Protokoll Nr 3 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 10:00-11:20

(1)

Protokoll Nr 3

Sammanträdesdatum 2014-05-08

Sammanträdestid 10:00-11:20

Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott

Närvarande

Ledamöter Stig Agnåker (c), ordförande

Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m)

Tjänstemän Peter Axelsson, personalchef

Paragrafer §§ 27-29

Justering Ordföranden samt Per-Gunnar Andersson

Underskrifter Sekreterare ...

Peter Axelsson

Ordförande ...

Stig Agnåker

Justerare ...

Per-Gunnar Andersson

Protokollet justerat 2014-05-09 och anslaget samma dag.

Underskrift ...

Peter Axelsson

(2)

Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott 2014-05-08

2 (4)

§ 27

Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun 2015-2018

Arbetsgivarutskottets beslut

Arbetsgivarutskottet beslutar att, i egenskap av Arvodeskommitté, föreslå Kommunstyrelsen tillstyrka Kommunfullmäktige besluta

1. att fastställa det av Arvodeskommittén framlagda förslaget rörande ” Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun 2015-2018”

och

2. att uppdraga åt Arvodeskommittén att under kommande mandatperiod, i enlighet med bestämmelserna, årligen göra översyn av årsarvode, det begränsade arvodets storlek samt arvode för sammanträde och övrig ersättningsberättigad tjänstgöring

(Bilaga § 27/2014) Beslutsunderlag

Arbetsgivarutskottet har att, som Arvodeskommitté, inför ny mandatperiod, se över gällande bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda.

Kommittén för beredning av den politiska organisationen och interkommunala samarbeten, har lämnat förslag till politisk organisation efter valet för Falkenbergs kommun. Förslaget har antagits av Kommunstyrelsen. Förslaget innebär inga större förändringar av den politiska organisationen; dock tillkommer ett Kost- och Städutskott under

Kommunstyrelsen.

Gällande bestämmelser bygger på bl.a. följande utgångspunkter

1. Sammanträdesersättning som är lika för alla och som utges till alla, där en möjlighet finns att bli ersatt för inkomstförlust om ersättningen ej täcker detta. Till kommunråd, oppositionsråd samt ordföranden och vice ordföranden i Socialnämnd och Barn- och Utbildningsnämnd utbetalas enbart fast månadsarvode. Ersättning för KF:s

sammanträden utbetalas dock alltid till alla.

2. Hel-, halvdags- eller timersättning utbetalas

3. För årsarvoden, begränsade arvoden, sammanträdesersättningar mm görs årligen en översyn av storleken med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet 4. I övrigt centralt fastställda rekommendationer om ersättning för förlorade pensions- och

semesterförmåner, barnomsorgskostnader mm samt rese- och restidskostnader.

Arbetsgivarenhetens uppfattning är att bestämmelserna fungerar bra, både vad gäller administration och materiellt innehåll, med få frågor eller ifrågasättande även om mängden frågor ökat under den senaste mandatperioden.

Gentemot tidigare mandatperiod förseslås inga större materiella förändringar av bestämmelserna och de justeringar och förtydliganden som gjorts under innevarande mandatperiod har nu skrivits in i texten.

Ekonomi

Arbetsgivarutskottet beräknar att kostnadsökningen uppgår totalt till ca 273 tkr., motsvarande 4,5 %. Sammanträdesersättningarna höjs med 3,6 % och årsarvodena med 5,3 %

(3)

3 (4)

§ 28

Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL)

Arbetsgivarutskottets beslut

Arbetsgivarutskottet beslutar föreslå Kommunfullmäktige

1. Att anta ”Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilagor

2. Att uppdraga åt Arbetsgivrutskottet att vara pensionsmyndighet även i frågor som gäller förtroendevalda

(Bilaga § 28/2014)

Beslutsunderlag

OPF-KL är utformat för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och region/landsting. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna.

Innehållet i modellen är en följd av att bl.a. livsinkomstprincipen och arbetslinjen har tjänat som utgångspunkter för utformningen. Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har de i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. Tidigare – till viss del ifrågasatta - bestämmelser om långvarig pensionsförmån kommer nu att successivt försvinna.

