Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-06-09
Caroline Jevring Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0327 KS-1 Diariekod: 104
Kommunstyrelsen
Avskrivning av uppdrag
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Uppdragen i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-06-09, avskrivs från vidare handläggning.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har utrett och kartlagt oavslutade uppdrag som givits genom beslut i kommunstyrelsen, fullmäktige samt
kommunstyrelsens arbetsutskott. En del av uppdragen är inte längre aktuella av olika anledningar, bedömningen är istället att de kan avskrivas från vidare handläggning.
Bakgrund
Kommunledningskontoret har utrett och kartlagt oavslutade uppdrag som givits genom beslut i kommunstyrelsen, fullmäktige samt
kommunstyrelsens arbetsutskott. En del av uppdragen är inte längre aktuella av olika anledningar, bedömningen är istället att de kan avskrivas från vidare handläggning. Det kan till exempel bero på nya uppstådda förutsättningar eller att nya uppdrag har kommit som ersätter tidigare.
Uppdragen kan också ha genomförts utan att det har redovisats eller godkänts. Bifogat finns en förteckning över de uppdrag som är aktuella för avskrivning. I förteckningen anges även orsaken till den föreslagna
avskrivningen (bilaga 1).
Kommunledningskontoret har i samarbete med förvaltningarna utvecklat kommunens process för att hantera politiska uppdrag. En samlad
administration och kontroll av uppdragen finns nu i det administrativa systemet Stratsys. Kommunens övriga verksamhetsplanering och
uppföljning finns också i Stratsys. Den nya processen skapar en tydlighet vad gäller genomförande och tidpunkt för återrapportering samt ansvar för respektive uppdrag.
Godkänt dokument, 2015-09-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-06-09
Dnr 2015/0327 KS-1 Sidan 2 av 2
Uppdragen följs också upp och återrapporteras inom ramen för kommunens ordinarie uppföljningsprocess. Processen säkerställer att politiska uppdrag hanteras effektivt av förvaltningen i fortsättningen.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
Bilaga 1 Uppdrag för avskrivning Bilaga 2 Skrivelse från socialkontoret
Godkänt dokument, 2015-09-19, Katarina Kämpe
