Välkommen till säsongen

(1)

2018-11-20

Välkommen till säsongen 2018-2019

En ny, spännande, rolig och framgångsrik säsong står för dörren.

En fantastisk blandning av landslagsåkare i alpint och skicross tillsammans med den, växande ungdoms- och juniorverksamheten gör att klubben idag har en synnerligen bred bas samtidigt som spetsen finns. På det sättet skapas det kontinuerligt naturliga förebilder inom gruppen som i sin tur bidrar till ytterligare positiva effekter.

50 kr!

IFK Mora Alpina Klubb (AK) har en mycket låg medlemsavgift. 50 kr/medlem. För denna avgift får man otroligt mycket. Som aktiv har du bl.a gratis träning, både barmark och inte minst i Gopshusbacken. Denna låga avgift har vi mycket tack vare vårt delägande i Vasaloppet vilket är en stor drivkraft i vår förening, precis som för övriga klubbar inom IFK Mora Idrottsallians (IA).

Delägandet i Vasaloppet ger oss många rättigheter, inte minst ekonomiskt, men också skyldigheter. Vi har alltså ansvar i att Vasaloppet kan verka och utföra sitt uppdrag på ett så optimalt sätt som möjligt bl.a genom arbetsinsatser ifrån medlemmarna. Detta resulterar i att vi som enskild klubb får ta del av Vasaloppets ekonomiska resultat vilket är betydande för vår verksamhets ekonomiska förutsättningar.

IFK Mora AK har klubbförmåner genom ett ersättningssystem där man, utifrån ett rättviseperspektiv, vill vara tydlig med vad som förväntas av den aktive för att få ta del av de ekonomiska resurserna. Dvs vilka skyldigheter och rättigheter den aktive har via sitt medlemskap i AK för att erhålla ersättningar och/eller subventioner i olika former. Inom klubbförmånssystemet finns det möjlighet att välja mellan olika nivåer på insatsen beroende på önskad förmån och omfattning av ersättning och/eller subvention.

Insatsen kan variera mellan funktionärpass till Vasaloppet som klubben tilldelats och insatser i samband med klubbens egna verksamhet.

Exempel på denna typ av insatser är:

- Snökanonpassning (1 tillfälle enl schema = 1 pass) - Kiosk i Gopshus en helgdag (heldag = 2 pass) - Liftansvarig i Gopshusen helgdag (heldag = 2 pass) - Portdomare/Flaggvakt (en tävlingsdag = 2 pass)

- Uppdrag i tävlingsorganisationen (en tävlingsdag = 2 pass) - Fixardag i Gopshus

- Inköp av mtrl mm

(2)

Alla barn och ungdomar som är med på klubbens träningar och tävlingar samt tävlar för vår klubb, ska vara medlemmar i IFK Mora Alpina Klubb. Detta för att försäkringarna som vi har via Riksidrottsförbundet/Svenska Skidförbundet ska gälla om olyckan skulle vara framme.

Vi ser naturligtvis mycket positivt på att alla föräldrar också är medlemmar, vilket givetvis också betyder försäkringsskydd samt vissa subventioner från klubben (familjeläger, utrustning, klubbsammankomster mm).

Vi hoppas Ni vill vara en del av detta för att utveckla och utvecklas i en positiv miljö med stor gemenskap.

Vi vill nu gärna att Ni funderar över vilka möjligheter Ni har som representant och medlem för IFK Mora Alpina Klubb, att kunna bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet.

Finns det frågor, är man välkommen att kontakta kansliet.

När Ni funderat klart och kommit fram till den förmånsnivå Ni vill ha, så skriver du under överenskommelsen mellan dig och klubben i 2 exemplar och returnerar 1 exemplar till kansliet och behåller 1 exemplar själv.

För att se vilken insats du kan göra för klubben under Vasaloppsveckan och Sommarveckan, hur tävlingsorganisationerna ser ut och hur snökanonpassningen kommer att se ut, kolla in på hemsidan och våra Facebook-sidor, där även andra klubbaktiviteter kommer att synas.

