21.1. Trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats

(1)

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2018-10-14

Linus Rantakrans Sidan 1 av 3

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2016/0648 KS-14

Diariekod: 069 Kommunstyrelsen

Trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur klottersaneringsarbetet organiserats och

kvalitetssäkrats

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur

klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats godkänns.

2. Trafik och fastighetsnämnden ska i underlag till budget 2020 redogöra för förväntade kostnader för och dess effekter på klottersaneringsarbetet

3. Trafik- och fastighetsnämnden ska återkomma med ny rapport till kommunstyrelsen under hösten 2019 om hur klottersaneringsarbetet utvecklats under året.

4. Kommunledningskontoret ska tillsammans med kommunens övriga kontor inventera arbetsuppgifter som skulle utföras av Arbetscenter.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-15 att tilldela trafik- och

fastighetsnämnden det operativa och strategiska ansvaret för kommunens arbete rörande anmälan, sanering och dokumentation av klotter. Trafik- och fastighetsnämnden redovisar genom överlämnad rapport för

kommunstyrelsen hur arbetet fortskridit.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-15 att från och med den 1 april 2018 tilldela trafik- och fastighetsnämnden det operativa och strategiska ansvaret för kommunens arbete rörande anmälan, sanering och

dokumentation av klotter. Det beslutades också att trafik- och fastighetsnämnden ska rapportera till kommunstyrelsen hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetsäkrats.

Trafik- och fastighetsnämnden beslutade 2018-09-27 att till

kommunstyrelsen överlämna sin redovisning av hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats. Redovisningen omfattar kontorets

tjänsteutlåtande i ärendet, samt bifogad konsultrapport från Subvenio,

”Utredning, Ny organisation för klottersanering, Sollentuna kommun 180521-180608”.

Godkänt dokument, 2018-10-31, Katarina Kämpe

(2)

2018-10-14

Dnr 2016/0648 KS-14 Sidan 2 av 3

Företaget Subvenio som producerade rapporten är ett företag som besitter specialistkompetens inom området klotterrelaterad skadegörelse. Den utredning företaget genomfört omfattar en nulägesanalys, förslag och rekommendationer kring klottersanering.

Det som föreslås för att säkerställa ett effektivt arbete med klotterrelaterad skadegörelse, är en stegvis uppbyggnad av organisation och åtgärder. Under 2019 anges en reviderad klotterpolicy behöva tas fram, en ny entreprenör för klottersanering upphandlas och en inventering av förekomsten av klotter i kommunen genomföras.

Kommunledningskontorets beredning

Trafik- och fastighetsnämnden har genomfört en fördjupad utredning om vilka åtgärder som krävs på kort och längre sikt för att kommunen ska få en effektiv klottersanering av kommunala fastigheter och installationer. För 2019 bedöms budgeterade medel vara tillräckliga för ändamålet. Det framgår dock tydligt att en effektiv klottersanering på sikt kommer kräva ytterligare medel. Några sådana medel finns inte avsatta idag. Det är därför viktigt att trafik- och fastighetsnämnden i sitt budgetunderlag inför 2020 redogör för de förväntade kostnaderna och vilka effekter dessa förväntas få.

Ett nytt ärendehanteringssystem för klotterrapportering kan möjligen vara nödvändigt men nämnden bör först utreda om befintliga system inom kommunen kan användas för ändamålet.

Trafik- och fastighetsnämnden visar på att en effektiv klottersanering förutsätter en utförare som har den kompetens och de verktyg som krävs för arbetet. Arbetscenter bedöms inte kunna axla den rollen fullt ut i

fortsättningen. Samtidigt har Arbetscenter en viktig social funktion i kommunen eftersom det bereder möjlighet till sysselsättning för personer som är i behov av arbetsträning. Det är viktigt att den funktionen kvarstår och att uppgifter som försvinner med en ny organisation för klottersanering ersätts med andra uppgifter.

Kommunledningskontoret föreslår att trafik- och fastighetsnämndens återrapport godkänns, att trafik- och fastighetsnämnden i underlag till budget 2020 redogör för förväntade kostnader för och effekter på

klottersaneringsarbetet. Vidare bör kommunledningskontoret få i uppdrag att tillsammans med kommunens kontor inventera vilka uppgifter som Arbetscenter skulle kunna utföra för kommunens räkning. Slutligen föreslår kommunledningskontoret att trafik- och fastighetsnämnden ska återkomma med en rapport till kommunstyrelsen under hösten 2019 om hur

klottersaneringsarbetet utvecklats under året.

Katarina Kämpe Pierre Carlsson

Kommundirektör Administrativ chef

(3)

2018-10-14

Dnr 2016/0648 KS-14 Sidan 3 av 3

Bilagor:

1. Protokollsutdrag TFN 2018-09-27 §75

2. Trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats

2.1. Utredning, Ny organisation för klottersanering, Sollentuna kommun 180521-180608

2.2. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-05-15, §14

Beslutsexpediering

Trafik- och fastighetsnämnden

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden