Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Sammanträdet ajournerades kl

(1)

Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Sida

2019-01-09 1 (26)

Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal kl. 14.00-15.15 Sammanträdet ajournerades kl. 14.28-14.33

Beslutande Henrik Tvarnö (S) ordf. Martina Jansson (S), Lennart Lööw (S), Caesar Friberg Jonsson (S), Carina Bardh (M), Douglas Thor (M), Dan Ljungström (C), Andreas Elamsson (C), Jan Johansson (VF), Lars Brihall (VF), Lola Frödeberg (VF) och Björn Fälth (SD).

Tjänstgörande ersättare Hans Svensson (KD)

Ersättare Carina Strömbäck (S), Nils-Erik Olofsson (S), Anton Sigfridsson (M), Marielle Ahlmqvist (C), Mikael Loberg (SD), Tommy Glans (VF), Claes Sjöberg (VF), Michael Hellqvist (V) och Willis Josefsson (L).

Övriga deltagare Magnus Färjhage och Kjell Gunnarsson

Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg.

Utses att justera Martina Jansson (S) och Jan Johansson (VF)

Justeringens plats och tid Kommunkansliet

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 1-25

Ordförande

Kristina Odelberg

Justerare

Henrik Tvarnö

Martina Jansson Jan Johansson

Anslag av protokollet

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats.

Anslaget:

Sista dag att överklaga (laglighetsprövning):

Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet

(2)

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen

2019-01-09 2 (26)

§ 1 Dnr 2019/KA0003

Revisionens närvaro

Kommunstyrelsens beslut

Ordförande och vice ordförande i revisionen medges generell närvarorätt på den icke offentliga delen av kommunstyrelsens sammanträden.

Ärendebeskrivning

Ordförande och vice ordförande i revisionen bör medges en generell rätt att närvara vid kommunstyrelsens sammanträden i sin helhet.

Beslutet skickas till:

Kommunens revisorer

(3)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 3 (26)

§ 2 Dnr 2016/KA0059

Kommunstyrelsens delegationsordning

Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns med den justering att punkten 2.13 på sidan 5 ska vara delegerad till förhandlingschefen.

En uppdatering har gjorts i delegationsordningen med anledning av att tekniska kontoret har genomfört en omorganisation. I samband med att dessa justeringar görs genomförs även en uppdatering av tjänstebeteckningar som berör kommundirektören och miljöstrategen.

Fr.o.m. 2019-01-01 utgår personal- och organisationsutskottet ur organisationen och därmed överförs ansvaret för dessa ärenden/ärendegrupper i första hand till kommunstyrelsens arbetsutskott. En del av de frågor som tidigare räknats upp i delegationsordningen under rubriken ”Personalärenden” kan med fördel betraktas som en verkställighet och därmed skulle rutinerna för delegationsbeslut inte bli aktuella. Det som avses är ”Beslut” om ledighet, deltagande i kurser, tjänstledighet, semester, kortare anställningar etcetera. Det politiska momentet i dessa ärenden, liksom behovet av att kunna överklaga bedöms minimalt. Dessa

”verkställighetsbeslut” kan därför brytas ut ur delegationsordningen och istället listas separat som just verkställighet.

Arbetsutskottets förslag

Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns med den justering att punkten 2.13 på sidan 5 ska vara delegerad till förhandlingschefen.

Beslutet skickas till:

Ekonomikontoret HR-Kontoret Magnus Färjhage Tekniska kontoret Anders Bernberg Lena Ottosson Sofia Cedenstedt

Kommunstyrelsens ledamöter

(4)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 4 (26)

§ 3 Dnr 2019/KA0001

Firmatecknare för Vetlanda kommun 2019

Till firmatecknare utses fr.o.m. 2019-01-10 för Vetlanda kommun: kommunstyrelsens ordförande Henrik Tvarnö eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Carina Bardh eller kommunalråd Dan Ljungström i förening med kommundirektör Magnus Färjhage eller

ekonomichef Andreas Eliasson, eller i dennes ställe biträdande ekonomichef Christina Carlson.

