Underskrifter Ordförande Protokollförare JUSTERING AV Plats och tid: Elektroniskt,

(1)

Tid Torsdagen den 17.9.2020 kl 18.01-19.48

Plats Teamsmöte

ORDINARIE MEDLEMMAR Nilsson-Väre Marit ordförande Lindqvist Jonna protokollförare Finne Peter

Heinonen Susanna Stenvall Kaj Kjell Nybacka Elisabeth Henriksson Eva Asplund

INBJUDNA GÄSTER

Kati Vuohijoki (§ 16-22, avlägsnade sig 19.14) Gun-Mari Back (§ 16-22, avlägsnade sig 19.14) Päivi Korkealaakso (§ 16-22, avlägsnade sig 19.14) Peter Törnroos (§ 16-22, avlägsnade sig 19.14)

Marit Nilsson-Väre Jonna Lindqvist

Underskrifter Ordförande Protokollförare

JUSTERING AV Plats och tid: Elektroniskt, 21.9.2020 PROTOKOLLET

Utses att Kaj Stenvall Kjell Nybacka

justera PROTOKOLLET

OMFATTAR Paragrafer 16-25 Sammanlagt 10 PROTOKOLLET - Plats och tid: Vasa stads webbsida, 23.9.2020 FRAMLAGT TILL

PÅSEENDE

Bevittnar Jonna Lindqvist Utdrags-

bestyrkande

Rättelseyrkande och besvärsanvisning som bilaga.

(2)

Ärendelista

16 § Mötets öppnande

17 § Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 18 § Val av protokolljusterare

19 § Sundom centrums detaljplan

20 § Planering och diskussion kring en eventuell offentlig planvisning i form av en planpromenad 21 § Möte med KPO och andra intressenter

22 § Sundom ”portar” som farthinder in till byn?

23 § Samarbete med Sundom Bygdeförening kring utmärkelsen Bästa hemknuten i Svensk-Finland, Sundom

24 § Ärenden för beredning

25 § Mötet avslutas och datum för nästa möte

(3)

16 § Öppnande av mötet

Ordförande Marit Nilsson-Väre, tfn 050-371 5515, marit.nilsson-vare(at)hanken.fi

Beslut Mötet öppnades kl 18.01.

(4)

17 § Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet

Beslut Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

(5)

18 § Val av protokolljusterare

Beslut Till protokolljusterare valdes Kaj Stenvall och Kjell Nybacka.

(6)

19 § Sundom centrums detaljplan

Kati Vuohijoki och Gun-Mari Back från Vasa stads planläggning presenterar ett utkast kring Sundom centrums detaljplan, d.v.s.

 vilken typ av verksamhet som planeras in på området och storlek?

 användningsändamål?

 vilken stil?

 mängd?

Beslutsförslag Antecknas för kännedom.

Beslut Kati Vuohijoki presenterade målsättningara med den nya detaljplanen, som gäller områ- dena kring prästgården, museiområdet, Hemgården, gamla skolan, Sundom lärcenter och Kårkulla. Tidtabellen är lite försenad, men meningen är att ett utkast till detaljplanen ska vara klar i slutet av september och förhoppningsvis kan man ge ett förslag till detaljplan på våren. Områdeskommittén hade möjlighet att ställa frågor.

Presentationen antecknades för kännedom.

(7)

20 § Planering och diskussion kring en eventuell offentlig planvisning i form av en planpromenad (kaavakävely)

En offentlig planvisning i form av en planpromenad planeras och kommer troli- gen att äga rum i slutet av oktober.

 Datum

 Praktiska arrangemang, gruppvis, språkvis?

 Planvisning via en video:

Sätts upp på stadens sidor och visas i Sundom TV (datum, 18.10?).

 Anmälningar till planvisningen och feedback.

Beslutsförslag Områdeskommittén deltar och hjälper till i marknadsföringen av den den nya- detaljplanen.

Beslut Marit Nilsson-Väre har varit i kontakt med Sven Olof Skagersten och Vasa stad får presentera den nya detaljplanen i Sundom TV 18.10. I slutet av oktober äm- nar man ordna en planpromenad, där man berättar om planerna för Sundom centrum. Planen kommer att finnas till påseende på Vasa stads nätsidor, webben och det kommer vara möjligt att ställa frågor och ge feedback via webben.

Eventuellt kunde man ha en låda med frågeformulär och möjlighet att ge feedback vid biblioteket också.

Områdeskommittén hjälper till att marknadsföra planpromenaden och att ta emot anmälningar vid behov.

(8)

21 § Möte med KPO och andra intressenter

Sundom områdeskommitté anser att det i detta skede skulle vara viktigt att sam- mankomma till ett möte mellan staden, KPO och möjliga intressenter av före- tagsverksamhet inom detaljplaneområdet och utser Marit Nilsson-Väre att sammankalla till ett sådant möte tillsammans med en eller två områdeskommitté- medlemmar. Mötena protokollförs och mötesarvoden betalas till områdeskom- mitténs medlemmar.

Beslutsförslag Områdeskommittén utser Marit Nilsson-Väre att sammankalla till ett möte.

Marit Nilsson-Väre, Kjell Nybacka samt Jonna Lindqvist utses till områdeskom- mitténs representanter på mötet.

Beslut Enligt beslutförslaget.

(9)

22§ Sundom ”portar” som farthinder in till byn?

Kati Vuohijoki från stadens planläggning berättar om vilka alternativ man kunde ha när man försöker skapa farthinder i Sundom och hur man kunde göra trafiken tryggare.

En eventuell planeringstävling kring förverkligandet diskuteras. Sundom-profilering?

Beslut Kati Vuohijoki visade och berättade om olika exempel (”Kävelyn ja pyöräilyn edistämi- nen kyläteillä”, miljöministeriets publikation) på alternativa farthinder i Sundom.

En tävling kring alternativa farthinder diskuterades och frågan tas upp på nytt på områ- deskommitténs nästa möte.

(10)

23 § Samarbete med Sundom Bygdeförening kring utmärkelsen Bästa hemknu- ten i Svensk-Finland, Sundom

Sundom röstades fram som bästa hemknuten i Svensk-Finland under sommaren 2020.

Sundombon Johan Neovius hade nominerat byn till tävlingen och representerade byn tillsammans med Ungdomsföreningens ordförande Elisabeth Henriksson i intervjun som Svenska Yle och Vasabladet gjorde. En fin insats och vinst som är värt att uppmär- kas av byn och staden. Sundom Bygdeförening har planer på att uppmärksamma ut- märkelsen tillsammans med att kvarnområdet och muséeområdet nyinvigs. Här kunde områdeskommittén även ha en aktiv roll, speciellt om allt förknippas med centrum-pla- neringen och annat som görs och planeras i byn.

Beslutsförslag Ärendet diskuteras

Beslut Ärendet diskuterades. På grund av rådande pandemi är tidpunkten inte den bästa för firande. Eventuellt kunde man fira Sundom som bästa hemknuten i Svensk-Finland i samband med sommarfesten nästa år.

Marit Nilsson-Väre utreder möjligheten att få verksamhetsbidrag från Vasa stad.

(11)

24 § Ärenden för beredning

 Fiskehamnens framtid

 Öjbergets vidareutveckling

Beslutsförslag Antecknas för kännedom.

Beslut Antecknades för kännedom.

(12)

25 § Mötet avslutas och datum för följande möte

Beslut Nästa möte hålls 19.10 via Teams.

Mötet avslutades kl 19.48.