, | Besöksadress: | Tel: | Fax:
|
Svar på revisionsrapport om ”granskning av attraktiv arbetsgivare”
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslås besluta förslagen i sin helhet enligt denna skrivelse
Sammanfattning av ärendet
PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hörby kommun genomfört en granskning av attraktiv arbetsgivare.
Revisonens granskning visar att kommunstyrelsens arbete med att skapa förutsättningar för att bli en attraktiv arbetsgivare inte i alla delar är ändamålsenligt.
I granskningen lämnas rekommendationer och revisionen önskar återkoppling på hur de presenterade bristerna kommer att åtgärdas.
Hörby kommun presenterar i denna skrivning de åtgärder som gjorts och vilka åtgärder som planeras i ärendet.
Beskrivning av ärendet
Bakgrund
De ökande behoven inom framförallt skola och vård-omsorg beroende på bl.a. domgrafiska förändringar innebär ett ökat behov att rekrytera fler medarbetare till Sveriges kommuner. Samtidigt kommer ett stort antal medarbetena att gå i pension framöver.
Prognoserna från SKL anger att ca 300000 nya medarbetare inom vård- och omsorg samt skola behöver rekryteras fram till år 2022.
Detta samtidigt som antalet nyutbildade inte räcker till för att möta dessa behov.
Hörby kommuns utmaning är att bli en attraktiv arbetsgivare för att attrahera och behålla kompetens. Kommunfullmäktige har i budget för år 2017 angett att kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare med friska och nöjda medarbetare.
Rapporten ”attraktiv arbetsgivare” antogs av kommunstyrelsen i mars 2017. Detta dokument omfattar följande områden; rekrytering, anställningsvillkor, organisationskultur, personalutveckling och arbetsmiljö som tillsammans definierar begreppet ”attraktiv arbetsgivare. I kommunstyrelsens beslut finns även en
genomförandeplan. Projektet återrapporterades i sin helhet till Kommunstyrelsen den 17 november 2017 (2015/548).
Analys och förslag
I granskningsrapporten har det framförts sex rekommendationer som nedan kommer att besvaras under respektive rekommendation.
1) Det finns strategier och handlingsplaner framtagna som är kopplade till begreppet attraktiv arbetsgivare. Projektet
Attraktiv arbetsgivare behöver däremot kompletteras med fler aspekter för att öka måluppfyllelsen. En sådan är lokalfrågan som i nuläget inte ingår i projektet viket revisonen ser som en brist. Adekvata lokaler utgör en viktig del av arbetsmiljön.
I. Adekvata lokaler är i hög grad en viktig del av arbetsmiljön och detta är en fråga som ingår i det systematiska
arbetsmiljöarbetet där skyddsronderna är ett forum för
lokalernas beskaffenhet. Samverkansgrupperna är ett av flera kontinuerliga forum för kontinuerliga dialoger om
ändamålsenliga lokaler. Under maj månad hade centrala
samverkansgruppen en halvdag i temat samverkan. Denna halvdag kommer att resultera i förslag till förändringar i nuvarande samverkanskultur och dess agenda.
Kommunstyrelsen beslutade i januari 2017 om kommunens planerings och beslutsprocess för lokalförsörjningsfrågorna.
Kommunchefen har det övergripande samordningsansvaret för beredning av lokalförsörjning och fastighetschefen arbetar fram underlag för arbetet i kommunchefens
lokalförsörjningsgrupp.
2) Det sker i nuläget inte något systematiskt genomförande av avgångssamtal vilket innebär att arbetsgivaren inte tar tillvara potentiellt värdefull kunskap om vad medarbetare som lämnar sin anställning faktiskt anser om sin arbetsgivare.
II. Rutin och mall för avgångssamtal är framtaget och bifogas till denna skrivelse. Bilaga 1: Rutin för avgångssamtal och
avgångsintervjuer, Bilaga 2 Avgångsintervju HR, Bilaga 3:
Avgångssamtal chef-medarbetare.
3) Revisionen föreslår att indikatorer tas fram som kan användas som referenspunkter för att kunna avläsa hur projektet
attraktiv arbetsgivare utvecklas över tid.
III. Se svar under punkt 4.
4) Att kommunstyrelsen fastställer datum för avstämning av projektet attraktiv arbetsgivare och att nämnderna ges uppdrag som sedan ska avrapporteras inom ramen för
projektet. I detta sammanhang anser vi att värdegrunden bör aktualiseras.
IV. Återrapportering av projektet har genomförts och de delar som har ingått i projekt Attraktiv arbetsgivare är det strategiska och operativa arbete som ingår i en HR-
avdelningens ordinarie uppdrag. Projektet föreslås avslutas och uppdraget i de olika delarna övergår till HR-avdelningens huvuduppdrag. Vid behov upprättas specifika projekt i det fortsatta arbetet med att utveckla varumärket och
kompetensförsörjningen framåt.
Värdegrunden bör ingå som en del av introduktionen av nyanställda samt i den utbildning som politiker får i början av mandatperioden. Värdegrunden är också ett tema som
regelbundet, minst en gång per år, bör ingå som ett tema på varje arbetsplatsträff – vilket föreslås som åtgärd under denna punkt
5) Att åtgärder vidtas för att stärka kommunens varumärke som arbetsgivare.
V. Strategi och utvecklingsavdelningen har påbörjat ett arbete med Hörbybilden och detta arbeta behöver samordnas med HR-avdelningens och kommunens arbete med varumärket.
Kommunen kommer att arbeta med detta under hela 2018.
6) Att medarbetarenkäten kompletteras med en särskild enkät som riktar sig till de som har ett ledaruppdrag – i synnerhet första linjens chefer.
VI. Vid ett beslut om att genomföra medarbetarenkät i framtiden så kommer rekommendationen att tas i beaktning.
Samverkan mellan tjänstemän och politiker
Revisionen framför i sin rapport att projektet ”Attraktiv
arbetsgivare” och dess arbete inte kontinuerligt har varit uppe som en informations- och diskussionspunkt i förvaltningsnämnderna.
Samverkan mellan tjänstemän och politiker är en viktig parameter i organisationens arbete att nå sina mål och visioner. Processer för samverkan utvecklas kontinuerligt och kommer fortsatt att vara en viktig utvecklingsfråga för kommunen.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av HR-chef Beslutsunderlag
Denna tjänsteskrivelse, projekt Attraktiv arbetsgivare samt revisionsrapport från pwc.
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige PWC
