Utses att justera Peter Johansson SD)
Paragrafer 1–16
Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdagen den 19 februari kl. 16.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Anders Hansson (SD)
Justerande
Peter Johansson (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1 Tisdagen den 12 februari 2019 kl. 17:00–20:00
Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande
Peter Johansson (SD), 1:e vice ordförande Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande Kenneth Ström (KD)
Emelie Mortier (L) Anette Persson (M) Håkan Hansson (S)
Övriga deltagande Eva Mellerström (M)
Christina Nilsson (SD)
Gerty Holst (SPI)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Karin Gullberg, revisionen
Madeleine Palmaer, ekonom
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 1 Välkommen till Kultur- och fritidsnämnden -mandatperioden 2019-2022... 3
§ 2 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 3 Anmälan om jäv... 5
§ 4 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 5 Information - Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde... 7
§ 6 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2018... 8
§ 7 Barnbokslut 2018... 9
§ 8 Kultur- och fritidsnämndens budget 2019... 10
§ 9 Budgetberedning inför budget 2020 samt planer 2021 och 2022... 11
§ 10 Svar till revisionen - PwC:s granskning av kultur- och fritidsaktiviteter för alla... 12
§ 11 Parkering - Hörby Marknad... 13
§ 12 Ändrat sammanträdesdatum i maj... 14
§ 13 Meddelanden... 15
§ 14 Information... 16
§ 15 Delegationsbeslut - februari 2019... 17
§ 16 Initiering av ärenden... 18
§ 1 Välkommen till Kultur- och fritidsnämnden -mandatperioden 2019-2022
Sammanfattning av ärendet
Ordförande Anders Hansson (SD) hälsar ledamöter och tjänstemän välkomna till Kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2019- 2022
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 2 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Peter Johansson (SD) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 19 februari kl. 16.00 _____
§ 3 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 4 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Dnr KFN 2019/009
§ 5 Information - Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle informerar bland annat om antaget kultur- och fritidspolitiskt program och nämndens verksamhetsområden:
Hörby bibliotek, Hörby museum, Lågedammsbadet, Evenemang, Allmän kultur, Allmän idrott och fritid samt Öppen fritidsverksamhet _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/003
§ 6 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2018
Beslut
Kultur- och fritidnämnden beslutar att godkänna Bokslut /Verksamhets-berättelse för 2018
Sammanfattning av ärendet
Kultur och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 464.000 kr för år 2018. Överskottet i sin helhet kan härledas till Lågedammsbadet med ett överskott på 686.000 kr. Övriga verksamheter tillsammans redovisar ett underskott på 222.000 kr
Beslutsunderlag
Bokslut/Verksamhetsberättelse 2018 Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
Dnr KFN 2019/004
§ 7 Barnbokslut 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Barnbokslut 2018 i den del som berör Kultur- och fritidsnämndens verksamheter
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun sammanställer ett årligt Barnbokslut som beskriver arbetet med att tillgodose barnperspektivet inom verksamheterna Barnbokslutet inleds med ett urval av indikatorer som övergripande visar livssituationen för barn och unga i kommunen. Därefter ges exempel på hur barnperspektivet och barns rättigheter beaktas FN:s barnkonvention utgör grunden för rapporten som är indelad efter de fyra grundläggande principerna i barnkonventionen:
Alla barn har samma rättigheter och lika värde, ingen får diskrimineras
Barnens bästa ska komma i främsta rummet vid alla beslut som rör barn
Alla barn har rätt till liv, överlevnad och utveckling
Varje barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor som rör barnet. Barnets åsikter ska beaktas i förhållande till barnets ålder och mognad
Beslutsunderlag
Utkast till Barnbokslut 2018 Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen
Justerande Utdragsbestyrkande
_____
Dnr KFN 2019/002
§ 8 Kultur- och fritidsnämndens budget 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela budgetram för 2019 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-11-26 om en minskad budgetram på 300.000 kr för Kultur- och fritidsnämnden 2019
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar förslag till fördelning av Kultur- och fritidsnämndens budget 2019
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2018-11-26 § 212
Förhandlingsprotokoll med personalorganisationerna Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/008
§ 9 Budgetberedning inför budget 2020 samt planer 2021 och 2022
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Kultur-och fritidschef Marcus Kulle redovisar Hörby kommuns tidplan för budget 2020 och planer 2021-2022, samt Kultur-och fritidsnämndens utmaningar de kommande åren
Beslutsunderlag
Tidplan för budget 2020 samt planer 2021 och 2022 _____
Dnr KFN 2018/102
§ 10 Svar till revisionen - PwC:s granskning av kultur- och fritidsaktiviteter för alla
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag på svar till revisionen
Sammanfattning av ärendet
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hörby kommun har PwC genomfört en granskning av kultur- och fritidsaktiviteter för alla i Hörby kommun
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar PwC:s frågeställningar och förslag på svar till revisionen
Beslutsunderlag
PWC:s granskningsrapport Skrivelse från revisionen Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/006
§ 11 Parkering - Hörby Marknad
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag på framtagna riktlinjer för parkering
under Hörby Marknad och uppdrar till förvaltningen att ansöka om nödvändiga tillstånd
Sammanfattning av ärendet
I samband med workshop och enkätundersökningar har invånarna i Hörby kommun fått möjligheter att lämna synpunkter på Hörby marknad med organisation och innehåll
Synpunkter som framkommit är bland annat:
tydlig information gällande aktiviteter parkeringsmöjligheter
vikten av att arbeta för en hållbar och miljömedveten marknad Förvaltningens förslag på hantering av parkering i samband med Hörby Marknad är ett led i arbetet för en hållbar parkeringsmiljö för marknadens besökare. Dessutom kommer nya rutiner att upprättas i syfte att involvera Hörbys föreningsliv och erbjuda en möjlighet att förstärka föreningens intäkter
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadsförvaltningen _____
Dnr KFN 2019/005
§ 12 Ändrat sammanträdesdatum i maj
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta sitt sammanträde från 2019-05-21 till 2019-05-14
Sammanfattning av ärendet
Vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-09-18 beslutades bland annat att Kultur- och fritidsnämnden skulle sammanträda 2019-05-21
Då detta datum sammanfaller med Kulturkalaset föreslås att Kultur- och fritidsnämndens sammanträde flyttas till 2019-05-14
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/001
§ 13 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelande
Sammanfattning av ärendet
Skrivelse från musikföreningen Tutti Da Capo _____
Dnr KFN 2019/010
§ 14 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle ger en aktuell lägesbeskrivning av projekt Karnas Backe samt ombyggnationen/nybyggnationen av Lågehallarna. Informerar också kring kommunstyrelsens beslut om en kulturpolitisk strategi och handlingsplan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2018/101
§ 15 Delegationsbeslut - februari 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Kreativ Ungdom – beslut att bevilja 9.000 kr avseende projektledning för projektering av nytt ridhus i samarbete med Frosta
Ryttarförening
Kreativ Ungdom – beslutas att bevilja 9.000 kr för projektet ”Video i Gott Syfte” som vänder sig till Hörbys ungdomar. Sker i samarbete med ABF och Aktivitetshuset och genomförs under våren 2019 (Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D 3)
Utökning av tjänst som bibliotekarie vid Hörby bibliotek (Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning C 1) Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
§ 16 Initiering av ärenden
Beslut
Kultur- fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma i ärendet vid nämndens sammanträde 2019-03-12
Sammanfattning av ärendet
Anders Hansson (SD)
Initierar en genomgång/översyn av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning
_____