Det ekonomiska omställningsstödet innebär, ytterst kortfattat, att förtroendevalda som innehaft ett eller flera uppdrag med minst 40% av heltid, och som lämnat sitt uppdrag, får för varje år i uppdraget ett ekonomiskt omställningsstöd på 3 månader. Ekonomiskt omställningsstöd utges i högst tre år – före 65 års ålder - och är på 85 % första och andra året och 60 % tredje år. Första året sker ingen samordning och åren därefter undantas ett prisbasbelopp från samordning. Rätten att erhålla ekonomiskt omställningsstöd upphör om den förtroendevalde på nytt blir innehavare av uppdrag med sammanlagt minst 40 % av heltid hos kommunen eller landstinget/regionen, eller får uppdrag i Riksdagen eller regeringen. Till förtroendevald som uppnått 61 års ålder finns en möjlighet till förlängt ekonomiskt omställningsstöd. För at uppbära ekonomiskt omställningsstöd krävs egen aktivitet från den förtroendevalde i syfte att hitta annan försörjning.

Pensionsbestämmelserna innebär kortfattat att för förtroendevalda under 67 år, oavsett uppdragets omfattning, avsätts en pensionsavgift på 4,5 % i likhet med vad som gäller för anställda. I det fall pensionsavgiften är lägre än 1,5 % av årets inkomstbasbelopp görs istället en direktutbetalning.

Ekonomi

Arbetsgivarenheten beräknar att kostnaderna kommer att öka med ca 200 tkr/år p.g.a. att pensionsavgiften införs.

(4)

4 (4)

§ 29

Övriga ärenden

Diskuterades vissa ersättningsfrågor utifrån ”Bestämmelser om ersättning och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun”

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

2014-01-01

ARGUS § 58/2013

BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSER

§ 4 Förlorad arbetsinkomst

I Verifierat belopp

II Schablonberäknat belopp:

Sjukpenning/dag x 110 % x 30 dagar

165 timmar = ers/tim

§ 5 Förlorad pensionsförmån

I Verifierat belopp

§ 6 Förlorad semesterförmån

Verifierat antal förlorade semesterdagar

§ 8 Heltids- och deltidsarvoderad förtroendevald

Heltidsarvoderad förtroendevald (kommunråd), tillika ordförande i kommunstyrelsen erhåller arvode motsvarande 54 850 kr/mån.

Deltidsarvoderad förtroendevald (kommunråd), erhåller arvode motsvarande 24 150 kr/mån och med en tidsåtgång motsvarande 50 %

Heltidsarvoderad förtroendevald (oppositionsråd), erhåller arvode motsvarande 48 300 kr/mån. och med en tidsåtgång motsvarande 100 %.

Kommunråd och oppositionsråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för anställda i kommunen.

Kommunråd och oppositionsråd har inte rätt till annat kommunalt arvode, eller sammanträdesersättning, än sitt månadsarvode jämte tillägg därtill som

motsvarar semesterdagstillägg för arbetstagare anställda i kommunen.

Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige skall dock alltid utbetalas.

(17)

2014-01-01 ARGUS § 58/2013 § 9 Begränsat arvode

1. Till nedanstående utbetalas enbart fast månadsarvode. Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige skall dock alltid utbetalas.

Ordf. 2:e Vice ordf.

Barn- och utbildningsnämnden 21 940 10 970

Socialnämnden 21 940 10 970

(ovanstående motsvarar en tidsåtgång om 45 % resp. 22,5 % )

2. Till nedanstående utbetalas ersättning utöver det fasta månadsarvodet under förutsättning att uppdraget inte ingår i det fasta arvodet.

Kommunfullmäktige 5 710 1 650 (båda)

Bygglovsnämnden 5 100 2 550

Kultur- och fritidsnämnd 5 100 2 550 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 5 100 2 550

Teknisk nämnd 5 100 2 550

Socialnämndens sociala utskott 5 100 2 550 (beredskapsersättning 400 kr./vecka)

KF valberedning 495

Valnämnd 1 370 (enbart valår)

Revisionen 3 300 1 650

Överförmyndarnämnd 3 300 1 650

Kommunstyrelsen

Ledamot i KSAU 8 360

Ersättare i KSAU 4 180

Arbetsgivarutskottet 3 300

Vid eventuellt dubbla arvoden inom samma verksamhetsområde skall endast det högre utgå med undantag av Sociala utskottet. Därtill gäller att ingen förtroendevald kan uppbära mer i ersättning än KS-ordföranden.

Utbetalning av begränsat arvode sker löpande innevarande månad.

