Protokoll höststämma 14/11-12
Närvarolista
Madeleine Hermansson Sofia Bergman
Camilla Lundahl Sanna Naalisvaara Sofia Betcke Malin Haraldsson Emma Lundin Madeleine Hellberg Ulrica Hermansson Victoria Johansson Jennie Carlsson Morganne Wong Adjungeringar Liza Sundberg Cecilia Crampelle Felix Persson
Protokoll höststämma 14/11-12
Dagordning
§ 1 Inledande formalia
.1 Stämmans öppnande
Morganne Wong öppnar mötet.
Tidpunkt: 18:08
.2 Upptagande av närvaro
Mötet beslutar att adjungera Liza Sundberg, kassör för tidigare verksamhetsår, Cecilia Crampelle, sekreterare för tidigare verksamhetsår, och Felix Persson, revisor för tidigare verksamhetsår.
Tolv (12) medlemmar är närvarande.
.3 Val av stämordförande
Mötet beslutar att välja sittande Morganne Wong till stämordförande.
.4 Val av stämsekreterare
Mötet beslutar att välja sittande Jennie Carlsson till stämsekreterare.
.5 Val av två (2) justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutar att välja Malin Haraldsson och Camilla Lundahl som justerare, tillika rösträknare.
.6 Mötets behörighet
Mötet fastslås som behörigt.
.7 Fastställande av dagordning
Mötet beslutar om att fastställa dagordningen.
.8 Föregående mötesprotokoll
Mötet beslutar att föregående mötesprotokoll godkänns och kan läggas till handlingarna.
Protokoll höststämma 14/11-12
§ 2 Styrelse och revisor informerar
.1 Verksamhets- och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
Verksamhetsberättelse 2011/2012 läses igenom av Morganne Wong.
Mötet beslutar att godkänna och lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Ekonomisk berättelse 2011/2012 läses upp utav föregående kassör, Liza Sundberg. Camilla Lundahl frågar om hur många av varje märke och pin det sålts.
Mötet beslutar att godkänna och lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
.2 Revisionsberättelse
Felix Persson läser upp revisionsberättelsen och denne läggs till handlingarna.
.3 Budget
Victoria Johansson visar förslag till budgeten 2012/2013.
Mötet beslutar att godkänna och lägga förslaget till handlingarna.
.4 Hittills hänt i föreningen
Victoria berättar om vad som hittills hänt ekonomiskt på verksamhetsåret och vad som kommer hända snart.
Morganne Wong berättar om saker som hänt utöver det ekonomiska. Informerar om vårt nya postfack som finns i Kåridoren. Madeleine Hellberg frågar om dressen kommer läggas till på vår hemsida, www.kvinnokorenembla.se. Morganne Wong svarar att det kommer att läggas till snarast.
.5 Avtalsmall
Victoria visar ett förslag på avtalsmall. Fråga ställs om kören har åsikter eller förbättringar till förslaget.
Mötet tycker att punkten om förseningsavgift bör förtydligas, att om evenemanget ställs in måste Kvinnokören Embla meddelas inom 5 arbetsdagar, att faktura ska skickas senast 10 arbetsdagar efter genomfört evenemang, att vid ändring av evenemangets datum eller tidpunkt måste Kvinnokören Embla meddelas 10 arbetsdagar innan det aktuella datumet.
Med dessa ändringar beslutar mötet att godkänna avtalsmallen.
Protokoll höststämma 14/11-12
§ 3 Ansvarsfrihet
.1 Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse
Mötet beslutar att föregående verksamhetsårs styrelse får ansvarsfrihet.
§ 4 Propositioner och motioner
.1 Proposition om stadgeändringar
Cecilia Crampelle inleder en diskussion om att stryka ändringen för följande punkter:
Kapitel 15, Firmatecknare
Cecilia Crampelle anser att ändringen är för riskabel.
Mötet beslutar att avslå ändring på Kapitel 5.
Mötet beslutar att godkänna propositionen om stadgeändringar med undantag för ändringen på Kapitel 5.
§ 5 Val
.1 Val av valberedning
Ulrica Hermansson och Sofia Betcke nomineras till valberedning för verksamhetsåret 2012/2013 Mötet beslutar att välja Ulrica Hermansson och Sofia Betcke som valberedning.
.2 Fyllnadsval för posten ledamot
Mötet beslutar att välja Emma Lundin som ledamot då Ulrica Hermansson avgår efter höstterminen.
Protokoll höststämma 14/11-12
§ 6 Musikrådet informerar
.1 Medlemsavgift musikförråd
Morganne Wong informerar om musikrådet. Embla har fått en nyckel. Luleå Studentspexförening vill ta en medlemsavgift för att föreningar ska få ha sina saker i förrådet och för eventuella reparationer av förrådet samt gemensamma instrument. Detta eftersom det är de som har största ansvaret för förrådet.
Förslaget från Luleå Studentspexförening är att denna avgift ska vara 500 kronor.
Mötet tycker att avgiften är alldeles för hög.
Förslaget som mötet vill ska presenteras för Luleå Studentspexförening är att det istället ska tas en lokalhyra per läsår och utöver detta engångsavgifter vid behov av instrumentlån. Victoria Johansson lägger fram ett förslag om att ett avtal ska skrivas med Luleå Studentspexförening där summan för lokalhyran bestäms och där en punkt om att ekonomisk redovisning ska göras varje läsår bör ingå.
Mötet håller med om denna idé.
Mötet beslutar att 300 kronor är en rimlig avgift för lokalhyran och att denna summa ska ges som förslag till spexet.
.2 Arbetsgrupp till gemensam middag
Musikrådet undrar om det finns någon i Embla som kan tänka sig att ingå i en arbetsgrupp som planerar en gemensam middag för alla musikföreningar.
Emma Lundin nomineras.
Mötet beslutar att Emma Lundin ska representera Embla och hjälpa till vid planeringen av middagen.
§ 7 Övriga frågor
Morganne Wong presenterar förslag till verksamhetsplan 2012/2013.
Mötet beslutar att godkänna verksamhetsplan 2012/2013.
Mötesordförande Morganne Wong meddelar att om någon närvarande på mötet inte godkänner att sitt namn läggs upp på Kvinnokören Emblas hemsida, kan de säga till om detta efter mötets avslutande.