Fr.o.m. 2019-01-10 utses ekonomichef Andreas Eliasson eller biträdande ekonomichef Christina Carlson till firmatecknare vad gäller ansökan om betalningsföreläggande och

utmätning, samt att företräda kommunen vid domstol i mål om mindre värden där gäldenären haft invändningar mot fordran.

Fr.o.m. 2019-01-10 utses ekonomichef Andreas Eliasson eller biträdande ekonomichef Christina Carlson till firmatecknare vad gäller placering av stiftelsemedel för de stiftelser som förvaltas av Vetlanda kommun.

Beslutet skickas till:

Henrik Tvarnö Carina Bardh Dan Ljungström Magnus Färjhage Andreas Eliasson Christina Carlson

(5)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 5 (26)

§ 4 Dnr 2018/KA0337

Avtal om konsumentrådgivning

Förslag till nytt samverkansavtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning godkänns.

Samverkansavtal gällande konsumentrådgivning föreligger i bilaga.

Sedan 1992 har Vetlanda kommun ett avtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning.

Fr.o.m. 2019 önskar Nässjö göra en prisjustering med utgångspunkt i ökat antal förfrågningar, ökat invånarantal och uppräkning av lönekostnaderna. För Vetlanda kommuns del innebär justeringen en ökad kostnad med 1964 kr/månad. Noteras att näst sista meningen under rubriken ”Nuvarande verksamhet” med fördel kan strykas bort.

Förslag till nytt samverkansavtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning godkänns.

Beslutet skickas till:

Nässjö kommun Ekonomikontoret Sofia Cedenstedt

(6)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 6 (26)

§ 5 Dnr 2019/KA0004

Val av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-2022

Följande utses till kommunstyrelsens arbetsutskott för perioden 2019-2022:

Ledamöter

S Henrik Tvarnö, Svente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn VF Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda

VF Lars Brihall, Skirö-Byestad 6, 576 96 Vetlanda Ersättare

S Martina Jansson, Stens väg 3 A, 574 40 Vetlanda

KD Monica Samuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda

Till ordförande utses Henrik Tvarnö (S) och till vice ordförande Carina Bardh (M).

Yrkanden

Henrik Tvarnö (S) föreslår som ordinarie ledamöter: Henrik Tvarnö, Carina Bardh och Dan Ljungström och som ersättare Martina Jansson.

Jan Johansson (VF) föreslår som ordinarie ledamöter: Jan Johansson och Lars Brihall.

Hans Svensson (KD) föreslår som ordinarie ledamot: Monica Samuelsson och som ersättare Hans Svensson, alternativt Monica Samuelsson beroende på utfallet av beslutet beträffande ordinarie ledamöter

Omröstningsresultat

Personval genomförs som sluten omröstning avseende den 5:e platsen som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Förslag: Lars Brihall (VF) och Monica Samuelsson (KD).

Omröstningen ger resultatet:

Lars Brihall (VF) 4 röster Monica Samuelsson (KD) 1 röst 8 röstande avstår

Beslutet skickas till:

De valda Troman Lönekontoret

Sammanträdet ajournerades kl. 14.28-14.33

(7)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 7 (26)

§ 6 Dnr 2019/KA0005

Val av budgetberedning 2019-2022

Följande utses till budgetberedning för perioden 2019-2022:

S Henrik Tvarnö, Svente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

SD Björn Fälth, Cylindervägen 2, 570 19 Pauliström

KD Monica Samuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda

Till ordförande utses Henrik Tvarnö och till vice ordförande Carina Bardh (M).

Beslutet skickas till:

De valda Troman Lönekontoret Ekonomikontoret

(8)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 8 (26)

§ 7 Dnr 2019/KA0006

Val av ledamöter till kommunala rådet för funktionshindrade 2019-2022

Följande ledamöter utses till kommunala rådet för funktionshindrade för perioden 2019-2022:

M Anders Bengtsson, Trädgårdsgatan 6, 574 32 Vetlanda S Martina Jansson, Stens väg 3 A, 574 40 Vetlanda C Pia Lindell, Stora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda S Agneta Lindberg, Fasanvägen 5, 574 50 Ekenässjön Till ordförande utses Anders Bengtsson (M).

