Välkommen till säsongen

(1)

2017-11-20

Välkommen till säsongen 2017-2018

En ny, spännande, rolig och framgångsrik säsong står för dörren.

En fantastisk blandning av landslagsåkare i alpint och skicross tillsammans med den, växande ungdoms- och juniorverksamheten gör att klubben idag har en synnerligen bred bas samtidigt som spetsen finns. På det sättet skapas det kontinuerligt naturliga förebilder inom gruppen som i sin tur bidrar till ytterligare positiva effekter.

50 kr!

IFK Mora Alpina Klubb (AK) har en mycket låg medlemsavgift. 50 kr/medlem. För denna avgift får man otroligt mycket. Som aktiv har du bl.a gratis träning, både barmark och inte minst i Gopshusbacken. Denna låga avgift har vi mycket tack vare vårt delägande i Vasaloppet vilket är en stor drivkraft i vår förening, precis som för övriga klubbar inom IFK Mora Idrottsallians (IA).

Delägandet i Vasaloppet ger oss många rättigheter, inte minst ekonomiskt, men också skyldigheter. Vi har alltså ansvar i att Vasaloppet kan verka och utföra sitt uppdrag på ett så optimalt sätt som möjligt bl.a genom arbetsinsatser ifrån medlemmarna. Detta resulterar i att vi som enskild klubb får ta del av Vasaloppets ekonomiska resultat vilket är betydande för vår verksamhets ekonomiska förutsättningar.

IFK Mora AK har klubbförmåner genom ett ersättningssystem där man, utifrån ett rättviseperspektiv, vill vara tydlig med vad som förväntas av den aktive för att få ta del av de ekonomiska resurserna. Dvs vilka skyldigheter och rättigheter den aktive har via sitt medlemskap i AK för att erhålla ersättningar och/eller subventioner i olika former. Inom klubbförmånssystemet finns det möjlighet att välja mellan olika nivåer på insatsen beroende på önskad förmån och omfattning av ersättning och/eller subvention.

Insatsen kan variera mellan funktionärpass till Vasaloppet som klubben tilldelats och insatser i samband med klubbens egna verksamhet.

Exempel på denna typ av insatser är:

- Snökanonpassning (1 tillfälle enl schema = 1 pass) - Kiosk i Gopshus (heldag = 2 pass)

- Liftansvarig en helgdag (heldag = 2 pass) - Portdomare/Flaggvakt (en tävlingsdag = 2 pass)

- Uppdrag i tävlingsorganisationen (en tävlingsdag = 2 pass) - Fixardag i Gopshus

- Inköp av mtrl mm

(2)

Alla barn och ungdomar som är med på klubbens träningar och tävlingar samt tävlar för vår klubb, ska vara medlemmar i IFK Mora Alpina Klubb. Detta för att försäkringarna som vi har via Riksidrottsförbundet/Svenska Skidförbundet ska gälla om olyckan skulle vara framme.

Vi ser naturligtvis mycket positivt på att alla föräldrar också är medlemmar, vilket givetvis också betyder försäkringsskydd samt vissa subventioner från klubben (familjeläger, utrustning, klubbsammankomster mm).

Vi hoppas Ni vill vara en del av detta för att utveckla och utvecklas i en positiv miljö med stor gemenskap.

Vi vill nu gärna att Ni funderar över vilka möjligheter Ni har som representant och medlem för IFK Mora Alpina Klubb, att kunna bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet.

Finns det frågor, är man välkommen att kontakta kansliet.

När Ni funderat klart och kommit fram till den förmånsnivå Ni vill ha, så skriver du under överenskommelsen mellan dig och klubben i 2 exemplar och returnerar 1 exemplar till kansliet och behåller 1 exemplar själv.

För att se vilken insats du kan göra för klubben under Vasaloppsveckan och Sommarveckan, hur tävlingsorganisationerna ser ut och hur snökanonpassningen kommer att se ut, kolla in på hemsidan och våra Facebook-sidor, där även andra klubbaktiviteter kommer att synas.

Till sist vill vi önska dig och din familj en riktigt härlig vinter och att du får en framgångsrik och rolig säsong.

Med vänliga hälsningar!

IFK Mora Alpina Klubb //Styrelsen

(3)

V ALBARA KLUBBFÖRMÅNER 2017-2018

Nedan följer valbara förmånsnivåer för arbetsinsatser för den aktive under säsongen och klubbens ersättningar till medlemmarna. Klubben subventionerar inte i någon av förmånsnivåerna ej aktiva syskon. Förmånsnivåerna gäller per aktiv, inte per familj, upp till 2 st aktiva. Flera barn ger yngste aktiv fri arbetsnivå. Då klubben gärna ser att skidgymnasie-, skidhögskolestuderande elever deltar som förebilder för de yngre, deltar dessa gratis i hemmabacken.

Nyhet denna säsong:

För att underlätta tillsättning utav pass till Vasaloppets sommar- & vintervecka kommer man få två veckor på sig att välja (precis som tidigare genom funktionärsverktyget), därefter blir man tilldelad pass utefter den klubbförmån man valt. När passen släpps meddelas på hemsidan, mail och Facebook.

I de fall man inte har möjlighet att genomföra de pass man blivit tilldelad eller anmält sig till, får man själv byta dessa pass med övriga klubbkamrater. Det är alltså fritt, och på eget ansvar, att exempelvis byta ett snökanonpass mot ett Vasaloppsjobb och vice versa.

För alla förmånsnivåer gäller att man ansöker och presenterar planerad arbetsinsats innan ersättningar utbetalas.

Om man önskar ändra klubbförmån under säsong skall ansökan om detta sändas till styrelsen innan 2018-02-10

K LUBBFÖRMÅN 1 ( ^TRÄNING )

 Gratis träning barmark (Hemus & inneträning)

 Gratis träning Vinter (Gophus)

 Subventionerad Familjedag i Sälen (december)

 Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr avseende barn U8 och yngre.

Arbetsinsats:

1 pass Vasaloppets sommarvecka 1 pass Vasaloppets vintervecka TOTALT: 2 pass

(4)

K LUBBFÖRMÅN 2

 Startavgifter nationella (ca 150 kr/tävling)

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr (Förmånsnivå 2 krävs för U10 och uppåt)

 Subventionerad Familjedag i Sälen (december) Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Ersättning för liftkort vid tävlingar upp till 1.400 kr

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 4.000 kr.

Arbetsinsats

4 pass Vasaloppets vintervecka 2 pass Vasaloppets sommarvecka 2 pass i kiosk eller lift (= 1 helgdag) 1 pass Liftkassan (=Träningskväll) TOTALT: 9 pass

(5)

K LUBBFÖRMÅN 3

 Startavgifter för max 25st FIS tävlingar. (ca 350 kr/

tävling).)

Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto.

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr

 Ersättning för finaler/SM Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler (Se bilaga 1).

 För Höstlovsläger, godkända av styrelsen, utgår en ersättning på 3.000 kr. Ex ASP eller DSF. (Se bilaga 1)

 Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,

högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF

 Reseersättning vid tävling längre än 300 km (t.o.r) med 5 kr/mil.

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 10.000 kr.

Arbetsinsats

5 pass Vasaloppsfunktionär vinter.

3 pass Vasaloppsfunktionär sommar.

2 pass Kiosk eller lift (= 1 helgdag) 1 pass Liftkassan (= Träningskväll) + 12 valbara pass.

TOTALT: 23 pass

(6)

K LUBBFÖRMÅN 4

 Startavgifter för FIS tävlingar. (ca 350 kr/ tävling).) Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto.

 Subventionerat Familjeläger med upp till 1.750 kr

 Ersättning för finaler/SM Ovanstående gäller utöver max nivå.

 Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler (Se bilaga 1).

 För Höstlovsläger, godkända av styrelsen, utgår en ersättning på 6.000 kr. Ex ASP eller DSF. (Se bilaga 1)

 Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,

högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF

 Reseersättning vid tävling längre än 300 km (t.o.r) med 5 kr/mil.

Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 15.000 kr

Arbetsinsats

5 pass Vasaloppsfunktionär vinter.

3 pass Vasaloppsfunktionär sommar.

2 pass Kiosk eller lift (= 1 helgdag) 1 pass Liftkassan (= Träningskväll) + 30 valbara pass.

TOTALT: 41 pass

(7)

F ÖRBUNDSUTTAGNINGAR

I de fall man blir uttagen av SSF finns möjlighet att till styrelsen äska ytterliggare ersättning.

I de fall detta godkänns kommer också extra definierade arbetspass att tilldelas, kopplat till Vasaloppet samt Gopshus skidbacke mm.

(Senaste datum för ansökan är 2018-02-15)

(8)

E RSÄTTNINGAR IFK M ORA A LPINA 2016-2017

FIS-licenser

Ersätts med standardbeloppet tidigast efter man startat i den första FIS-tävlingen för aktuell säsong inom aktuell disciplin. Förhöjd avgift uppkommer då man ansöker om FIS-licens senare än Skidförbundets sista datum enligt IdrottOnline anmälan och då ersätter inte klubben den förhöjda avgiften utöver standardbeloppet.

