05.7 Risk- och konsekvensanalys inför beslut om yttrande angående Eriksbergsskolan

SOLLENTUNA KOMMUN

Riskbedömning vid förändring av verksamhet

Markera de grå rutorna och slcriv in text eller kryssa Förändringen avser:

Fri skfaktorer/riskfaktor

^{kar Påver}

Konsekvens Åtgärdsförslag/ ev. kostnader

^{Klart Ansv.}

er

förän

j

av förändrin gen

^{datum Sign.}

att bedöma d-

ringe n Positi vt(+) Negat ivt(-)

Obe

tydli g

Känn- bar

All- varlig

Mkt allvarlig

Parkerings- och trafiksituationen vid hämtning och lämning.

Yngre barn innebär fler vårdnadshavare som hämtar och lämnar vid bil

• • •

^X Samhällsbyggnad måste utreda en bättre trafiklösning.

Till exempel avlämningsplats vid Sollentunavägen.

Fler parkeringsplatser för personal.

2020-01- 31

Admini strativ chef

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 210 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Utreda lämplig placering för paviljonger, bygglov.

• •

^X

•

Viktigt att ställa paviljongerna på en plats som

påverkar elevernas utemiljö så lite som möjligt. Utreda möjligheten till kompletterande utemiljö till skolan.

Hänsyn behöver tas till nuvarande stadieorganisation så att årskurserna hamnar i rätt flöde utifrån lokaler.

Tät samverkan med skola och elevråd krävs.

2019-12- 19

Admini strativ chef

Anställningar: samordning för snabba besked till medarbetare.

• •

^X

•

Kartlägga var och hur behov av personal finns i kommunen så snabbt som möjligt. Det kräver kontroll av behörigheter och kompetens. HR måste involveras för att ta fram hur detta ska göras.

Information måste ut så fort som möjligt då detta är klargjort.

2019- 12- 20

2020- 02- 15

Skolch ef grunds kola

Barnens säkerhet och fysiska arbetsmiljö i lokalerna på

Eriksbergsskolan

• • •

^X Eriksbergsskolans nuvarande lokaler är uttjänta. Risk skadade elever. Omfattande underhållsåtgärder krävs.

Oavsett beslut måste eleverna evakueras eftersom lokalerna är uttjänta.

2020-08- 18

Förvalt ningsch ef

Personalens arbetsmiljö

• •

^X

•

Före evakuering: Otrygghet kring sin placering hos personal. Personalomsättningen ökar. Oro kring hur arbetsgruppen kommer att påverkas. Sjukfrånvaro ökar samt personalomsättning vilket kan leda till ökat behov av vikarier. Oro från vårdnadshavare påverkar de anställda.

2020-08- 18

Skolch ef

Efter evakuering: Teambuilding i personalgruppen kopplat till gemensam kultur och organisation.

Stöd av konsult vid behov inom

organisationsförändring/sammanslagning till verksamhet och eller förvaltning.

Säkra god utemiljö - hitta kompensationsytor för förlorad skolgård

• •

^X

•

Samarbete med samhällsbyggnadsavdelningen under utredning kring paviljongetablering

2019-12- 19

Admini strativ chef Löpande information till

vårdnadshavare

• •

^X

•

Ta fram en kommunikationsplan tillsammans med K L K

2019-11- 11

Admini strativ chef Löpande information till

invånare

• •

^X

•

Ta fram en kommunikationsplan tillsammans med K L K

2019-11- 11

Admini strativ chef Säkerställa huvudmannens

ekonomiska förutsättningar

-

• •

^X

•

Budgetering görs utifrån förutsättningar i paviljongetablering, elevunderlag.

2020-01- 31

Ekono michef Säkerställa

kostnadsneutralitet för Helenelundsskolan

• •

^X

•

Budgetering görs utifrån förutsättningar i paviljongetablering, elevunderlag.

2020-01- 31

Ekono michef

Hur hanterar vi prognosawikelser i befolkningsprognoser

•

^X

• •

Årliga befolkningsprognoser tas fram i april. Nya bedömningar och anpassning av planeringen görs årligen.

Årlig uppföljni ng

Admini strativ chef

Vid beslut om övergång ge förutsättningar för

delaktighet för vårdnadshavare.

• •

^X

•

In i kommunikationsplanen i dialog med

verksamheten. Mötesstruktur från beslut till skolstart.

2019-11- 11

Skolch ef

Snabbt avslut på Eriksbergsskolans hyresavtal - minimera tomgångshyror och onödig skadegörelse

• •

^X

•

Uppsägning av Eriksbergsskolan till SKAB så snart beslut är fattat för att minimera tomgångshyra.

2019-11- 12

Ekono michef

Tillskapa idrottslokal för elever och föreningsliv

• •

^X

•

Med i planering av paviljongbehov. 2020-01-

31

Admini strativ chef Ta med barnperspektivet i

hur övergång från Eriksbergsskolan till

Helenelundsskolan ska ske.

• •

^X

•

Risker utifrån barnperspektiv i ett nytt sammanhang:

• Negativ social/relationella påverkan

• Utanförskap tex problematisk skolfrånvaro

• Påbörjad kränkning/mobbning

• Förlust av relation till vuxen

• Brist på kunskap om enskilda elevers behov

• Försämrad färdväg

• Försämrad relation mellan vårdnadshavare och skola

• Otrygghet

2020-06- 01

Skolch ef

Möjligheter utifrån barnperspektiv i ett nytt sammanhang:

• Förbättrad social/relationella påverkan

• Minskat utanförskap vilket ger högre närvaro

• Minskad eller upphörande av kränkning/mobbning

• Ny och förbättrad relation till vuxen

• Enskilda elevers behov upptäcks

• Förenklad färdväg

• Relation mellan vårdnadshavare och skola förbättras

• Trygghet

Fortsätta ett intensivt Olweusarbete. Förbereda övergången på ett tydligt, tryggt och bra sätt utifrån eleven.

Elevresultatet minskar på grund av förändringen.

—

•

^X

• •

Övergång mellan verksamheten behöver säkerställas 2020-06- 01

Skolch ef Matsalsplatser är det brist

på i dagsläget i

Helenelundsskolan. Detta måste med i planering av paviljonger.

• •

^X

•

Utökning av antal matsalsplatser. Utökat efterarbete kring disk på Helenelundsskolan. Med i planering av paviljonger.

2019-12- 20

Admini strativ chef

Paviljonger, inredning, -

• • •

^X Tillsätta projektledare som skapar en tidssatt 2019-12- Admini

WIFI mm är inte klart vid aktivitetsplan där samtliga delar finns med. 01 strativ

skolstart. Kontinuerliga avstämningar med rektor, administrativ

chef och skolchef.

chef