Beslutet skickas till:

(9)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 9 (26)

§ 8 Dnr 2019/KA0007

Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet 2019-2022

Följande ledamöter utses till kommunala pensionärsrådet för perioden 2019-2022:

S Nils-Erik Olofsson, Timmervägen 10, 574 39 Vetlanda M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

L Ejlon Johansson, Hjortvägen 1, 574 50 Ekenässjön Till ordförande utses Nils-Erik Olofsson (S).

Beslutet skickas till:

(10)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 10 (26)

§ 9 Dnr 2019/KA0008

Val av parlamentariska kommittén 2019-2022

Följande utses till parlamentariska kommittén för perioden 2019-2022:

Ledamöter

S Percy Karlsson, Badhusvägen 34, 574 75 Korsberga M Kjell Sandahl, Vasen 1, 574 98 Nye

C Carina Hördegård, Simonsryd 7, 574 76 Korsberga VF Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda

SD Björn Fälth, Cylindervägen 2, 570 19 Pauliström

KD Monica Samuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda V Michael Hellqvist, Björnstorp 1, 574 55 Vetlanda

L Willis Josefsson, Björkeryd 5 A, 574 95 Björköby Ersättare

S Martina Jansson, Stens väg 3 A, 574 40 Vetlanda M Håkan Johansson, Hagelsås, Nävelsjö, 574 72 Vetlanda C Pia Lindell, Stora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda

VF Lola Frödeberg, Forshaga, Öknavägen 22, 574 55 Kvillsfors SD Mikael Loberg, Bergsgatan 3, 574 33 Vetlanda

KD Hans Svensson, Yttergatan 10, 574 33 Vetlanda V Viveka Jarflod, Norra Bollgatan 12 C, 574 31 Vetlanda L Jörgen Samuelsson, Skogshuggargränd 6, 574 36 Vetlanda Till ordförande utses Percy Karlsson (S).

Beslutet skickas till:

(11)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 11 (26)

§ 10 Dnr 2019/KA0009

Val av representant till styrelsen för Mörrumsåns vattenvårdsförbund 2019-2022

Till kommunens representant i styrelsen för Mörrumsåns vattenvårdsförbund för perioden 2019-2022 utses:

VF Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Ersättare Ilan Leshem från Emåförbundet.

Beslutet skickas till:

Mörrumsåns vattenvårdsförbund

(12)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 12 (26)

§ 11 Dnr 2019/KA0010

Val av representant i styrelsen för Grumlans Fiskevårdsområdesförening 2019-2022

Till kommunstyrelsens representant i styrelsen för Grumlans Fiskevårdsområdesförening för perioden 2019-2022 utses:

S Nils-Erik Olofsson, Timmervägen 10, 574 39 Vetlanda

Beslutet skickas till:

Nils-Erik Olofsson

Grumlans Fiskevårdsområdesförening Lönekontoret

Troman

(13)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 13 (26)

§ 12 Dnr 2019/KA0011

Val av ledamot i styrelsen för Emåförbundet 2019-2022

Till ledamot i styrelsen för Emåförbundet för perioden 2019-2022 utses:

C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn

Beslutet skickas till:

Dan Ljungström Emåförbundet Troman Lönekontoret

(14)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 14 (26)

§ 13 Dnr 2019/KA0012

Val av representanter i Vetlanda Lärcentrums idé- och utvecklingsgrupp 2019-2022

Till kommunens representanter i Vetlanda Lärcentrums idé- och utvecklingsgrupp 2019-2022 utses:

S Henrik Tvarnö, Svente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö S Mikael Hahn, Graningevägen 4, 574 41 Vetlanda M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

Beslutet skickas till:

De valda Troman Lönekontoret Vetlanda Lärcentrum

(15)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 15 (26)