Tävlingar

SM, ÄJSM, YJSM, USM, LVC-

FINALER

& SKICROSS-SM

 Klubben står för liftkort. Traktamente med 300 kr/tävlingsdag. Ex. tävling lördag och söndag betalas 2 x 300 kr. Organiserad träningsdag, de som finns i tävlingskalendern, före tävling ersätts med 300 kr. Vilodag ersätts inte.

 Ersättning utbetalas endast för det SM/final som den aktives ålder tillhör.

 Ersätts utöver maxbeloppen.

 Övriga SM-tävlingar ersätts som vanliga tävlingar.

EC/WC

(mer info erhålls utav styrelsen)

 Klubben ersätter åkare som valt klubbförmån 4 med max 1.500 kr per tävling.

 Detta belopp är ett förstärkt traktamente och är den ersättning man kan få avseende EC/WC.

 I detta belopp ingår träning, logi, mat, resor och startavgifter.

 Av dessa 1.500 kr går 1000 kr utöver maxnivå & 500 kr belastar maxnivå inom klubbförmånen.

 Kvitton skall bifogas på utlägg.

L ÄGER /T RÄNINGAR

R EGIONSLÄGER , D ALALÄGER , LÄGER

sanktionerade utav styrelsen samt läger som man är uttagen till genom Svenska Skidförbundet

 Klubben står för liftkort och träningsavgift.

 Traktamente med 300 kr/dag vid läger 2 dagar eller längre. Gäller ej dag före tävling/träning och vid enbart samlingsdag.

 Ingår i max-belopp

D ^AGLÄGER /K ^LUBBLÄGER

 Klubben står för liftkort till aktiv åkare vid organiserade dagläger under förmånsnivå 2 eller högre.

 Man lägger själv ut kostnaden och får sedan ut det mot kvitto på ifylld reseräkning.

 Ingår i max-belopp

F AMILJELÄGER

 Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 750:- för aktiv som valt lägst förmånsnivå 2 gällande U10 och äldre, samt lägst förmånsnivå 1 för U8 och yngre.

Bilaga 1

Sid 1(2)

(9)

Liftkort i hemmabacke

Subvention av liftkort i hemmabacke (för medlemmar)

 För aktiva som valt lägst förmånsnivå 1 subventionerar klubben personligt liftkort.

 U 10 och yngre får gratis liftkort.

 För förälder som medverkar med arbetsinsats för aktiv på förmånsnivå 2, 3 eller 4, bidrar klubben med subventionerad kostnad för personligt liftkort.

 För ledamot och suppleant i styrelsen och utsedda tränare bidrar klubben med kostnad för personligt liftkort.

 Liftkort betalas av samtliga vid utlämnande och ersätts efter genomförd arbetsinsats (per förmånsnivå)

Liftkort tävlingar

 Beroende på vilken förmånsnivå man valt kan den aktive få ut ersättning för liftkort man köpt på tävlingar. Kvitto ska bifogas.

 Ingår i max-belopp.

Sommargymkort

 Klubben bidrar med 50 %, dock max 500 kr för sommargymkort under juni, juli och augusti.

 Kvitto på utlägg redovisas på reseräkning.

 Ersätts utöver maxbeloppen

Bussar

Klubben har möjlighet att låna bussar som Vasaloppet har till sitt förfogande. IFK Mora Idrottsallians består av sex stycken klubbar och dessa ska dela på bussarna som finns tillsammans med Vasaloppet.

Klubben kommer under säsong att prel. boka bussarna när det föreligger behov enligt ledare/tränare.

Resersättning

För respektive Klubbförmånsnivå med reseersättning ersätts 5kr/mil (vid tävling längre än 300 km t.o.r). Med 2 aktiva i bilen ersätts 6 kr/mil samt ≥3 aktiva i bilen ersätts 7 kr/mil.

Tränarersättningar

1. Huvudtränare (utsedd av styrelsen) 300:-/gång (milersättning inräknat) 2. Biträdande tränare (utsedd av styrelsen) 225:-/gång(milersättning inräknat)

Punkt 1 och 2 avser tränare utan egna barn i verksamheten. Dessa tränare ska finnas namngivna inför säsong.

Heldag, dubbel ersättning plus eventuell milersättning 18,50 kr/mil (egen bil och längre än 10 mil t.o.r)

Skidskola 225 kr/gång (milersättning inräknat)

Aktiva ungdomar som hjälper till i ev. skidskola: 125 kr/gång (milersättning inräknat).

Ersättning för tränare med aktiva barn :

Ingen avgift för sanktionerade läger och träningar samt ersättning för liftkort vid tävlingar.