För förtroendevald som uppbär arvode enligt punkt 2 ovan ingår följande åligganden i det fasta månadsarvodet och skall därmed inte vara

ersättningsberättigat

- Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete, - Överläggning med tjänsteman eller annan anställd,

- Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller anställd i anledning av sammanträde, besiktning, förrättning e dyl,

- Besök på förvaltningen för information, utanordning och/eller påskrift av handling,

- Mottagning av allmänheten, telefonsamtal e dyl, - Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder.

(18)

2014-01-01

ARGUS § 58/2013

§ 10 Arvode för sammanträden mm

För heldagssammanträde utgår 1 544 kronor

halvdagssammanträde 965 ” Per timma 193 ” Vid mer än ett sammanträde och/eller annan tjänstgöring under samma

dag får det totala arvodet enligt denna punkt för en och samma person inte överstiga ett helt dagarvode (undantag för kommunfullmäktigeleda- mot). Den förtroendevalde skall informera i förekommande fall.

Vid kommunfullmäktige utgår arvode med 965 kr oavsett sammanträdets längd och oavsett tidigare sammanträden under dagen.

Vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde e.dyl. kan ersättning motsvarande ett helt dagarvode utbetalas, om så är skäligt.

§ 11 Arvode för övrig ersättningsberättigad tjänstgöring

Ersättning utgår med 193 kr/timma. Den totala ersättningen får dock inte överstiga ett helt dagarvode.

§ 12 Restidsersättning

Ersättning utgår med 193 kr. i det fall avståndet mellan förtroendemannens bostad och sammanträdeslokalen är mellan 20-40 km och 386 kr, i det fall avståndet överstiger 40 km.

(19)

Kommunala Bolag 2014-01-01

ARGUS § 58/2013

BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSER (2011-2014)

I Verifierat belopp

§ 8 Begränsat arvode

Ordf. Vice ordf.

Falkenbergs Bostads AB 5 100 2 550

Falkenbergs Energi AB 5 100 2 550

Falkenbergs Näringsliv AB 3 300 1 650

Falkenbergs Stadshus AB 3 300 1 650

Falkenbergs Vatten & Renhållnings AB 2 740 1 370 Till de med begränsat arvode utbetalas ersättning enligt §§ 2, 3 och 9 utöver det fasta månadsarvodet under förutsättning att uppdraget inte ingår i det fasta arvodet.

För förtroendevald med begränsat arvode enligt ovan ingår följande åligganden och skall därmed inte vara ersättningsberättigat.

- Rutinmässigt följande av arbetet vid bolaget, - Överläggning med tjänsteman eller annan anställd,

- Besök på bolaget för information, utanordning och/eller påskrift av handling,

Heltids- eller deltidsengagerad förtroendevald i Falkenbergs kommun har inte samtidigt rätt till begränsat arvode.

(20)

2015-01-01

ARGUS § 27/2014

I Verifierat belopp

§ 8 Heltidsarvoderad förtroendevald

Heltidsarvoderad förtroendevald (kommunråd), tillika ordförande i kommunstyrelsen erhåller arvode motsvarande 59 000 kr/mån.

Heltidsarvoderad förtroendevald (oppositionsråd), erhåller arvode motsvarande 50 000 kr/mån.

Kommunråd och oppositionsråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för anställda i kommunen.

Kommunråd och oppositionsråd har inte rätt till annat kommunalt arvode, eller sammanträdesersättning, än sitt månadsarvode jämte tillägg därtill som

motsvarar semesterdagstillägg för arbetstagare anställda i kommunen.

Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige skall dock alltid utbetalas.

(21)

2015-01-01 ARGUS § 27/2014 § 9 Begränsat arvode

1. Till nedanstående utbetalas enbart fast månadsarvode. Arvode för sammanträde med kommunfullmäktige skall dock alltid utbetalas.

Barn- och utbildningsnämnden 22 600 11 300

Socialnämnden 22 600 11 300

(ovanstående motsvarar tidsåtgång om 45 % resp. 22,5 % av oppositionsråd)

2. Till nedanstående utbetalas ersättning utöver det fasta månadsarvodet under förutsättning att uppdraget inte ingår i det fasta arvodet.

Kommunfullmäktige 6 000 1 700 (båda)

Bygglovsnämnden 5 500 2 750

Kultur- och fritidsnämnd 5 500 2 750 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 5 500 2 750

Teknisk nämnd 5 500 2 750

Socialnämndens sociala utskott 5 500 2 750 (beredskapsersättning 400 kr./vecka)

KF valberedning 500

Valnämnd 1 500 (enbart valår)

Revisionen 3 400 1 700

Överförmyndarnämnd 3 400 1 700

Kommunstyrelsen

Ledamot i KSAU 9 000

Ersättare i KSAU 4 500

Arbetsgivarutskottet 3 000

Kost och Städutskottet 3 000

Vid eventuellt dubbla arvoden inom samma verksamhetsområde skall endast det högre utgå med undantag av Sociala utskottet. Därtill gäller att ingen förtroendevald kan uppbära mer i ersättning än KS-ordföranden.

Utbetalning av begränsat arvode sker löpande innevarande månad.

För förtroendevald som uppbär arvode enligt punkt 2 ovan ingår följande åligganden i det fasta månadsarvodet och skall därmed inte vara

ersättningsberättigat

- Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete, - Överläggning med tjänsteman eller annan anställd,

- Besök på förvaltningen för information, utanordning och/eller påskrift av handling,

(22)

2015-01-01

ARGUS § 27/2014

§ 10 Arvode för sammanträden mm

För heldagssammanträde utgår 1 600 kronor

halvdagssammanträde 1 000 ” Per timma 200 ” Vid mer än ett sammanträde och/eller annan tjänstgöring under samma

dag får det totala arvodet enligt denna punkt för en och samma person inte överstiga ett helt dagarvode (undantag för kommunfullmäktigeleda- mot). Den förtroendevalde skall informera i förekommande fall.

Vid kommunfullmäktige utgår arvode med 1 000 kr oavsett sammanträdets längd och oavsett tidigare sammanträden under dagen.

Vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde e.dyl. kan ersättning motsvarande ett helt dagarvode utbetalas, om så är skäligt.

§ 11 Arvode för övrig ersättningsberättigad tjänstgöring

Ersättning utgår med 200 kr/timma. Den totala ersättningen får dock inte överstiga ett helt dagarvode.

§ 12 Restidsersättning

Ersättning utgår med 200 kr. i det fall avståndet mellan förtroendemannens bostad och sammanträdeslokalen är mellan 20-40 km och 400 kr, i det fall avståndet överstiger 40 km.

(23)

Kommunala Bolag 2015-01-01

ARGUS § 27/2014

I Verifierat belopp

§ 8 Begränsat arvode

Ordf. Vice ordf.

Falkenbergs Bostads AB 5 500 2 750

Falkenbergs Energi AB 5 500 2 750

Falkenbergs Näringsliv AB 3 500 1 750

Falkenbergs Stadshus AB 3 500 1 750

Falkenbergs Vatten & Renhållnings AB 3 500 1 750 Till de med begränsat arvode utbetalas ersättning enligt §§ 2, 3 och 9 utöver det fasta månadsarvodet under förutsättning att uppdraget inte ingår i det fasta arvodet.

För förtroendevald med begränsat arvode enligt ovan ingår följande åligganden och skall därmed inte vara ersättningsberättigat.

- Rutinmässigt följande av arbetet vid bolaget, - Överläggning med tjänsteman eller annan anställd,

- Besök på bolaget för information, utanordning och/eller påskrift av handling,

Heltids- eller deltidsengagerad förtroendevald i Falkenbergs kommun har inte samtidigt rätt till begränsat arvode.

(24)

Argus § 27/2014

BESTÄMMELSER OM

ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL

FÖRTROENDEVALDA I

FALKENBERGS KOMMUN

2015-2018

(25)

BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN 2015-2018 Allmänna bestämmelser

Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna

§ 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap.

1 § kommunallagen (1991:900).

För förtroendevalda, som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid, gäller endast § 8 och § 13 samt §§ 15-22.

Ersättningsberättigade sammanträden mm

§ 2 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i §§

4-7, 10 och 14-17 för

a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning,

kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar liksom revisorernas sammanträden,

b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupp och arbets- grupper,

c) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorgani- sation eller annan motpart till kommunen,

d) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör,

e) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott.

Övrig ersättningsberättigad tjänstgöring

§ 3 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i §§

4-7, 11 och 14-18 för a) protokolljustering,

b) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson,

studieresa, kurs eller liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget efter det att nämnden fattat beslut i frågan. I samband med resa under helger och kvällar har den förtroendevalde rätt till ersättning enligt AB:s bestämmelser om färdtidsersättning

c) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, d) överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör, såvida detta ej ersättes på annat sätt, e) överläggning med utomstående myndighet eller organisation,

f) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag g) fullgörande av förtroendevaldas skyldigheter i samband arbetskonflikt

(26)

Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner

Förlorad arbetsinkomst

§ 4 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst.