§ 14 Dnr 2019/KA0013

Nominering av ledamot till Jämställdhetsrådet i Jönköpings län

Till Vetlanda kommuns representant i Jämställdhetsrådet i Jönköpings län nomineras:

M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

Beslutet skickas till:

Carina Bardh

Jämställdhetsrådet i Jönköpings län Troman

(16)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 16 (26)

§ 15 Dnr 2019/KA0014

Nominering av representant i Integrationsrådet i Jönköpings län

Till Vetlanda kommuns representant i Integrationsrådet i Jönköpings län nomineras:

S Mona-Lisa Hagström Svensson, Sturegatan 10 C, 574 38 Vetlanda

Beslutet skickas till:

Mona-Lisa Hagström Svensson Integrationsrådet i Jönköpings län Troman

Lönekontoret

(17)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 17 (26)

§ 16 Dnr 2019/KA0015

Nominering av representant i Klimatrådet i Jönköpings län

Till Vetlanda kommuns representant i Klimatrådet i Jönköpings län nomineras:

C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn

Beslutet skickas till:

Dan Ljungström

Klimatrådet i Jönköpings län Troman

Lönekontoret

(18)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 18 (26)

§ 17 Dnr 2016/KA0016

Nominering av representant i Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län

Till Vetlanda kommuns representant i Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län nomineras:

S Gisela Brumme, Parallellgatan 3, 574 72 Landsbro

Beslutet skickas till:

Gisela Brumme

Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län Troman

Lönekontoret

(19)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 19 (26)

§ 18 Dnr 2019/KA0017

Val av politisk styrgrupp för strategisk planering 2019-2022

Till ledamöter i den politiska styrgruppen för strategisk planering 2019-2022 utses:

S Henrik Tvarnö, Svente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö S Percy Karlsson, Badhusvägen 34, 574 75 Korsberga S Sven-Åke Karlsson, Älggatan 7, lgh 1001, 574 40 Vetlanda M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda

M Sten Johansson, Skirö prästgård 2, 574 96 Vetlanda

C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn C Pia Lindell, Stora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda

VF Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda VF Bruno Pilåsen, Pilhagsvägen 12, 574 71 Myresjö VF Roger Eriksson, Bastugatan 4, 574 55 Kvillsfors Till ordförande utses Pia Lindell (C).

Beslutet skickas till:

(20)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 20 (26)

§ 19

Anmälan av utskottsprotokoll (delegationsbeslut)

Redovisningen noteras till protokollet.

Följande utskottsprotokoll anmäls, delvis innehållande delegationsbeslut:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-10 och 2018-11-26.

(21)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 21 (26)

§ 20

Delgivningar

Följande delgivningar noteras till protokollet:

a) Sammanträdesprotokoll Höglandsförbundet 2018-11-30

b) Verksamhetsplan 2019 och budget 2019-2021 för Höglandets samordningsförbund c) Protokoll från Höglandets samordningsförbunds sammanträde 2018-11-27 och

2018-12-14

d) Protokoll från kommunala pensionärsrådet 2018-11-06 e) Protokoll från Vetlanda Stadshus AB 2018-11-16

f) Bergsstaten: Underrättelse om att Holmasjön Prospektering AB har ansökt om förlängd giltighetstid för undersökningstillståndet Kleva nr 3. Ansökan avser förlängning med ett år.

Dnr 2015/KA0468

g) Länsstyrelsen i Östergötland: Förordnande av begravningsombud.

Dnr 2018/KA0278

h) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Tillstånd till ny ljusbärare i Bäckseda kyrka.

Dnr 2018/KA0327

i) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Beslut om bidrag till fortsatt utveckling och skötsel av kulturreservatet Högarps by i Stenberga

Dnr 2018/KA0331

j) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Förordnande som vigselförrättare i Vetlanda kommun Dnr 2018/KA0336

k) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Samråd om förläggning av kabel på fastigheten Vetlanda-Hult 1:4.

