Arbetsmiljöplan
2012-2014
Inledning
Handlingsplanen avser verksamhet/område:
Sävsbergs skola, Komvux Området/verksamheten består av:
Vuxenutbildning på grundläggande och gymnasienivå.
Svenska för invandrare, SFI
Vuxenutbildning för begåvningshandikappade, Särvux I verksamheten arbetar 28 anställda personer
Verksamhetens organisation innefattar skolverksamhet, reguljär vuxenutbildning och viss uppdragsutbildning
Mål
På vår arbetsplats ska det inte råda någon osäkerhet om hur vi ska hantera
arbetsmiljöproblem som dyker upp. Miljöplanen är kort men tydlig, relaterande till de förhållanden som råder. Vi ska omedelbart veta hur handläggningen av ärendet sker.
Planen anger vägar för att lösa uppkomna arbetsmiljöproblem. Den ska också skapa förutsättningar för deltagande, trivsel, ökad miljömedvetenhet och strategier för god fysisk och social miljö.
Verksamheten styrs dessutom av:
Arbets- och miljöplaner
Bollnäs kommuns miljöpolicy
Skollagen
Lp för de frivilliga skolformerna
Mål och riktlinjer för miljöarbetet Organisation/Ansvar
Lokala samverkansgruppen sammanträder vår och höst samt vid behov från någon part.
Där sker arbetsmiljöinventeringen via rapportering från
Arbetsplatsträffar
Personalkonferenser
Rektor har huvudansvaret för arbetsmiljön. Rektor skall tillse att den fysiska och psykosociala miljön anpassas till människorna som arbetar genom att planera, leda och kontrollera verksamheten så att kraven angivna i AML uppfylls.
Metod
Verksamheten planeras i olika skeden beroende på arbetsmomentens olika mål och inriktningar.
Arbetsorganisation och personalfrågor är exempel på viktiga delar i planeringen som personalen har direkt inverkan i. Detta utgör därmed ett viktigt led i det samarbete som leder till en god total arbetsmiljö genom att förutsättningar skapas och tydliggörs för all personal.
I budgeten finns medel avsatta för direkta arbetsmiljöåtgärder. Detta kan gälla mindre åtgärder i byggnader, inredning och utrustning, tekniska anordningar m. m. samt utbildning i arbetsmiljöfrågor.
Det dagliga arbetet med arbetsmiljön är allas ansvar och gäller inte enbart ordning och reda utan också det inre psykosociala klimatet. I vår verksamhet är det positiva klimatet av största betydelse för verksamhetens totala miljö.
För att kunna få kännedom om risker i miljön i vid bemärkelse bör olika tillbud och händelser rapporteras till ledningen.
Sjukfrånvaron kan vara en följd av dålig arbetsmiljö och denna frånvaro granskas kontinuerligt.
Vid frånvaro över 4 veckor eller om en anställd har upprepad frånvaro på grund av sjukdom klarläggs behoven av rehabilitering. Denna utredning som görs tillsammans med den anställda kan i förekommande fall leda till en rehabiliteringsplan Strävan skall vara att minska all sjukfrånvaro genom att undanröja de brister som finns i arbetsmiljön samt att sätta in åtgärder som rehabiliterar personal.
Ny personal skall introduceras på sin nya arbetsplats och inlänkas i arbetsgemenskapen.
Detta sker genom en första introduktion, följs av information och följs upp efter cirka två månader.
Resultat- och utvecklingssamtal, RUS skall göras kontinuerligt med all personal. Dessa samtal är en metod att utveckla ett gott samarbete, effektivitet inom skolan och utveckling för individen. Utbildning och fortbildningsbehov skall vara ett viktigt inslag i samtalet.
Fortbildningen av personal grundas på verksamhetens behov och initieras av arbetslagen eller den enskilde medarbetaren.
Tidsplan
Genomgång av sjukfrånvaro kontinuerligt Akuta åtgärder och uppföljning kontinuerligt
Introduktion av ny personal 1:a veckan av anställningen Bilagor: Bilaga 1 Rutinbeskrivning
Bilaga 2 Åtgärdsplan
Bilaga 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete
Bilaga 1:
Rutinbeskrivning
Tillsyn och kontroll av arbetsmiljöfaktorer
Skolans handlingsplan för arbetsmiljöarbetet som antagits av arbetsmiljökommittén, beskriver arbetet översiktligt. Syftet med denna rutinbeskrivning är att närmare ge anvisning om dagligt agerande.
Fastighetsunderhåll Funktionsstörningar och andra problem. Ansvarig är riskombud Peter Larsson.
Kemikalier Skall förvaras enligt gällande anvisningar i kemikalieförrådet. De skall inventeras och kontrolleras kontinuerligt. Ansvarig är kemiläraren, Mats Fröjd.
Tidiga signaler på ohälsa Det är allas ansvar att stödja arbetskamrater som ger signaler på ohälsa.
Sjukfrånvaro Upprepad sjukfrånvaro rapporteras till chef, som själv eller den han utser tar personlig kontakt med personen.
Rehabilitering Vid frånvaro över fyra veckor eller om det förekommer upprepad sjukfrånvaro klarläggs behoven av rehabilitering. Chef svarar för detta och kontaktar också personalsekreteraren vid BUK.
Samtliga anställda bör vara medvetna om arbetsmiljöns betydelse och bör därmed observera och påtala missförhållanden, problem och tillbud.
Rektor/enhetschef har arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön, men delegerar även
uppgifter och delansvar inom organisationen. Förutom de personella resurserna finns medel budget för arbetsmiljöåtgärder.
Den dagliga kontrollen utförs av vaktmästare, tekniker och ledning genom större eller mindre besiktningar.
Skyddsombudet har också uppgiften att bedöma problemens omfattning och föreslå åtgärder eller i vissa fall agera med åtgärd.
Brister i miljön anmäls till receptionen, vars personal anpassar sina åtgärder efter en första bedömning.
1. Vaktmästare och/eller tekniker inkallas vid akuta fall 2. Ledningen informeras - mindre akuta fall
3. I fall som måste prövas särskild inkallas skyddsombud
En gång per år sammanställs sjukstatistik och tillbud i ett underlag som diskuteras och utvärderas. Därvid planeras också de åtgärder som måste vidtagas för att förbättra arbetsmiljön.
Företagshälsovårds åtgärder utförs av Gävle Dala Företagshälsa Arbetsmiljöombud: Åke Ericsson
Riskombud: Peter Larsson
Bilaga 2:
Åtgärdsplan
Planering och uppföljning
Brister som kan åtgärdas omedelbart ska inte ingå i planen.
Inriktning på miljöarbetet
Fysiska aspekter ergonomi, bildskärmsarbete rehabiliteringsåtgärder ventilation
belysning Psykosociala aspekter jämställdhet
konfliktlösning rehabilitering Organisatoriska aspekter arbetsfördelning
information framförhållning
Uppföljning och utvärdering
Varje år ska arbetsmiljöplanen följas upp och revideras i samverkansgruppen. Alla ärenden rapporteras i blanketten ”sytematiskt arbetsmiljöarbete” av fackombud eller skyddsombud. Rektor bevakar ärendena tillsammans med skyddsombud.
För handlingsplanens upprättande och genomförande ansvarar
Rektor Elisabet Järmens Wallin, Arbetsmiljöombud: Åke Ericsson
