ORDFÖRANDENS RAPPORT TILL ÅRSMÖTET 2016
Inledning
På årsmötet förra året valdes Johanna Arkåsen till ordförande. Nike Dahlskog valdes till vice ordförande på det konstituerande styrelsemötet.
Vi beslutade oss direkt för att dela på ordförandeskapet på ett aktivt sätt och därmed dela på arvodet (totalt 6878 sek/mån). Så har vi jobbat under detta verksamhetsår och det har varit ett väl fungerande samarbete. Vi har fått mycket positiv feedback från övriga styrelsen och är nöjda med hur det här verksamhetsåret har varit.
Ordföranderollen
Vår uppdragsbeskrivning delade vi upp enligt följande:
Ordförande och vice ordförande ska under perioden:
− Hålla sig uppdaterad om Afrikagruppernas verksamhet (Johanna, Nike)
− Tillsammans med styrelsen leda Afrikagrupperna (Johanna, Nike)
− Leda styrelsens arbete (Johanna, Nike)
− Fungera som chef för generalsekreteraren (Johanna)
− Tillsammans med VU förbereda, leda och följa upp styrelsens arbete mellan och under möten (Johanna, Nike)
− Förbereda, leda och följa upp VU (Johanna)
− Planera, utveckla och utvärdera styrelsearbetet löpande (Nike)
− Leda arbetet med den långsiktiga strategiska planeringen (Nike)
− Inkomma med en skriftlig rapport till årsmötet (Johanna, Nike)
− Teckna firma för Afrikagrupperna (Johanna, Nike) Ordförande och vice ordförande bör under perioden:
− Ha regelbunden kontakt med verksamheten i Södra Afrika (Johanna, Nike)
− Skriva om och uttala sig i strategiska frågor (Johanna)
− Vara talesperson för Afrikagrupperna utåt, gentemot media och i strategiska frågor (Johanna)
Under hela verksamhetsåret har vi haft täta möten och samtal runt olika frågor som rört organisationens och/eller styrelsens utveckling samt för förberedelser av styrelsens möten.
Vårt fokus som ordföranden har under året har legat på insamling, medlemmar och styrelsens interna arbete. Vi har noga följt insamlingen under året och är mycket glada och stolta över Afrikagruppernas insamlingsenhet och våra medlemmar som har jobbat hårt för att nå vårt insamlingssmål som ni säkert vet att vi nådde med råge. Mycket bra jobbat! Vi startade också en egen insamling på Better now där vårt mål var att samla in 20 kronor var för varje
ordförandedag. Ett mål som visade sig svårare att nå än vi först trodde. Tack alla som har stöttat oss och sett till att vi tillslut ändå fick ihop våra 7560 kronor.
Nike har lett styrelsens arbetsgrupp som kallas
”Aktivistgruppen”.
Inom gruppen ligger fokus på aktivism och medlems- demokrati.
Aktivistgruppen har även lett arbetet med medlemsmöten och 16 Days of Activism- kampanjen.
Styrelsen har under året på de flesta styrelsemöten haft en punkt utanför den protokollförda dagordningen som vi kallat ”Styrelsetid”. Denna tid är som regel en och en halvtimme och här har lite längre diskussioner som känts viktiga tagits upp. Ett fokus har varit styrelsens interna arbete där vi under året bland annat har pratat om en styrelses roll och funktion i en
organisation och diskuterat oss till samsyn gällande engagemang och tidsåtgång av oss som enskilda ledamöter.
Under året har vi hållit kontakt med personal både i Sverige och i södra Afrika genom besök, möten och mejl. Vi har försökt att vara så närvarande som våra arbeten utöver våra åtaganden i Afrikagrupperna har tillåtit. Vi har infört rutinen att skriva en rapport efter varje styrelsemöte som har skickats ut till all personal. Sedan tidigare får lokalgrupper en rapport efter varje styrelsemöte, en rapport som också publiceras på social media.
Styrelsens arbete
Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 bestått av 14 personer (9 ordinarie ledamöter och 5 ersättare) som har träffats sju gånger. Styrelsen har inom sig utsett fem stycken arbetsgrupper;
Personalgruppen, Finansieringsgruppen, Policygruppen, Aktivistgruppen och Debatt- och påverkansgruppen. Det är områden som styrelsen har valt att satsa lite extra på.
Arbetsgrupperna träffas mellan styrelsemötena och rapporterar tillbaka på styrelsemötena. Vi har även haft ett verkställande utskott (VU) bestående av ordförande, viceordförande, en
Medlemmar under medlemsmötet 2015.
ledamot, generalsekreterare och styrelsesekreterare. VU har träffats mellan styrelsemötena och fattat beslut delegerade till utskottet samt följt upp och planerat för styrelsemöten. VU har under verksamhetsåret träffats 19 gånger.
Ny generalsekreterare
Vår generalsekreterare Gabi Björsson kommer inom en snar framtid gå i pension. Under året har styrelsen påbörjat processen med rekrytering av en ny generalsekreterare. Ett arbete som letts av ”Personalgruppen” som Johanna sammankallat. Johanna har träffat nuvarande generalsekretare på regelbunden veckobasis.