För träningar i Gopshus utges ingen ersättning till ledare med barn.

(10)

Överenskommelse mellan aktiv och klubb

Mellan IFK Mora Alpina Klubb och den aktive har följande överenskommelse träffats för säsongen 2017/2018, vilken under denna säsong förbinder sig

... att träna och tävla för IFK Mora Alpina Klubb.

1. Den aktive ska till IFK Mora Alpina Klubb betala fastställd medlems- och träningsavgift.

2. IFK Mora Alpina klubb skall utbetala ersättningar gällande som omkostnadsbidrag.

Kostnader ersätts upp till den klubbförmånsnivå som ni väljer, se dokument

”Klubbförmåner 2017/2018”. Avser organiserade tävlingar samt läger.

3. Belopp utbetalas mot original verifikat/kvitto på utlagda utgifter. Inget kvitto ingen utbetalning. Redovisning av utlägg ska lämnas till kansliet den sista i varje månad.

Kostnader äldre än två månader ersätts ej av klubben. Detta för att vi ska kunna ha kontroll på klubbens ekonomi.

4. Om den aktive avbryter sin tävlingsverksamhet före överenskommelsens utgång, ska samråd ske mellan den aktive och styrelsen.

5. Klubbjacka bör användas vid prisutdelningar.

6. Den aktive ansvarar själv för ev. redovisning av sina omkostnader gentemot Skatteverket.

IFK Mora Alpina klubb åtar sig inte ansvar gentemot myndighet.

7. Överenskommelsen gäller endast under förutsättning att detta och ”Insats, Planera &

Redovisa” är underskrivna och kansliet tillhanda. Varje aktiv/familj ansvarar för att planerade insatser blir utförda. Om tävling eller aktivitet ställs in, så räknas inte insatsen.

8. Du som aktiv ska vara ett föredöme för klubben och rekommenderas att delta i klubbens hemmatävlingar.

9. Om du på något sätt uppträder olämpligt, kan styrelsen besluta att ersättningar till dig dras in för resten av säsongen och/eller följande säsonger.

10. Om du som aktiv väljer att fakturera dina startavgifter till klubben så får du stå för eventuell faktureringsavgift själv.

11. I de fall man inte uppfyllt förväntade arbetsinsatser äger klubben rätt att kräva återbetalning av tidigare utbetalt belopp.

Denna överenskommelse är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

För säsongen 2017/2018 väljs klubbförmånsnivå; ………

Ovanstående överenskommelse godkännes:

Mora 2017 - -

För IFK Mora Alpina klubb: Den aktive/målsman:

………. ……….

Mats Björkman, Ordförande

Sid 2(2)

(11)

……….

Namnförtydligande:

(12)

Redovisning av Planerat och Utfört arbete i IFK Mora Alpina säsongen 2017/2018 UTG. 2017-11-20 Dokumentet är underlag för styrelsen om det ska betalas ersättningar och startavgifter för den aktive.

Kolumen "Planerat deltaga" skall vara ifylld och kopia inlämnad till kansliet före 20 december Kolumen " Utfört antal" skall vara ifylld och inlämnad till kansliet före 5 maj

Minimikrav för ersättning: Se dok. på hemsidan

Namn Aktiv:

Vi väljer klubbförmånsnivå:

Planerat deltaga antal pass

Datum utfört antal pass

Preliminära aktiviteter

(kom ihåg även iordningställande innan tävling) Ansvarig att kontakta

LDC/Lilla Dalacupen Gopshus 20/1

Ej fastställt

Andreas Wessung

LVC-kval/Gopshus Cup Gopshus 3-4/2 Andreas Wessung

FIS SkiCross Gopshus 17-18/2

Ej fastställt

Johan Frost LVC-Final U12 Gopshus 16-18/3

(fre-sön)

Mats Björkman

Ungdom SkiCross Hamra 28-30/4 Anders Frost

Vasaloppsarbeten, Sommar Funktionärsverktyget

Vasaloppsarbeten, Vinter Funktionärsverktyget

Liften och/eller Kiosken Gopshus -

helgdag

Funktionärsverktyget

Liften och/eller Kiosken Gopshus – Vardag (Jul-

/Sportlov)

Funktionärsverktyget

Städ & Fixardagar Mattias Frost

Snökanonerna Mattias Frost

Övriga div. arbeten

(redovisa nedan)

Kan vara allt möjligt som föreningen behöver hjälp med:

Fixa priser, syarbeten, svetsarbeten, materialvård, städningar, köra pistmaskin, organisationskommitteér, osv.

Välkommen till säsongen