Vi vill här ta tillfället i akt belysa några arrangemang klubben speciellt behöver hjälp med:

 Sista helgen i april arrangerar IFK Mora alpina klubb i vanlig ordning Sveriges största Skicross-tävling i Hamra/Funäsdalen. Passa på att hjälpa klubben med detta arrangemang i världsklass. Klubben stöttar med boende. (begränsat antal platser)

 Vi, tillsammans med Mora Kommun, driver Gopshusbacken där klubben sköter kiosk och lift under kvällar och helger. Då många utav våra aktiva (inklusive föräldrar) är ute på tävlingar under helgerna brukar det ibland vara tufft att få personal. Detta arbete är inte svårt och enkla manualer till allt finns att tillgå. Är man osäker kan man med fördel kontakta Lennart Sticko som gärna bistår med råd (även på plats om så behövs).

Varför inte tipsa vänner och bekanta om att vi behöver hjälp med detta? Klubben kan i dessa fall subventionera liftkort eller liknande för de som hjälper till med kiosk och lift.

Till sist vill vi önska dig och din familj en riktigt härlig vinter och att du får en framgångsrik och rolig säsong.

Med vänliga hälsningar!

IFK Mora Alpina Klubb //Styrelsen

(3)

V ALBARA KLUBBFÖRMÅNER 2018-2019

Nedan följer valbara förmånsnivåer för arbetsinsatser för den aktive under säsongen och klubbens ersättningar till medlemmarna. Klubben subventionerar inte i någon av förmånsnivåerna ej aktiva syskon. Förmånsnivåerna gäller per aktiv, inte per familj, upp till 2 st aktiva. Flera barn ger yngste aktiv fri arbetsnivå. Då klubben gärna ser att skidgymnasie-, skidhögskolestuderande elever deltar som förebilder för de yngre, deltar dessa gratis i hemmabacken.

För att underlätta tillsättning utav pass till Vasaloppets sommar- & vintervecka samt kiosk- liftansvarig i Gopshus kommer man få ca två veckor på sig att välja (precis som tidigare genom funktionärsverktyget), därefter blir man tilldelad pass utefter den klubbförmån man valt. (Dag- pass i Gopshusbacken under Vasaloppets Vintervecka räknas som Vasaloppspass)

När passen släpps meddelas på hemsidan, mail eller Facebook.

I de fall man inte har möjlighet att genomföra de pass man blivit tilldelad eller anmält sig till, får man själv byta dessa pass med övriga klubbkamrater. Det är alltså fritt, och på eget ansvar, att exempelvis byta ett snökanonpass mot ett Vasaloppsjobb och vice versa.

För alla förmånsnivåer gäller att man ansöker och presenterar planerad arbetsinsats innan ersättningar utbetalas.

Om man önskar ändra klubbförmånsnivå under säsong skall ansökan om detta sändas till styrelsen senast 2019-01-30

K LUBBFÖRMÅN 1 ( ^TRÄNING )

 Gratis träning barmark (Hemus & inneträning)

 Gratis träning Vinter (Gophus)

 Subventionerad Familjedag i Sälen (december)

 Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr avseende barn U8 och yngre.

 (För barn U10 och äldre betalar man faktiskt kostnad för familjeläger i klubbförmån 1)

Arbetsinsats:

1 pass Vasaloppets sommarvecka 1 pass Vasaloppets vintervecka TOTALT: 2 pass

(4)

K LUBBFÖRMÅN 2

 Startavgifter nationella (ca 150 kr/tävling)

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr (Förmånsnivå 2 krävs för U10 och uppåt)

 Subventionerad Familjedag i Sälen (december) Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Ersättning för liftkort vid tävlingar upp till 1.400 kr

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 4.000 kr.

Arbetsinsats

4 pass Vasaloppets vintervecka 2 pass Vasaloppets sommarvecka 2 pass i kiosk eller lift (= 1 helgdag) 1 pass Liftkassan (=Träningskväll) TOTALT: 9 pass

(5)

K LUBBFÖRMÅN 3

 Startavgifter för max 25st FIS tävlingar. (ca 350 kr/

tävling).)

Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto.

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr

 Ersättning för finaler/SM Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler (Se bilaga 1).

 För Höstlovsläger, godkända av styrelsen, utgår en ersättning på 3.000 kr. Ex ASP eller DSF. (Se bilaga 1)

 Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,

högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF

 Reseersättning vid tävling längre än 300 km (t.o.r) med 5 kr/mil.

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 10.000 kr.

Arbetsinsats

5 pass Vasaloppsfunktionär vinter.

3 pass Vasaloppsfunktionär sommar.