Ny strategi och minskad arbetstid
Under 2015 har styrelsen tillsammans med både kanslipersonal och medlemmar stött och blött det som nu är vår antagna nya strategi som kommer att vägleda vårt arbete fram till 2021.
Strategin är ett resultat av ett långt arbete där våra partners har fått komma till tals och varit tongivande. Resultatet är en riktigt bra strategi med tydliga feministiska förtecken som vi alla skall känna oss stolta över. Den visar oss vägen framåt till att bli en än mer solidarisk
organisation och nå vårt mål om en rättvis värld.
Styrelsen beslutade också efter noggranna diskussioner att fatta beslut om att sänka Afrikagruppernas personals arbetstid med en timme. Från 8 timmar till 7 timmar. Innan vi fattade detta beslut satte vi oss in i vad en sänkning av arbetstid kan få för positiva och negativa konsekvenser rent generellt. Vi tog även del av resultatet av två undersökningar gjorda bland Afrikagruppernas personal. Undersökningarna visade att de flesta var mycket positiva till att sänka sin arbetstid och att de under den försöksperiod som föregick beslutet kände att den sänkta arbetstiden gav positiva konsekvenser både i arbetslivet och privat.
Sedan beslutet togs har vi hunnit få ytterligare en rapport om hur personalen upplever sin arbetstid med avseende på bland annat stress och övertid och vi kan efter den undersökningen säga att vi är övertygade om att vi fattat rätt beslut. Vi har nu en personal som upplever både större frihet, mer ork och oftast mindre stress än innan. Det finns heller inga indikationer på att övertiden skall ha ökat nämnvärt i förhållande till tidigare arbetstid.
Ekonomi
Den ekonomiska satsning som pågått under tre år och som avslutades under 2015 blev lyckad och de mål som sattes upp nåddes. Styrelsen har nu påbörjat en process att tillsammans med personal hitta nya mål och insamlingsnivåer. Ett arbete som väntas vara klart under hösten.
Styrelsen firar att Satsningen nådde ända i mål med önskat resultat!
Västsahara
2015 var det 40 år sedan Marockos ockupation av Västsahara startade. Styrelsen har under året som gått vidareutbildat sig i situationen via ett fördjupningspass. Vi har även ställt frågan om när Sveriges regering avser att erkänna Västsahara till utrikesminister Margot Wallström genom ett öppet brev. Styrelsens Debatt- och påverkansgrupp har skrivit en artikel som uppmanar till ett erkännande. Artikeln väntar vid tidpunkten för skrivandet av denna rapport på publicering. Västsahara är en av fråga som många medlemmar och lokalgrupper engagerar sig i och under året har det även uppmärksammats i media. I vår nya strategi slår vi fast att vi ska fortsätta att jobba med denna fråga och kommer att titta på möjligheten att samarbeta med någon partner organisation i Västsahara och i flyktninglägren.
Medlemmar
Afrikagrupperna har 11 lokalgrupper och 2456 medlemmar. När styrelsen gick igenom lokalgruppernas verksamhetsberättelser för verksamhetsåret 2015 kunde vi konstatera att det sjuder av engagemang på olika sätt. Tack för allt fint jobb ni gör!
Under året har två styrelsemedlemmar drivit på för uppstarten av en ny loklagrupp. Vi har nu en alldeles färsk lokalgrupp i Malmö/Lund som just håller på att formas. De har redan hunnit ha ett första välbesökt seminarium. Temat på seminariet var mat och fröer med fokus på handel.
Under nästa år kommer den medlemsinventering som finns med i vår nya strategi att påbörjas.
Aktivistgruppen kommer att börja se över hur en inventering kan göras på bästa sätt.
Inventeringen syftar till att stärka Afrikagruppernas demokrati och olika typer av engagemang.
Representation och påverkansarbete
Under året har vi som ordföranden försökt att närvara i olika sammanhang. Exempel på detta är:
Johanna delade ut
Afrikagruppernas Solidaritetspris under Bok- och biblioteksmässan.
Priset gick 2015 till Blank Spot Project.
Nike var i Göteborg och deltog i uppvaktandet av Emmaus Björkå när de fyllde 50 år.
Johanna deltog i Forum Syds respektive Solidaritetshusets
årsmöten.
Nike var en vecka i Johannesburg och deltog då i en tredagars workshop som hölls av vår nya partnerorganisation Jass samt under två dagar personalmöte på regionkontoret.. Under veckan i Johannesburg träffade hon även vår partnerorganisation WomIn.
En styrelseledamot presenterade Afrikagrupperna och vårt arbete på We are one-galan. Vid andra tillfällen har andra ledamöter, generalsekreterare och personal varit språkrör för vår verksamhet och partnerorganisationer, bland annat i överläggningar med representanter för riksdag, regering och departement.
Avslutningsvis
Styrelsens år har präglats av goda diskussioner med högt i tak och en stor vilja att utveckla såväl organisationen som styrelse. Det har varit ett spännande år med stora beslut som vi nu ser fram emot att följa utvecklingen av. Det är en ära att som ordföranden få leda en
organisation som Afrikagrupperna som präglas av så mycket kunskap, erfarenhet och engagemang. Tillsammans förändrar vi liv!
I solidaritet,
Johanna Arkåsen och Nike Dahlskog
Afrikagruppernas ordföranden Stockholm 3 april 2016