Förtroendevalda, som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenningen för dag på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas i det fall ersättning enligt bestämmelserna i §§ 10-11 inte kompenserar den förlust den

förtroendevalde haft för sitt uppdrag. I dessa fall gäller denna bestämmelse i stället för §§ 10 och 11.

Förlorad pensionsförmån

§ 5 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån.

Förlorad semesterförmån

§ 6 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån.

Särskilda arbetsförhållanden mm

§ 7 Rätten till ersättning enligt §§ 4-6 omfattar nödvändig ledighet för

förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande.

Rätten till ersättning enligt §§ 4-6 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande.

Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade semesterförmåner om schablonersättning tidigare

utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna.

Arvoden mm

Förtroendevald med enbart fast månadsarvode

§ 8 Förtroendevalda, som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid, har rätt till månadsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.

Årligen gör Arvodeskommittén en översyn av månadsarvodets storlek med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet.

(27)

Förtroendevald med enbart fast månadsarvode har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet

reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras.

Förtroendevald med enbart fast månadsarvode är tillförsäkrad socialt försäkringsskydd som gäller för arbetstagare anställda i kommunen och i övrigt enligt de regler som framgår av Allmänna Bestämmelser – AB – kollektivavtalet för kommunanställda.

Förtroendevald med enbart fast månadsarvode och de med begränsat arvode, som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 14 dagar, skall arvodet minskas i motsvarande mån.

Begränsat arvode

§ 9 Förtroendevalda, som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid, har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. I begränsat arvode ingår åligganden enligt bilaga.

Förtroendevalda, som har uppdrag som 1:e vice ordförande i Kommunstyrelsen, Barn- och Utbildningsnämnden och Socialnämnden, erhåller inget begränsat arvode

Årligen gör Arvodeskommittén en översyn av det begränsade arvodets storlek med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet.

Arvode för sammanträde mm

§ 10 Förtroendevalda, som inte har fast månadsarvode, har rätt till ersättning för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.

Förtroendevalda, som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande, har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än enligt bilaga.

Årligen gör Arvodeskommittén en översyn av arvodets storlek med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet.

Arvode för övrig ersättningsberättigad tjänstgöring

§ 11 Förtroendevald har rätt till ersättning för övrig tjänstgöring enligt § 3 med belopp enligt bilaga.

Restidsersättning

§ 12 Restidsersättning för resor i samband med sammanträde skall utöver

ovan angivet sammanträdesarvode utgå i det fall avståndet mellan bostaden och sammanträdeslokalen överstiger 20 km med belopp enligt bilaga.

(28)

Kommunal pension

§ 13 För förtroendevalda som tillträtt uppdraget efter 2015-01-01 gäller OPF-KL (Omställningsstöd och pension till förtroendevalda)

Ersättning för kostnader

Resekostnader

§ 14 Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts i det kommunala reseavtalet. Ersättning utgår endast i de fall avståndet mellan förtroendemannens bostad och sammanträdeslokalen överstiger 5 km.

Barnomsorgskostnader

§ 15 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 10 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas med skäligt belopp.

Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.

Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk

§ 16 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person, som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas med skäligt belopp.

Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.

Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader

§ 17 Ersättning betalas till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagandet vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas med skäligt belopp.

(29)

Övriga kostnader

§ 18 För andra kostnader än som avses i §§ 14-17 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader.

Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom.

Gemensamma bestämmelser

Hur man begär ersättning

§ 19 För att få ersättning enligt §§ 4-7 och 14-18 skall den förtroendevalde

anmäla sina förluster eller kostnader till sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. På begäran skall den förtroendevalde kunna styrka sina förluster eller kostnader.

Arvoden enligt §§ 8-12 betalas ut utan föregående anmälan.

§ 20 Yrkanden om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.

Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas i samband med och senast inom två år från pensionstillfället.

Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.

Yrkande om övriga ersättningar (ex. resekostnader och övrig ersättnings- berättigad tjänstgöring) enligt dessa bestämmelser skall framställas i direkt anslutning eller senast inom 2 månader från det att kostnaden uppstått.

Tolkning av bestämmelserna

§ 21 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av Kommunstyrelsens Arvodeskommitté.

Utbetalning

§ 22 Arvoden och ersättningar enligt dessa bestämmelser utbetalas en gång per månad.