2 pass Kiosk eller lift (= 1 helgdag) 2 pass Liftkassan (= Träningskväll) + 12 valbara pass.

TOTALT: 24 pass

(6)

K LUBBFÖRMÅN 4

 Startavgifter för FIS tävlingar. (ca 350 kr/ tävling).) Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto.

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr

 Ersättning för finaler/SM Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler (Se bilaga 1).

 För Höstlovsläger, godkända av styrelsen, utgår en ersättning på 6.000 kr. Ex ASP eller DSF. (Se bilaga 1)

 Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,

högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF

 Reseersättning vid tävling längre än 300 km (t.o.r) med 5 kr/mil.

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 15.000 kr

Arbetsinsats

6 pass Vasaloppsfunktionär vinter.

3 pass Vasaloppsfunktionär sommar.

4 pass Kiosk eller lift (= 2 helgdagar) 1 pass Liftkassan (= Träningskväll) + 27 valbara pass.

TOTALT: 41 pass

(7)

F ÖRBUNDSUTTAGNINGAR

I de fall man blir uttagen av SSF finns möjlighet att till styrelsen äska ytterliggare ersättning.

I de fall detta godkänns kommer också extra definierade arbetspass att tilldelas, kopplat till Vasaloppet samt Gopshus skidbacke mm.

(Senaste datum för ansökan är 2019-01-15)

(8)

Sid 1(2)

E RSÄTTNINGAR IFK M ^ORA A ^LPINA 2018-2019

FIS-licenser

Ersätts med standardbeloppet tidigast efter man startat i den första FIS-tävlingen för aktuell säsong inom aktuell disciplin. Förhöjd avgift uppkommer då man ansöker om FIS-licens senare än Skidförbundets sista datum enligt IdrottOnline anmälan och då ersätter inte klubben den förhöjda avgiften utöver standardbeloppet.

Tävlingar

SM, ÄJSM, YJSM, USM, LVC-

FINALER

& SKICROSS-SM

 Klubben står för liftkort. Traktamente med 300 kr/tävlingsdag. Ex. tävling lördag och söndag betalas 2 x 300 kr. Organiserad träningsdag, de som finns i tävlingskalendern, före tävling ersätts med 300 kr. Vilo-/mellandag ersätts inte.

 Ersättning utbetalas endast för den SM/final som den aktives ålder tillhör.

 Ersätts utöver maxbeloppen.

 Övriga SM-tävlingar ersätts som vanliga tävlingar.

EC/WC

(mer info erhålls utav styrelsen)

 Klubben ersätter åkare som valt klubbförmån 4 med max 1.500 kr per tävling.

 Detta belopp är ett förstärkt traktamente och är den ersättning man kan få avseende EC/WC.

 I detta belopp ingår träning, logi, mat, resor och startavgifter.

 Av dessa 1.500 kr går 1000 kr utöver maxnivå & 500 kr belastar maxnivå inom klubbförmånen.

 Kvitton skall bifogas på utlägg.

L ÄGER /T RÄNINGAR

R EGIONSLÄGER , D ^ALALÄGER , ^LÄGER

sanktionerade utav styrelsen samt läger som man är uttagen till genom Svenska Skidförbundet

 Klubben står för liftkort och träningsavgift.

 Traktamente med 300 kr/dag vid läger 2 dagar eller längre. Gäller ej dag före tävling/träning och vid enbart samlingsdag.

 Vid större lägersammankomster (exkl familjeläger) står klubben för boende för aktiv samt en per familj medföljande vårdnadshavare på skidor (vilket oftast blir billigare för klubben än om vardera aktiv söker traktamente om 300 kr/dag). Extra medföljande vårdnadshavare faktureras med faktiskt belopp/bädd.

 Ingår i max-belopp

D ^AGLÄGER /K ^LUBBLÄGER

 Klubben står för liftkort till aktiv åkare vid organiserade dagläger under förmånsnivå 2 eller högre.

 Man lägger själv ut kostnaden och får sedan ut det mot kvitto på ifylld reseräkning.

 Ingår i max-belopp

F AMILJELÄGER

 Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 750:- för aktiv som valt lägst förmånsnivå 2 gällande U10 och äldre, samt lägst förmånsnivå 1 för U8 och yngre.

För medlemmar som valt förmånsnivå 1 till ungdom U10 och äldre betalar man faktisk kostnad för respektive läger.