Dnr 2018/KA0368

(22)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 22 (26)

§ 21 Dnr 2018/KA0068

Kommunstyrelsens reglemente

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen godkänns.

Det har uppmärksammats att kommunstyrelsen och tekniska nämnden i sina respektive reglementen fått samma uppgifter. Rätt fördelning bör vara att tekniska nämnden beslutar i ärenden som handlar om att hyra ut, arrendera ut eller på annat sätt upplåta kommunens fasta egendom. Punkten 3 i § 7 föreslås därför utgå ur kommunstyrelsens reglemente.

I § 46 beskrivs att kommunstyrelsen ska ha två utskott. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att styrelsen bara ska ha ett utskott fr.o.m. 1 januari 2019 och att personal- och organisationsutskottet utgår ur organisationen. Som en konsekvens av det beslutet görs justeringar i reglementet.

Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen.

(23)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 23 (26)

§ 22 Dnr 2018/KA0359

Bestämmelser för ersättares tjänstgöring i kommunens nämnder och styrelse 2019-2022

För ledamot tillhörande inträder ersättare från nedan angivna parti nedanstående parti i följande turordning

S M, C, VF, V, KD, L, SD

VF SD, V, M, S, L, C, KD

C M, S, L, KD, VF, V, SD

M C, S, KD, L, VF, SD, V

KD L, C, M, S, V, VF, SD

SD VF, V, M, L, S, C, KD

L KD, C, M, V, VF, S, SD

V VF, SD, KD, L, S, C, M

Ersättare ska vid tjänstgöring i första hand tjänstgöra för sitt politiska parti. Ersättare kallas till tjänstgöring i den ordning som anges i fullmäktiges protokoll vid valtillfället.

Om ordningen i första stycket inte kan tillämpas inkallas ersättare till tjänstgöring i den ordning som anges ovan.

Beredningsbeslut

Valberedningen 2018-12-04, § 34.

(24)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 24 (26)

§ 23 Dnr 2019/KA0018

Fastighetsförsäljning – Bäckfåran 10, Vetlanda

Fastigheten Bäckfåran 10, om cirka 10 844 m² varav lokalyta om 1910 m², säljs till Holsby Metall AB, 556066-5126, för en köpeskilling om 4 840 000 kronor.

Vetlanda kommun äger fastigheten Bäckfåran 10. Den 2 december 2013 undertecknades ett hyresavtal med Holsby Metall AB som hyresgäst på fastigheten. I avtalet har hyresgästen förbundit sig att förvärva fastigheten senast vid hyrestidens slut, vilket innebär den 1 maj 2019 och till en då värderad köpeskilling. lngångsvärdet var satt till 6 000 000 kr där hyresgästen under åren betalat, förutom hyra, en årlig avskrivning om 240 000 kr per år.

Fastighetsöverlåtelsen är planerad att genomföras den 28 februari 2019 med en köpeskilling om 4 840 000 kr under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner försäljningen.

Köpekontrakt är upprättat och föreligger i bilaga.

Yrkanden

Henrik Tvarnö (S) föreslår att Vetlanda kommun säljer fastigheten Bäckfåran 10, om cirka 10 844 m² varav lokalyta om 1910 m², till Holsby Metall AB, 556066-5126, för en köpeskilling om 4 840 000 kronor.

Carina Bardh (M), Jan Johansson (VF), Lennart Lööw (S), Björn Fälth (SD), Hans Svensson (KD) och Lars Brihall (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag.

(25)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 25 (26)

§ 24 Dnr 2018/KA0288

Information om tidplan för ekonomi

Informationen noteras till protokollet.

En justering i tidplanen för ekonomiarbetet 2019 måste göras som innebär att budgetberedningens sammanträde i mars förläggs till den 13 mars.

(26)

Kommunstyrelsen

2019-01-09 26 (26)

§ 25

Information om politikerutbildning – programdel 2

Datumet för den aktuella utbildningsinsatsen ändras inte. Det planerade datumet i vecka 7 2019 ligger fast.