Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2019-12-02 Kommunstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/243
§ 295 Revidering av Ekonomiska styrprinciper för Hörby kommun
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:
1. Igångsättningstillstånd för samtliga nya investeringsprojekt ska beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk prioritering gäller för nya investeringsprojekt.
2. Återhållsamhet ska allmänt eftersträvas gällande inköp av varor och tjänster samt nyanställningar.
3. Styrelsen och nämnderna ska rapportera om avstämning/utfall av framtagna effektiviseringsåtgärder i delårsrapport 1 och 2, samt månadsrapport per 31 oktober.
4. Samtliga hyreskontrakt ska undertecknas av kommunens firmatecknare.
Detta gäller även förlängning av befintliga hyreskontrakt.
Beslutspunkterna 1–4 gäller fram till den 2020-12-31.
Sammanfattning av ärendet
De ekonomiska styrprinciperna antogs i kommunfullmäktige 2014-09-29 och reviderades 2018-10-29. Styrprinciperna anger hur politiker och anställda arbetar med de ekonomiska besluten inom kommunen.
Principerna är framtagna utifrån gällande lagstiftning och RKRs (Rådet för kommunal redovisning) rekommendationer som finns som vägledning för arbetet med kommunal ekonomi. En diskussion har förts under 2019 med anledning av ett par beslut som inte följt de antagna styrprinciperna. Frågan som ställts är om delegationen och/eller de ekonomiska styrprinciperna behöver ändras. Svaret på frågan är att de ekonomiska styrprinciperna är tydliga och tjänar kommunens beslutsfattare väl. Gällande punkt 4,
tecknande av hyresavtal, anges det i de Ekonomiska styrprinciperna att det är kommunens firmatecknare som ska underteckna hyresavtal som är längre än 3 år och/eller om hyreskostnaden överstiger 500.000 kr per år.
Gällande löpande hyresavtal till enskilda privatpersoner inom
socialnämndens verksamhetsområde hanteras de av socialförvaltningen.
Kommunstyrelsen föreslog 2019-05-13, § 139, kommunfullmäktige besluta att:
1. Igångsättningstillstånd för samtliga nya investeringsprojekt ska beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk prioritering gäller för nya investeringsprojekt.
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2019-12-02 Kommunstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
2. Återhållsamhet ska allmänt eftersträvas gällande inköp av varor och tjänster samt nyanställningar.
3. Styrelsen och nämnderna ska rapportera om avstämning/utfall av framtagna effektiviseringsåtgärder i delårsrapport 1 och 2, samt månadsrapport per 31 oktober.
4. Samtliga externa hyreskontrakt ska undertecknas av kommunens firmatecknare. Detta gäller även förlängning av befintliga hyreskontrakt.
Beslutspunkterna 1–4 gäller fram till den 31 december 2019.
Som en konsekvens av punkt 4 i beslutet behöver de ekonomiska styrprinciperna för Hörby kommun ändras
Kommunfullmäktige beslutade 2019-05-27 § 124 att ärendet om revidering av Ekonomiska styrprinciper ”återremitteras till kommunstyrelsen för omarbetning av styrprinciperna. Det som ska klargöras är vilka bakomliggande ekonomiska motiv som motiverar ändring av
delegationsrätten för tjänstemännen. Vidare vilka konsekvenser förslaget får vad gäller merarbete och fördröjning i att verkställa beslutet”.
Beslutsgång
Ordförande ställer kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag under proposition och finner att det bifalles.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2019-11-06 § 423
Tjänsteskrivelse från Kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-27 § 124
Ändringsförslag ekonomiska styrprinciper för Hörby kommun
Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till Kommunstyrelsen
Budgetansvariga i kommunen _____