Bilaga 1

(9)

Sid 2(2)

Liftkort i hemmabacke

Subvention av liftkort i hemmabacke (för medlemmar)

 För aktiva som valt lägst förmånsnivå 1 subventionerar klubben personligt liftkort.

 U 10 och yngre får gratis liftkort.

 För förälder som medverkar med arbetsinsats för aktiv på förmånsnivå, bidrar klubben med subventionerad kostnad för personligt liftkort (se not beställning liftkort).

 För ledamot och suppleant i styrelsen och utsedda tränare bidrar klubben med kostnad för personligt liftkort.

 Liftkort till aktiv och förälder beställes i samband med inlämnande utav Klubbförmånsdokumentet.

Liftkort tävlingar

 Beroende på vilken förmånsnivå man valt kan den aktive få ut ersättning för liftkort man köpt på tävlingar. Kvitto ska bifogas.

 Kostnad för skipass-kortet ersätts ej.

 Ingår i max-belopp.

Sommargymkort

 Klubben bidrar med 50 %, dock max 500 kr för sommargymkort under juni, juli och augusti.

 Kvitto på utlägg redovisas på reseräkning.

 Ersätts utöver maxbeloppen

Bussar

Klubben har möjlighet att låna bussar som Vasaloppet har till sitt förfogande. IFK Mora Idrottsallians består av sex stycken klubbar och dessa ska dela på bussarna som finns tillsammans med Vasaloppet.

Klubben kommer under säsong att prel. boka bussarna när det föreligger behov enligt ledare/tränare.

Resersättning

För respektive Klubbförmånsnivå med reseersättning ersätts 5kr/mil (vid tävling längre än 300 km t.o.r). Med 2 aktiva i bilen ersätts 6 kr/mil samt ≥3 aktiva i bilen ersätts 7 kr/mil.

Tränarersättningar

1. Huvudtränare (utsedd av styrelsen) 300:-/gång (milersättning inräknat) 2. Biträdande tränare (utsedd av styrelsen) 225:-/gång(milersättning inräknat)

Punkt 1 och 2 avser tränare utan egna barn i verksamheten. Dessa tränare ska finnas namngivna inför säsong.

Heldag, dubbel ersättning plus eventuell milersättning 18,50 kr/mil (egen bil och längre än 10 mil t.o.r)

Skidskola 225 kr/gång (milersättning inräknat)

Aktiva ungdomar som hjälper till i ev. skidskola: 125 kr/gång (milersättning inräknat).

Ersättning för tränare med aktiva barn :

Ingen avgift för sanktionerade läger och träningar, samt ersättning för liftkort vid tävlingar.

För träningar i Gopshus utges ingen ersättning till ledare med egna barn.

Utbetalningar

Utbetalning sker efter ifyllande av reseräkning ca 3-5 veckor efter inlämnande till kansliet.

(10)

Överenskommelse mellan aktiv och klubb

Mellan IFK Mora Alpina Klubb och den aktive har följande överenskommelse träffats för säsongen 2018/2019, vilken under denna säsong förbinder sig

... att träna och tävla för IFK Mora Alpina Klubb.

1. Den aktive ska till IFK Mora Alpina Klubb betala fastställd medlems- och träningsavgift.

2. IFK Mora Alpina klubb skall utbetala ersättningar gällande som omkostnadsbidrag.

Kostnader ersätts upp till den klubbförmånsnivå som ni väljer, se dokument

”Klubbförmåner 2018/2019”. Avser organiserade tävlingar samt läger.

3. Belopp utbetalas mot original verifikat/kvitto på utlagda utgifter. Inget kvitto ingen utbetalning. Redovisning av utlägg ska lämnas till kansliet den sista i varje månad.

Kostnader äldre än två månader ersätts ej av klubben. Detta för att vi ska kunna ha kontroll på klubbens ekonomi.

4. Om den aktive avbryter sin tävlingsverksamhet före överenskommelsens utgång, ska samråd ske mellan den aktive och styrelsen.

5. Klubbjacka bör användas vid prisutdelningar.

6. Den aktive ansvarar själv för ev. redovisning av sina omkostnader gentemot Skatteverket.

IFK Mora Alpina klubb åtar sig inte ansvar gentemot myndighet.

