Dnr: 2016/0529 KS Tillägg till
GENOMFÖRANDEAVTAL
PROJEKTERING OCH BYGGANDE AV
INFRASTRUKTURANLÄGGNINGAR I VÄSJÖOMRÅDET
(undertecknat 2010-06-23 och 2010-05-31)
Parter
Sollentuna kommun (org nr 212000-0134), 191 86 Sollentuna, nedan benämnd Kommunen och Sollentuna Energi & Miljö AB (org nr 556091-5166), Box 972, 191 29 Sollentuna, nedan benämnd SEOM.
Kommunen och SEOM gemensamt benämnda Parterna
Bakgrund
För att reglera och fördela arbete och kostnader inför kommande gemensamma upphandlingar av gatu-, park- och ledningsarbeten mm inom projekt Väsjöområdet har Parterna sig emellan sedan tidigare upprättat Genomförandeavtal Projektering och byggande av Infrastrukturanläggningar i Väsjöområdet (dnr 2007/148-192, undertecknat 2010-06-23 och 2010-05-31), nedan kallat
Huvudavtalet. Detta tilläggsavtal gäller i tillägg till punkt 7 i Huvudavtalet för att reglera kostnader avseende resurser och arbetsbodar som Parterna delar.
1. Omfattning
Detta avtal gäller från och med 2016-01-01 och omfattar resurser enligt bilaga 1 och lokaler.
Resurs nr 7 och 8 i bilaga 1 ska samordna Kommunens och SEOM:s arbeten. Kostnaden för samordningen delas Parterna emellan. Samordnaren ska agera som sakägare för båda parter och tillse att projektering och produktion kan fortgå enligt gemensam tidplan. Kostnad avseende intern samordning för Kommunens delprojekt respektive SEOM:s delprojekt ansvarar respektive part för.
Delprojekt
Sollentuna kommun
Delprojekt Delprojekt
SEOM
Delprojekt Delprojekt Delprojekt Samordning projekteringsledning, samordning projektledning Samordning Parterna emellan
Projekt Väsjön
Kostnad för intern samordning ansvarar Kommunen för
Kostnad för intern samordning ansvarar SEOM för
2. Resurser
Resurser enligt bilaga 1 ska Parterna bära ett gemensamt ekonomiska ansvar för. Fördelningen av kostnaderna i genomförandet baseras på Parternas andel av det totala anbudsvärdet för respektive delområde. I tidigare skeden där anbudsvärden saknas fördelas kostnaderna baserat på Parternas andel av det totala kalkylerade entreprenadvärdet för respektive delområde. Parternas kostnad bestäms utifrån kostnaden för respektive resurs multiplicerat med respektive parts andelstal.
Resursen Hydrogeolog är undantagen från fördelningsprincipen i föregående stycke. Kommunen ska ansvara för 90 % och SEOM för 10 % kostnaden.
3. Arbetsbodar
Kommunen och SEOM upprättar ett platskontor. Platskontoret består av ett antal modulbyggnader som Kommunen hyr av Trafik och fastighetskontoret (TFK). SEOM andrahandshyr delar av
utrymmena från Kommunen. Parterna planerar att samutnyttja platskontoret till och februari 2023 då även Kommunens hyresavtal med TFK löper ut. Vid behov kan hyresperioden förlängas.
Hyra för utnyttjade utrymmen och löpande driftskostnader debiteras Kommunen som
vidarefakturerar delar av kostnaden till SEOM till och med hyresperiodens slut. Vid hyresförändringar förbehåller Kommunen sig rätten att göra motsvarande justeringar mot SEOM.
SEOM utrustar och bekostar arbetsbodarna med möbler och nödvändiga säkerhetsanordningar. Del av dessa kostnader debiteras Kommunen löpande till och med hyresperiodens slut varefter möbler och säkerhetsanordningar ska anses betalda.
För att fördela kostnaderna Parterna emellan används antalet utnyttjade kontorsrum som
fördelningsnyckel. Övriga ytor som inte är dedicerade till någon part ska anses som gemensamma och fördelas med fördelningsnyckeln. Parternas kostnad bestäms utifrån faktiska kostnader
multiplicerat med respektive parts andelstal. Avstämning av antal utnyttjade kontorsrum görs årligen varefter andelstalet är fast i ett år.
Om Kommunen köper arbetsbodarna och avyttrar dessa ska nettovinsten delas Parterna emellan.
Som nettovinst räknas försäljningsintäkt minus det bokförda värdet på försäljningsdagen.
Fördelningen av nettovinsten ska baseras på den fördelningsnyckel som avser 2018.
4. Avstämning
Innan fakturering sker görs en avstämning Parterna emellan där underlag ska presenteras.
5. Fakturering
Fakturering sker löpande per kalenderkvartal.
6. Kontakpersoner/Ombud Ombud för detta avtal är:
Christina Leifman, Stadsbyggnadschef, Sollentuna kommun Monika Söderlund Andreasson, VD Sollentuna Energi & Miljö AB
7. Giltighet
Detta avtal blir gällande under förutsättning att det godkännes av kommunstyrelsen.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav Parterna har tagit var sitt.
Sollentuna 2016-____-____ Sollentuna 2016-____-____
Sollentuna kommun Sollentuna kommun
_______________________ __________________________
Katarina Kämpe
Sollentuna 2016-____-____
Sollentuna Energi & Miljö AB
________________________
Monika Söderlund Andreasson
Bilagor
Bilaga 1 Resurser
