice vţdy do e-mailové pošty dostával také ředitel školy.
Koordinátor musel jít za ředitelem, který účast na akci povolil, či zamítl. Poté koordinátor zaslal závaznou přihlášku do soutěţe. Školy měly vţdy dostatek času interně zorganizovat a zajistit účast na soutěţi.
Negativem v tomto systému byla nedokonalá zpětná komunikace koordinátorů projektu. Pokud se akce účastnili, přišla přihláška. Pokud ne, zpětná vazba neexistovala.
Učitelé na školách pozici koordinátora dostali od ředitele školy. Nebyli za ni nijak speciálně odměněni a podle toho také jejich práce vypadala. Pokud mají práci navíc a nejsou zaplaceni, tak nemají potřebu ani chuť tuto práci odvádět na maximum. Tento fakt se naštěstí objevoval jen z 1/3. Ostatní komunikovali dostatečně.
37
5.4 Produkce
Vítězná produkční firma určila jednu osobu, která odpovídala za práci na vyCOOLse! Byla zodpovědná i za finanční stránku projektu.
Na bezproblémové zajištění akcí lze pohlíţet ze dvou stran. Z pohledu pořadatelského a z pohledu účastnického. Všechny akce byly zajištěny takovým způsobem, ţe se na veřejnost problémy nedostaly. Organizace některých akcí byla ovšem zmatená a předem dohodnuté věci se řešily na poslední chvíli, některé operativně. Nespokojenost se objevila u akcí, které měly více stanovišť a měly být obsluhovány brigádníky. Jasně bylo dáno, co se na jakém stanovišti provádí, avšak informace nebyly potřebně předány právě těmto brigádníkům. Z pohledu účastníků byl ale pohled na organizaci akcí pozitivní. Jediné připomínky byly vedeny směrem k prezenci účastníků na jednotlivých akcích.
Na organizaci akcí bylo vidět, ţe se firma snaţila při zajišťování akcí maximálně minimalizovat náklady. Úsporná nařízení byla vidět nejvíce při společných jednáních o podobě akcí, kdy byla snaha vymýšlet jednodušší program, tedy levnější. Z pohledu produkční firmy se proti tomu nedá nic namítat, ovšem z pohledu zadavatele je to jiţ horší.
Za peníze investované do projektu byla vyţadována maximální profesionalita. Ta byla dodrţena z pohledu veřejnosti a účastníků akce. Tento faktor je nejdůleţitější, a tak se dá říci, ţe produkční firma svou úlohu zvládla.
V případném následném vyuţití projektu v komerční sféře se produkční firma nevyplatí. Organizace podobné akce se dá zajistit vlastními silami. Produkční firma se v podstatě na všem snaţí ušetřit, aby náklady byly minimální.
5.5 Propagace
Nedílnou součástí projektu takového rozsahu je propagace. Informovanost veřejnosti a zejména cílové skupiny, kterou jsou ţáci základních a středních škol, by se neměla podceňovat. Pokud samotní ţáci jsou o připravovaných akcích informováni, mají schopnost si ve své škole do jisté míry prosadit účast na akci. Pokud se jiţ jedné akce zúčastnili a byli spokojeni, je předpoklad, ţe snaha o účast na další pořádané akci bude vyšší. Informace je potřeba podávat rozdílnými způsoby a neuchýlit se pouze k jednomu typu propagace.
38
Pro tyto účely byl na kaţdé škole, která se účastnila projektu, vytvořen informační bod. Informace byly vyvěšovány na nástěnky, týkající se pouze vyCOOLse!. Na kaţdou akci byl vytvořen plakát, který byl distribuován, a kontaktní osoby jej vyvěsily na nástěnku a další místa ve škole. Součástí nástěnky byl vţdy také program všech akcí a informace o celém projektu.
Nelze ovšem přesně říci, zda tento způsob informování je účinný. Často se během akcí provádělo namátkové dotazování ţáků, jak se o akci dozvěděli a jak jsou celkově informování o vyCOOL se! Zpětná vazba však nebyla příliš uspokojivá a tento způsob komunikace na ţáky není zcela efektivní.
Velkou informativní schopnost v sobě nesou webové stránky škol. V dnešní době jsou ţáci zvyklí pravidelně navštěvovat webové stránky své školy. Mají zde vyvěšeny důleţité informace, o škole, školních kurzech, vyučování, zajímavosti a v neposlední řadě suplování předmětů. Kaţdá z těchto stránek má jako úvodní okno prohlíţeče aktuality.
Osvědčilo se komunikovat se školami pomocí těchto aktualit. Zvýšilo se tak povědomí o celém projektu, jednotlivých akcích i EYOWF 2011. Systém byl následující. Bylo dohodnuto pravidelné umisťování aktualit s administrátorem webu na dané škole.
Organizátoři napsali stručný článek o nejbliţší akci, ten byl poté rozeslán na školy a umístěn na jejich webových stránkách.
Hlavní snahou bylo propagování webových stránek vyCOOL se! Jednak z pohledu získávání informací o plánovaných akcích, výsledcích či fotek a videí z uskutečněných akcí, ale také jako reklamní plocha. Posílením návštěvnosti webových stránek vzroste efektivita propagace partnerských firem prezentujících svoji značku, která je spojená s projektem. Pokud bude návštěvnost vysoká, mohou se finance získané z pronájmu inzertní plochy zvýšit. Pokud se webové stránky pouţijí pro pokračování projektu, je potřeba změnit jejich strukturální podobu. Pro návštěvníky jsou nepřehledné a sloţitě se v nich orientuje. Dalším prvkem, který by měly stránky obsahovat je něco, co by přimělo k opakovaným návštěvám uţivatele.
Velkou propagaci projektu posílilo partnerské spojení s deníkem MF DNES.
Spojenectví s jedním z nejčtenějších deníků v České republice umocňovalo sílu propagace vyCOOL se! Téměř o kaţdé akci byl v příloze deníku libereckého kraje inzerován článek.