7. Överenskommelsen gäller endast under förutsättning att detta och ”Insats, Planera &

Redovisa” är underskrivna och kansliet tillhanda. Varje aktiv/familj ansvarar för att planerade insatser blir utförda. Om tävling eller aktivitet ställs in, så räknas inte insatsen.

8. Du som aktiv ska vara ett föredöme för klubben och rekommenderas att delta i klubbens hemmatävlingar.

9. Om du på något sätt uppträder olämpligt, kan styrelsen besluta att ersättningar till dig dras in för resten av säsongen och/eller följande säsonger.

10. Om du som aktiv väljer att fakturera dina startavgifter till klubben så får du stå för eventuell faktureringsavgift själv.

11. I de fall man inte uppfyllt förväntade arbetsinsatser äger klubben rätt att kräva återbetalning av tidigare utbetalt belopp.

Denna överenskommelse är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

För säsongen 2018/2019 väljs klubbförmånsnivå: ………

Ovanstående överenskommelse godkännes:

Mora 2018 - -

För IFK Mora Alpina klubb: Den aktive/målsman:

………. ……….

Mats Björkman, Ordförande

……….

Namnförtydligande:

(11)

Redovisning av Planerat och Utfört arbete i IFK Mora Alpina säsongen 2018/2019 UTG. 2018-11-20 Dokumentet är underlag för styrelsen om det ska betalas ersättningar och startavgifter för den aktive.

Kolumen "Planerat deltaga" skall vara ifylld och kopia inlämnad till kansliet före 21 december Kolumen " Utfört antal" skall vara ifylld och inlämnad till kansliet före 5 maj

Namn Aktiv:

Vi väljer klubbförmånsnivå:

Planerat deltaga antal pass

Datum utfört antal pass

Preliminära aktiviteter

(kom ihåg även iordningställande innan tävling) Ansvarig att kontakta

LVC-USM kval (SG+SG) Gopshus 19-20/1 Stefan Olsson

LDC/Lilla Dalacupen Gopshus

^Februaridatum ej fastställt

Andreas Wessung

FIS SkiCross Gopshus mars

(datum ej fastställt)

Johan Frost

Rocken Gopshus 16-17/3 (GS+PSL) Andreas Wessung

Ungdom SkiCross Hamra 26-28/4 Johan Frost

Vasaloppsarbeten, Sommar Funktionärsverktyget

Vasaloppsarbeten, Vinter Funktionärsverktyget

Liften och/eller Kiosken Gopshus -

helgdag

Funktionärsverktyget

Liften och/eller Kiosken Gopshus – Vardag (Jul-

/Sportlov)

Funktionärsverktyget

Städ & Fixardagar Mattias Frost

Snökanonerna Mattias Frost

Övriga div. arbeten

(redovisa nedan)

Kan vara allt möjligt som föreningen behöver hjälp med:

Fixa priser, syarbeten, svetsarbeten, materialvård, städningar,

köra pistmaskin, organisationskommitteér, osv. (Mattias Frost har tips på arbeten)

Summa:

(12)

Beställning säsongskort Gopshusbacken 2018/2019

För att underlätta administrationen av liftkort tar vi upp beställning i förväg.

Jag beställer säsongskort till aktiv:

1. _________________________ Födelsedatum: _____________

2. _________________________ Födelsedatum: _____________

3. _________________________ Födelsedatum: _____________

Jag beställer säsongskort till vårdnadshavare:

1. _________________________ Födelsedatum: _____________

2. _________________________ Födelsedatum: _____________

IFK Mora Alpina klubb subventionerar säsongskort till en vårdnadshavare/familj.

Kortet kan användas utav två, men endast av en per tillfälle (dag/kväll).

(”Familjekort” anges vid beställning)

Syfte till detta är att få fler föräldrar i backen tillsammans med ungdomarna.

Krav för subvention:

 Medlem i IFK Mora AK

 Deltagande vid klubbens träningar och arrangemang

 Minst klubbförmån nivå 1 inlämnad för aktiv.

Ifrån IFK Mora Alpina klubb uppskattas att föräldrar deltager i träningarna tillsammans med ungdomarna utifrån respektive grupps genomförande. Hjälp och stöd till de aktiva och ledarna behövs i alla grupper. Kontakta respektive tränare för att veta vad du kan hjälpa till med.

Välkommen till säsongen